Regulamin wyboru oferty na najem pomieszczenia i prowadzenie w nim sklepiku szkolnego

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 24/2012/2013 Dyrektora Technikum Energetycznego w Jaworznie z dnia r. Regulamin wyboru oferty na najem pomieszczenia i prowadzenie w nim sklepiku szkolnego W sprawie szczegółowych zasad wyboru oferty na najem pomieszczenia przeznaczonego na prowadzenie sklepiku szkolnego w budynku Technikum Energetycznego w Jaworznie ul. Promienna 65. I. Strony przetargu 1 1. Technikum Energetyczne w Jaworznie ul. Promienna 65 tel/fax / tech.energetyczne@gmail.coml zwany dalej Zamawiajacym. 2. Podmiot (osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne), zwany dalej Oferentem. II. Opis przedmiotu 2 1) Przedmiotem wyboru oferty jest wynajem pomieszczenia w budynku Technikum Energetycznego w Jaworznie zwane dalej sklepikiem z przeznaczeniem na prowadzenie sklepiku szkolnego. 2) Łączna powierzchnia sklepiku wynosi ok. 8,2 m 2. 3) W stawce czynszu ujęte jest zużycie wody i odprowadzanie ścieków, CO, koszty administracyjne oraz zużyta energia elektryczna i wywóz śmieci. 4) Po wynajęciu od szkoły w/w pomieszczenia Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia sklepiku na następujących zasadach: utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku oraz w bezpośrednim jego sąsiedztwie, zgodnie z wymogami odpowiednich służb; przestrzeganie przepisów bhp, ppoż. obowiązujących na terenie szkoły i przepisów sanitarnoepidemiologicznych związanych z działalnością handlową; oferowanego asortymentu, który nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów i powinien on obejmować zdrową żywność ; w asortymencie sklepiku mogą znaleźć się również artykuły szkolne; funkcjonowanie sklepiku: w godzinach pracy szkoły. III. Cena wywoławcza za czynsz 1. Cena wywoławcza wynosi 600 zł (słownie: sześćset złotych) netto. IV. Termin realizacji 1. Termin realizacji zadania, którego przedmiotem jest niniejsza oferta, zostanie określony w umowie najmu. 3 4

2 5 V. Oferta 1. W skład oferty wchodzą następujące składniki: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; 2) kopia decyzji o nadaniu Nr Regon; 3) określenie asortymentu/menu oferowanego w sklepiku; 4) pisemne oświadczenie o zapoznaniu ze stanem pomieszczenia przeznaczonego na sklepik szkolny (załącznik nr 1 lub załącznik nr 2 do Regulaminu).; 5) pisemną ofertę zgodnie z wzorem formularza (załącznik nr 3 do Regulaminu); 2. Oferta musi być podpisana własnoręcznie, czytelnie przez Oferenta. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach oznaczonych hasłem Najem pomieszczenia i prowadzenie w nim sklepiku szkolnego. Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta. 6 VI. Termin składania ofert 1. Koperty z ofertami należy składać za pośrednictwem poczty na adres Technikum Energetyczne Jaworzno, ul. Promienna 65 lub osobiście w sekretariacie szkoły do dnia r. do godziny Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w wyborze. 7 VII. Kryteria oceny oferty Podstawą do oceny złożonych ofert będą: a) wysokość zaproponowanego czynszu; - 60% b) rodzaj asortymentu/menu oferowanego w sklepiku; - 30% c) dotychczasowe doświadczenie w prowadzeniu podobnej działalności gospodarczej 10%. 8 VIII. Tryb udzielania wyjaśnień warunków wyboru oferty 1) Szczegółowe informacje udzielane są zainteresowanym w sekretariacie szkoły w godz ) Nie przewiduje się zorganizowanego spotkania z Oferentami. Wizji lokalnej wynajmowanego pomieszczenia dokonuje Oferent indywidualnie, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z sekretariatem szkoły. 3) Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami są pracownicy sekretariatu. 9 IX. Miejsce i termin otwarcia ofert 1) Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w dniu r. 2) Po otwarciu każdej koperty przewodniczący poda do wiadomości członków Komisji nazwę Oferenta z proponowaną ceną za wynajem wraz z ofertą. 3) Formalną przyczyną nieważności oferty będzie wystąpienie choćby jednego z poniższych uchybień:

3 a) nie została zachowana prawidłowa forma oferty; b) oferta została złożona po terminie składania ofert; c) oferty, które nadeszły pocztą w kopertach uszkodzonych lub nie zamkniętych będą traktowane, jako odtajnione - bez rozpatrzenia. 4) Po otwarciu ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia ewentualnych dodatkowych wyjaśnień odnośnie złożonych ofert. 10 X. Wybór oferty i ogłoszenie wyników przetargu 1) Wyboru oferty dokona komisja powołana zarządzeniem dyrektora szkoły. 2) Szkoła zastrzega sobie prawo do: odwołania, przesunięcia terminu, zmiany warunków lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 3) Ogłoszenie wyniku przetargu zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej szkoły do dnia r. 4) Szczegółowe informacje można uzyskać w sekretariacie szkoły od poniedziałku do piątku w godzinach Tel Grażyna Kniat DYREKTOR SZKOŁY

4 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE 1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami na najem pomieszczenia z przeznaczeniem na prowadzenie sklepiku szkolnego w Technikum Energetycznym w Jaworznie oraz stanem lokalu użytkowego /pomieszczenia/ przeznaczonego na sklepik szkolny i nie zgłaszam w tym zakresie żadnych zastrzeżeń oraz uwag. 2. Oświadczam, iż: a) nie zalegam z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne; b) nie prowadzi się względem mnie/mojej firmy postępowania upadłościowego, nie ogłoszono jego upadłości, ani nie jestem w stanie likwidacji; c) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji zadania.... dnia r. miejscowość.. podpis/ pieczęć Oferenta

5 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE 1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami na najem pomieszczenia z przeznaczeniem na prowadzenie sklepiku szkolnego w Technikum Energetycznym w Jaworznie oraz że wystąpię o pisemną zgodę Wynajmującego na przeprowadzenie remontu/modernizacji * pomieszczenia, który/którą * w całości wykonam na koszt własny. 2. Oświadczam, iż: a) nie zalegam z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne; b) nie prowadzi się względem mnie/mojej firmy postępowania upadłościowego, nie ogłoszono jego upadłości, ani nie jestem w stanie likwidacji; c) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji zadania. *niepotrzebne skreślić... dnia r. miejscowość.. podpis/ pieczęć Oferenta

6 Załącznik nr 3 FORMULARZ OFERTOWY -wzór- a) w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: imię, nazwisko, adres zamieszkania, nazwę działalności (firmę), adres wykonywania działalności, adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż adres wykonywania działalności), NIP, nr Regon; b) w przypadku pozostałych jednostek występujących w obrocie prawnym: nazwę (firmę), adres siedziby, NIP; Niniejszym składam ofertę cenową na najem od Technikum Energetycznego w Jaworznie w okresie od... do..., pomieszczenia z przeznaczeniem na prowadzenie sklepiku szkolnego zlokalizowanego w budynku szkoły. 1. Oferowana cena czynszu za najem netto za jeden miesiąc:...,... zł. (słownie: zł. ) 1. Oferta asortymentu: dnia r.. podpis /pieczęć Oferenta