Gmina Jawor Jawor, Rynek 1 woj. dolnośląskie NIP: , REGON: tel./fax.: um@jawor.

Transkrypt

1 PM 342/87-4/10 Jawor, dn. 25 sierpnia 2010 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Jawor jako Lider Partnerstwa jednostek samorządu terytorialnego Pogórza Kaczawskiego - Gmina Miejska Złotoryja, Gmina Świerzawa, Powiat Jaworski i Powiat Złotoryjski zaprasza do składania ofert na opracowanie i publikację w prasie i w Internecie reklam informacyjno-promocyjnych na temat Subregionu Gór i Pogórza Kaczawskiego w ramach projektu pn. Kampania promocyjna na rzecz rozwoju turystyki kulturowej w Subregionie Gór i Pogórza Kaczawskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Projekt wdraŝany jest z Priorytetu 6 działanie 6.4 Turystyka kulturowa przygotowanie i rozpowszechnianie materiałów promujących produkty kulturowe regionu oraz przygotowanie i realizacja kampanii promocyjnych. 1. Nazwa oraz adres Beneficjenta (Zamawiającego): Gmina Jawor Jawor, Rynek 1 woj. dolnośląskie NIP: , REGON: tel./fax.: um@jawor.pl 2. Nazwa projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata : Kampania promocyjna na rzecz rozwoju turystyki kulturowej w Subregionie Gór i Pogórza Kaczawskiego 3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i publikacja w prasie oraz w Internecie reklam informacyjno-promocyjnych na temat Subregionu Gór i Pogórza Kaczawskiego, w ramach realizowanego projektu pn. Kampania promocyjna na rzecz rozwoju turystyki kulturowej w Subregionie Gór i Pogórza Kaczawskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Projekt wdraŝany jest z Priorytetu 6 działanie 6.4 Turystyka kulturowa przygotowanie i rozpowszechnianie materiałów promujących produkty kulturowe regionu oraz przygotowanie i realizacja kampanii promocyjnych.

2 Szczegółowy zakres zamówienia: Lp. Rodzaj reklamy Pozycja zamówienia emisji: Forma emisji Zasięg emisji: 1. prasowa 2. prasowa 3. prasowa 4. prasowa Dziennik społeczno-polityczny o zasięgu ogólnopolskim; wysokonakładowy, zajmujący wysoką pozycję na rynku pod względem średniego nakładu jednorazowego reklama w dodatku/rubryce o tematyce związanej z turystyką Dziennik ogólnopolski o charakterze informacyjnorozrywkowym; profil opiniotwórczy; nakład nie mniejszy niŝ egzemplarzy reklama w dodatku/rubryce o tematyce związanej z kulturą i/lub turystyką Magazyn turystyczny o zasięgu ogólnopolskim; charakter branŝowy - skierowany do grupy czytelników/klientów branŝy turystycznej, zawierający reportaŝe z podróŝy, informacje o kierunkach, celach i atrakcjach turystycznych; nakład nie mniejszy niŝ egzemplarzy Miesięcznik wysokonakładowy o zasięgu ogólnopolskim; charakter branŝowy, opiniotwórczy; skierowany do profesjonalistów/osób działających w trzech głównych sektorach gospodarki turystycznej: turystyki, hotelarstwa i transportu pasaŝerskiego, a takŝe jednostek administracji turystycznej, organizacji turystycznych, placówek edukacyjnych o profilu turystyczno-hotelarskim i innych podmiotów branŝy okołoturystycznej; redagowany głównie przez Liczba emisji Terminy emisji poszczególnych ogłoszeń:

3 fachowców branŝy turystycznej 5. internetowa Serwisy turystyczny o tematyce turystycznowypoczynkowej, specjalizujący się w promowaniu walorów turystycznych Polski w kraju i poza jego granicami, zapewniający darmowy dostęp do sprawdzonych informacji o bazie noclegowej, imprezach kulturalnych, zabytkach, atrakcjach turystycznych i innych interesujących miejscach Polski w formie prezentacji Bez ograniczeń przez okres 12 miesięcy (data rozpoczęcia emisji zostanie ustalona z Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia (dot. pozycje od 1 do 5). 4. Wymogi w zakresie realizacji zamówienia: Całość materiałów informacyjnych i graficznych do przygotowania reklam dostarczy beneficjent (Zamawiający). Wykonawca odpowiedzialny będzie za opracowanie redakcyjne reklam, skład kaŝdej z reklam oraz przeprowadzenie korekty, do momentu akceptacji kaŝdej z reklam przez beneficjenta (Zamawiającego). Dopuszcza się - po uprzednim uzyskaniu zgody beneficjenta (Zamawiającego) moŝliwość wykorzystania zdjęć zaproponowanych przez Wykonawcę, będących jego własnością. W projekcie graficznym kaŝdej reklamy Wykonawca uwzględni dostarczone przez beneficjenta (Zamawiającego): - zestawienie znaków graficznych Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego, herbu Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk (znak główny UMWD) oraz loga Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. - napis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Beneficjent (Zamawiający) zastrzega sobie moŝliwość przekazania Wykonawcy materiałów tekstowych oraz graficznych do reklam drogą elektroniczną w postaci pliku tekstowego (w formacie *.doc, *.rtf) lub graficznego (zdjęcia w formacie *.jpg, znaki graficzne w dowolnym formacie). Reklamy prasowe, o proporcjach i wielkości określonej przez beneficjenta (Zamawiającego) na podstawie cen przedstawionych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1), zostaną umieszczone na prawych stronach redakcyjnych wskazanych tytułów prasowych (dot. poz. od 1 do 4); reklama internetowa (dot. poz. 5) zostanie zamieszczona na stronie głównej portalu internetowego. Reklamy zostaną opublikowane w pełnym kolorze (z moŝliwością zamieszania zdjęć, logotypów), z wyjątkiem pozycji/tytułów prasowych w całości o druku czarnobiałym tylko w takim przypadku beneficjent (Zamawiający) dopuszcza druk zamówionych reklam w wersji czarno-białej. Na podstawie dostarczonej przez Wykonawcę informacji o terminach przekazywania materiałów do reklam prasowych do druku w poszczególnych redakcjach,

4 beneficjent (Zamawiający) wskaŝe pisemnie termin ukazywania się reklam w pozycjach/tytułach prasowych (dot. poz. od 1 do 4). Termin rozpoczęcia emisji reklamy internetowej (dot. poz. 5) zostanie ustalony przez beneficjenta (Zamawiającego), na podstawie informacji uzyskanych od Wykonawcy o warunkach zamieszczenia reklamy internetowej. Ostateczne zlecenie zamieszczenia reklam w poszczególnych pozycjach/tytułach prasowych oraz na portalu internetowym następować będzie pocztą elektroniczną na podstawie projektu opracowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez beneficjenta (Zamawiającego). Po zrealizowaniu całości zamówienia, Wykonawca przekaŝe beneficjentowi (Zamawiającemu) autorskie prawa majątkowe do opracowanych i opublikowanych reklam informacyjno-promocyjnych na temat Subregionu Gór i Pogórza Kaczawskiego oraz wyrazi zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie przez (beneficjenta) Zamawiającego reklam na innych polach eksploatacji, wynikających z prawa autorskiego, co zostanie zapisane w umowie na opracowanie i publikację w prasie i w Internecie reklam informacyjno-promocyjnych na temat Subregionu Gór i Pogórza Kaczawskiego. Na potwierdzenie wykonania usługi, Wykonawca, na własny koszt, dostarczy do siedziby (beneficjenta) Zamawiającego po 6 szt. egzemplarzy pozycji/tytułów prasowych (dot. poz. od 1 do 4) z zamieszczonymi reklamami oraz wydruku z portalu internetowego, na którym umieszczono reklamę (dot. poz. 5). Wykonawca przedstawi w ofercie propozycje pozycji/tytułu prasowego (dot. poz. od 1 do 4) i portalu/serwisu internetowego (dot. poz. 5), w którym mają zostać zamieszczone reklamy informacyjno-promocyjne na temat Subregionu Gór i Pogórza Kaczawskiego oraz cenę brutto (w zapisie liczbowym i słownie): powierzchni reklamowej w poszczególnych pozycjach/tytułach prasowych, o których mowa w punkcie 3 zapytania ofertowego - Szczegółowy zakres zamówienia (dot. poz. od 1 do 4), za 1 moduł/plaster ogłoszeniowy, określając przy tym wielkość 1 modułu/plastra ogłoszeniowego w mm oraz ilość modułów/plastrów ogłoszeniowych na jednej stronie danej pozycji/tytułu prasowego. W przypadku, gdy wydawca danej pozycji/tytułu prasowego nie stosuje wycen powierzchni reklamowej w modułach/plastrach ogłoszeniowych, naleŝy podać cenę minimalnej powierzchni reklamowej (tekstu sponsorowanego), określając przy tym jej wielkość w mm oraz ilość moŝliwych do zamieszczenia na jednej stronie reklam (tekstów sponsorowanych) w danej pozycji/tytule prasowym. rocznego abonamentu reklamowego dla reklamy internetowej w formie prezentacji na portalu/serwisie internetowym, o których mowa w punkcie 3 zapytania ofertowego - Szczegółowy zakres zamówienia (dot. poz 5). Ceny przedstawione w ofercie muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (m.in. koszt przygotowania projektu reklamy, składu, korekty, koszt rocznego abonamentu reklamowego na portalu internetowym, etc.), w tym podatek VAT w ustawowej wysokości. Ceny przedstawione w ofercie muszą być wyraŝone w PLN, zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 5. Kryterium oceny ofert: cena 100% Oferta o najkorzystniejszej cenie [suma cen brutto powierzchni reklamowej w mediach za 1 moduł/plaster ogłoszeniowy lub minimalną powierzchnię reklamy (dot. poz. od 1 do 4) oraz ceny reklamy w portalu/serwisie internetowym (dot. poz. 5)] otrzyma 100 pkt. Pozostałym ofertom, spełniającym wymagania przypisana zostanie proporcjonalnie

5 mniejsza liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyŝszą ilość punktów. 6. Termin realizacji zamówienia: Wzór do obliczenia punktowego: cena oferty najkorzystniejszej Wartość punktowa = x 100 cena oferty ocenianej Termin wykonania zamówienia ustala się do 15 października 2010 r. od podpisania umowy. 7. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: a) ofertę cenową naleŝy złoŝyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia (formularz ofertowy dostępny na stronie internetowej: bip.jawor.dolnyslask.pl, zakładka Ogłoszenia zapytania ofertowe), b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej poświadczone za zgodność z oryginałem, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 8. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty naleŝy składać w formie pisemnej w siedzibie Gminy Jawor, Urząd Miejski w Jaworze, Rynek 1, pok. nr 1 z dopiskiem na kopercie: Oferta na opracowanie i publikację w prasie i w Internecie reklam informacyjno-promocyjnych na temat Subregionu Gór i Pogórza Kaczawskiego dla projektu pn. Kampania promocyjna na rzecz rozwoju turystyki kulturowej w Subregionie Gór i Pogórza Kaczawskiego, lub przesłać faksem ( ), bądź em (promocja@jawor.pl, malgorzata.babis@jawor.pl), w terminie do 31 sierpnia 2010 r. do godz W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty beneficjent (Zamawiający) zastrzega konieczność dostarczenia oryginału oferty przez Wykonawcę (dot. ofert przesłanych faksem lub em). 9. Informacja o wyborze oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Jawor ( oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminy Jawor Urząd Miejski w Jaworze, Rynek 1 (I piętro). 10. Dane do kontaktu Leszek Światkowski - Naczelnik Wydziału Promocji Miasta lub Małgorzata Babiś - Inspektor Wydziału Promocji Miasta, Urząd Miejski w Jaworze, Rynek 1, Jawor tel. 76/ ; 76/ , wew. 106 lub107, fax. 76/ , 76/ , wew.108, promocja@jawor.pl, malgorzata.babis@jawor.pl. Z powaŝaniem Artur Urbański BURMISTRZ MIASTA JAWORA

6 Załączniki: 1. Formularz ofertowy