Wrocław, 2012-10-05 Zapytanie ofertowe Nr 1/POKL/AW/2012 Zamawiający. Internet Center Polska Sp. z o.o. ul. Piotra Skargi 7/4 50-082 Wrocław tel. 071344 82 52, fax. 071343 23 61 Adres korespondencyjny: ul. Bema 15 50-265 Wrocław e-mail: biuro@icenter.pl Zapytanie ofertowe, w którym łączna kwota zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro. Preambuła Niniejsze zapytanie zostało stworzone na potrzeby realizacji Projektu Akademia Profesjonalnego Wizerunku Firmy w Internecie realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr WND-POKL.08.01.01-02-372/12 w ramach Działania 8.1: Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.1: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Tryb udzielania zamówienia 1. Zamówienie powyżej 14 tyś. EUR netto udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów w celu wyboru najkorzystniejszej oferty na częściową realizację projektu. 2. Niniejsze zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej Lidera Projektu, oraz w Biurze Projektu Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Bema 15, 50-265 Wrocław.
3. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL Priorytet VIII Poddziałanie 8.1.1 Opis przedmiotu zamówienia Firma Internet Center Polska Sp. z o.o. we Wrocławiu zaprasza do złożenia z zachowaniem zasady konkurencyjności na wykonanie zamówienia w dostawie usług niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia Akademia Profesjonalnego Wizerunku Firmy w Internecie. Zamówienie obejmuje: 1. Stworzenie strony www projektu, wraz z systemem CMS. - Wspólny słownik zamówień (CPV) kod 72413000-8 2. Wykonanie projektów: ulotka A5 (dwustronna), plakat B2, newsletter. - Wspólny słownik zamówień (CPV) kod 79822500-7 3. Druk: Wspólny słownik zamówień (CPV) kod 22140000-3 1. ulotek A5 3000 szt., 2. ulotek A5 2000 szt., 3. plakatów B2 400 szt. 4. Dostawa i wynajem 12 szt. aparatów cyfrowych (lustrzanki cyfrowe) wraz z obiektywami typu Zoom, kartą pamięci min. 1 GB, w terminie od 10.01.2013 do 31.03.2014, na łączną ilość 36 dni wynajmu. Wspólny słownik zamówień (CPV) kod 38651000-3 5. Dostawa i instalacja oprogramowania (Photoshop CS6, Coreldraw 16) na 12 stanowiskach roboczych, na potrzeby przeprowadzenia szkolenia w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w terminie od 10.01.2013 do 31.03.2014 oraz wsparcie techniczne (czas reakcji do 2h). Wspólny słownik zamówień (CPV) kod 48000000-8 6. Dostawa segregatorów A4 wraz z naklejkami POKL, UE na materiały szkoleniowe, łącznie 144 szt. Wspólny słownik zamówień (CPV) kod 30199500-5; 22459100-3 7. Koszt wydruku materiałów szkoleniowych druk czarno biały, 144 komplety, max 30 str. każdy komplet. Wspólny słownik zamówień (CPV) kod 22458000-5 8. Rozwieszenie plakatów B2 na terenie Wrocławia i / lub Dolnego Śląska. Nakład pracy: 40h. Wspólny słownik zamówień (CPV) kod 79824000-6 9. Dostawa długopisów i notatników z logo POKL, UE łącznie 144szt. Wspólny słownik zamówień (CPV) kod 30100000-0; 22815000-6
Zakres zamówienia Ofertę można składać na całość usług ujętych w Opisie przedmiotu zamówienia lub tylko na wyodrębnione usługi 1-9 wyszczególnione w Opisie przedmiotu zamówienia. Kryteria wyboru oferenta (ów) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci spełniający poniższe kryteria: Warunki wymagane od Wykonawców. 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania Termin złożenia oferty Termin złożenia oferty mija 26.10.2012 roku o godz. 14.00. Oferty złożone po terminie będą zwracane nadawcy bez otwierania. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 1. Oferta powinna zawierać: a. załącznik nr 1: Cenę brutto dla danej usługi, Termin realizacji usługi, Opis sposobu przygotowania oferty b. załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Oferent powinien złożyć ofertę formie elektronicznej na adres e-mail: biuro@icenter.pl lub w wersji papierowej na adres biura: ul. Bema 15, 50-265 Wrocław.
Rozstrzygnięcie postępowania 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje drogą mailową o tym Oferentów. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie do 14 dni od zakończenia postępowania. 3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. Sposób oceny ofert 1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 2. Ceny za poszczególne usługi (1-9), wyszczególnione w Opisie przedmiotu zamówienia, rozpatrywane są oddzielnie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną dla danej usługi. Wykonawca, który zaoferuje najniższe ceny na wszystkie usługi zostanie wybrany do relacji całości Zamówienia. 3. Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu, w szczególności niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. 4. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez jej rozpoznania. 5. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 6. Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności: jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania, w przypadku nie otrzymania dofinansowania projektu. Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku zmiany treści zapytania zostanie
odpowiednio wydłużony termin do składania lub uzupełniania ofert. Kryteria oceny ofert Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów: cena 100% Najniższa cena spośród złożonych ofert 100pkt Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie z POKL sztywno skalkulowane kwoty na niniejszą ofertę. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje z każdym oferentem lub odstąpić od podpisania umowy. 1. Wzór oferty Załączniki 2. Oświadczenie o braku powiązań
Oferent:... Projekt: Akademia Profesjonalnego Wizerunku Firmy w Internecie WND-POKL.08.01.01-02-372/12 OFERTA Zamawiający: Internet Center Polska Sp. z o.o. ul. Piotra Skargi 7/4 50-082 Wrocław W związku projektem POKL Akademia Profesjonalnego Wizerunku Firmy w Internecie, realizowanym przez Państwa firmę, niniejszym składamy ofertę na następujące usługi: 1. Stworzenie strony www projektu, wraz z systemem CMS: Cena. brutto, czas realizacji:, 2. Wykonanie projektów: ulotka A5 (dwustronna), plakat B2, newsletter: Cena..brutto, czas realizacji.. 3. Druk ulotek A5 3000 szt., cena: brutto, ulotek A5 2000 szt., cena: brutto, plakatów B2 400 szt., cena: brutto, 4. Dostawa i wynajem 12 szt. aparatów cyfrowych (lustrzanki cyfrowe) wraz z obiektywami typu Zoom, kartą pamięci min. 1 GB, w terminie od 10.01.2013 do 31.03.2014, na łączną ilość 36 dni wynajmu: cena:. brutto 5. Dostawa i instalacja oprogramowania (Photoshop CS6, Coreldraw 16) na 12 stanowiskach roboczych, na potrzeby przeprowadzenia szkolenia w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w terminie od 10.01.2013 do 31.03.2014 oraz wsparcie techniczne (czas reakcji do 2h), Cena brutto 6. Dostawa segregatorów A4 wraz z naklejkami POKL, UE na materiały szkoleniowe, łącznie 144 szt. cena:. brutto 7. Koszt wydruku materiałów szkoleniowych druk czarno biały, 144 komplety, max 30 str. każdy komplet, Cena. 8. Rozwieszenie plakatów B2 na terenie Wrocławia i / lub Dolnego Śląska. Nakład pracy: 40h. cena.brutto 9. Dostawa długopisów i notatników z logo POKL, UE łącznie 144szt. Cena brutto Oferta ważna do dnia: 31.02.2014 r. Podpis i data..
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego/ Nr 1/POKL/AW/2012 Wrocław, dnia... r. OŚWIADCZENIE * Wykonawcy Osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy Imię (imiona)... Nazwisko..... Oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym- Beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. * zaznaczyć właściwe... (podpis)