Poprawić efektywność. przy maksymalnej wydajności i minimalnym nakładzie pracy. Kompletne rozwiązanie do szybkiego przetwarzania formularzy



Podobne dokumenty
Kompleksowe zarządzanie treścią z ELO i SAP

Przyspieszyć sukc es Przełącz swoje procesy na szósty bieg. Kompletne rozwiązanie do automatycznego przetwarzania faktur. >> ELO DocXtractor INVOICE

Wydanie: ELO Klient - Porównanie funkcji ELO ECM Suite 10

ELO -Management

ELO Clients - Porównanie funkcji. ELO ECM Pakiet 9 (Lipiec 2014)

BCC ECM Autorskie rozwiązanie BCC wspomagające zarządzanie dokumentami oraz procesami biznesowymi

Xpress Sp. z o.o. jako wieloletni Premium Partner firmy Xerox ma w swojej ofercie rozwiązanie

Oprogramowanie. Przemyślane, niezawodne, przyjazne dla użytkownika

ELO Analytics. Wszystkie parametry biznesowe w jednym miejscu. Wszystkie parametry biznesowe w jednym miejscu

Obróbka po realnej powierzchni o Bez siatki trójkątów o Lepsza jakość po obróbce wykańczającej o Tylko jedna tolerancja jakości powierzchni

zautomatyzować przepływ pracy w branży opakowań

Efektywne przetwarzanie informacji pozyskiwanych z różnych źródeł. Adrian Weremiuk Prezes Zarządu XSystem S.A.

ELO HR Personnel File Cyfrowe akta osobowe. Business Solution ELO HR Personnel File. Cyfrowe akta osobowe. Business Solution

RELACYJNE BAZY DANYCH

4. Rozliczenia [ Rozliczenia ] 1

Symfonia Start Handel. Rejestracja i aktywacja

Usprawnij procesy biznesowe i zwiększ efektywność pracy. Enovatio Workflow ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW

Wielka Gra. wiedza o druku i skanowaniu. Urszula Kowalska, Piotr Woleń /

Laboratorium Technologii Informacyjnych. Projektowanie Baz Danych

Symfonia Start Mała Księgowość

PLUSÓW możliwe jest stworzenie systemu spełniającego wymagania firm średniej wielkości.

Część 3 - Konfiguracja

Specyfikacja techniczna na dostawę oprogramowania komputerowego dla Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach

Investing f or Growth

Grzegorz Ruciński. Warszawska Wyższa Szkoła Informatyki Promotor dr inż. Paweł Figat

TC Faktury zarządzanie fakturami kosztowymi w firmie

ELO for Mobile Devices

Kancelaria 2.20 zmiany w programie grudzień 2011

Bazy danych TERMINOLOGIA

Droga do Industry 4.0. siemens.com/tia

Oracle Log Analytics Cloud Service

OpenOfficePL. Zestaw szablonów magazynowych. Instrukcja obsługi

SKUTECZNE ROZWIĄZANIA DLA LOGISTYKI

Zarządzanie procesem akceptacji faktur kosztowych wraz z inteligentnym pozyskiwaniem danych z faktur i ich transfer do systemów ERP

System JFox-Storekeeper. Instrukcja użytkownika

Funkcje standardowej wersji programu WAGMASTER (obsługa wag samochodowych)

Symfonia Faktura. Rejestracja i aktywacja. Wersja 2013

Plan prezentacji. 1. Archer DMS. 2. Organizacja archiwum. 3. Organizacja pracy. 4. Funkcjonalność systemu. Quality Software Solutions 2

INFORMATYKA W SELEKCJI

Opracowywanie zamówień

Rozwiązania SCM i Portal dla operatorów logistycznych i przewoźników

DOKUMENTACJA ZMIAN W KS-ASW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU ISO 9001/2008 Dokument: Raport Numer: 15/2016 Wydanie: Waga: 90

Welding documentation management OPROGRAMOWANIE DO ZARZĄDZANIA PROCESEM SPAWANIA WELDEYE

RFI SYSTEM SKANERÓW DO KONTROLI ILOŚCIOWEJ DRUKOWANYCH PLAKATÓW

POTRZEBUJĘ SKUTECZNIE ZARZĄDZAĆ PROCESAMI W FIRMIE

MPH Mini. Instrukcja użytkownika ver 102 ( )

Obsługa przesyłek InPost w aplikacji Komornik SQL

Mechanizm Podzielonej Płatności w Bankowości Elektronicznej

PROGRAMOWANIE KAS PRZY POMOCY PLU MANAGERA

Interaktywne ustawianie narzędzia Kątowe ustawienie narzędzia Narzędzie pod kątem w obróbce zgrubnej i pośredniej

ZAPYTANIE OFERTOWE. Ul. Sikorskiego Pyskowice NIP REGON Oferty pisemne prosimy kierować na adres: Hybryd Sp. z o.o.

Druk Poczty Polskiej Potwierdzenie Odbioru. Kody kreskowe mogą być przez System nadrukowane na ww. druki lub naklejone (naklejka z kodem kreskowym).

Z myślą o naszych klientach kreujemy innowacyjne rozwiązania

Sage Symfonia Kadry i Płace

Podstawowe pojęcia i rozwiązania związane z systemami ERP

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający. Przedmiot zapytania ofertowego. Wrocław, dnia r.

...Gospodarka Materiałowa

Kontrola dostępu, System zarządzania

Symfonia Handel. Obsługa zmian w VAT. Wersja

AUREA BPM HP Software. TECNA Sp. z o.o. Strona 1 z 7

RFP. Wymagania dla projektu. sklepu internetowego B2C dla firmy Oplot

HP Service Anywhere Uproszczenie zarządzania usługami IT

Nowe funkcje w module Symfonia Środki Trwałe w wersji 2011

Paperless Move system do mobilnej sprzedaży i obsługi klienta

Skanowanie nigdy nie było tak proste

Instrukcja instalacji

możliwości analizy i optymalizacji działalności kancelarii weryfikacja wydajności pracowników i rentowności spraw

Instrukcja obsługi ON!Track. Wersja mobilna 2.3 Wersja instrukcji 1.1

Wykład I. Wprowadzenie do baz danych

Instrukcja obsługi Szybkiego paragonu w programie LiderSim [ProLider].

Przewodnik użytkownika (instrukcja) AutoMagicTest

Bazy danych Access KWERENDY

Business Solution ELO Contract

Bazy danych - wykład wstępny

Wsparcie obsługi kancelaryjnej i obiegu dokumentacji w firmie

CDS. CDS Sp. z o.o., ul. Fosa 25, Warszawa tel.: (22) , Oprogramowanie CDS.Inwentaryzacja

Problemy techniczne. Jak można zmienić dane licencjobiorcy?

Do kogo skierowane jest Cyfrowe Biuro?

Przewodnik użytkownika (instrukcja) AutoMagicTest

firmy produkty intranet handel B2B projekty raporty notatki

Rozkład pracy w biurze rachunkowym Organizacja pracy przed i po wdrożeniu SaldeoSMART Proces wdrożenia Efekty wdrożenia SaldeoSMART

PLAN WYNIKOWY PROGRAMOWANIE APLIKACJI INTERNETOWYCH. KL IV TI 6 godziny tygodniowo (6x15 tygodni =90 godzin ),

CRM. moduł zarządzania relacjami z klientami. Poradnik dla użytkowników systemu FIRMA 1/1

Program Faktura. Jastrzębie Zdrój, 27 czerwiec 2016r

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/04/2014

Microsoft Access materiały pomocnicze do ćwiczeń cz. 1

Elastyczny system. Apteki Automatyzacja komisjonowanie ECOMAT MEDIMAT ROBOMAT Fill IN BOX SPEED BOX Blistrowanie. Trójwymiarowe rozpoznawanie obrazów

Zintegrowany System Zarządzania Firmą. humansoft HermesSQL MODUŁ SERWIS I USŁUGI

Instrukcja aktualizacji programu Integra 7

Systemy GIS Tworzenie zapytań w bazach danych

OPRACOWANIE: SŁAWOMIR APANOWICZ

Forte Zarządzanie Produkcją Instalacja i konfiguracja. Wersja B

Integracja oprogramowania GASTRO z systemem Blue Pocket

Zastosowanie systemu AssetTrace w automatyzacji procesów magazynowych przy pomocy kodów kreskowych

SM-EX System Multipłatności - EX

ELO - Zarządzanie umowami Modelowe rozwiązane typu Best Practice dla Państwa Sukcesu

NOWOCZESNE SYSTEMY ANALIZY JAKOŚCIOWEJ OPAKOWAŃ DLA BRANŻY FARMACEUTYCZNEJ EyeC ProofRunner. Marcin Weksler

Transkrypt:

>> ELO DocXtractor II FORM Poprawić efektywność przy maksymalnej wydajności i minimalnym nakładzie pracy ELO DocXtractor II Form eliminuje wysokie koszty zbierania danych z formularzy od pierwszego dnia. Inteligentny moduł jest idealnym rozwiązaniem do przetwarzania dokumentów strukturalnych, jak na przykład formularze i posiada wszystkie niezbędne do tego celu funkcje. Duża ilość danych jest w ten sposób wyciągana w krótszym czasie i przy zachowaniu najwyższej jakości. Prowadzi to do większej elastyczności, a przede wszystkim przyspiesza procesy biznesowe. Enterprise Content Management I Zarządzanie dokumentami I Archiwizacja I Workflow I www.elo.com

Rozwiązanie Praktyczna wartość dodana >> Uzyskanie przewagi nad konkurencją dzięki oszczędności czasu Wydajność od pierwszego dnia ELO DocXtractor II FORM Formularze mają dziś nadal istotne znaczenie w świecie biznesu. Codziennie do firm docierają różnego rodzaju formularze, takie jak zamówienia, zapytania, odpowiedzi, itp.. Przychodzą one pocztą, faksem lub przez Internet w różnej jakości i z różnymi informacjami. Nie ma znaczenia, czy informacje są pisane ręcznie lub drukowane; ręczne rejestrowanie formularza jest zwykle bardzo pracochłonne i narażone na błędy. Z ELO DocXtractor II Form można zarejestrować duże ilości danych w krótszym czasie i w lepszej jakości. ELO DocXtractor II Form jest w pełni zintegrowany z pakietem ELO ECM. Dzięki prostemu przygotowaniu formularzy do odczytu i niepowtarzalnie łatwej obsłudze, ten dowolnie rozszerzalny system umożliwia pomyślne wejście w optymalizację procesów biznesowych. Skoncentrowanie się na rzeczywistych zadaniach, przynoszących zysk Oszczędność kosztów Wydajną pracę dzieki mniejszej liczbie błędów Szybsze przetwarzanie dzięki szybszej dostępności i wyższej jakości danych Bardziej elastyczne procesy Bezpieczny pod względem jakości eksport danych do baz danych kolejnych systemów (np. w ramach przetwarzania zamówień lub w urzędach w celu przyspieszenia przetwarzania) Enterprise Content Management

Funkcjonalność ELO DocXtractor II Form Wstępna obróbka obrazu - doskonałe wyniki. Po zeskanowaniu dokumentów następuje możliwe do skonfigurowania przetwarzanie ich do OCR. Można skorzystać z następujących etapów przetwarzania: Usuwanie wzoru druku i linii (np. w przypadku polecenia przelewu) Tolerancja obrotu i korekta upside-down dla obrazów odwróconych180 Redukcja szumów w celu poprawienia jakości obrazu Automatyczne odzyskiwanie usuniętych kropek dla OCR (np. kropki w dacie lub przy numerach) Korekta kąta obrotu dla krzywo zeskanowanych obrazów Usuwanie perforowanych otworów (np. ślady po dziurkaczu) Jeśli klient dysponuje oprogramowaniem do skanowania, które umożliwia wstępną obróbkę obrazów, funkcję tę może w ELO DocXtractor II Form wyłączyć. Inteligentna klasyfikacja Klasyfikacja dokumentów w ELO DocXtractor II Form odbywa się w oparciu o layout oraz na podstawie prostych procesów opartych na treści. W przypadku klasyfikacji w oparciu o layout dokument jest analizowany ze względu na kształt i formę. W przypadku klasyfikacji w oparciu o treść interpretowana jest cała treść dokumentu lub jej części. Możliwe rodzaje klasyfikacji: Klasyfikacja w oparciu o layout Klasyfikacja ze względu na wzorce wyszukiwania (tekst w danej pozycji) Klasyfikacja w oparciu o kody kreskowe Klasyfikacja na podstawie rozmiaru strony Rys. 1: Wstępna obróbka obrazów na poziomie dokumentów i pól W przypadku klasyfikacji w oparciu o layout, ELO DocXtractor II Form wymaga jedynie przykładowego dokumentu w celu przeanalizowania wszystkich niezbędnych cech. Dokumenty z niemal identycznym układem są następnie rozpoznawane automatycznie. Poprzez określenie wzorca wyszukiwania, czyli konkretnego miejsca w tekście, można zapewnić 100% klasyfikacji. Dalsze rodzaje klasyfikacji są dostępne w ELO DocXtractor II Mailroom. Zarządzanie dokumentami I Archiwizacja I Workflow I www.elo.com

Rozwiązanie Praktyczna wartość dodana >> Inteligentny i uporządkowany Dokładna obróbka ELO DocXtractor II FORM Formularz składa się z różnych typów pól. Po sklasyfikowaniu dokumentu w ELO DocXtractor II FORM następuje odczyt pól charakterystycznych dla danej klasy. Obsługiwane są następujące typy pól: Adres (do rozpoznawania pól adresu) Kotwica (do lokalizacji dokładnej pozycji w dokumencie) Pole wyboru (do wykrywania pól wyboru) Kod kreskowy (rozpoznawanie kodów kreskowych w dokumencie) Wzorzec wyszukiwania (definicja wzorców wyszukiwania i wzorców wyników) Tabela (do odczytu kompletnych tabel) Tekst (do odczytu informacji w określonych pozycjach) TopDown (funkcja wczytania informacji z bazy danych) Różne pola specjalne, takie jak numer identyfikacyjny partii, procesu i dokumentu Rys. 2: Definicja dokumentów i weryfikator formularzy w ELO DocXtractor II FORM Enterprise Content Management

Typ pola kotwica oznacza zakotwiczenie pozycji w dokumencie w celu dokładnej lokalizacji określonego pola informacji. Jest to konieczne, jeśli dokument, na przykład przy drukowaniu, posiada tylko pewien procent swojego oryginalnego rozmiaru. Typ pola pole wyboru jest stosowany do wykrywania pól wyboru w dokumencie. ELO DocXtractor II Form automatycznie wykrywa, czy pole jest zaznaczone, czy nie i ocenia tę informację. Typ pola kod kreskowy umożliwia dekodowanie kodów kreskowych w dokumencie za pomocą czytnika. System znajdzie kod kreskowy niezależnie od jego pozycji w dokumencie Rys. 3: Pola do odczytu Zarządzanie dokumentami I Archiwizacja I Workflow I www.elo.com

Rozwiązanie Praktyczna wartość dodana >> Elastyczne dostosowanie ELO DocXtractor II Form Typ pola wzorzec wyszukiwania umożliwia zdefiniowanie połączonych ze sobą wzorców wyszukiwania i wzorców wyników. Wzorcem wyszukiwania w liście może być na przykład słowo data, a następujące po nim wartości, np. 21.10.2008, mogą zostać przyjęte jako wzorzec wyników. Typ pola tabela jest używany do odczytu kompletnych tabel. Można zdefiniować tabele o ustalonej pozycji (np. na formularzach) i wolne tabele (np. na fakturach). Ponieważ struktury tabel mogą być bardzo różne, oferowane są różne strategie odczytu. Typ pola tekst jest używany do odczytu informacji z ustaloną pozycją na formularzach. Za pomocą regularnych wyrażeń, takich jak dd.mm.rr dla daty lub za pomocą struktury wartości dla numerów faktur lub numerów NIP, możliwe jest określenie struktury treści i jej dokładne zweryfikowanie na podstawie tych kryteriów. Typ pola TopDown (wyrównanie danych) jest zawsze używany do odczytu informacji zapisanych w bazie danych. Stopień porównania jest wysoki a samo porównanie odporne na błędy OCR lub różne błędy ortograficzne. Także wysoce zniekształcone wyniki OCR prowadzą do dobrych wartości porównawczych. Oszczędność kosztów przy późniejszej obróbce Po przeanalizowaniu typów pól ELO DocXtractor II Form zapewnia unikalną możliwość kontroli i korekty. ELO DocXtractor II Form Improver ustala na podstawie wszystkich odczytanych informacji i ich alternatyw optimum wszystkich wartości. Zwiększa to jakość wykrywania i powoduje radykalne zmniejszenie nakładów podczas późniejszej obróbki. Enterprise Content Management

Wysoka jakość eksportowanych danych Wszystkie testy, które są prowadzone podczas analizy, mogą zostać aktywowane poprzez naciśnięcie przycisku w Verifier (miejsce późniejszej obróbki). To gwarantuje, że odczytane dane rzeczywiście się zgadzają. Prowadzenie testów w Verifier pozwala uniknąć błędów podczas ręcznego wprowadzania, a tym samym znacznie podnieść jakość eksportowanych danych. bezpośrednio, czy ma być wcześniej zweryfikowana. Poprzez restrykcję można integrować specyficzną dla klienta kontrolę danych. Bezpieczne testowanie w celu zapewnienia maksimum sukcesu Procesy, których nie można odwzorować za pomocą oferowanych narzędzi standardowych, mogą zostać zrealizowane za pomocą zintegrowanego języka programowania - ELO DocXtractor Scripting Programming Language (SPL). ELO DocXtractor zawiera kompletne środowisko programistyczne do testowania programów. Dostępnych jest wiele elementów językowych do różnorodnych zastosowań. Rys. 3: Wynik w weryfikatorze Test logiczny Za pomocą ograniczeń (określenie wymagań/ warunków) można zdefiniować skomplikowane, matematyczne i logiczne kontrole dla pól. Ograniczenia są oceniane przez ELO DocXtractor II Improver. Ustalane są cechy każdej badanej wartości. Na podstawie tych możliwych do skonfigurowania cech ustala się, czy wartość jest eksportowana Zarządzanie dokumentami I Archiwizacja I Workflow I www.elo.com

>> ELO DocXtractor II Form 2010 ELO Digital Office GmbH, Stuttgart/Niemcy. Powielanie, także fragmentów, tylko za pisemną zgodą ELO Digital Office GmbH. Zmiany techniczne zastrzeżone. Nr art. A002-DOCX-PL ELO jest dostępne u: ELO Digital Office GmbH Stuttgart www.elo.com info@elo.com ELO Digital Office Sp. z o.o. PL - Gorzów Wlkp. www.elo-digital.pl gorzow@elo-digital.pl Enterprise Content Management I Zarządzanie dokumentami I Archiwizacja I Workflow I www.elo.com