PRAWO PRACY 2017, UMOWY CYWILNOPRAWNE, CZAS PRACY ORAZ OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W KADRACH- NAJNOWSZE ZMIANY ( komplet wniosków, oświadczeń i wzorów i innych dokumentów). Opis szkolenia Zachęcamy Państwa do udziału w praktycznym warsztacie podsumowującym zmiany w prawie pracy oraz ochronie danych osobowych ze szczególnym uwzględnieniem danych osobowych w kadrach i księgowości. Celem szkolenia jest zaprezentowanie słuchaczom brzmienia nowych przepisów, jak również zapoznanie ze stanowiskami interpretacyjnymi Ministerstwa Pracy i Państwowej Inspekcji Pracy oraz GIODO. Szkolenie prowadzone jest przez wykładowcę w sposób praktyczny. Prezentowana tematyka odnosi się do rzeczywistych sytuacji. Zagadnienia opisywane będą w sposób praktyczny, warsztatowy z prezentacją licznych przykładów. Uczestnicy w czasie szkolenia mogą na bieżąco zadawać pytania dotyczące ich własnych sytuacji prawnych związanych z tematem szkolenia i zgłaszać wszelkie wątpliwości. Uczestnicy szkolenia otrzymają w formie elektronicznej wszystkie nowe, wzory dokumentów. Cel szkolenia Uporządkowanie posiadanej wiedzy oraz jej aktualizacja w zakresie najnowszych zmian prawnych. Szkolenie kierowane do: Szkolenie dedykowane jest pracodawcom, kadrze zarządzającej, służbom pracowniczym oraz innym osobom zainteresowanych tematyką prawa pracy oraz ochroną danych w kadrach.
PROGRAM SZKOLENIA I. ZMIANY W UMOWACH ZLECENIA I UMÓW O ŚWIADCZENIE USŁUG-MINIMALNA STAWKA GODZINOWA ( OD. 01.01.2017R.) 1. Różnice pomiędzy umowami zlecenia a umowami o pracę: a) metody sporządzania umów o pracę i umów zlecenia - praca na dokumencie, b) przebieg kontroli umów Zlecenia przez inspektorów pracy, c) zasady ustalania stosunku pracy w miejscu zatrudnienia na podstawie umów zlecenia. 2. Minimalna stawka płacy dla zleceniobiorców i samozatrudnionych - obowiązywanie od 1 stycznia 2017 roku w stosunku do wykonawców umów cywilnych, którym nowelizacja gwarantuje minimalną stawkę godzinową 12 zł za godzinę: a) sposób ustalania wynagrodzenia zleceniobiorcy i samozatrudnionego tak, by zapewnić osiągnięcie minimalnej stawki godzinowej, przy różnych systemach płacowych (stała stawka miesięczna, akord, stawka zadaniowa), b) zakaz zrzekania się prawa do minimalnej stawki godzinowej przez zleceniobiorcę i samozatrudnionego, c) metody potwierdzania liczby godzin świadczenia usług przez zleceniobiorcę i samozatrudnionego: ustalenia umowne, d) potwierdzenie liczby godzin świadczenia usług w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej przez zleceniobiorcę i samozatrudnionego przed terminem wypłaty wynagrodzenia, e) określanie minimalnej stawki godzinowej w sytuacjach szczególnych: umowy trwające dłużej niż miesiąc, umowy wykonywane przez więcej niż jednego zleceniobiorcę bądź samozatrudnionego, minimalna stawka godzinowa dla pracownika tymczasowego, f) wykonawcy cywilni wyłączeni spod gwarancji minimalnej stawki godzinowej, m.in.: umowy zlecenia między osobami fizycznymi, przedstawiciele handlowi, usługi opiekuńcze i pielęgnacyjne,
g) uprawnienia inspektorów pracy w zakresie kontroli przepisów o minimalnej stawce godzinowej dla zleceniobiorców i samozatrudnionych. II. EWIDENCJONOWANIE GODZIN PRACY dt. OSÓB FIZYCZNYCH WYKONUJĄCYCH PRACĘ NA PODSTAWIE OKREŚLONYCH UMÓW PRAWA CYWILNEGO ( OD 01.01.2017R) III. ZAWIERANIE UMOWY O PRACĘ I POTWIERDZANIE NA PIŚMIE JEJ WARUNKÓW OD 01.09.2016 R. Skutki przesunięcia terminu potwierdzenia na piśmie ustaleń co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków, Odpowiedzialność wykroczeniowa w związku z naruszeniem obowiązku terminowego potwierdzenia na piśmie warunków zatrudnienia, Data zawarcia umowy o pracę a daty nawiązania stosunku pracy. IV. ŚWIADECTWO PRACY NAJNOWSZE ZASADY OBOWIĄZUJĄCE OD 1 STYCZNIA 2017 R.: zawarcie kolejnej umowy przy nieprzerwanym zatrudnieniu a świadectwo pracy zmiana zasad od 2017 r., krótka i długa przerwa w zatrudnieniu wydawanie świadectwa w aktualnym stanie prawnym, nowe rubryki w świadectwie pracy w zakresie uprawnień rodzicielskich (urlop ojcowski, rodzicielski i wychowawczy), modyfikacja rubryk dotyczących okresu zatrudnienia, podstawy prawnej i trybu rozwiązania umowy o pracę, zmiana zasad uzupełniania świadectwa pracy, nowe zasady opieczętowywania świadectwa pracy. V. ZATRUDNIENIE NA PODSTAWIE TERMINOWYCH UMÓW O PRACĘ OD 22.02.2016 R.
Rodzaje umów o pracę od 22.02.2016 r. w świetle ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw Umowa o pracę na czas określony w 2016 roku w świetle przepisów ustawy nowelizacyjnej z dnia 25 czerwca 2015 r. oraz orzeczenia Sądu Najwyższego z dnia 23 września 2014 r. (sygn. akt III PZP 2/14), Umowa o pracę na czas określony w okresie przejściowym (omówienie zawiłości wynikających z przepisów przejściowych zawartych w ustawie z dnia 25 czerwca 2015 r.), Skutki przekształcenia umowy o pracę na czas określony w umowę na czas nieokreślony w przypadku zatrudnienia, które już ustało i zatrudnienia, które w dalszym ciągu jest kontynuowane, Jakie roszczenia mogą podnieść pracownicy w oparciu o uchwałę Sądu Najwyższego z dnia 23 września 2014 r. i jak się przed nimi uchronić? Ile umów o pracę na okres próbny można zawrzeć z jednym pracownikiem, a ile umów o pracę na czas zastępstwa można zawzrzeć? Zwalnianie pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia umowy o pracę. V I. KOLEJNE UŁATWIENIA DLA PRACODAWCÓW Obowiązek tworzenia regulaminu wynagradzania, regulaminu pracy i funduszu socjalnego przez zatrudniających co najmniej 50 pracowników, Rozszerzenie kręgu pracodawców mogących się domagać od kandydata do pracy zaświadczenia o niekaralności. Wydłużenie do 14 dni terminu na odwołanie pracownika do sądu pracy od wypowiedzenia. Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 do 10 lat oraz możliwość ich gromadzenia w formie elektronicznej. Planowana zmiana wprowadzająca zasadę przedłużenia się umowy na zastępstwo do dnia porodu. V I I. ZLECANIE I ROZLICZANIE PRACY W NADGODZINACH Sposoby zlecania pracy nadliczbowej Ograniczenia prawne w zakresie pracy nadliczbowej, Czy praca nadliczbowa może zostać ujęta w harmonogramie gdy wiadomo o niej z większym wyprzedzeniem? Ustalanie przekroczenia dobowego i średnio-tygodniowego w systemie podstawowym i równoważnym,
Praca nadliczbowa a rozliczanie pracy w wolne soboty, niedziele i święta, Kompensowanie nadgodzin czasem wolnym, Najnowsza interpretacja M RPiPS dotycząca wystąpienia choroby pracownika w dniu odbierania czasu wolnego za nadgodziny oraz dnia wolnego za święto, Różnice prawne w zakresie kompensaty nadgodzin na wniosek i bez wniosku pracownika. VIII. PRACA W WOLNE SOBOTY, NIEDZIELE I ŚWIĘTA: Czy dodatkowa praca w wolne soboty może być skompensowana zwiększonym wynagrodzeniem? potencjalne sankcje ze strony inspektorów PIP, Czy możliwe jest zaplanowanie pracy przez 6 dni w tygodniu przy zachowaniu przeciętnej 40 godzinnej normy tygodniowej? Rozliczanie pracy w wolną sobotę w wymiarze przekraczającym normę dobową, Udzielanie dnia wolnego za pracę w niedziele i święta, Stosowanie zastępczej kompensaty finansowej za pracę niedzielną i świąteczna w wymiarze obejmującym normę dobową i dłuższym, Rekompensowanie pracy sobotniej, niedzielnej i świątecznej w przypadku, gdy obejmowała ona wymiar krótszy lub dłuższy niż 8 godzin. IX. CZAS PRACY A SZKOLENIE I DYŻUR: Dyżur a czas pracy, Różnice prawne pomiędzy dyżurem stacjonarnym i niestacjonarnym w zakresie rekompensaty, Czy pracownik nie pełniący dyżuru może zostać zobowiązany do pozostawania w kontakcie z firmą i wezwany w razie potrzeby do zakładu pracy Dyżury przez cały weekend stan prawny Wezwanie pracownika do pracy w trakcie dyżuru rozliczenie czasu pracy Udział w szkoleniu a czas pracy Szkolenia bhp a czas pracy. X. PODRÓŻ SŁUŻBOWA A CZAS PRACY: Dojazd do miejsca wykonywania zadania służbowego i powrót do domu a czas pracy ewidencjonowany w karcie, Wykonywanie zadań służbowych w godzinach przekraczających normalny czas pracy,
Odpoczynek po zakończeniu podróży w godzinach nocnych, Czas kierowania pojazdem w podróży służbowej a czas pracy. X I. PRAWO DO PRYWATNOŚCI A ŚLEDZENIE PRACOWNIKA Wgląd do służbowych e-maili pracowników. Ocena pracownika na podstawie jego aktywności w Internecie. Dopuszczalność śledzenia pracowników w sieciach społecznościowych. Śledzenie mobilnych pracowników (GPS, telefony komórkowe). Pracodawca jako dostawca usług telekomunikacyjnych. Omówienie założeń nowej regulacji prawnej dotyczącej monitoringu. Zagrożenia i ryzyka. XII. KADRACH PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W Obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych pracownika. Czy pracodawca musi dopełnić obowiązku informacyjnego względem pracownika? Czy zbiory kadrowe należy rejestrować? Jakie dane może posiadać pracodawca? Wykorzystywanie zaawansowanych systemów do ewidencjonowania pracy, identyfikatory służbowe, książki adresowe ze zdjęciami, witryny intranetowe. W jakiej formie pracodawca może przetwarzać dane? Czy pracodawca może kserować dokumenty (dowód osobisty, prawo jazdy, aktu urodzenia dziecka, itd.) pracowników? Ochrona wizerunku pracownika w kontekście ustawy o ochronie danych osobowych. Zdjęcia na identyfikatorach Pracodawca użytkownik prawa i obowiązki w obszarze ochrony danych osobowych. Wykorzystywanie danych pracowniczych do celów ustalania przestępstw popełnionych w ramach stosunku pracy Komu i na jakich zasadach wolno udostępnić dane osobowe pracownika? Postępowanie z wnioskami Policji, Prokuratury, urzędów, banków, rodziny o udostępnienie danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych pracowników i ich rodzin w związku ze świadczeniami jakie przysługują u Pracodawcy (ZFŚS). Dane osobowe a ZFŚS,czy dopuszczalne jest żądanie od pracownika przedłożenia rocznego zeznania podatkowego (PIT) w celu wykazania
wysokości dochodu, na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych? Udzielanie informacji drogą telefoniczną na temat pracowników- najnowsze wytyczne GIODO, Przekazywanie danych osobowych do podmiotów zewnętrznych realizujących świadczenia dodatkowe (prywatna opieka zdrowotna, karty sportowe powierzenie czy udostępnienie danych osobowych). Czy komornik może żądać od pracodawcy nr rachunkowego dłużnika? XIII. PANEL DYSKUSYJNY- PYTANIA, PROBLEMY, KONSULTACJE Metody Mini wykład Wykład z prezentacją Pytania i odpowiedzi Ćwiczenia, zadania Dyskusja Rozwiązywanie kazusów