Cykl organizacyjny le Chateliera Cykl organizacyjny Cykl określa etapy postępowania, które należy zachować, jeśli się chce, aby jakiekolwiek działanie przebiegało w sposób sprawny. 1
Etapy w cyklu organizacyjnym 1/6 Cel powinien być: Jedyny goniąc za kilkoma zającami równocześnie można być pewnym że żadnego się nie złapie, Ścisły powinien wyraźnie wskazywać na to, do czego się dąży, Ograniczony w stosunku do realnych możliwości podmiotu, ponieważ zawsze ograniczone są środki, Użyteczny maksymalizacja efektów do nakładów. 3 Etapy w cyklu organizacyjnym 2/6, którymi dysponujemy i warunków : Analiza SWOT Analiza pięciu sił Portera 4 2
Etapy w cyklu organizacyjnym 3/6, którymi dysponujemy i warunków Planowanie 5 Plan Planowanie to funkcja zarządzania obejmująca zespół czynności kierowniczych zmierzających do zapewnienia organizacji wysokiej sprawności i efektywności. Odpowiednio sporządzony plan obejmuje cele i sposoby ich osiągnięcia oparte na trafnie rozpoznanym układzie przyszłych warunków i. Plany opisują co zrobić, kto ma to zrobić, kiedy i jak, oraz za co. 6 3
Cechy planu celowość oznacza konieczność określenia i doboru właściwych do osiągnięcia zaplanowanych celów, wykonalność realistyczna ocena planowanych przedsięwzięć, zgodność wewnętrzna niesprzeczność planu, operatywność prostota, przejrzystość, zrozumiałość założeń, co pozwala na sprawne wdrożenie i realizację planu, wielowariantowość przygotowanie co najmniej trzech wariantów planu (prawdopodobnego, pesymistycznego, optymistycznego), ograniczona szczegółowość szczegółowość maleje wraz z wydłużaniem się horyzontu planowania, zupełność wyczerpujący opis przedsięwzięcia, wraz z określeniem wszystkich czynników, które mają na niego decydujący wpływ, racjonalność plan powinien być budowany zgodnie z przyjętymi normami i wymaganymi standardami. Etapy w cyklu organizacyjnym 4/6, którymi dysponujemy i warunków Planowanie Pozyskanie i przygotowanie koniecznych do wykonania planu 8 4
Etapy w cyklu organizacyjnym 5/6, którymi dysponujemy i warunków Planowanie Pozyskanie i przygotowanie koniecznych do wykonania planu Realizacja planu 9 Etapy w cyklu organizacyjnym 6/6, którymi dysponujemy i warunków Planowanie Pozyskanie i przygotowanie koniecznych do wykonania planu Realizacja planu 10 5
Cykl organizacyjny le Chateliera Dokąd zmierzasz? misja i nadrzędne cele W jakim otoczeniu się znajdujesz? analiza szans i zagrożeń oraz sił i słabości Jak się dostaniesz tam, dokąd zmierzasz? alternatywne rozwiązania dla opracowywanego planu 11 Cykl organizacyjny le Chateliera Kiedy? wyznaczenie przedziału czasu, terminu podjęcia działań Gdzie? określenie miejsca realizacji planu Kto? określenie niezbędnego wykształcenia, predyspozycji i kultury osób, które mają realizować założone cele Jakimi środkami? określenie niezbędnych zasobów 12 6
Wykresy Gantta Wykres Gantta W typowym wykresie wiersze zarezerwowane są dla stanowisk pracy (maszyn, operacji wyrobów), kolumny zaś to jednostki czasu (godziny, dni tygodnia). Układ zdarzeń w wykresie Gantta przedstawiany jest najczęściej w wersji: planowanej przed rozpoczęciem i ewentualnie modyfikowanej w toku realizacji rzeczywistej, nanoszonej na wykres wraz z upływem czasu 7
Rodzaje wykresów Gantta wykres wydajności pracy robotników wykres wykorzystywania maszyn i urządzeń - pozwala w sposób przejrzysty uwydatnić przyczyny bezczynności maszyn i urządzeń oraz wskazać pracownika odpowiedzialnego za to wykres planowania, dla przebiegu prac planowanych w wydziałach ułatwia zapewnienie ciągłości pracy i należytego wykorzystania poszczególnych stanowisk Etapy powstawania wykresu Gantta Etap I Rozłożenie przedsięwzięcia na cele etapowe lub szczątkowe Etap II Ustalenie czasu trwania przedsięwzięcia Etap III Ustalenie kolejności celów i czasu ich trwania Etap IV Określenie miejsca gdzie cele te mają być zrealizowane Etap V Wyrażenie w postaci graficznej wszystkich dokonanych czynności 8
Popularne oznaczenia Nazwa Oznaczenie graficzne Przykład Znaczenie zadanie krytyczne dowolnie zacieniowany prostokąt Rys. 1 zadanie istotne, niepomijalne dla projektu, którego ukończenie warunkuje dalsze postępowanie zadanie niekrytyczne prostokąt bez wypełnienia Rys. 2 zadanie mniej istotne dla projektu, nie warunkuje jego powodzenia, mogą stanowić ułatwienia dla osiągnięcia celu podsumowanie prostokąt, najczęściej wypełniony, z "ząbkami" na końcach Rys. 3 oznaczenie pewnego etapu projektu, który składa się z zadań kamień milowy kwadrat obrócony o 45, wypełniony Rys. 4 szczególny rodzaj zadania, sygnał zakończenia pewnej fazy, jednorazowe zdarzenie, warunkuje przejście do następnego etapu Przykładowy wykres Gantta Wydział produkcji (lipiec - grudzień) lipiec sierpień wrzesień październik listopad grudzień wyrób A zaopatrzenie produkcja wysyłka wyrób B zaopatrzenie produkcja wysyłka wyrób C zaopatrzenie produkcja wysyłka Dzisiaj 9
Zalety wykresu Gantta Najważniejszą zaletą wykresu Gantta jest ułatwienie bieżącej kontroli i korekty podstawowych składowych realizowanego przedsięwzięcia, zwłaszcza tych, które są związane z synchronizacją przebiegu poszczególnych składowych w skali czasu. Oprócz rozkładu czasowego zadań wykres Gantta umożliwia wizualizację i kontrolę ważnych zależności między zadaniami. Podczas gdy tradycyjny harmonogram obrazuje przede wszystkim uszeregowanie czasowe zadań wykonywanych kolejno, wykres Gantta pozwala także na dobrą wizualizację zadań wykonywanych równolegle, a także kilku typowo występujących między nimi zależności. Wady wykresu Gantta Wykresy Gantta są użyteczne i cenne dla małych projektów, które mieszczą się na jednym arkuszu lub ekranu, lecz mogą stać się zupełnie nieporęczne dla projektów z więcej niż około 30 mi. Większe wykresy Gantta mogą nie być odpowiednie dla większości wyświetlaczy komputerowych. Krytycy uznali, że wykresy Gantta w komunikacji mają stosunkowo mało informacji na jednostkę, powierzchni wyświetlacza. Oznacza to, że projekty są często znacznie bardziej skomplikowane niż może być przekazywana skuteczność poprzez wykres Gantta. Chociaż oprogramowania do zarządzania projektem mogą wykazać zależności harmonogramu jak również linie pomiędzy mi, wyświetlanie wielu zależności może spowodować bałagan na wykresie lub nieczytelność. 10
Zadanie Proszę rozpisać w formie cyklu organizacyjnego Le Chateliera oraz wykreślić w postaci wykresu Gantta związane z przygotowaniami do rozpoczęcia prowadzenia wybranej działalności gospodarczej. 11