Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budŝetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Załącznik nr 1 do SIWZ część II DOA.IV - 33210-14 /10 I. W związku z prowadzonymi działaniami informacyjno-promocyjnymi w ramach realizacji programów operacyjnych, realizowanych i współrealizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego (UMWO) proszę o przedstawienie oferty na opracowanie merytoryczne, skład oraz emisję: 1. 8 artykułów prasowych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (PO KL) komponent regionalny, pod wspólnym tytułem: Euro Lokalnie!. Opis: Cykl artykułów prasowych PO KL Euro-Lokalnie! jest skierowany głównie do opinii publicznej z obszaru województwa opolskiego oraz uczestników i odbiorców projektów realizowanych w ramach PO KL (zwanych dalej grupami odbiorców). Artykuły prasowe mają na celu zaprezentowanie w/w grupom odbiorców najciekawszych projektów realizowanych w ramach komponentu regionalnego PO KL na terenie poszczególnych powiatów województwa opolskiego, w tym opinii i komentarzy beneficjentów i odbiorców projektów oraz społeczności lokalnej, nt. efektów projektów realizowanych w ramach PO KL w poszczególnych obszarach wsparcia tj. rynek pracy, integracja społeczna, szkolenia, edukacja odpowiadającym Priorytetom VI-IX PO KL, stanowiąc jednocześnie źródło przystępnej informacji o efektach realizacji programu. Artykuły prasowe, które do tej pory zostały wyemitowane w ramach działań informacyjnych i promocyjnych PO KL stanowiły głównie źródło informacji specjalistycznej, skierowanej do beneficjentów i potencjalnych beneficjentów programu. Język artykułów i zakres informacji mógł być zbyt specjalistyczny dla przeciętnego czytelnika, który nie był zainteresowany składaniem wniosku w ramach PO KL. Cykl Euro-Lokalnie! ma za zadanie wypromowanie efektów realizacji programów wśród ich odbiorców, czyli mieszkańców województwa opolskiego poprzez zaprezentowanie efektów/sukcesów w realizacji projektów oraz osób zaangaŝowanych w ich przygotowanie i realizację. Celem UMWO jest zaoferowanie opinii publicznej z obszaru województwa opolskiego ciekawych, przystępnych artykułów promocyjnych, które zaprezentują dobre praktyki w zakresie wykorzystania unijnego wsparcia w ramach Po KL w poszczególnych powiatach, wraz z prezentacją efektów wdraŝania programu w róŝnych obszarach jego interwencji. Celem UMWO jest zaprezentowanie w/w informacji na poziomie lokalnym, aby skupić się na promocji projektów najbliŝej miejsca ich realizacji, gdzie czytelnicy mają moŝliwość bezpośredniego zaobserwowania efektów realizacji danej inwestycji dofinansowanej w ramach PO KL. Artykuły prasowe muszą zwrócić uwagę społeczności lokalnej na inwestycje dofinansowane w ramach PO KL (Priorytety VI-IX). Artykuły muszą pokazywać jak projekty funkcjonują w swoim 1
środowisku, jak są realizowane, jak wpływają na poprawę poziomu Ŝycia swoich odbiorców, jak wpisują się w potrzeby grupy docelowej w gminie/powiecie, jakie problemy rozwiązują, co nowego dzięki ich realizacji uda się przeprowadzić lub zorganizować. W przypadku osób, które w ramach realizowanych projektów uzyskały środki na podjęcie własnej działalności gospodarczej, artykuły muszą prezentować wpływ projektu na rozwój przedsiębiorczości i samozatrudnienia w regionie, muszą wskazywać jak realizacja projektu wpływa na przeciwdziałanie bezrobociu w skali lokalnej. Konieczne jest, aby artykuły prasowe zawierały ciekawą i przyciągającą uwagę koncepcję graficzną, stałe identyfikujące cykl Euro-Lokalnie! elementy oraz szeroko prezentowały projekty PO KL widziane oczami ich odbiorców i codziennych uŝytkowników. Zgodnie z w/w koncepcją artykuły mają być zamieszczone we wskazanych tytułach prasy lokalnej, odpowiednio do głównego zasięgu tytułu tj.: Tygodnik Śląski (wybrane projekty z regionu opolskiego), Strzelec Opolski (powiat strzelecki), Nowa Gazeta Lokalna Kędzierzyn-Koźle (powiat kędzierzyńsko-kozielski), Kulisy Powiatu Kluczbork Olesno (powiat kluczborski i oleski), Tygodnik Prudnicki (powiat prudnicki), Tygodnik Krapkowicki (powiat krapkowicki), Kurier Brzeski (powiat brzeski), Gazeta Namysłowska (powiat namysłowski) Stałymi elementami poszczególnych artykułów prasowych PO KL będą: podstawowe informacje o stanie wdraŝania PO KL w poszczególnych obszarach wsparcia w danym powiecie w formie przejrzystych, kolorowych, ciekawie zaprezentowanych zestawień/ikonografik, wywiady/komentarze beneficjentów realizujących projekty PO KL w powiecie oraz wypowiedzi/opinie odbiorców i/lub uczestników i/lub osób korzystających z poszczególnych działań, jak równieŝ część ilustracyjna prezentująca zdjęcia dobrych praktyk w danym obszarze wsparcia/priorytecie. Specyfikacja techniczna artykułów prasowych PO KL: KaŜdy z artykułów prasowych powinien w przejrzysty i kompleksowy sposób przedstawiać informacje o PO KL, powinien być napisany przystępnym i zrozumiałym językiem, dostosowanym do potrzeb w/w grup odbiorców tj. ogółu społeczności regionalnej. NaleŜy unikać trudnej terminologii, a w przypadku konieczności jej zastosowania, kaŝde pojęcie powinno być w sposób jasny wytłumaczone. KaŜdy z artykułów powinien być atrakcyjny pod względem graficznym, kolorowy (z wyjątkiem Gazety Namysłowskiej), estetyczny. Powinien być poprawny pod względem merytorycznym, stylistycznym i ortograficznym. Dodatkowo,w artykułach powinny znaleźć się kolorowe i atrakcyjne zdjęcia (3-5), wykonane przez Wykonawcę, w tym zdjęcia osób wypowiadających się oraz zdjęcia obrazujące efekty realizacji projektów w województwie opolskim (np. uczestników szkoleń/kursów/zajęć itp. przeprowadzonych w ramach PO KL, odbiorców wsparcia). Treść kaŝdego z artykułów powinna być zgodna z dokumentami programowymi dla PO KL oraz ze Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 (Strategią) i Zintegrowanym Planem Komunikacji Funduszy Strukturalnych w Województwie Opolskim w latach 2007-2015. KaŜde wydanie artykułu prasowego będzie dotyczyć następujących obszarów wsparcia w ramach PO KL: rynek pracy, integracja społeczna, szkolenia, edukacja odpowiadających następującym Priorytetom PO KL: 1. Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich 2
2. Priorytet VII. Promocja integracji społecznej 3. Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki 4. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Szczegółowe scenariusze poszczególnych artykułów prasowych oraz dane kontaktowe do beneficjentów oraz innych osób będą stanowiły załącznik do umowy. KaŜdy z artykułów prasowych powinien zostać przygotowany, pod względem graficznym, zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, stanowiącej załącznik nr 1 do w/w Strategii Komunikacji, w tym w szczególności powinien zawierać: a) layout zgodny z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności właściwy dla Programu Kapitał Ludzki; b) Hasło PO KL, tj.: Człowiek najlepsza inwestycja ; c) Logo Kapitał Ludzki, logo Opolskie Kwitnące, flagę Unii Europejskiej z podpisami Unia Europejska oraz Europejski Fundusz Społeczny; d) Informację o współfinansowaniu tj.: Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budŝetu województwa opolskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, e) Dane teleadresowe właściwych Punktów Informacyjnych dla beneficjentów; f) Adres strony internetowej www.pokl.opolskie.pl. Format kaŝdego artykułu prasowego to jedna strona redakcyjna według formatu gazety. Artykuł powinien zostać zamieszczony na stronach redakcyjnych gazety. KaŜdy z artykułów powinien zawierać aple i/lub schematy i/lub ikonografiki, jak równieŝ minimum 3 zdjęcia. KaŜdy artykuł powinien zostać opracowany w oparciu i przy uwzględnieniu zapisów dokumentów programowych oraz dokumentów dodatkowych w zakresie realizacji PO KL, zamieszczonych na stronie internetowej www.pokl.opolskie.pl. KaŜdy artykuł prasowy powinien zostać opublikowany w pełnym kolorze (z wyjątkiem Gazety Namysłowskiej). Artykuły prasowe powinny zostać opublikowane w następujących tytułach prasy lokalnej (w kaŝdym tytule 1 artykuł prasowy obejmujący w/w obszary wsparcia): Tygodnik Śląski (wybrane projekty z regionu opolskiego), Strzelec Opolski (powiat strzelecki), Nowa Gazeta Lokalna Kędzierzyn-Koźle (powiat kędzierzyńsko-kozielski), Kulisy Powiatu Kluczbork Olesno (powiat kluczborski i oleski), Tygodnik Prudnicki (powiat prudnicki), Tygodnik Krapkowicki (powiat krapkowicki), Kurier Brzeski (powiat brzeski), Gazeta Namysłowska (powiat namysłowski) Do zadań Wykonawcy naleŝeć będzie: przygotowanie harmonogramu emisji ogłoszeń w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, uwzględniającego 1 emisję w tygodniu w prasie lokalnej (z wyjątkiem gazety namysłowskiej). 3
Harmonogram emisji powinien zostać przygotowany w taki sposób, aby ostatnia emisja została zrealizowana nie później niŝ 15 grudnia 2010 r., przygotowanie logo i/lub motywu przewodniego cyklu wraz z layoutem artykułu prasowego, przygotowanie koncepcji wszystkich artykułów prasowych oraz kaŝdorazowe przedstawienie wyznaczonemu pracownikowi UMWO propozycji zawartości merytorycznej, które miałoby zawierać kolejne wydanie artykułu, do akceptacji, przygotowanie, redakcja i korekta tekstów artykułów prasowych (pliki doc) oraz przekazanie wyznaczonemu pracownikowi UMWO treści do weryfikacji i akceptacji, przygotowanie grafiki oraz zdjęć (pliki jpg lub tiff lub pdf), apli, schematów, rysunków (pliki źródłowe i pdf), opracowanie szaty graficznej, w tym redakcja graficzna, skład i łamanie, przedstawienie wyznaczonemu pracownikowi UMWO złoŝonego graficznie projektu kaŝdego artykułu prasowego do akceptacji (w formacie pdf), niezwłoczna korekta projektu artykułów, według uwag Zamawiającego (w ciągu 1 dnia). Wszystkie uŝyte teksty, fotografie i grafiki, jak równieŝ inne elementy (np. przykłady opisów projektów, wypowiedzi beneficjentów itp.), które Wykonawca pozyska na własną rękę oraz autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zaleŝnymi do wszystkich tekstów zatwierdzonych przez Zamawiającego oraz elementów graficznych przechodzą na Zamawiającego. Wykonawca w ramach prac nad poszczególnymi artykułami prasowymi: opracowuje koncepcję merytoryczną danego artykułu oraz składa całość danego artykułu prasowego (teksty, zdjęcia itp.) i przekazuje Zamawiającemu do akceptacji, nie później niŝ 10 dni przed emisją. w ciągu 10 dni kalendarzowych od przekazania złoŝonej treści danego artykułu prasowego Wykonawca na bieŝąco współpracuje z Zamawiającym w celu dokonania poprawek i wprowadzania uwag Zamawiającego do przedłoŝonych treści itp., w przeciwnym wypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, Zamawiający zastrzega sobie ponadto, w wyniku wystąpienia okoliczności niezaleŝnych od Zamawiającego np. zmiany terminu emisji artykułów, zmianę terminów przekazania projektów artykułów prasowych do akceptacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu emisji artykułu, w wyniku wystąpienia okoliczności niezaleŝnych od Zamawiającego, których nie moŝna przewidzieć w chwili obecnej; Ostateczna wersja harmonogramu emisji zostanie ustalona po podpisaniu umowy z Wykonawcą. UMWO słuŝyć będzie pomocą na kaŝdym etapie przygotowania artykułów prasowych (np. konsultacja treści merytorycznej, udostępnienie dokumentów, kontaktów do beneficjentów). Zdjęcia i materiały do artykułów prasowych Wykonawca pozyska na własną rękę, za wyjątkiem bieŝących informacji monitoringowych oraz innych danych, które nie są publiczne dostępne i nie zostały zamieszczone na stronie internetowej programu, tj. www.pokl.opolskie.pl. 4
2. WYMAGANIA DOT. OFERT Oferta powinna zawierać: ofertę cenową, obejmującą takie elementy jak: opracowanie treści, przeprowadzenie wywiadów, redakcja, korekta wykonanie lub zakupienie fotografii i wszelkich innych materiałów wizualnych wykorzystanych w artykułach prasowych Euro-Lokalnie!, ewentualnie inne koszty niezbędne do realizacji zadania, skład graficzny i opracowanie graficzne artykułów prasowych, emisję w prasie o zasięgu regionalnym i lokalnym w terminach zgodnych z harmonogramem emisji. projekt 1 artykułu prasowego dot. PO KL w wybranym powiecie, przygotowany zgodnie z koncepcją Zamawiającego, opracowany merytorycznie oraz złoŝony graficznie. Projekt naleŝy złoŝyć w formacie A4. 5