Sprawozdawczość statystyczna na stanowisku pielęgniarki w środowisku nauczania i wychowania za rok szkolny 2015 / 2016.

Transkrypt

1 Sprawozdawczość statystyczna na stanowisku pielęgniarki w środowisku nauczania i wychowania za rok szkolny 2015 / 2016.

2 Podstawy Prawne Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 sierpnia 2013 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2014 (Dz. U. z 2013 r. poz.1159) Załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 sierpnia 2013 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2014 (Dz. U. z 2013 r. poz. 1159) Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r o statystyce publicznej (Dz. U. z 212 pozycja 591) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2014 roku w sprawie programu badań statystycznych statystyki publiczne na rok 2015 (Dz. U. 2014, poz ). 2

3 Załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia

4 Obieg sprawozdania MZ- 06 Podmioty przekazujące sprawozdania w wersji papierowej - termin DO 30 WRZEŚNIA! 4

5 Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia TU pobieramy formularze 5

6 Formularze do pobrania UWAGA! AKTUALNY FORMULARZ ZAWIERA ZMIANY I NOWE INFORMACJE! 6

7 Informacje dodatkowe 7

8 MZ - 06 Sprawozdanie z realizacji profilaktycznej opieki zdrowotnej nad uczniami w szkołach

9 Ogólne zasady wypełniania sprawozdania MZ-06 Sprawozdanie jednostkowe wypełnia pielęgniarka lub higienistka szkolna sprawująca profilaktyczną opiekę na terenie szkoły. Druk MZ-06 jest wypełniamy oddzielnie w każdej szkole. W zespole szkół należy wypełnić druk oddzielnie dla każdej szkoły wchodzącej w skład zespołu szkół. Na każdym druku wpisujemy nazwę i adres szkoły, której dotyczy sprawozdanie. Z jednej szkoły może być tylko jeden druk. Sprawozdanie Mz-06 wypełniamy w przypadku, kiedy pielęgniarka sprawuje opiekę profilaktyczną na terenie szkoły, natomiast gabinet profilaktyki zdrowotnej i pomocy przedlekarskiej funkcjonuje w ramach jednostki ochrony zdrowia, W przypadku kiedy Podmiot obejmuje opieką kilka szkół tego samego rodzaju, położonych w tej samej gminie ( np. publicznych szkół podstawowych w mieście wszystkie dane w Dziale A są jednakowe), dopuszcza się sporządzanie sprawozdania zbiorczego dla tego typu szkół. 9

10 Ogólne zasady wypełniania sprawozdania MZ-06 cd. Nazwa i REGON PODMIOTU nie szkoły! Podmioty (zatrudniające do 5 osób) sprawozdające w formie papierowej przesyłają formularza na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki Wydział Polityki Społecznej Oddział Zdrowia Publicznego i Statystyki Medycznej Pl. Powstańców Warszawy Wrocław W terminie do r. Wszystkie pola należy wypełnić zgodnie z RPWDL. Indywidualne i grupowe praktyki pielęgniarskie uzupełniają pola : Nazwa i adres podmiotu oraz REGON. 10

11 Rodzaj szkoły i lokalizacja NOWA TU! Liceum Profilowane INFORMACJA Szkoły specjalne i ośrodki szkolno wychowawcze ze szkołami specjalnymi Powyższe dane dostarczają ogólnych informacji o szkole będącej pod opieką jednostki sprawozdawczej. Prawidłowo zaznaczone pola informują o: rodzaju szkoły szkoła podstawowa, gimnazjum, liceum, technikum, zasadnicza szkoła zawodowa, szkoła specjalna; typie szkoły szkoły niepubliczne (zakładane i prowadzone przez osoby prawne lub fizyczne) lub szkoły publiczne (zakładane i prowadzone przez jednostki administracji państwowej oraz samorządu terytorialnego). Szkoły niepubliczne, które uzyskały uprawnienia szkoły publicznej są wykazywane jako szkoły niepubliczne; lokalizacji miasto lub wieś. Szkoły specjalne są zaznaczane w polu 6 bez względu na typ szkoły Najczęściej popełniane błędy: brak informacji na temat szkoły; błędne zaznaczenie lokalizacji szkoły 11

12 Miejsce realizacji świadczeń określić miejsce realizacji świadczeń Jeżeli gabinet jest użytkowany przez kilka szkół, wtedy przypisujemy go jednej szkole (o największej liczbie uczniów) zaznaczamy pole 1, natomiast w przypadku pozostałych szkół zaznaczamy pole 2. W części dotyczącej miejsca realizacji świadczeń, wyboru punktu 3 gabinet poza szkołą dokonuje się wówczas, gdy na terenie szkoły brak jest gabinetu profilaktyki i pomocy przedlekarskiej, ale wybrane świadczenia zdrowotne pielęgniarki albo higienistki realizowane są na terenie szkoły (np. grupowa profilaktyka fluorkowa; edukacja z zakresie zdrowia jamy ustnej; udział w planowaniu, realizacji i ocenie edukacji zdrowotnej; doradztwo dla dyrektora szkoły w sprawie warunków bezpieczeństwa uczniów, organizacji posiłków i warunków sanitarnych w szkole). Najczęściej popełniane błędy: przypisanie gabinetu profilaktycznego kilku szkołom wchodzącym w skład zespołu szkół skutkiem tego (ponieważ sprawozdania są sumowane) jest fikcyjne zwiększenie liczby gabinetów; 12

13 Sposób zapewnienia opieki Powyższa tabela dostarcza informacji o: Jeżeli w szkole pracuje więcej, niż 1 pielęgniarka, każdy numer prawa wykonywania zawodu wpisuje się po przecinku w wierszu 03. Jeżeli w szkole pracuje więcej, niż 1 higienistka, każdy numer dyplomu wpisuje się po przecinku w wierszu 05. Jeżeli pielęgniarka/higienistka sprawuje opiekę nad uczniami w zespole szkół, oblicza się liczbę godzin przeznaczonych dla danej szkoły. Podać numer prawa wykonywania zawodu pielęgniarek/higienistek opiekujących się uczniami w dniu zakończenia roku szkolnego. liczbie uczniów (w tym niepełnosprawnych) w szkołach, gdzie opieka profilaktyczna odbywa się na terenie szkoły; liczbie pielęgniarek i higienistek szkolnych, realizujących opiekę profilaktyczną nad uczniem w szkole (na podstawie przeliczenia godzin); liczbie godzin pracy (tygodniowo) pielęgniarki, które poświęca uczniom na terenie szkoły. Jeżeli ma pod opieką kilka szkół, należy podzielić godziny pracy proporcjonalnie do liczby uczniów w danej szkole. Jeżeli pielęgniarka sprawuje opiekę nad uczniami w zespole szkół, należy obliczyć liczbę godzin przeznaczonych dla poszczególnych szkół w zespole. Jeżeli pielęgniarka jest obecna w szkole rzadziej niż raz w tygodniu, należy przeliczyć liczbę godzin w podziale tygodniowym. Zgodnie z przepisami NFZ, pielęgniarka szkolna zapewnia dostępność do świadczeń zdrowotnych w dni powszednie, w wymiarze czasu odpowiednim do liczby uczniów, z uwzględnieniem planu godzin lekcyjnych. Przykład Czas pracy pielęgniarki w szkole liczącej 150 uczniów należy obliczyć w następujący sposób: liczba uczniów w szkole / normę uczniów = etat (bądź ułamek w przeliczeniu na liczbę godzin). Przyjmując normę 880 uczniów na pielęgniarkę w środowisku nauczania i wychowania, zgodnie ze standardami opracowanymi przez Instytut Matki i Dziecka Zakład Medycyny Szkolnej z 2003 r., czas pracy w szkole liczącej 150 uczniów powinien wynosić ok. 0,17 etatu tj. ok. 30 godz. w miesiącu (7,5 godz,/tydz., 1,5 godz./dzień). Jeżeli dana szkoła znajduje się pod opieką kilku pielęgniarek, na sprawozdaniu jednostkowym z danej szkoły należy zsumować ich godziny pracy w tej szkole. 13

14 Sposób zapewnienia opieki - błędy Najczęściej popełniane błędy: wpisywanie liczby godzin pracy w miesiącu zamiast w tygodniu; wykazywanie zwiększonej liczby godzin pracy z powodu błędnego podziału czasu pracy w poszczególnych szkołach; w przypadku zespołu szkół wykazywanie dla poszczególnych szkół godzin pracy pielęgniarki w całym zespole, bez ich podziału proporcjonalnie do liczby uczniów. brak numeru prawa wykonywania zawodu 14

15 PODSTAWA do zbierania danych: Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 24 września 2013 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej Zakres opieki UWAGA! Podając liczbę uczniów ( objętych daną procedurą )ucznia liczymy tylko jeden raz Nie może być więcej niż uczniów w szkole Nie wypełniać zaciemnionych pól! 15

16 Zakres opieki c.d. W powyższej tabeli w kolumnie 1 w sprawozdaniu jednostkowym należy wpisać 1, w sprawozdaniu zbiorczym z danego typu szkół należy zsumować szkoły objęte daną procedurą i podać ich liczbę. W wierszu 1 kolumnie 2 należy wykazać liczbę uczniów objętych profilaktyką fluorkową metodą nadzorowanego szczotkowania zębów na terenie szkoły. Należy podać liczbę uczniów (nie zabiegów) objętych fluorkowaniem. W wierszu 2 kolumnie 2 należy wpisać liczbę uczniów objętych edukacją w zakresie zdrowia jamy ustnej Sprawozdanie obejmuje edukację zdrowotną w zakresie zdrowia jamy ustnej bez względu na sposób jej prowadzenia. Do działań tych zalicza się również rozmowę przed fluoryzacją i instruktaż podczas samej czynności mycia zębów, ale również inne formy np. wykonanie gazetki, poprowadzenie lekcji o zdrowiu jamy ustnej na godzinie wychowawczej (w uzgodnieniu z nauczycielem), uwzględnienie tych zagadnień w programie profilaktyki realizowanym w szkole, informację na zebraniu rod ziców W wierszu 3 kolumnie 2 należy podać liczbę uczniów objętych programem edukacji zdrowotnej, realizowanej przez pielęgniarkę lub higienistkę szkolną we współpracy z nauczycielami, dyrektorami szkół, pedagogami szkolnymi, rehabilitantami i stomatologami. Należy podać liczbę uczniów a nie liczbę wykładów, pogadanek czy spotkań odbytych przez pielęgniarkę/higienistkę szkolną w ramach realizacji programu edukacji zdrowotnej. W wierszu 4 w kolumnie 2 należy wpisać liczbę uczniów w odniesieniu do których podjęto na terenie szkoły działania w ramach opieki czynnej, a w kolumnie 3 liczbę udzielonych im porad. Opieka czynna to wszystkie czynności, jakie wykonuje pielęgniarka w odniesieniu do ucznia z choroba przewlekłą lub niepełnosprawnością. Oprócz czynności instrumentalnych obejmuje ona również porady i inne czynności (np. kontrola zażywania leków przez ucznia z choroba psychiczną lub somatyczną np. astmą) wykonywane przez pielęgniarkę w ramach opieki czynnej. W wierszu 5, w kolumnie 2 należy podać liczbę uczniów którym wykonano zabiegi i procedury lecznicze w trakcie pobytu w szkole. Zabiegi i procedury lecznicze wykonywane u uczniów przewlekle chorych mogą być wykonywane na zlecenie lekarza lub bez zlecenia w zakresie zadań realizowanych samodzielnie przez pielęgniarkę. Np. u ucznia z cukrzycą pomiar cukru, obsługa pompy insulinowej, podawanie insuliny; u ucznia z padaczką podanie leków drogą doustna lub doodbytniczą w czasie napadu padaczkowego; u ucznia z przepukliną oponowo-rdzeniową cewnikowanie. W wierszu 6, w kolumnie 2 należy podać liczbę uczniów którym udzielono porad z powodu nagłych zachorowań, urazów lub innych nagłych problemów zdrowotnych tzw. porad ambulatoryjnych, w kolumnie 3 wpisać ich liczbę. W wierszu 7 w kolumnie 2 należy wpisać liczbę uczniów dla których udzielono porad w związku z diagnozowaniem zjawiska przemocy, a w kolumnie 3 liczbę udzielonych im porad 16

17 Zakres realizowanej opieki błędy Najczęściej popełniane błędy: podawanie liczby zabiegów w ramach profilaktyki fluorkowej, zamiast liczby uczniów objętych programem fluorkowania; podawanie liczby wykładów, pogadanek czy spotkań odbytych przez pielęgniarkę/higienistkę szkolną/ w ramach realizacji programu edukacji zdrowotnej zamiast,liczby uczniów objętych tym programem, (liczba uczniów wykazana w wierszu 3 nie może być większa niż liczba uczniów ogółem w danej szkole, podana w dziale I. Dane ogólne). podawanie w kolumnie 2 liczby uczniów całej szkoły, a nie liczby uczniów, którym udzielono porad. podawanie większej liczby uczniów niż liczby porad. 17

18 Wykonanie testów przesiewowych W tabeli należy wykazać liczbę uczniów podlegających testom przesiewowym oraz liczbę wykonanych testów wg miejsca ich wykonania. Informacja wprowadzona w roku poprzednim W tabeli 5 należy wykazać: kolumna 1 liczba uczniów podlegających testom przesiewowym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 24 września 2013 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej (Dz. U. z dnia 28 października 2013 r.poz. 1248, Zakres czynności jakie powinny być wykonane w ramach jednego testu opisany jest szczegółowo w części II załącznika nr 4 ): - roczne obowiązkowe przygotowane przedszkolne (w przypadku niewykonania badania w terminie, testy przesiewowe wykonuje się w klasie I szkoły podstawowej), - klasa III szkoły podstawowej - Klasa V szkoły podstawowej - klasa I gimnazjum, - klasa I szkoły ponadgimnazjalnej, - ostatnia klasa szkoły ponadgimnazjalnej (do ukończenia 19. roku życia). kolumna 2 liczba uczniów zbadanych na terenie szkoły. Jeżeli testy przesiewowe realizowane są poza szkołą należy uzupełnić kolumnę 3. Powyższa tabela dostarcza informacji, ilu uczniów podlega testom przesiewowym w szkołach oraz ilu uczniów podlegających testom udało się zbadać. Najczęściej popełniane błędy: W szkołach podstawowych nie są wykazywane testy przesiewowe klas V. W gimnazjum błędne wykazywanie testów przesiewowych w klasie III gimnazjum (w cytowanym rozporządzeniu testy wykonywane dla 15-latków nie zostały ujęte). 18

19 Profilaktyczne badanie lekarskie ZMIANA Informacji! Tabela 6. jest sporządzana na podstawie zwróconych kart badania profilaktycznego wypełnionych przez lekarza. Na ich podstawie pielęgniarka dokonuje wpisów : kolumna 1 liczbę uczniów podlegających profilaktycznym badaniom lekarskim według realizowanego programu; kolumna 2 liczbę uczniów zbadanych; Jeśli badanie było wykonane w ostatniej klasie szkoły ponadgimnazjalnej (dotyczy to głównie technikum) u ucznia, który ukończył 19 lat powinno być wykazane w sprawozdaniu w wierszu 5. Najczęściej popełniane błędy: Podawanie większej lub mniejszej liczby uczniów podlegających badaniu ( gimnazja, szkoły średnie), niż liczba uczniów podlegających testom przesiewowym 19

20 Dane końcowe Należy koniecznie podać dane :telefon, adres osoby sporządzającej sprawozdanie umożliwia to kontakt. Wszystkie wymagane pola muszą być uzupełnione. 20

21 Elektroniczna forma przekazywania danych Zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM RADY MINISTRÓW z dnia 9 sierpnia 2013 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok

22 STATYSTYKA TU WEJŚCIE 22

23 SYSTEM STATYSTYKI w OCHRONIE ZDROWIA (SSOZ) WEJŚCIE 23

24 Rozpoczęcie pracy w SYSTEMIE 24

25 Rejestracja do SSRMZ Aby praca w systemie SSRMZ była możliwa ( dla nowych użytkowników), konieczne jest posiadanie w nim indywidualnego konta użytkownika. W celu utworzenia konta konieczne jest przejście przez proces rejestracji, który uruchamiamy przez wybranie linku [Zarejestruj] znajdującego się na stronie logowania do systemu SSRMZ. Abcde W celu przypomnienia hasła na stronie logowania, konieczne jest wybranie: Przypomnij hasło. Po jego wybraniu pojawi się formularz w którym musimy podać login oraz e- mail naszego użytkownika. Po wybraniu przycisku Przypomnij hasło na adres użytkownika zostanie skierowane wygenerowane nowe hasło. 25

26 Wniosek rejestracyjny- dla nowych użytkowników Nadajemy login i hasło Ważne jest prawidłowe podanie adresu użytkownika, gdyż na ten adres będą kierowane wszystkie powiadomienia. UWAGA! W dalszej części rejestracji nie można zmienić wartości pól zaciągniętych automatycznie z systemu SSRMZ. Jeżeli jakiekolwiek pola nie są uzupełnione lub ich wartości są nieprawidłowe należy zgłosić to administratorowi systemu. UWAGA! W przypadku wystąpienia jakichkolwiek błędów system nie przepuści nas dalej. Wszystkie błędy zostaną wyświetlone na górze formularza rejestracyjnego. Aby dokończyć proces rejestracji należy je poprawić i ponownie wybrać [Zarejestruj]. 26

27 Rejestracja do SYSTEMU c.d. fax

28 Logowanie do SYSTEMU UWAGA! Przed pojawienie się strony startowej przy pierwszym logowaniu pojawią się pytania dotyczące jednostki do której przypisany jest użytkownik. Konieczne jest zaznaczenie prawidłowych odpowiedzi z celu uzupełnienia informacji o jednostce. Po przejściu przez pytania pojawi się strona startowa systemu SSRMZ Login i Hasło nadany przy rejestracji do SYSTEMU 28

29 Uzupełnianie sprawozdań Sprawozdania jednostki W części tej znajdują się sprawozdania, jakie dotyczą jednostki do której przypisany jest użytkownik. Aby dostać się do tej części należy w menu górnym wybrać Sprawozdania a następnie jedną z zakładek znajdujących się w obszarze MOJE Wyróżniamy tutaj: Do uzupełnienia -sprawozdania, jakie jednostka musi uzupełnić, a które to nie zostały jeszcze wypełnione; Oczekujące na weryfikację sprawozdania, jakie jednostka uzupełniła i przesłała do weryfikacji, a które to nie zostały jeszcze zweryfikowane; Zwrócone do korekty sprawozdania, jakie jednostka wypełniła, przesłała do weryfikacji, a które to w procesie weryfikacji zostały do niej zwrócone w celu dokonania korekty; Zaakceptowane sprawozdania, jakie jednostka wypełniła, przesłała do weryfikacji i które w procesie weryfikacji zostały zaakceptowane 29

30 Menu Sprawozdania Po wejściu do Sprawozdania,następnie w części MOJEdo zakładki Do uzupełnienia Zostanie wyświetlona lista sprawozdań jakie musimy uzupełnić. 30

31 Menu Sprawozdania c.d. UWAGA! Data do kiedy sprawozdanie jest udostępnione do wypełnienia (po tym okresie możliwość wypełnienia sprawozdania jest blokowana), 31

32 Aktywacja sprawozdania - aktywowanie sprawozdania. Opcja dostępna jedynie w momencie kiedy nie została jeszcze podjęta decyzja dotycząca sposobu wypełniania sprawozdania (czy zbiorczo za całą działalność, czy zbiorczo z podziałem na województwa, czy indywidualnie dla każdej jednostki organizacyjnej); Dla jednostek, które mają pod sobą jednostki podrzędne w momencie kiedy ze sprawozdaniem nic jeszcze nie było robione mają dostępną jedynie opcję aktywowania formularza. Po jej wybraniu użytkownik zostanie poproszony o podjęcie decyzji w jaki sposób będzie uzupełniał sprawozdanie (Rysunek 26): Uzupełnij zbiorczo za całą działalność na koncie użytkownika będzie widniało jedno sprawozdanie danego typu, które użytkownik będzie wypełniał dla całej swojej działalności, Uzupełnij indywidualnie za każdą jednostkę organizacyjną sprawozdanie zostanie powielone na tyle egzemplarzy danego rodzaju ile jednostka posiada podległych pod siebie jednostek organizacyjnych. Do każdego egzemplarza sprawozdania zostanie przypisany oddzielny kod kolejnej jednostki organizacyjnej. 32

33 UZUPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA status sprawozdania informujący na jakim etapie jest sprawozdanie Możliwości : -podglądu historii sprawozdania, -uzupełnienia sprawozdania, -możliwość usunięcia sprawozdania; Wypełnij (klikamy aby uzupełnić ) 33

34 Wprowadzanie danych Po wypełnieniu sprawozdania użytkownik ma możliwość: Wyślij wysłania sprawozdania do weryfikacji i akceptacji przez jednostkę nadzorującą, Weryfikuj bez wysyłania sprawdzenia poprawności wypełnionego sprawozdania, Zapisz do uzupełnienia na później zapisania częściowo wypełnionego sprawozdania w celu późniejszego uzupełnienia i wysłania. 34

35 Weryfikacja sprawozdania UWAGA! W przypadku wystąpienia błędów lub naruszenia twardych lub miękkich reguł, system poinformuje nas o tym wyświetlając odpowiednie informacje na samej górze sprawozdania oraz zaznaczając na czerwono pola, których dotyczą błędy. 35

36 Wysyłanie sprawozdania Po wypełnieniu sprawozdania konieczne jest jego wysłanie. Po wybraniu opcji Wyślij sprawozdanie jest wysyłane do weryfikacji, a tym samym jest przenoszone do zakładki Oczekujące na weryfikację. 36

37 AKCEPTACJA SPRAWOZDANIA Akceptacji sprawozdania, po uprzednim zweryfikowaniu oraz ewentualnym odesłaniu do korekty, dokonuje pracownik Oddziału Statystyki Medycznej w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu w terminie do 31październkia 2016r. Należy śledzić status sprawozdania poprzez wejścia w zakładkę Sprawozdania, a następnie w części MOJE wybrania zakładki Zaakceptowane pojawi się lista sprawozdań jakie w procesie weryfikacji zostały zaakceptowane. Z chwilą uzyskania akceptacji wszystkich sprawozdań pracę w SYSTEMIE można uznać za zakończoną. 37

38 Pytania i wątpliwości Statystyka- SSOZ- INSTRUKCJE (22) Warszawa stat@duw.pl Tel Fax Urząd Zdrowie Publiczne - Informacje statystyczne 38

39 Dziękuję za uwagę! 39