Łódź, dnia 04.07.2012 r. OGŁOSZENIE NR 1/2012/MI3 NZOZ MONAR Ośrodek Rehabilitacyjno-Readaptacyjny dla Dzieci i Młodzieży z siedzibą w Łodzi, ul. Tuszyńska 106 zwany dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia ofert na zapewnienie zakwaterowania wraz z zapewnieniem Sal szkoleniowych podczas Wyjazdowej Sesji Szkoleniowej dla trzech 16 osobowych grup beneficjentów Projektu Możesz Inaczej III edycja realizowanego w ramach poddziałania 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Postępowanie na usługę zakwaterowania prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dotyczy części zamówienia o łącznej wartości powyżej 14 000 euro netto (kurs euro zgodny z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wynosi 4,0196zł) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu zakwaterowania oraz sal szkoleniowych dla trzech grup (16-osób +2 opiekunów) w trakcie 10-dniowej Wyjazdowej Sesji Szkoleniowej. kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (w tym: 55100000-1 lub 55200000-2), 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne. Warunki niezbędne do realizacji zamówienia: 1. Zakwaterowanie dla każdej z grup zapewnione będzie w jednym budynku (w przypadku budynku wielokondygnacyjnego na jednej, bądź sąsiadujących kondygnacjach), w pokojach maksymalnie 5-cio osobowych. 2. W pokojach znajdować się będą łazienki i toalety lub zapewniony jest dostęp do łazienek i toalet znajdujących się w tym samym budynku. 3. W łazienkach znajdują się prysznic lub wanna oraz ciepła woda dostępna jest przez 24h/dobę. 4. W przypadku gdy zapewniony jest dostęp do łazienek i toalet, jeden prysznic i toaleta przypada na nie więcej niż 6 osób. 5. Minimalne wyposażenie pokoju: łóżka, szafa ubraniowa, stolik, krzesła, pościel. 6. Dodatkowo dla każdej z grup zapewnione zostanie zakwaterowanie dla dwójki opiekunów/prowadzących zajęcia w osobnym pokoju bez dodatkowych opłat. 7. W tym samym budynku dla każdej z grup zapewniona zostanie sala z miejscami do siedzenia dla 18 osób, w której realizowane będą zajęcia, sala ta będzie dostępna dla wynajmujących codziennie w trakcie realizacji usługi w godzinach 7:00 24:00 bez dodatkowej opłaty. 8. Wykonawca udostępni kuchnie (wraz z wyposażeniem), gdzie możliwe będzie przygotowywanie posiłków we własnym zakresie, w tym przynajmniej jednego ciepłego w ciągu dnia. 9. Wykonawca udostępni pomieszczenie (wraz z wyposażeniem naczynia, sztućce), w którym możliwe będzie spożywanie posiłków, w tym jednego ciepłego w ciągu dnia, bez dodatkowej opłaty. 10. Wykonawca nie będzie kwaterował w tym samym budynku (w przypadku budynku wielokondygnacyjnego na tych samych kondygnacjach) bez zgody zamawiającego w trakcie realizacji usługi innych osób, niż uczestnicy Projektu oraz ich opiekunowie i osoby prowadzące zajęcia.
11. Miejsce zakwaterowania znajdować się będzie w rejonach atrakcyjnych turystycznie (góry lub pojezierza) na terenie Polski. 12. Wykonawca umożliwi oznakowanie pomieszczeń, w których realizowane będą zajęcia szkoleniowe logo Unii Europejskiej oraz logo POKL. 13. Zamawiający dokona płatności za realizację usługi po jej wykonaniu na podstawie wystawionej faktury VAT / rachunku. 14. Wykonawca udostępni prawo wglądu zlecającemu oraz Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia tj. Wojewódzkiemu Urzędowi Prawy w Łodzi) do wszystkich dokumentów ( elektronicznych i finansowych) związanych z realizacją niniejszego Projektu; 15. Wykonawca umożliwi przeprowadzenie kontroli dokonywanej przez Instytucję Wdrażającą (Instytucji Pośredniczącej II stopnia tj. Wojewódzkiemu Urzędowi Prawy w Łodzi) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. Wymagania w stosunku do wykonawcy: O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie posiadają powiązań z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Dla potwierdzenia spełniania wymagania wskazanego w ppkt. a), b), c) i d) Wykonawca złoży oświadczenie wraz z ofertą. Prosimy o pisemne przedstawienie oferty (formularz oferty stanowi zał. 1), zawierającej następujące informacje: 1. wielkość i wyposażenie pokoi; 2. dostęp do łazienek i toalet oraz ich wyposażenie; 3. dodatkowe informacje o placówce (np. kuchnia i jej wyposażenie, jadalnia, sala do prowadzenia zajęć, teren wokół placówki, itp.); 4. cenę oraz warunki płatności; 5. inne informacje dotyczące placówki, mogące mieć wpływ na podjęcie decyzji przez Zlecającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo osobistej wizytacji placówki, o której mowa w ofercie, w celu potwierdzenia danych zawartych w formularzu ofertowym. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert Kryterium oceny ofert jest: Cena - (wartość brutto dla przedmiotu zamówienia) maksymalnie 100 pkt Kryterium punktowe w przypadku ceny wyliczane będzie wg wzoru (cena minimalna/cena badana) x 100 pkt z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który zdobył największą liczbę punktów. W przypadku wystąpienia jednakowej liczbie punktów u co najmniej dwóch oferentów wybór dokonany zostanie po wnikliwej analizie porównawczej pozostałych informacji zawartych w ofercie (ilość osób w pokojach korzystniej zostanie oceniona oferta z pokojami o mniejszej ilości osób). Dane Zamawiającego NZOZ MONAR Ośrodek Rehabilitacyjno-Readaptacyjny dla Dzieci i Młodzieży z siedzibą w Łodzi, ul. Tuszyńska 106 Dokładny adres do korespondencji: NZOZ Monar, ul. Tuszyńska 106, 93-305 Łódź Pisemną odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania, należy przesłać pocztą lub doręczyć osobiście na adres siedziby Zamawiającego: NZOZ Monar ul. Tuszyńska 106, 93-305 Łódź w terminie do 18 lipca 2012r. do końca dnia, czyli do godziny 24:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Do oferty należy załączyć: -ofertę cenową zgodną z załącznikiem nr 1 -oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 2 Nie dołączenie do oferty któregokolwiek z ww. dokumentów będzie podstawą do odrzucenia oferty. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Oferentami są: Joanna Nowak 501 04 11 84, adres email: no_waczek@tlen.pl Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie wykonywane w terminie od 21.07.2012 do 31.07.2012. Instrukcja dla Oferenta 1. Opis sposobu przygotowania oferty. a) Oferta powinna być sporządzona wg wzoru oferty stanowiącego załącznik nr 1. b) Oferta winna być sporządzona w języku polskim na komputerze na maszynie do pisania lub czytelnym pismem ręcznym c) Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta. d) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. e) Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z zaznaczeniem: - nazwy i adresu zamawiającego - nazwy i adresu oferenta - z dopiskiem Możesz Inaczej III edycja, 1/2012/MI3 f) Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Oferentowi bez otwierania. g) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. Możliwość składania ofert częściowych: Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. Możliwe jest złożenie oferty dla jednej, dwóch lub trzech grup.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy na realizację usługi dla jednej lub dwóch grup szkoleniowych w przypadku, gdy oferta będzie obejmowała dwie lub trzy grupy. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 20 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (93-305 Łódź, ul. Tuszyńska 106) w dniu 19 lipca 2012r. o godz.08.00. Tryb ogłoszenia wyników i zawarcia umowy 1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi / Oferentom, który zdobył najwyższą liczbę punktów. 2. Przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający powiadomi pisemnie (dopuszczalna forma mail lub faks) Oferenta o przyznaniu mu zamówienia. W powiadomieniu zostanie podany termin zawarcia umowy oraz cena. 3. O wyniku Zamawiający powiadomi niezwłocznie pisemnie (dopuszczalna forma mail lub faks) wszystkich oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Załączniki: Załącznik nr 1 wzór oferty Załącznik nr 2 oświadczenie oferenta Załącznik nr 3 wzór umowy
Załącznik Nr 1 Do ogłoszenia nr 1/2012/MI3 Wzór Oferty, dnia.. OFERTA PLACÓWKI Imię i nazwisko oferenta:... Adres oferenta:... Adres do korespondencji:... Nr telefonu:... Adres e-mail:... skierowana do: NZOZ Monar ORR dla Dzieci i Młodzieży w Łodzi, ul. Tuszyńska 106. Nawiązując do ogłoszenie nr 1/2012/MI3 przedstawiam ofertę na zakwaterowanie: Jednej grupy (16 uczestników + dwóch prowadzących zajęcia) * Dwóch grup: 2x (16 uczestników + dwóch prowadzących zajęcia)* Trzech grup: 3x (16 uczestników + dwóch prowadzących zajęcia)* podczas Wyjazdowej Sesji Szkoleniowej w terminie 21.07.2012 31.07.2012 *zaznaczyć właściwy kwadrat znakiem x Nazwa i adres placówki Lp. 1 Wielkość pokoi i ich wyposażenie Oferta placówki 2 Dostęp do łazienek i toalet oraz ich wyposażenie
3 Wielkość i wyposażenie Sali szkoleniowej 3 Możliwość przygotowania posiłków we własnym zakresie: wielkość i wyposażenie kuchni, wielkość i wyposażenie jadalni. 4 Dodatkowe informacje o placówce 5 Cena brutto w PLN za całość zamówienia. Cena brutto podana przez Oferenta obejmuje całkowity koszt ponoszony przez Zamawiającego 7 Inne informacje dotyczące placówki i pobytu mogące mieć wpływ na wybór oferty Potwierdzam prawdziwość informacji zawartych w niniejszej ofercie i zobowiązuję się do przedstawienia dokumentów je potwierdzających na żądanie Zamawiającego. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia; Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny do realizacji zamówienia; Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; pieczątka Oferenta... data i podpis osoby uprawnionej
załącznik nr 2 - Do ogłoszenia nr 1/2012/MI3 oświadczenie OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Dotyczy projektu Możesz Inaczej III edycja współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII; Działanie 7.2, Poddziałanie 7.2.1 realizowanego w województwie łódzkim na podstawie umowy UDS/POKL.07.02.01-10-109/10-00 NZOZ Monar ORR dla Dzieci i Młodzieży 93-305 Łódź Ul. Tuszyńska 106 Reprezentowany przez: Piotra Adamiaka kierownika Ośrodka.... Imię i nazwisko Zamawiającego Uprzedzona/-y o odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązujących od dnia 01.01.2012 roku. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Jednocześnie zobowiązuję się w przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wyżej wymienionych, do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie NZOZ Monar ORR dla Dzieci i Młodzieży ul. Tuszyńska 106, 93-305 Łódź na piśmie. (miejscowość, data) (czytelny podpis OFERENTA)
Załącznik nr 3 do Ogłoszenia 1/2012/MI3 Wzór umowy Umowa Zawarta w dniu.. w.. pomiędzy: (nazwa zleceniobiorcy) reprezentowaną przez.. (imiona i nazwiska osób reprezentujących) zwaną dalej Zleceniobiorcą, a NZOZ Monar Ośrodkiem Rehabilitacyjno-Readaptacyjnym dla Dzieci i Młodzieży z siedzibą w Łodzi ul. Tuszyńska 106 oddziałem Stowarzyszenia MONAR wpisanego do KRS pod nr 0000139796 przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, reprezentowanym przez: 1. Piotra Adamiaka Kierownika Ośrodka działającym w oparciu o KRS (w załączeniu kserokopia ww. dokumentu, potwierdzona za zgodność z oryginałem), zwanym dalej Zleceniodawcą organizatorem Wyjazdowej Sesji Szkoleniowej. 1 Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz Zleceniodawcy w zakresie zakwaterowania, zgodnie z przedstawioną przez zleceniobiorcę ofertą będącą odpowiedzią na ogłoszenie nr 1/2012/MI3 oraz poniższym zestawieniem, w celu realizacji wyjazdowej sesji szkoleniowej w ramach prowadzonego przez Zleceniodawcę Projektu Możesz inaczej III edycja., współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Lp. Adres placówki Ilość miejsc Termin zakwaterowania 1. 21.07.2012r. 31.07.2012r. Dodatkowo zleceniobiorca zobowiązuje się do udostępnienia kuchni (wraz z wyposażeniem) dla uczestników oraz Sali szkoleniowej w w/w terminie realizacji Wyjazdowej Sesji Szkoleniowej. 2 1. Zleceniobiorcy za wykonanie czynności określonych w 1, przysługuje wynagrodzenie: Lp. Turnus w terminie Nocleg (zł) brutto Ilość osób Ilość dni 1. 21.07.2012r. 31.07.2012r. słownie zł:.. Razem:.. Razem brutto (zł) 3 Wynagrodzenie, o którym mowa w 2 będzie płatne w następujący sposób: - w dniu 21.07.2012r. 50% należności (zaliczka), - w dniu 31.07.2012r. pozostałe 50% należności na konto. Niedotrzymanie terminów płatności powoduje automatyczne naliczanie odsetek ustawowych od nieopłaconych kwot.
4 Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1. udostępnienia prawa wglądu Zleceniodawcy i Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia tj. Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi) do wszystkich dokumentów Zleceniobiorcy, związanych z realizacją niniejszej umowy, w tym do dokumentów elektronicznych i dokumentów finansowych, 2. poddania kontroli dokonywanej przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia tj. Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu o którym mowa w 1. 5 Jakakolwiek zmiana treści umowy może być dokonana pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony. 6 W przypadku rezygnacji z pobytu przez uczestników, wynagrodzenie za pobyt zostanie zapłacone jedynie za te dni, w których brał udział uczestnik rezygnujący, a całkowita wysokość wynagrodzenia ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu. Kwota zmniejszenia zostanie potrącona z płatności, o której mowa w 3 tiret 2. 7 W przypadku nienależytego wykonania umowy Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez wypowiedzenia. 8 Zleceniodawca odpowiada w pełni za szkody spowodowane przez uczestników pobytu nie wynikające z prawidłowej eksploatacji udostępnionych pomieszczeń. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 10 Sporne sprawy rozstrzyga właściwy sąd w.. 11 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA : ZLECENIOBIORCA :