REGULAMIN PRZETRGU OFERTOWEGO

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZETRGU OFERTOWEGO Najem lokalu kawiarni w budynku Centrum Kultury i Sztuki im. A. Meżeryckiego Scena Teatralna Miasta Siedlce przy ul. Bpa I. Świrskiego 31 Centrum Kultury i Sztuki im. A. Meżeryckiego Scena Teatralna Miasta Siedlce ogłasza przetarg nieograniczony ofertowy na najem pomieszczenia: - kawiarni wraz z zapleczem ( o powierzchni użytkowej ok. 130 m 2 ) z przeznaczeniem na działalność gastronomiczną. 1 Przedmiot i główne warunki najmu 1. Przedmiotem najmu jest lokal użytkowy w budynku Centrum Kultury i Sztuki im. A. Meżeryckiego Scena Teatralna Miasta Siedlce przy ul. Bpa I. Świrskiego 31 według załącznika nr 1 do Regulaminu 2. Miesięczna stawka wywoławcza czynszu najmu wynosi 4.000,00 zł netto za miesiąc. 3. Umowa najmu zostanie zawarta na okres 6 lat, szczegółowe warunki najmu określa umowa, stanowiąca Załącznik nr 3 do Regulaminu. 2 Wszystkie czynności w ramach przetargu, wynikające z niniejszego regulaminu przeprowadza komisja przetargowa powołana przez Dyrektora CKiS. 3 Warunki i udział w konkursie ofert 1. Oferty mogą składać osoby fizyczne i prawne, prowadzące działalności gospodarczą. 2. Każdy z oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferent zobowiązany jest wpłacić wadium w wysokości zł (słownie: czterech tysięcy złotych), ING Bank Śląski S.A. PL z dopiskiem wadium na Najem pomieszczenia kawiarni w obiekcie Centrum Kultury i Sztuki im. A. Meżeryckiego Scena Teatralna Miasta Siedlce przy ul. Bpa I. Świrskiego 31). 4. W przypadku wyboru oferty wadium staje się częścią kaucją gwarancyjną. 5. Wysokość kaucji gwarancyjnej stanowi dwukrotność zaoferowanego czynszu. 6. Powyższa kaucja zostanie zwrócona oferentowi w terminie 30 dni od daty zakończenia umowy (z zastrzeżeniem postanowień umownych). 7. Oferta powinna zawierać: a) dane Oferenta - firmę lub imię i nazwisko Oferenta, dokładny adres Oferenta,

2 b) oferowaną cenę czynszu netto i brutto oferta załącznik nr 2 do Regulaminu c) kosztorys wykonawczy robót budowlanych d) oświadczenie, że Oferent zapoznał się ze wskazanymi w ogłoszeniu warunkami, projektem umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń, e) oświadczenie, że Oferent zapoznał się z warunkami lokalowymi i wyposażeniem pomieszczeń będących przedmiotem najmu oraz jego otoczeniem i nie wnosi do nich zastrzeżeń, f) oświadczenie, że Oferent dysponuje środkami finansowymi lub posiada zdolność kredytową na uruchomienie - prowadzenie działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż ,00 zł, g) zobowiązanie Oferenta do związania się warunkami oferty do czasu zawarcia umowy najmu, h) aktualny dokument wskazujący status prawny, tj. zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, aktualny wypis z Rejestru Przedsiębiorców KRS lub w przypadku spółki cywilnej - kserokopię umowy spółki wraz z zaświadczeniami wspólników o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, i) zaświadczenie z Urzędu Statystycznego o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON, j) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP, k) oświadczenie, że nie wszczęto przeciwko Oferentowi podstępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz że nie zalega z płatnościami wobec innych podmiotów gospodarczych, l) zaświadczenie o nie zaleganiu przez Oferenta z opłacaniem składek ZUS i podatków, m) dowód wpłaty wadium. 8. Oferty winny znajdować się w zaklejonych kopertach z napisem: OFERTA na Najem lokalu kawiarni w budynku Centrum Kultury i Sztuki im. A. Meżeryckiego Scena Teatralna Miasta Siedlce przy ul. Bpa I. Świrskiego 31 nie otwierać do dnia r. do godz Oferta wraz z pozostałymi załącznikami musi być podpisania przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, wymagane jest przełożenie stosownego pełnomocnictwa podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. 10. Dopuszcza sie załączenie do oferty kserokopii dokumentów poświadczonych przez Oferenta za zgodność z oryginałem". W przypadku wystąpienia wątpliwości, co

3 do autentyczności złożonych dokumentów. Organizator przetargu może żądać przedstawienia oryginałów tych dokumentów. 11. Oferent winien dokonać wizji lokalnej pomieszczeń, w celu uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy. Termin wizji lokalnej powinien być wcześniej uzgodniony z Wynajmującym. 12. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest: Marcin Lawędziak godz Przebieg przetargu ofertowego 1. Przebieg przetargu ofertowego będzie miał charakter jednoetapowy, poprzez publiczne otwarcie ofert, które odbędzie się dnia r. o godzinie w Centrum Kultury i Sztuki im. A. Meżeryckiego Scena Teatralna Miasta Siedlce przy ul. Bpa I. Świrskiego Oferty należy składać w siedzibie w Centrum Kultury i Sztuki im. A. Meżeryckiego Scena Teatralna Miasta Siedlce przy ul. Bpa I. Świrskiego 31 sekretariat w godzinach , do dnia r. do godziny W razie niewłaściwego opisania koperty zawierającej ofertę. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za jej przedwczesne otwarcie i dalsze konsekwencje wynikające z tego faktu. 4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia dokumentów. Jeśli w wyznaczonym terminie wezwany Oferent uzupełni dokumenty, jego oferta będzie podlegać rozpatrzeniu. 5. Po publicznym otwarciu ofert komisja dokonuje weryfikacji ofert pod względem formalnym, a także oceni, czy Oferent spełnia wymagania przetargowe opisane w niniejszym regulaminie. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wszystkie wymagania z najwyższą oferowaną ceną. 7. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Wynajmujący niezwłocznie zawiadomi oferentów o wynikach przetargu oraz publikując informacje na stronie internetowej Wynajmującego oraz w siedzibie CKiS. 5 Komisja przetargowa 1. Pracami komisji kieruje jej przewodniczący. 2. Udział w posiedzeniach komisji jest obowiązkowy. Każda nieobecność członka komisji wymaga pisemnego usprawiedliwienia. 3. Komisja przetargowa wykonuje czynności związane z przebiegiem przetargu, w szczególności: a) przygotowuje treść ogłoszenia; b) opracowuje wzór zaproszenia do złożenia oferty;

4 c) dokonuje otwarcia ofert pisemnych, sprawdza kompletność złożonych ofert oraz dokonuje ich oceny; d) przekłada Dyrektorowi CKiS wynik postępowania przetargowego; e) zawiadamia oferentów o wynikach przetargu. 4. Wszystkie posiedzenia komisji są protokołowane. Protokoły podpisuje przewodniczący komisji i wszyscy obecni na posiedzeniu jej członkowie CKiS zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania przetargowego bez podania przyczyn. 2. W przypadku złożenia przez oferentów ofert najkorzystniejszych zawierających taką samą cenę czynszu za najem przedmiotowego lokalu, Wynajmującemu przysługuje prawo wyboru Najemcy. 7 Zawarcie umowy 1. CKiS zawiadamia osobę ustaloną jako Najemcę o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Najemca zobowiązany jest przed wyznaczonym terminem podpisania umowy wpłacić kaucję gwarancyjną w wysokości dwukrotność wylicytowanego czynszu. Nieuiszczenie tej kwoty spowoduje odstąpienie od zawarcia umowy i utraty wadium. Za datę wpłaty uważa się wpływ wymaganej należności na rachunek CKiS. 3. Jeżeli Najemca nie przystąpi bez usprawiedliwienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie podanym w zawiadomieniu o którym mowa w pkt. 1 Wynajmujący może odstąpić od zawarcia umowy, a wpłacone wadium nie podlega zwrotowi. 4. Koszty związane z zawarciem umowy najmu ponosi Najemca. 5. Wydanie lokalu nastąpi w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

5 Załącznik nr 2 do Regulaminu OFERTA PRZETARGOWA Siedlce, dnia r. Nazwa i adres Najemcy: Nazwa/ Imię i nazwisko Adres. NIP Nr rachunku bankowego... Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu ofertowym na najem lokalu kawiarni w budynku Centrum Kultury i Sztuki im. A. Meżeryckiego Scena Teatralna Miasta Siedlce przy ul. Bpa I. Świrskiego 31, po zapoznaniu się z warunkami lokalowymi składam ofertę na najem pomieszczenia i oferuję miesięczny czynsz w kwocie: a) zł netto (słownie:.. zł netto) b)..zł brutto (słownie:.. zł brutto) proponowana kwota na przeprowadzenie robót budowlanych wynikająca z dołączonego kosztorysu wykonawczego wynosi:. zł netto (słownie:.. zł netto). zł brutto (słownie:.. zł brutto) Oświadczam, że: a) w przypadku wyboru oferty zobowiązuję się do przeprowadzenia prac budowlanych w lokalu b) zapoznałem / -am się ze wskazanymi w ogłoszeniu oraz umowie warunkami i przyjmuje je bez zastrzeżeń. c) zapoznałem / -am się z warunkami lokalowymi i wyposażeniem pomieszczeń będących przedmiotem najmu oraz jego otoczeniem i nie wnoszę do nich zastrzeżeń, d) dysponuję środkami finansowymi lub posiadam zdolność kredytową na uruchomienie działalności gospodarczej w wartości mnie mniejszej niż ,00 zł,

6 e) nie wszczęto przeciwko mnie i mojej firmie postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego, oraz nie zalega z płatnościami wobec innych podmiotów gospodarczych, f) zobowiązuję się do zapłaty kaucji gwarancyjnej stanowiącej dwukrotność wylicytowanego czynszu, c) Zobowiązuję się do związania się warunkami oferty do czasu zawarcia umowy najmu.. (miejscowość i data).... (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta) Do oferty załączam: 1. Kosztorys wykonawczy 2. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w płaceniu podatków. 3. Zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z opłacaniem składek 4. Aktualny dokument wskazujący status prawny, tj. zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, aktualny wypis z Rejestru Przedsiębiorców KRS lub w przypadku spółki cywilnej - kserokopię umowy spółki wraz z zaświadczeniami wspólników o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 5. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP 6. Dowód wpłaty wadium.