INSTYTUT POMNIK - CENTRUM ZDROWIA DZIECKA PISEMNY PRZETARG PUBLICZNY NA: NAJEM SKLEPU W ŁĄCZNIKU Ł-7 Z PRZEZNACZENIEM NA DZIAŁALNOŚĆ HANDLOWO-USŁUGOWĄ Warszawa maj 2010
WYNAJMUJĄCY: Instytut Pomnik - Centrum Zdrowia Dziecka Al. Dzieci Polskich 20 04-730 Warszawa Zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu publicznym na: Najem sklepu w łączniku Ł-7 I. Lokalizacja, metraŝ i oznaczenie terenu objętego przetargiem. Teren łącznika Ł-7 /pasaŝ handlowy / 7,70 m 2 II. Inne informacje istotne dla uczestników przetargu: 1. Termin i miejsce składania ofert Ofertę naleŝy składać w Kancelarii Ogólnej IPCZD, w zamkniętej kopercie w terminie do dnia 28.05.2010 r.,do godz. 9 00, drogą pocztową lub osobiście. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Instytut Pomnik - Centrum Zdrowia Dziecka Al. Dzieci Polskich 20 04-730 Warszawa oraz powinna być oznaczona następująco: Przetarg publiczny na: Najem sklepu w łączniku Ł-7 2. Termin otwarcia ofert 28.05.2010r godz. 9 30 3. Termin związania ofertą 30 dni 4. Oferta powinna zawierać: Najem sklepu z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową 2
4.a. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej / wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert / 4.b. Dowód wpłaty wadium 5. Wadium 5.a. Składając ofertę kaŝdy Najemca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 709,00 zł, (słownie: siedemset dziewięć zł). Wadium musi być wniesione do dnia 27.05.2010r Wadium moŝe być wniesione w: Pieniądzu na konto Zamawiającego w PEKAO nr 77 1240 6074 1111 0000 4995 2306 z zaznaczeniem wadium do postępowania Najem sklepu w łączniku Ł-7. 5.b.Wynajmujacy dokona zwrotu wadium: niezwłocznie po upływie terminu związania ofertą, niezwłocznie po zawarciu umowy, niezwłocznie po uniewaŝnieniu przetargu przez Wynajmującego, niezwłocznie od zgłoszenia pisemnego wniosku przez Najemcę, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, który został wykluczony z postępowania lub którego oferta została odrzucona. 5.c. Najemca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium na rzecz Wynajmującego, jeŝeli: odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Najemcy, 5.d. Dowód wpłacenia wadium winien być załączony do oferty. 5.e. Wadium wnoszone w formie innej niŝ pieniądz winno być załączone do oferty wyłącznie w oryginale. 5.f. Wadium wnoszone w formie innej niŝ pieniądz moŝe być wystawione na wszystkich wykonawców lub jednego, wskazanego w pełnomocnictwie lub innym dokumencie (np. umowa konsorcjum) wykonawcę, z którego będzie wynikało, Ŝe wspólnicy upowaŝniają go do złoŝenia wadium w ich imieniu. 5.g. Wadium przepada na rzecz IPCZD jeŝeli Ŝaden z uczestników nie zaoferował cen równej co najmniej cenie wywoławczej. 6. Kryteria oceny ofert: najwyŝsza kwota netto za wynajęcie 1m 2 powierzchni. 7. Ogłaszający przetarg nie dopuszcza składania ofert częściowych. Najem sklepu z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową 3
8. W asortymencie sprzedaŝy nie dopuszcza się: a/ sprzedaŝy towarów nie odpowiadających specyfice szpitala dziecięcego. W szczególności niedopuszczalna jest sprzedaŝ alkoholu oraz papierosów, a takŝe prasy zawierającej przemoc lub sceny pornograficzne. IPCZD zastrzega sobie prawo do Ŝądania wycofania ze sprzedaŝy nieodpowiedniego asortymentu, a w razie nieuwzględnienia Ŝądania przez Najemcę IPCZD będzie upowaŝniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy Najemcy. b/ sprzedaŝy artykułów spoŝywczych oraz prasy. 9. Sposób kontaktowania się z Wynajmującym. Do bezpośredniego kontaktowania się z najemcami, upowaŝnieni są : 1. mgr inŝ. Piotr FRELEK- tel. (0-22) 815-70-51; email: p.frelek@czd.pl 2. Jolanta Bakuła tel.(0-22) 815-15-21; email: j.bakula@czd.pl 10.Postanowienia dodatkowe 10.a.IPCZD zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia postanowienia na kaŝdym jego etapie bez podania przyczyn, a oferentom nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia. 10.b.IPCZD przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, jeŝeli uczestnicy przetargu zaoferowali tę samą cenę. Najem sklepu z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową 4
Załącznik nr 1 INFORMACJE ISTOTNE DLA OFERENTÓW 1. Przeznaczenie pomieszczenie : 1.1. Sklep na cele handlowo-usługowe powierzchnia 7,70m 2 : Umowa na okres pięciu lat począwszy od 01.06.2010r; Oferowana cena minimum 100,00zł netto za 1m 2 wynajmowanej powierzchni; NiezaleŜnie od opłat za m 2 wynajmowanej powierzchni Najemca zobowiązany będzie do ponoszenia comiesięcznych kosztów mediów w formie ryczałtu; W asortymencie sprzedaŝy nie dopuszcza się artykułów spoŝywczych, prasy oraz towarów nie odpowiadających specyfice szpitala dziecięcego. Szczegółowe warunki realizacji w/w zadań zawarte są w projekcie umowy załącznik nr 3 do materiałów przetargowych. Najem sklepu z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową 5
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2 W odpowiedzi na zaproszenie do wzięcia udziału w pisemnym przetargu publicznym dot. najmu powierzchni sklepu z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową, niniejszym składam ofertę w imieniu: 1.......... (nazwa i adres jednostki) 2. Oferuję realizację zadania zgodnie z wymaganiami zawartymi w projekcie umowy i oferuję miesięczny czynsz najmu w wysokości. zł/1m 2 powierzchni netto (słownie: ) 3. Data sporządzenia oferty... ; 4. Informuję, Ŝe zapoznałem się z dokumentami zawartymi w materiałach przekazanych od Wynajmującego oraz dokonałem wizji lokalnej na miejscu przeznaczonym do wynajęcia. 5. Oświadczam, Ŝe zapoznałem się ze wzorem umowy oraz akceptuję ją bez zastrzeŝeń i dopuszczam wprowadzenie zmian przez Wynajmującego. 6. Oświadczam, Ŝe jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym i posiadam uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej. 7. Oświadczam, Ŝe znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie realizacji umowy oraz jestem ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Załączniki: 1. Kserokopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 2. Kserokopia zaświadczenia o nr identyfikacyjnym REGON 3. Nr Identyfikacji Podatkowej NIP 4. Dowód wpłacenia wadium 5... (podpis osoby reprezentującej firmę) Najem sklepu z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową 6
Załącznik nr 3 UMOWA NAJMU - projekt zawarta w dniu r. pomiędzy Instytutem Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka w Warszawie, Al. Dzieci Polskich 20, Nr KRS 0000092381 reprezentowanym przez: dr n. med. Macieja Piróga - Dyrektora zwanym w dalszym ciągu umowy Wynajmującym a..., zwanym w dalszej części umowy Najemcą. 1 1.Wynajmujący oddaje, a Najemca bierze w najem sklep o powierzchni 7,70 m 2 w łączniku Ł- 7, w celu prowadzenia działalności handlowo-usługowej /zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej pod nr wydane przez.../. 2.Wynajmujący zobowiązuje się do: - umoŝliwienia dostarczania energii elektrycznej i cieplnej stosownie do powierzchni, - umoŝliwienia korzystania z urządzeń sanitarnych, - wywozu nieczystości stałych. 2 1.Czynsz za wynajem pomieszczenia ustala się w wysokości.zł (tj. zł za 1m 2 ) miesięcznie plus naleŝny podatek VAT. 2.NiezaleŜnie od czynszu Najemca zobowiązany jest do comiesięcznego zwrotu kosztów eksploatacyjnych, wyliczonych w formie ryczałtu, za media wymienione w 1 pkt. 2 niniejszej umowy. 3.Począwszy od 01.01.2012r. wysokość stawki miesięcznej czynszu podlega corocznej waloryzacji odpowiadającej średniorocznemu wskaźnikowi wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonych przez prezesa GUS za rok ubiegły. 4.Czynsz wraz z kosztami eksploatacji oraz naleŝnym podatkiem VAT Najemca będzie uiszczać z góry w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury. 5.W przypadku nie zachowania terminu zapłaty Wynajmujący zastrzega sobie prawo naliczania ustawowych odsetek za kaŝdy dzień zwłoki. 3 1.Najemca zobowiązany jest do utrzymania przekazanej powierzchni w naleŝytym porządku, czystości, stanie technicznym oraz wykorzystywania jej zgodnie z przeznaczeniem. 2.Najemca zobowiązuje się dokonywać we własnym zakresie wszelkiego rodzaju remontów pomieszczenia, napraw i wymiany zainstalowanych urządzeń, po uzgodnieniu z Działem Administracji. Najem sklepu z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową 7
3.Niedopuszczalna jest sprzedaŝ towarów nie odpowiadających specyfice szpitala dziecięcego. W szczególności niedopuszczalna jest sprzedaŝ alkoholu oraz papierosów, a takŝe prasy zawierającej przemoc lub sceny pornograficzne. IPCZD zastrzega sobie prawo do Ŝądania wycofania ze sprzedaŝy nieodpowiedniego asortymentu, a w razie nieuwzględnienia Ŝądania przez Najemcę IPCZD będzie upowaŝniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy Najemcy. 4.W asortymencie nie dopuszcza się sprzedaŝy prasy oraz artykułów spoŝywczych. 1.Najemca zobowiązuje się prowadzić działalność wyłącznie osobiście. 2.Najemca nie moŝe podnajmować lokalu osobom trzecim, ani oddawać do bezpłatnego uŝywania, w całości lub części. 5 1.Najemca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności. 2.Wszelkie koszty wynikające z zawarcia umowy ponosi Najemca. 3.Najemca ponosi całkowitą odpowiedzialność za: - mienie zlokalizowane w wynajmowanym pomieszczeniu, - bezpieczeństwo swoich pracowników, - skutki zdarzeń na wynajmowanym terenie w stosunku do osób trzecich, urządzeń, materiałów i sąsiadujących pomieszczeń. 1.Umowa zostaje zawarta na okres 5 lat z obowiązuje od 01.06.2010r. 2.Umowa moŝe być rozwiązana przez kaŝdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na dzień kończący miesiąc kalendarzowy. 3.Za zgodą stron umowa moŝe być rozwiązana w kaŝdym czasie. Umowa moŝe zostać rozwiązana przez Wynajmującego bez okresu wypowiedzenia, z winy Najemcy, w przypadku: - zalegania z opłatami za czynsz przynajmniej za dwa okresy płatności, - wykorzystywania pomieszczenia niezgodnie z przeznaczeniem. - nieprzestrzegania postanowień w 3 ust.3 lub 4 Wynajmującemu przysługuje prawo kontroli przedmiotu najmu i realizacji umowy. Najemca nie moŝe zmienić przeznaczenia przedmiotu najmu bez zgody Wynajmującego. 4 6 7 8 9 Najem sklepu z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową 8
10 1.W chwili rozwiązania umowy Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu lokal w stanie technicznym nie pogorszonym więcej, niŝ wynikającym z normalnej eksploatacji określonym na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 2.Wszelkie ewentualne uszkodzenia Najemca naprawi na własny koszt. 11 W sprawach nie unormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Rozstrzygnięcie sporów powstałych przy wykonywaniu niniejszej umowy naleŝy do Sądu właściwego dla siedziby Wynajmującego. 13 KaŜda zmiana treści umowy wymaga formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem niewaŝności. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. WYNAJMUJĄCY: NAJEMCA: Najem sklepu z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową 9