INFORMACJE POUFNE. Wirtualny Dziekanat. - Student

Transkrypt

1 Wirtualny Dziekanat - Student Producent i dystrybutor BAZUS Sp. z o.o. Lublin 2014

2 Spis treści 1.1 WD - Student Logowanie Funkcja twoje dane Funkcja twoje studia Funkcja plan zajęć Funkcja wiadomości Wysyłanie wiadomości Historia wiadomości Filtrowanie wiadomości Funkcja ankiety

3 1.1 WD - Student Wirtualny Dziekanat jest dostępny pod adresem: Logowanie Na stronie głównej Wirtualnego Dziekanatu należy wybrać opcję Logowanie studenta Należy w oknie logowania wprowadzić : Nazwę użytkownika jest to numer albumu studenta. Hasło jest to hasło aktywacyjne podane zostanie na platformie moodle lub informacji udzieli dziekanat Po wprowadzeniu nazwy użytkownika i hasła należy potwierdzić wprowadzone dane za pomocą przycisku Enter lub przycisku Zaloguj 3

4 Podczas pierwszego logowania Wirtualny Dziekanat wymusza zmianę hasła. Należy wprowadzić nowe hasło oraz powtórzyć nowe hasło. Po zmianie hasła nastąpi automatyczne zalogowanie do Wirtualnego Dziekanatu, na górze strony pojawi się również informacja o uaktywnieniu nowego hasła. Na stronie Wirtualnego Dziekanatu znajduje się menu podzielone tematycznie 4

5 Na początku menu znajduje się ikona, za pomocą której można wrócić do strony głównej Wirtualnego Dziekanatu Funkcja twoje dane W funkcji menu twoje dane są prezentowane dane osobowe studenta Funkcja twoje dane zawiera następujące kategorie W danych osobowych są prezentowane dane osobowe studenta adresy studenta informacja o szkole średniej informacje o przynależności do WKU informacje związane z zakładem pracy studenta W zakładce grupy są prezentowane wszystkie grupy do jakich został przydzielony student. 5

6 W zakładce finanse jest prezentowany indywidualny rachunek studenta, na który student może dokonywać wszelkich opłat związanych z nauką, a także dla studentów mieszkających w domu studenta jest prezentowany rachunek do opłat związanych z domem studenckim. Pod przyciskiem rozrachunki znajduje się pełna lista rozliczeń finansowych studenta W podsumowaniu tabeli rozrachunków zawsze znajduje się bieżące saldo studenta 6

7 W zakładce stypendia znajdują się informacje o złożonych wnioskach pomocy materialnej wraz z adnotacją o dacie złożenia oraz statusie (rozpatrzenia) podania. Po kliknięciu w szczegóły przy pozycji podania dostępne są szczegóły finansowe związane ze stanem wypłaty rat pomocy materialnej, prezentowane są również daty wypłaty kolejnych raport pomocy materialnej. W zakładce Statusy, student ma wgląd do wszystkich statusów przez jakie przechodzi podczas studiowania. Znaleźć tam można informacje takie jak kierunek, typ studiów, a także o otwarciu lub zamknięciu sesji egzaminacyjnej Funkcja twoje studia W funkcji menu twoje studia prezentowane są informacje związane z przebiegiem studiów 7

8 Zakładka tok studiów prezentuje wszystkie zaplanowane w kolejnych semestrach zajęcia wraz ze szczegółową informacją związaną z każdym przedmiotem: Po wybraniu właściwego semestru są publikowane szczegóły zakresu programowego w danym semestrze: 8

9 Zakładka Oceny prezentuje wykaz ocen studenta: 9

10 W zakładce praktyka prezentowane są przypisane praktyki, na jakie został skierowane student: Ostatnią zakładką opisaną w tej części jest zakładka sale. W tym miejscu student ma wgląd do listy sal, jakie znajdują się na uczelni. Umieszczone są tutaj informacje takie jak adres, nazwa sali, pojemność itp Funkcja rozkład zajęć W zakładce rozkład zajęć znaleźć można informacje dotyczące zaplanowanych zajęć na uczelni. Podzielona ona została na dwie części: 10

11 Pierwsza opcja wyszukaj odpowiedzialnego za przedmiot pozwala na wyszukiwanie rozkładu zajęć dla danego dydaktyka. W tym celu należy wybrać przycisk wybierz nauczyciela, a w wyświetlonym oknie, z listy należy wskazać dydaktyka. Kolejnym krokiem jest ustalenie zakresu dat w jakich mają zostać wyświetlone zajęcia. Dodatkowo można posługiwać się suwakiem, dzięki któremu można wskazać konkretny tydzień. 11

12 Podzakładka rozkład zajęć pozwala na wyświetlanie aktualnego planu wszystkich zajęć dla studenta według roku i kierunku. Wyszukiwanie odbywa się identycznie jak w zakładce opisanej wyżej lecz bez wskazywania dydaktyka Funkcja wiadomości Funkcja menu wiadomości umożliwia odczyt oraz wysłanie wiadomości do dziekanatu, do określonej grupy w obrębie kierunku i roku studenta, do całego kierunku oraz do wykładowcy: 12

13 Wysyłanie i odbieranie wiadomości w Wirtualnym Dziekanacie (konto: Student) Student po zalogowaniu się do Wirtualnego Dziekanatu ma możliwość wysyłania i odbierania wiadomości. Operacje te, jak również historia wiadomości, znajduje się w panelu Wiadomości: Dostępne tam są zakładki: 1) nowa wiadomość 2) wiadomości odebrane 3) wiadomości wysłane 4) podania (opcjonalnie) 5) filtruj 6) ustawienia (opcjonalnie) Wysyłanie wiadomości Wysyłanie wiadomości przez studenta odbywa się w zakładce nowa wiadomość: 13

14 Pisanie wiadomości należy zacząć od określenia adresata/-ów. Student w zależności od ustaleń dokonanych na etapie wdrożenia, ma możliwość wysłania wiadomości do dziekanatu, studentów z jego grupy, do wszystkich zapisanych na tym samym kierunku studiów oraz do danego nauczyciela. Wybór odbiorcy dokonuje się poprzez zaznaczenie przycisku przy odpowiedniej etykiecie i dodatkowo określenie wartości w sytuacji, gdy istnieje więcej niż jedna możliwość wyboru danej opcji. Przykładowo student jest zapisany do trzech grup, więc należy wskazać do studentów z której grupy ma zostać wysłana wiadomość: Analogicznie postępuje się w sytuacji, gdy wiadomość ma zostać wysłana do nauczyciela (wybór osoby z listy). W następnym kroku należy wpisać temat i treść wiadomości. Treść może być w dowolny sposób formatowana za pomocą paska narzędzi, który działa w takim sam sposób jak w popularnych edytorach tekstowych: Opcjonalnie istnieje możliwość załączenie pliku do nowej wiadomości. Po uzupełnieniu wszystkich pól w celu wysłania wiadomości należy wybrać przycisk Wyślij: 14

15 Wysłana wiadomość zostanie automatycznie odnotowana w zakładce wiadomości wysłane i pojawi się komunikat informujący, że wiadomość została wysłana Historia wiadomości W zakładkach wiadomości odebrane i wiadomości wysłane przechowywana jest historia wiadomości wysłanych i odebranych. W tym miejscu użytkownik po wybraniu danej wiadomości z listy ma możliwość podejrzenia treści dokumentu. W zakładce wiadomości odebrane po wybraniu szczegółów wiadomości dodatkowo student ma możliwość odpowiedzenia na otrzymaną wiadomość. W tym celu należy wybrać przycisk Odpowiedz. Spowoduje to uaktywnienie okna służącego do wpisania treści wiadomości zwrotnej: Po wpisaniu wiadomości należy wybrać przycisk Wyślij w celu wysłania odpowiedzi do nadawcy. Informacja o otrzymanej nowej wiadomości dostępna jest po zalogowaniu się do WD na panelu głównym: 15

16 Kliknięcie na powyższy komunikat spowoduje automatyczne przekierowanie do panelu wiadomości Filtrowanie wiadomości W zakładce Filtruj student ma możliwość ustalenia filtrów w celu wyodrębnienia pewnej grupy wiadomości. Zakres wyświetlanych wiadomości można zawęzić do określonego nadawcy, statusu wiadomości lub dat wysłania: W celu zastosowania danego filtru należy po wybraniu dostępnej opcji, wybrać przycisk. Filtruj Funkcja Podania 16

17 Zakładka podania pozwala na składanie podań odnośnie zmiany danych studenta. W przypadku, gdy dane adresowe studenta uległy zmianie należy skorzystać z podzakładki zmiana adresów. W tym celu należy wypełnić znajdujący się tam formularz i kliknąć przycisk zatwierdź. Po wykonaniu tej czynności informacja z prośbą o zmianę adresu zostanie wysłana do dziekanatu. Podobnie jest w przypadku podzakładki zmiana danych. Opcja wydruki umożliwia pobieranie różnorodnych podań Funkcja ankiety Funkcja menu ankiety umożliwia wypełnienia ankiet skierowanych do studentów przez dziekanat. W tej części można znaleźć wszelkie informacje dotyczące ankiet. Ankiety podzielone są na trzy grupy: Nieuzupełnione Uzupełnione Wygasłe 17