MZ-29A Sprawozdanie o działalności podmiotu wykonującego działalność leczniczą w zakresie długoterminowej, stacjonarnej opieki zdrowotnej
Podstawy Prawne Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2014 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2015 (Dz. U. 2014.1330) Załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2014 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2014 (Dz. U. z 2013 r. poz. 1330) Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r o statystyce publicznej (Dz. U z 212 pozycja 591) 2
Załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2014 3
Obieg sprawozdania MZ- 29A 4
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia www.csios.gov.pl 5
Formularze do pobrania, wyjaśnienia 6
Dodatkowe wyjaśnienia do sprawozdania MZ-29A. MZ-29A Roczne sprawozdanie podmiotu wykonującego działalność leczniczą w zakresie długoterminowej, stacjonarnej opieki zdrowotnej. Podstawa Prawna: Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej tekst jednolity Dz. U. 2012 poz. 591. Zgodnie z Programem Badań Statystycznych Statystyki Publicznej sprawozdanie sporządzają podmioty/przedsiębiorstwa zarejestrowane w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą z kodami: 5160, 5161, 5162, 5163, 5170, 5171, 5172, 5173, 5180, 5181, 5182, 5260, 5272, 5360. Uwaga! Danych wykazanych w sprawozdaniu MZ-29A nie należy wykazywać w sprawozdaniach MZ-11, MZ-29, MZ-30. Część I. Dane dla całego zakładu. Dział 1. Kadra ( w osobach ) stan w dniu 31. XII. Należy wykazać wszystkich zatrudnionych w placówce niezależnie od charakteru oddziału. Dział 2. Struktura wieku przebywających w dniu 31.XII.( dla wszystkich oddziałów łącznie ). Należy wykazać wszystkich pacjentów zakładów/oddziałów wg grup wiekowych, w podziale na rodzaj opieki stacjonarną, domową lub dzienną. Liczba podana w wierszu 01 musi być równa sumie liczb z wierszy od 02 do 08 /dotyczy wszystkich kolumn/. W wierszu 09 wykazujemy pacjentów nie opuszczających łóżek wykazanych uprzednio w wierszu 01 Część II. Działalność wg charakteru oddziałów. Należy wykazać wszystkich pacjentów uwzględniając podział na charakter opieki: - opieka stacjonarna /dział 3/, - opieka domowa /dział 4/. - opieka dzienna /dział 5/, uwzględniając rodzaj oddziału zgodnie z kodami. TERMIN PRZEKAZANIA SPRAWOZDANIA UPŁYWA 31 STYCZNIA 2016 ROKU.
Ogólne zasady wypełniania sprawozdania MZ-29A Sprawozdania należy sporządzać wg terminu ustalonego w corocznym Programie Badań Statystycznych. (31.01) Zgodnie z Programem Badań Statystycznych Statystyki Publicznej sprawozdanie sporządzają podmioty/przedsiębiorstwa /jednostki/ komórki, zarejestrowane w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą z kodami: 5160, 5161, 5162, 5163, 5170, 5171, 5172, 5173, 5180, 5181, 5182, 5183, 5260, 5261, 5272, 5273 5360, 5361. ( przedsiębiorstwa/podmioty/jednostki/komórki zarejestrowane z kodami 2*** wykazują działalność na formularzu MZ-11) W przypadku braku działalności w roku sprawozdawczym należy poinformować, pisemnie lub telefonicznie, podmiot do którego przekazywane są dane ( Dolnośląski Urząd Wojewódzki ) o powodach braku sprawozdania. Za prawidłowe sporządzenie sprawozdania rocznego MZ-29A odpowiada kierownik jednostki. Podstawę wypełnienia formularza stanowią informacje o działalności i świadczeniach jednostki, zatrudnionym w niej personelu, będącym w dyspozycji kierownika, oraz te wszystkie dane o pacjentach, które wymagane są w niniejszym formularzu. Przed wypełnieniem sprawozdania należy zapoznać się z objaśnieniami. Nieprawidłowo wypełniony formularz będzie odsyłany do poprawy. 8
Ogólne zasady wypełniania główki sprawozdania PODMIOT PRZEDSIĘBIORSTWO Wypełniać tylko w przypadku sporządzania sprawozdania oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej. JEDNOSTKA Publiczne i niepubliczne podmioty wypełniają informacje nt. kodu resortowego zgodnie z decyzją Wojewody Dolnośląskiego o wpisie jednostki do rejestru zakładów opieki zdrowotnej. 9
Dział 1. Kadra (w osobach) stan w dniu 31 XII Część I. Dane dla całego zakładu. (Należy wykazać wszystkich zatrudnionych w placówce niezależnie od charakteru oddziału.) u. Osoby prowadzące (będące właścicielami) prywatne gabinety, praktyki lekarskie, pielęgniarskie oraz położnych, a także właściciele podmiotów niepublicznych, powinny być wykazane tylko w rubryce 1. UMOWY PEŁNOZATRUDNIENI Osoby na podstawie stosunku pracy OSOBY RAZEM Zatrudnieni na podstawie: umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania (zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.). 10
. Dział 1. Kadra (w osobach) stan w dniu 31 XII (walidacje zawarte w SYSTEMIE SSRMZ) Dział 1. Kadra (w osobach) stan w dniu 31 XII Osoby prowadzące (będące właścicielami) prywatne gabinety, praktyki lekarskie, pielęgniarskie oraz położnych, a także właściciele podmiotów niepublicznych, powinny być wykazane tylko w rubryce 1 UWAGA! Jeżeli nie zostaną zachowane zależności sumaryczne i logiczne, Sprawozdanie nie będzie przyjęte przez SYSTEM PODAĆ LICZBĘ! 11
Dział 2. Struktura wieku przebywających w dniu 31 grudnia 2015 r. (dla wszystkich oddziałów łącznie) Liczba podana w wierszu 01 musi być równa sumie liczb z wierszy od 02 do 08 /dotyczy wszystkich kolumn W wierszu 09 wykazujemy pacjentów nie opuszczających łóżek wykazanych uprzednio w wierszu 01 12
Dział 2. Struktura wieku przebywających w dniu 31 grudnia 2015 r. (dla wszystkich oddziałów łącznie) (walidacje zawarte w SYSTEMIE SSRMZ) UWAGA! Jeżeli nie zostaną zachowane zależności sumaryczne i logiczne, Sprawozdanie nie będzie przyjęte przez SYSTEM 13
UZGODNIENIE STANU PACJENTÓW W ODDZIAŁACH STACJONARNYCH NA 31.12.2015 ROZLICZENIE : Stan na 31.12.2015 3. Liczba pacjentów w dniu 31. 12. poprzedniego roku (2014) + (dodać) 5. Przybyło pacjentów ogółem (w roku 2015) - (odjąć) 7. Liczba wypisanych pacjentów ogółem ( w roku 2015) - (odjąć) 9. Pacjenci, którzy zmarli ogółem(w roku 2015 = stan na 31.12.2015 14
Część II. Działalność według charakteru oddziałów Należy wykazać wszystkich pacjentów uwzględniając podział na charakter opieki: - opieka stacjonarna /dział 3/, - opieka domowa /dział 4/. - opieka dzienna /dział 5/, uwzględniając rodzaj oddziału zgodnie z kodami. 15
Dział 3. Opieka stacjonarna Średnią liczbę miejsc oblicza się sumując liczbę miejsc wg stanu na koniec każdego miesiąca w roku i dzieląc otrzymaną sumę przez liczbę miesięcy w roku. O S O B O D N I P O B Y T U L E C Z E N I W RO K U 2 0 1 5 Z M A R L I W Y P I S A N I P R Z Y B Y Ł O STAN Z ROKU POPRZEDNIEGO (2014) M I E J S C A 16
DZIAŁ 3. PODSTAWOWE ZASADY ROZLICZENIE : OBJĘCI OPIEKĄ Wiersz 01. Liczba pacjentów w dniu 31 XII.2015 + (dodać) 7. Liczba wypisanych pacjentów ogółem + (dodać) 9. Pacjenci, którzy zmarli ogółem = 11. Liczba pacjentów ogółem objętych opieką w ciągu roku sprawozdawczego 3. Liczba pacjentów w dniu 31. 12. poprzedniego roku (2014) + (dodać) 5. Przybyło pacjentów ogółem (w roku 2015) = 11. Liczba pacjentów ogółem objętych opieką w ciągu roku sprawozdawczego UWAGA! W POWYŻSZY SPOSÓB NALEŻY UZGODNIĆ ZARÓWNO OBJĘTYCH OPIEKĄ OGÓŁEM JAK I OBJĘTE OPIEKA KOBIETY. NALEŻY ZWRÓCIĆ UWAGĘ ABY LICZBA OSOBODNI NIE PRZEKRACZAŁA DLA JEDNEGO LECZONEGO LICZBY DNI W ROKU 17
Dział 3. Opieka stacjonarna (walidacje zawarte w SYSTEMIE SSRMZ) Wszystkie wartości ogółem nie mogą być wyższe niż liczba kobiet 18
Dział 4. Opieka domowa wypełniamy uwzględniając rodzaj oddziału zgodnie z kodami. ZGODNIE Z KODAMI! 19
Dział 4. Opieka domowa Zwracamy uwagę na prawidłowe KODY! (walidacje zawarte w SYSTEMIE SSRMZ) UWAGA! Jeżeli nie zostaną zachowane zależności sumaryczne i logiczne, Sprawozdanie nie będzie przyjęte przez SYSTEM 20
Działu 5. Opieka dzienna wypełniamy uwzględniając rodzaj oddziału zgodnie z kodami. ZZGODNIE Z KODAMI! 21
Działu 5. Opieka dzienna Zwracamy uwagę na prawidłowe KODY! (walidacje zawarte w SYSTEMIE SSRMZ) UWAGA! Jeżeli nie zostaną zachowane zależności sumaryczne i logiczne, Sprawozdanie nie będzie przyjęte przez SYSTEM 22
Dane końcowe Czas w minutach Należy koniecznie podać dane i telefon osoby sporządzającej sprawozdanie umożliwia to kontakt. Wszystkie wymagane pola muszą być uzupełnione. 23
Elektroniczna forma przekazywania danych Zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM RADY MINISTRÓW z dnia 27 sierpnia 2014 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2015 5. 1. Dane statystyczne są przekazywane do wskazanego w Programie miejsca przekazania danych w formie elektronicznej, w szczególności z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego obsługującego system statystyki publicznej, informatycznych nośników danych i środków komunikacji elektronicznej, w formie papierowej lub drogą wywiadu bezpośredniego albo telefonicznego przeprowadzanego przez ankietera statystycznego. 2. Jeżeli w Programie jest wskazana wyłącznie forma elektroniczna przekazania danych, podmiot przekazujący dane statystyczne jest obowiązany do przekazywania ich w tej formie. 3. Jeżeli podmiot o liczbie osób pracujących nie większej niż 5 jest obowiązany, zgodnie z Programem, do udziału w badaniach statystycznych prowadzonych przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, jest możliwe przekazywanie danych statystycznych w formie papierowej, po przesłaniu do urzędu statystycznego wskazanego w Programie informacji o wyborze tej formy. 24
www.csios.gov.pl statystyka publiczna ( Na skróty - SSRMZ ) Sposoby wchodzenia do SYSTEMU! 26
Przypisywanie obowiązków sprawozdawczych WAŻNE! Po zalogowaniu do systemu po raz pierwszy użytkownikowi wyświetlony zostanie formularz aktualizacji danych jednostki, do której przypisany jest użytkownik oraz podległych jej jednostek organizacyjnych (jeżeli takie posiada). Po zaznaczeniu odpowiednich wartości mogą pojawić się dodatkowe pola uszczegóławiające informacje na temat jednostki. Po uzupełnieniu wszystkich danych jednostki należy potwierdzić poprawność wprowadzonych danych zaznaczając checkbox Potwierdzam poprawność powyższych danych, a następnie zapisać wprowadzone zmiany za pomocą przycisku Zapisz. 27
Rejestracja do SSRMZ ( dla nowych Pomiotów) zarejestruj TU ZNAJDUJE SIĘ INSTRUKCJA!!! 28
Wniosek rejestracyjny Proszę nadać Login i Hasło Uzupełniamy wszystkie pola zgodnie z danymi w RPWDL UWAGA! Wydrukowany wniosek należy przesłać (fax: 71 340 63 89) w celu aktywacji konta 29
Logowanie do SYSTEMU LOGIN HASŁO W przypadku zagubienia Hasła - klikamy! 30
Uzupełnianie sprawozdań STRONA STARTOWA 31
Menu Sprawozdania W TEJ zakładce uzupełniamy i śledzimy los sprawozdania 32
Aktywacja sprawozdania UWAGA! Jeżeli po wejściu do Systemu sprawozdanie nie jest widoczne, jest to spowodowane niewłaściwym wypełnieniem Ankiety przez osobę logująca się do programu. W takiej sytuacji należy skontaktować się telefonicznie z DUW celem podpięcia odpowiedniego formularza 33
Wprowadzanie danych Rozwijamy kliknięciem UZYPEŁNIAMY ZGODNIE Z FORMULARZEM! Zachowując zasady. System nie zawiera dokładnej walidacji 34 poprawności danych
Wysyłanie sprawozdania Po wysłaniu sprawozdania sprawdzamy w Zakładkach czy nie zostało zwrócone do korekty. Czynność powtarzamy do chwili kiedy sprawozdanie uzyska status ZAAKCEPTOWANE WYŚLIJ! 35
Pytania i wątpliwości www.csioz.gow.pl statystyka publiczna - System Statystyki Resortowej Ministra Zdrowia SSRMZ» Instrukcja SSRMZ dla operatora podmiotu sprawozdawczego http://www.duw.pl/pl/urzad/zdrowie-publiczne/informacjestatystyczne stat@duw.pl Tel.71 340 69 85 Fax.71 340 63 89 36
DZIĘKUJĘ 37