Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej 8. osi priorytetowej. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Umowa o dofinansowanie Nr UDA-POIG.08.01.00-14-137/13-00 Tytuł projektu Stworzenie portalu świadczącego usługi z zakresu projektowania i realizacji media planów Lowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Chełmońskiego 6/112 02-495 Warszawa NIP: 5223003162 REGON: 146520048 tel. 533 433 243 biuro@lowa.com.pl Warszawa, dn. 02.09.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/09/2013 z dnia 02 września 2013 r. I ZAMAWIAJĄCY Lowa sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Chełmońskiego 6/112, 02-495 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 00000450114, kapitał zakładowy 5.000,00 zł. NIP: 522-300-31-62, REGON: 146520048 Lowa sp. z o.o. stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do złożenia oferty, której celem będzie wyłonienie wykonawcy na usługi, informatyczne, techniczne, doradcze w ramach realizowanego projektu: Stworzenie portalu świadczącego usługi z zakresu projektowania i realizacji media planów współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 na podstawie umowy nr UDA-POIG.08.01.00-14-137/13-00 Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej firmy www.lowa.com.pl oraz w siedzibie firmy Lowa sp. z o.o.
II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie dostawcy na usługi informatyczne, techniczne i doradcze na potrzeby projektu pt.: Stworzenie portalu świadczącego usługi z zakresu projektowania i realizacji media planów współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 na podstawie umowy nr UDA-POIG.08.01.00-14-137/13-00 Kody CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia Etap I III SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Z PODZIAŁEM NA POSZCZEGÓLNE ETAPY 1. Stworzenie projektów mock-up Stworzenie projektów mock-up, których zadaniem będzie praktyczne przećwiczenie i sprawdzenie czy kształt portalu wstępnie zaplanowany jest funkcjonalny. Stworzony zostanie projekt funkcjonalności pozwalający przetestować ergonomie użytkową systemu, jego skalowalność, przyszłe działanie i obsługę procesów. 2. Stworzenie założeń techniczno-funkcjonalnych Wybór optymalnych rozwiązań informatycznych, przygotowanie założeń technicznych pozwalających zrealizować założenia funkcjonalne oraz przygotowanie dokumentacji (technicznej, wydajnościowej, SEO/SEM). 3. Stworzenie założeń dotyczących wydajności i bezpieczeństwa Określenie założeń dot. baz danych, serwerów, protokołów, wymogów i zaleceń wobec systemu dot. bezpieczeństwa, niezawodności i GIODO. Należy zaprojektować portal we wszystkich aspektach, łącznie z wydajnością i bezpieczeństwem. 4. Stworzenie grafiki Opracowanie pełnej szaty graficznej portalu: wszystkich jego podstron, zakładek, wersji mobilnej, grafikę elementów, format grafik, kolorystykę projektu, funkcjonalność i układ graficzny.
Etap II DOTACJE NA INNOWACJE INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ 5. Prace programistyczne Zaprogramowanie wszystkich zaplanowanych funkcjonalności, obejmie: stworzenie struktury bazy danych, środowiska programistycznego, zaimplementowanie plików systemowych oraz bibliotek potrzebnych do uruchomienia szkieletu serwisu. Następnie zostaną przeprowadzone prace nad panelem administracyjnym wraz z modułami zarządzania użytkownikami, treściami stałymi, blokami tekstowymi, danymi meta, adresami email, uprawnieniami w dostępie do danych, bazami danych do raportów i analiz, ustawieniami aukcji, ustawieniami powierzchni dyskowych dla użytkowników. Następnie zostaną utworzone moduły rejestracji oraz logowania, konto użytkownika, funkcje spersonalizowane, moduł wiadomości, moduł płatności w tym system łączenia z systemami typu PayPal, drukowanie/eksport, moduł planera, moduł aukcji, moduł analiz i porównywarki. Ostatecznie zostaną stworzone moduły wykresów, filtracji danych, generowania raportów, moduły powiadamiania, systemy repozytorium plików oraz panel widoków. 6. Hosting serwera (parametry: 4x500 GB, RAM: 24GB lub lepszy) Etap III 6. Testowanie Testy typu alfa i beta, analiza przepływu danych, testy wydajnościowe, bezpieczeństwa i spójności danych, opracowanie wniosków i zaleceń zmian, z użyciem zaawansowanego oprogramowania i zespołu testerów. Etap IV 7. Obsługa techniczna Kontrola wydajności i niezawodności serwisu, pilnowanie zgodności z założeniami opracowanymi na wstępie, bieżące prace w systemie, archiwizowanie zasobów. 6 miesięcy. IV TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA Terminy wykonania zamówienia z podziałem na etapy. Etap I do 30.11.2013 Etap II do 31.05.2014 Etap III do 31.08.2014 Etap IV do 28.02.2015 Fakturowanie za poszczególne etapy oraz prace będzie się odbywało zgodnie z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym Umowy o dofinansowanie Nr UDA-POIG.08.01.00-14- 137/13-00 lub zgodnie z wolą/oświadczeniem Zamawiającego.
IV PRZYGOTOWANIE OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, efektywności, jawności i przejrzystości. Oferta powinna: - zawiera pełną nazwę oferenta - zawierać cenę netto, kwotę VAT i cenę brutto, - posiadać datę sporządzenia, - mieć wypełnione wszystkie pola, - być opatrzona pieczątką firmową, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - posiadać okres obowiązywania przedstawionej oferty, nie krótszy niż 30 dni od dnia jej złożenia, - we wskazanym w formularzu miejscu posiadać czytelny podpis Wykonawcy. UWAGA! Zamawiający uwzględni tylko oferty złożone na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania lub sporządzone według załączonego wzoru pod warunkiem uwzględnienia wszystkich elementów oferty włącznie z logotypami. V KRYTERIUM OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na postawie następujących kryteriów: 1. Cena 100 % VI TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Ofertę należy składać w terminie do 23 września 2013r. do godz. 16. 00 Oferty można składać: a) Drogą elektroniczną na adres: khaczykowska@lowa.com.pl (skany dokumentów z podpisem i pieczęcią); lub b) w formie papierowej osobiście w siedzibie zamawiającego Lowa sp. z o.o. ul. Chełmońskiego 6/112, 02-495 Warszawa lub c) przesłać pocztą/kurierem na adres: Lowa sp. z o.o., ul. Chełmońskiego 6/112, 02-495 Warszawa 1. Dla ofert przekazanych osobiście, w formie papierowej/pocztą/kurierem/elektronicznie decyduje data wpływu do Lowa sp. z o.o.
2. Ocena Ofert zostanie dokonana w dniu 25.09.2013r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w dniu 27.09.2013r. o godzinie 12 oo w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem: www.lowa.com.pl. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia okresu rozpatrywania ofert o nie więcej jednak niż 14 dni. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, w oparciu o zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym kryteria, zamawiający powiadomi wszystkie podmioty, które przesłały ofertę za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.lowa.com.pl oraz ogłoszenia umieszczonego w siedzibie zamawiającego Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. VIII DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Karolina Haczykowska-Fidrych Szef projektu, Tel.: 533 433 243, Mail.: khaczykowska@lowa.com.pl IX Inne Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. Zamknięcia procedury bez wyboru oferty bez podania przyczyny 2. Odwołania niniejszego postępowania bez podawania przyczyny X Załączniki: Załącznik nr 1. - Wzór umowy. Załącznik nr 2. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 3. - Wzór formularza ofertowego. Załącznik nr 4. - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. Podpis i pieczęć Zamawiającego