1 Użytkownicy 1.1 Użytkownicy Dostęp do tej karty możliwy jest po przejściu : [Panel Administracyjny->Użytkownicy]. Karta Lista użytkowników zawiera listę wszystkich użytkowników systemu. Listę tę można ograniczyć do użytkowników aktywnych w zależności od wybranej opcji. Dodatkowo listę można sortować po nazwie użytkownika lub jednostce organizacyjnej. Wyszukanie konkretnego użytkownika ułatwi dostępny filtr. Screen. 1 Karta 'Lista użytkowników' Na stronie tej możliwe jest dodanie nowego użytkownika. W tym celu należy użyć polecenia [Nowy użytkownik]. 1/ 10
1.1.1 Dodawanie nowego użytkownika W celu założenia nowego użytkownika otworzy się Zakładka Użytkownik. Screen. 2 Zakładka 'Użytkownik' - dodanie nowego użytkownika Wskazujemy jednostkę organizacyjną, której podlega użytkownik. Wpisujemy nazwę, login, podajemy hasło (możemy je też wygenerować używając polecenia [Generuj nowe hasło), zaznaczmy czy hasło musi zostać zmienione podczas pierwszego logowania. Możemy też ustalić co ile dni będzie wymuszana zmiana hasła. W przypadku konta i hasła jest możliwość wyznaczenia terminu ważności poprzez podanie dat. Jeżeli te miejsca zostawi się puste, konto i hasło będą bezterminowe. Zaznaczamy czy użytkownik jest aktywny i czy jest już użytkownikiem wirtualnej uczelni -> użytkownik WU. Można również wpisać numer pracownika w ewidencji kadrowej. Ostatnia Zakładka Produkty użytkownika podczas tworzenia nowego użytkownika nie ma przypisanych żadnych produktów. Lista przypisanych produktów dla danego użytkownika będzie widoczna po przypisaniu użytkownika do roli i produktów. 2/ 10
1.2 Grupy użytkowników Grupy użytkowników służą do przydzielenia użytkownikowi uprawnień do aplikacji. Rozróżniamy dwa rodzaje grup: Grupy dodające uprawnienia służą do dodawania uprawnień do logowania do aplikacji oraz wydruków. Grupy zdejmujące uprawnienia służą do ograniczania uprawnień do poszczególnych gałęzi aplikacji. Screen. 3 Karta 'Lista grup' 1.2.1 Nadanie uprawnień do logowania i modułów aplikacji Nowoutworzonemu użytkownikowi należy nadać uprawnienia do logowania do modułów aplikacji. W tym celu musimy przypisać użytkownika do zdefiniowanej grupy posiadającej określone uprawnienia do logowania lub utworzyć nową grupę używając polecenia [Nowa grupa]. Screen. 4 Zakładka 'Grupa edycja' 3/ 10
Na zakładce Grupa edycja w formularzu Dane grupy należy wpisać nazwę grupy i z dostępnej listy wybrać typ grupy: dodająca uprawnienia, zdejmująca uprawnienia. Z dostępnej listy użytkowników należy wybrać użytkownika którego chcemy przypisać klikając w checkbox tzw. ptaszkiem w kolumnie Aktywna grupa. Na dole zakładki Grupa edycja znajduje się część zawierająca listę uprawnień dla danej grupy. Screen. 5 Zakładka 'Grupa edycja' - uprawnienia Aby zmienić uprawnienia do logowania oraz możliwość zapisu danych do odpowiednich modułów aplikacji klikamy w checkboxy przy nazwach aplikacji i zapisujemy zmiany tak jak dla użytkowników. Zapisujemy używając polecenia [Zapisz]. Dla określonej grupy użytkowników, którzy są już przypisani do grupy nadającej uprawnienia można utworzyć nową grupę zdejmującą uprawnienia w celu ograniczenia wcześniej przypisanych uprawnień. W tym celu należy postąpić jak przy tworzeniu nowej grupy, podajemy nazwę grupy i jako typ grupy należy wybrać zdejmująca uprawnienia. 4/ 10
Screen. 6 Zakładka Grupa edycja wybór typu grupy jako zdejmująca uprawnienia Spośród dostępnej listy użytkowników wybieramy użytkownika, któremu chcemy ograniczyć uprawnienia i z w części przeznaczonej na uprawnienia zaznaczenie spowoduje ograniczony dostęp do wybranej pozycji. Tak jak na widać na poniższym screenie, zaznaczenie pozycji Stypendia logowanie do modułu i zapisanie poleceniem [Zapisz], uniemożliwi użytkownikowi zalogowanie się do modułu Stypendia. Screen. 7 Zakładka 'Grupa edycji' - przypisanie ustawień zdejmujących Podczas logowania do modułu Stypendia pojawi się komunikat informujący, że użytkownik nie ma prawa dostępu. Screen. 8 Moduł Stypendia - Logowanie- brak uprawnień Można również część uprawnień pozostawić niezaznaczoną i przejść do następnej zakładki Uprawnienia do menu. Komunikat informuję, że na tej stronie można zaznaczyć zabronione pozycje menu. 5/ 10
Screen. 9 Zakładka 'Uprawnienia do menu' Poszczególne formularze dotyczą modułów aplikacji. Można wybrać moduł w którym użytkownik będzie miał ograniczone menu. Zaznaczony checkbox przy nazwie gałęzi aplikacji ogranicza do niej dostęp użytkownikom przydzielonym do grupy. W powyższym przykładzie uprawnienia do aplikacji Stypendia zostały ograniczone do zakładki Lista wypłat i Wyjazdy. Zapisujemy używając polecenia [Zapisz]. Screen. 10 bez ograniczenia Screen. 11 z ograniczeniem 6/ 10
1.3 Role użytkowników Role użytkowników służą do nadawania użytkownikom uprawnień do produktów. Poza uprawnieniami do logowania do aplikacji niezbędne są uprawnienia do zbiorów danych. Określone uprawnienia grupowane są w role. Każda rola składa się z uprawnień do produktów i powiązanych z nimi danych (studentów, protokołów, planów studiów, etc.) 1.3.1 Nadanie uprawnień użytkownikowi do zbiorów danych Karta Lista ról zawiera listę zdefiniowanych ról do których są przypisani użytkownicy wraz z produktami do których mają dostęp. Screen. 12 Karta 'Lista ról' W celu dodania nowej roli należy użyć polecenia [Nowa rola], w formularzu Dane roli wpisać nazwę roli, którą tworzymy. Następnie Zapisujemy używając polecenia [Zapisz rolę]. 7/ 10
Screen. 13 Karta 'Lista ról' - użycie przycisku [Oznacz rolę jako źródłową] Wybraną rolę wraz z przypisanymi użytkownikami i produktami można oznaczyć jako rolę źródłową poprzez uzycie polecenia [Oznacz rolę jako źrodłową]. Użytkownikowi w roli możemy nadać dwojakie uprawnienia: do zapisu (edycji danych) lub odczytu danych. Dla użytkownika możemy też zdefiniować domenę (domeny są wykorzystywane np. do ograniczania dostępu do paczek stypendialnych jedynie z obrębu utworzonych przez danego użytkownika). Domena nieograniczona oznacza uprawnienia do wszystkich danych. Screen. 14 Zakładka 'Użytkownicy' - przypisanie użytkowników do roli 8/ 10
Na zakładce Użytkownicy znajdują się nazwiska wszystkich użytkowników mających dostęp do systemu. Listę można filtrować przy pomocy dostępnego filtru wpisując np. nazwisko lub dostępną listę sortować przy pomocy dostępnych opcji : aktywni w roli lub nazwa użytkownika. W przypadku gdy do już utworzonej roli wraz z użytkownikami, użycie opcji sortowania po aktywni w roli, spowoduje wyszukanie użytkowników już aktywnych. W celu dodania użytkownika należy kliknąć myszką w szary kwadrat w kolumnie Aktywny w roli, który zmieni się na kolor zielony. W kolumnie Uprawnienia pojawi się wówczas lista wyboru uprawnień jakie chcemy nadać użytkownikowi. Dostępne opcje to: zapis i odczyt. W kolumnie Domena pojawi się lista wyboru wcześniej zdefiniowanych domen. Po dokonaniu przypisania użytkowników wraz z ich uprawnieniami i domeną należy zapisać dane używając polecenia [Zapisz zmiany. Użytkowników można przypisać również poprzez użycie przycisku [Kopiuj z roli źródłowej] jeżeli wcześniej została oznaczona rola - jako źródłowa. Wówczas użytkownicy będą przypisani wraz z uprawnieniem i domeną. Na zakładce Produkty znajduje się lista wszystkich produktów. W celu łatwiejszego przeszukiwania tej listy dostępne są filtry i mechanizmy sortujące. Listę można sortować po nazwie produktu, wydziale i aktywności w roli. Dostępną listę produktów można ograniczyć do produktów danego wydziału. Screen. 15 Zakładka 'Produkty' - przypisanie produktu do roli W celu dodania produktu do roli należy kliknąć w kolumnie Aktywny w roli w szary kwadrat przy nazwie wybranego produktu. Wówczas ten kwadrat zmieni kolor na zielony. Po przypisaniu wszystkich produktów do których będą mieli dostęp użytkownicy danej roli, Zapisujemy używając polecenia [Zapisz zmiany]. 9/ 10
Przypisać produkty do nowo tworzonej roli można przy pomocy polecenia [Kopiuj z roli źródłowej]. Przypisane zostaną te same produkty co w roli oznaczonej jako rola źródłowa. Teraz jak przejdziemy do zakładki [ Panel Administracyjny->Użytkownicy-> Produkty] nowo utworzonego użytkownika, w zakładce Produkty użytkownika będą widoczne dodane przez nas produkt podczas tworzenia roli z tym użytkownikiem. Screen. 16 Zakładka 'Produkty użytkownika' z produktami do których ma dostęp 10/ 10