O-II-3321/PN/2/09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW PRZETARGU

Transkrypt

1 O-II-3321/PN/2/09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW PRZETARGU na : Oddanie w najem pomieszczenia użytkowego o pow. 2,0 m2 z przeznaczeniem na działalność usługowo-handlową, położonego w Nowym Sączu przy ul. 29 Listopada 10 w trybie przetargu na podstawie 12 Uchwały nr XXXIII/420/05 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 23 maja 2005r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi mienie Województwa Małopolskiego (Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego Nr 348 z 2005r. poz. 2600). Rozdział I - Nazwa i adres Zamawiającego Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego, ul. 29 Listopada 10, Nowy Sącz Tel.: fax: Rozdział II - Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie przeprowadzone będzie w drodze przetargu. Rozdział III - Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem przetargu jest oddanie w najem pomieszczenia użytkowego o pow. 2 m2, usytuowanego na parterze budynku Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Nowym Sączu przy ul. 29 Listopada 10. Pomieszczenie użytkowe przeznaczone jest na prowadzenie działalności usługowo-handlowej obejmującej sprzedaż prasy i innych artykułów w tym związanych z działalnością Ośrodków Szkolenia Kierowców. 2. Pomieszczenie użytkowe będące przedmiotem przetargu jest wyłożony glazurą (podłoga). Pozostałe wyposażenie winno być zrealizowane staraniem i na koszt Najemcy. 3. Cena wywoławcza 1 m2 wynajmowanej powierzchni wynosi 150,00 zł + należny podatek VAT 4. Czynsz będzie corocznie waloryzowany na dzień 02 stycznia każdego roku, w stopniu odpowiadającym średniorocznemu wskaźnikowi wzrostu cen i usług konsumpcyjnych ogółem w danym roku w stosunku do roku poprzedniego. 5. Najemca oprócz czynszu zobowiązany jest do uiszczenia : - opłat związanych z eksploatacją tj. prąd, śmieci Ponadto wszelkie podatki (w tym podatek od nieruchomości) i inne daniny publiczne pokrywa Najemca. 6. Kryterium wyboru Najemcy jest najwyższa oferowana cena za 1 m2 najmowanej powierzchni. 7. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącej załącznik do niniejszej specyfikacji, na podstawie Kodeksu cywilnego i Uchwały nr XXXIII/420/05 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 23 maja 2005r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi mienie Województwa Małopolskiego. 8. Zamawiający może zamknąć przetarg bez wybrania którejkolwiek z ofert w trybie art k.c.

2 9. Z tytułu odrzucenia ofert, oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu. 10. Wszelkie informacje podane w dokumentach stanowiących załączniki do oferty będą traktowane jako poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim. Rozdział IV - Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. DOKUMENTY - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa wyżej należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej (każda zapisana strona) za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Rozdział V - Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami. Stosownych wyjaśnień udziela : pod względem formalno-prawnym dotyczącym sporządzenia ofert i wymaganych dokumentów a także merytorycznym - Bożena Dyląg tel , fax Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego, Nowy Sącz, ul. 29 Listopada 10 Rozdział VI - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY : 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu, w języku polskim pismem maszynowym (maszyna do pisania lub edytor tekstu) lub ręcznie, czytelnie lub literami drukowanymi. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta w obrocie gospodarczym (osobę osoby uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy), zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 4. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta. 5. Pod uwagę będą brane oferty, które po przyjęciu doprowadzą do zawarcia ważnej i pozbawionej wad umowy, stanowiące stanowczą propozycję zawarcia tejże umowy, zawierające co najmniej konieczne (istotne) elementy jej treści. 6. Oferta jako stanowcza propozycja zawarcia umowy, powinna zawierać bezwarunkowe przyrzeczenie istotnych warunków umowy. Ofertę należy sporządzić według formularza stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji. 7. Oferta winna być złożona w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu), która będzie zaadresowana do Zamawiającego i będzie posiadać oznaczenie : Oferta Kiosk. 8. Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres Oferenta, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 9. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Oferenta

3 10. Przed sporządzeniem oferty, Oferent winien zdobyć wszystkie informacje niezbędne do jej sporządzenia. Rozdział VII - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: a) adres: Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Nowym Sączu ul. 29 Listopada 10, Nowy Sącz, pok. nr 104 I piętro, sekretariat b) w terminie do dnia r. do godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającemu bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego: a) adres: Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Nowym Sączu ul. 29 Listopada 10, Nowy Sącz, pok. nr 104 I piętro, sekretariat b) w dniu r. o godz Przed otwarciem ofert, komisja przetargowa : - poda ilość złożonych ofert - dokona sprawdzenia prawidłowości zabezpieczenia ofert 5. Oferty zostaną odczytane w zakresie : - nazwy oferenta - wysokości oferowanego czynszu za 1 m2 Rozdział VIII- Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie. 2. Oferta musi zawierać cenę z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług). 3. Oferent przed ostatecznym określeniem ceny ofertowej, jest zobowiązany do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Rozdział IX - Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty. 1. Ocenie podlegają nie odrzucone oferty według kryterium cena % 2. Najwyższa cena brutto otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostałe ceny brutto otrzymają ilość punktów odpowiadających cenie proporcjonalnej wg następującej formuły: Cena ofertowa = Cena badana/cena najwyższa x 100 Rozdział X - Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Po zakończeniu przetargu Oferent, który wygrał przetarg zawrze umowę w terminie

4 i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Oferent, który wygrał przetarg i odmawia zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zapłaci odszkodowanie w wysokości 6-cio miesięcznego czynszu. Rozdział XI Ogólne warunki umowy. 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 2. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją zawartych we wzorze klauzul. Rozdział XII WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI : 1. Zał. nr 1 - Formularz Oferty, 2. Zał. nr 2 - Wzór umowy Z A T W I E R D Z I Ł : dnia..... ( imię i nazwisko osoby zatwierdzającej oraz pieczęć)

5 Nazwa, adres, NIP, REGON Wykonawcy Załącznik nr 1 do specyfikacji OFERTA Nawiązując do ogłoszenia dotyczącego Oddanie w najem pomieszczenia użytkowego o pow. 2,00 m2 z przeznaczeniem na działalność usługowo-handlową, położonego w Nowym Sączu przy ul. 29 Listopada 10 1) Niniejszym składam ofertę na najem pomieszczenia użytkowego: a)... zł. NETTO (słownie:...) b).... zł. PODATEK VAT W WYSOKOŚCI...% (słownie:...) c)... zł. BRUTTO (słownie:...) 2. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków przetargu i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz, dokonałem wizji lokalnej w miejscu przyszłego najmu. 3. Oświadczam, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wybrania mojej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Miejscowość i data : Podpis oferenta

6 UMOWA NAJMU LOKALU Załącznik nr 2 do specyfikacji Zawarta w dniu w Nowym Sączu pomiędzy: Małopolskim Ośrodkiem Ruchu Drogowego z siedzibą w Nowym Sączu zwanym w dalszej treści umowy Wynajmującym reprezentowanym przez: Dyrektora - mgr inż. Józefa Polaczka a.. zwanym w dalszej treści umowy Najemcą, reprezentowanym przez: Wynajmujący oświadcza, iż jest właścicielem nieruchomości zabudowanej, położonej w Nowym Sączu przy ul. 29-go listopada 10, posiadającej księgę wieczystą Nr W skład w/w nieruchomości wchodzi pomieszczenie użytkowe o pow. 2,00 m 2 3. Pomieszczenie użytkowe usytuowane jest na parterze budynku Wynajmujący oddaje w najem opisane w 1 ust. 2 pomieszczenie użytkowe z przeznaczeniem na działalność usługowo-handlową obejmującą sprzedaż prasy i innych artykułów w tym związanych z działalnością Ośrodków Szkolenia Kierowców. 2. Pomieszczenie użytkowe zostaje przekazane w dniu podpisania umowy na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, który stanowi załącznik do niniejszej umowy Najemca może w pomieszczeniu użytkowym wprowadzać zmiany, ulepszenia tylko za zgodą pisemną Wynajmującego na swój koszt i ryzyko. 2. Kwota ulepszeń w przypadku rozwiązania umowy nie podlega zwrotowi Najemcy. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony Czynsz najmu wynosi zł/m 2 miesięcznie ( słownie:..) + należny podatek VAT i płatny jest przelewem na podane konto bankowe w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 2. Czynsz płatny od dnia przekazania, o którym mowa w 2 pkt. 2.

7 3. Oprócz czynszu Najemca płacić będzie za media: prąd do celów oświetlenia /ok. 100 W/ - śmieci /ok. 100 litrów na miesiąc/, ryczałt w wysokości 20,00 zł. brutto. 4. Należność za media będzie płatna w terminie płatności faktury. 5. Czynsz będzie corocznie waloryzowany na dzień 02 stycznia każdego roku, w stopniu odpowiadającym średniorocznemu wskaźnikowi wzrostu cen i usług konsumpcyjnych ogółem w danym roku w stosunku do roku poprzedniego. 6. Podatek od nieruchomości płatny zgodnie z ustawą o podatkach i opłatach lokalnych. 6 Po zakończeniu umowy najmu, Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu przedmiot najmu w stanie nie pogorszonym tj. : - wymalowany, - wysprzątany, - bez wad i usterek Najemcy nie wolno bez zgody Wynajmującego oddawać przedmiotu najmu osobom trzecim. 2. W przypadku nie dochowania zastrzeżenia, o którym mowa w pkt. 1, Wynajmujący może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. Najemca zobowiązany jest do: a) użytkowania pomieszczenia z należytą starannością i zgodnie z przeznaczeniem, b) przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz właściwego zabezpieczenia mienia znajdującego się w przedmiocie najmu, c) niedokonywania bez zgody Wynajmującego zmian naruszających funkcjonalność lub konstrukcję pomieszczenia, d) ubezpieczenia przedmiotu najmu od zalania wodą i innych zdarzeń losowych na swój koszt. W przypadku niewykonania tego zobowiązania zrzeka się wszelkich roszczeń w stosunku do wynajmującego z tytułu szkód powstałych w przedmiocie najmu na skutek zalania wodą i innych zdarzeń losowych. e) utrzymania czystości w wynajmowanym pomieszczeniu we własnym zakresie 4. Najemca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w czasie trwania umowy, uszkodzenia przedmiotu umowy - choćby powstały one z winy osób trzecich. Napraw i remontów w przedmiocie najmu dokonuje najemca na swój koszt zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8 Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca. Wynajmujący może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy : 9

8 1. Najemca dopuści się zwłoki z zapłata czynszu za dwa okresy płatności. 2. Nastąpi zmiana przeznaczenia przedmiotu najmu bez zgody Wynajmującego. 3. Najemca naruszy postanowienia niniejszej umowy. 4. Nastąpi konieczność udostępnienia Wynajmującemu przedmiotu najmu z przyczyn, za które Wynajmujący nie odpowiada. 10 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciu sądów powszechnych. 12 Umowa sporządzona została w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Wynajmującego, jeden dla Najemcy. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA