Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do żłobków

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do żłobków"

Karol Barański
5 lat temu
Przeglądów:

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do żłobków Szanowni Państwo, W części publicznej systemu możecie samodzielnie wypełnić

1 Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do żłobków Szanowni Państwo, W części publicznej systemu możecie samodzielnie wypełnić elektroniczny wniosek rekrutacyjny. Zarejestrowany wniosek zostanie potwierdzony bezpośrednio przez wybrany żłobek w terminie 7 dni od daty rejestracji.

2 1 Spis treści Wymagania techniczne przeglądarek internetowych:... 2 Strona logowania do systemu... 2 Jak wypełnić elektroniczny wniosek do żłobka?... 3 Krok 1: Wprowadzanie numeru PESEL... 3 Krok 2: Wprowadzanie hasła do konta... 3 Krok 3: Dane kandydata... 4 Krok 4: Dane rodziców/opiekunów prawnych... 5 Krok 5: Dodatkowe informacje... 6 Krok 6: Wybór placówki... 7 Krok 7: Pouczenia... 8 Krok 8: Panel podsumowania... 9 Miejsce na liście oczekujących...11 Potwierdzenie oczekiwania na miejsce w żłobku...12 Utracone hasło do konta na stronie publicznej...14

3 2 Wymagania techniczne przeglądarek internetowych: Do pracy z systemem zalecane są darmowe przeglądarki internetowe: Google Chrome Firefox w wersji 30 lub nowszej - Korzystanie z powyższych przeglądarek gwarantuje najbardziej efektywną pracę w systemie. Przed rozpoczęciem pracy należy zaktualizować przeglądarkę do najnowszej wersji. Strona logowania do systemu Wniosek o przyjęcie dziecka do żłobka można wypełnić na stronie elektronicznego systemu rekrutacyjnego. Strona logowania umożliwia: Rejestrację wniosku, część Zarejestruj się, Sprawdzenie, czy też poprawienie danych we wniosku już wprowadzonym do systemu, opcja Zaloguj się. Do zalogowania się wymagane jest hasło dostępowe do systemu, utworzone przez osobę wprowadzającą wniosek, w drugim kroku rejestracji danych. W menu głównym, znajdującym się po lewej stronie ekranu znajdują się niezbędne informacje oraz terminy rekrutacji. Pozycja Informator o ofercie umożliwia zapoznanie się ofertą edukacyjną żłobków biorących udział w elektronicznej rekrutacji. Pozycja Zasady naboru umożliwia zapoznanie się z zasadami rekrutacji do żłobka. W ostatniej pozycji Pliki do pobrania, instrukcje zamieszczone są instrukcje dotyczące wprowadzania danych do systemu.

4 3 Jak wypełnić elektroniczny wniosek do żłobka? Za pomocą panelu Zarejestruj się mogą Państwo wypełnić wniosek o przyjęcie dziecka do żłobka. Po zapisaniu formularza w systemie zostaje utworzone konto. Logując się na swoje konto mogą Państwo zweryfikować status swojego wniosku oraz dokonać potwierdzenia oczekiwania na miejsce w żłobku zgodnie z obowiązującymi zasadami rekrutacji do żłobka. Aby wypełnić elektroniczny wniosek o przyjęcie do żłobka należy wykonać następujące kroki: Krok 1: Wprowadzanie numeru PESEL Proszę wpisać numer PESEL kandydata, następnie kliknąć przycisk Zarejestruj się Uwaga! Jeżeli dziecku nie nadano numeru PESEL lub system informuje o błędnym numerze PESEL, samodzielne wypełnienie elektronicznego formularza zapisu jest niemożliwe. Proszę zgłosić się do siedziby żłobka Koniczynka. Pracownicy placówki pomogą rozwiązać problem numeru PESEL. Krok 2: Wprowadzanie hasła do konta Proszę ustawić hasło dostępowe do systemu, następnie proszę nacisnąć Dalej. Uwaga! Hasło powinno spełniać 4 warunki: składać się z co najmniej 8 znaków, zawierać przynajmniej jedną wielką literę, zawierać przynajmniej jedną małą literę zawierać przynajmniej jedną cyfrę lub znak specjalny (np.!,?). Hasło wraz z numerem PESEL dziecka będzie służyło do zalogowania się do systemu po wprowadzeniu

5 4 wniosku. Krok 3: Dane kandydata Proszę wpisać dane kandydata, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Pola oznaczone * są polami wymaganymi. Niewpisanie informacji spowoduje, że system nie przepuści Państwa do następnego kroku.

6 5 Krok 4: Dane rodziców/opiekunów prawnych Proszę uzupełnić dane rodziców/opiekunów prawnych, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. Uwaga! Jeżeli adres zamieszkania rodziców/opiekunów prawnych jest taki sam jak dziecka, nie trzeba wpisywać go ponownie, wystarczy nacisnąć przycisk Kopiuj adresy z danych dziecka. Uwaga! Podanie adresu umożliwia między innymi odzyskanie utraconego hasła dostępowego bez konieczności udania się do placówki. Na podany adres mailowy przesyłana jest również informacja o zbliżającym się terminie potwierdzenia w systemie oczekiwania na miejsce w żłobku.

7 6 Krok 5: Dodatkowe informacje Proszę uzupełnić panel dodatkowych informacji, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej.

8 7 Krok 6: Wybór placówki W panelu Wybór placówki system automatycznie dopasuje grupę rekrutacyjną do wieku dziecka. Proszę nacisnąć + Dodaj. Żłobek wraz z odpowiednią grupą rekrutacyjną zostanie umieszczony na liście preferencji kandydata. Proszę nacisnąć Dalej. Uwaga! Jeśli w panelu Wybór placówki nie pojawia się możliwość wybrania placówki i grupy rekrutacyjnej oznacza, że rejestrowany kandydat nie spełnia warunku przyjęcia do żłobka tj. nie uzyskało odpowiedniego wieku.

9 8 Krok 7: Pouczenia Proszę zapoznać się z pouczeniami, następnie proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej.

10 9 Krok 8: Panel podsumowania Proszę sprawdzić poprawność wprowadzonych danych. Uwaga! Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, proszę skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., co pozwoli Państwu powrócić do właściwego kroku wprowadzania wniosku. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz

10 Uwaga! W przypadku rejestracji elektronicznej wniosek zostaje automatycznie złożony i nie zachodzi potrzeba dostarczania go do placówki.

11 10 Uwaga! W przypadku rejestracji elektronicznej wniosek zostaje automatycznie złożony i nie zachodzi potrzeba dostarczania go do placówki. Wniosek zostanie potwierdzony przez żłobek w ciągu 7 dni od daty rejestracji. Uwaga! Jeśli wniosek kandydata nie został potwierdzony przez wybrany żłobek, w ciągu 14 dni od daty rejestracji konto kandydata zostanie automatycznie usunięte przez system. Należy skontaktować się z wybranym żłobkiem w celu wyjaśnienia braku potwierdzenia wniosku przez żłobek.

12 11 Miejsce na liście oczekujących Potwierdzenie karty zgłoszenia przez żłobek określa miejsce kandydata na liście oczekujących na miejsce w żłobku. Kandydaci układani są na liście oczekujących wg. daty zarejestrowania wniosku na stronie publicznej. Informacja o miejscu na liście oczekujących zostanie wyświetlona na stronie głównej konta po potwierdzeniu karty zgłoszenia przez żłobek.

13 12 Potwierdzenie oczekiwania na miejsce w żłobku Zgodnie z zasadami naboru rodzic/opiekun prawny raz na dwie miesiące zobowiązany jest do potwierdzenia oczekiwania na miejsce w żłobku. Potwierdzenie oczekiwania na miejsce w żłobku dokonuje bezpośrednio z poziomu swojego konta. Proszę zalogować się na swoje konto w systemie rekrutacji do żłobków. Aby potwierdzić oczekiwanie na misce w żłobku należy nacisnąć przycisk Potwierdź oczekiwanie na miesce w żłobku

14 13 Uwaga! Przed upływem terminu wygaśnięcia rejestracji wniosku rodzic/opiekun prawny otrzyma e- maila (o ile adres został podany podczas rejestracji danych rodziców/opiekunów prawnych) z przypomnieniem o konieczności potwierdzenia oczekiwania na miejsc w żłobku. Brak potwierdzenie skutkuje usunięciem kandydata z list oczekujących przez administratora systemu rekrutacji w żłobku. Uwaga! Przycisk Potwierdzenie oczekiwania na miejsce w żłobku jest widoczny na koncie rodzica 10 dni przed upływem terminu 2 miesięcy. Rodzic potwierdza oczekiwanie na miejsce w żłobku raz na 2 miesiące. Przykład: Rodzic zarejestrował wniosek w dniu 25 września 2017 r. i w tym dniu został potwierdzony wniosek przez żłobek. Zakładka Potwierdzenie oczekiwania na miejsce w żłobku powinn a być widoczna od 15 listopada 2017 r. (10 dni przed upływem 2 miesięcy). Rodzic powinien potwierdzić oczekiwanie na miejsce w żłobku do 25 listopada 2017 r.

15 14 Utracone hasło do konta na stronie publicznej Jeżeli zapomnicie Państwo hasła, należy: użyć przycisku zapomniałem hasła: na stronie publicznej (jeżeli w trakcie wypełniania wniosku wprowadzony został adres , w panelu Dane rodziców/opiekunów prawnych ); jeśli wniosek został potwierdzony proszę udać się do żłobka i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła; jeśli wniosek jest niepotwierdzony proszę udać się do żłobka i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła.

Podobne dokumenty

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do żłobków

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do żłobków Szanowni Państwo, W części publicznej systemu możecie samodzielnie wypełnić elektroniczny wniosek rekrutacyjny (kartę zgłoszenia do żłobka).