PDALINK.SOLAR.PL INSTRUKCJA DLA UŻYTKOWNIKA PRZEZNACZONA DO UŻYTKU ZEWNĘTRZNEGO ORAZ WEWNĘTRZNEGO W FIRMIE SOLAR POLSKA SP. Z O.O. 1
I. Solar PDALink jest to odpowiednik serwisu Solar WebLink zoptymalizowany pod kątem urządzeń takich jak PDA, Palmtop czy Smartphone, jest on zlokalizowany na stronie -> http://pdalink.solar.pl Po zalogowaniu się do PDALink (login i hasło takie samo jak do Solar WebLink) otrzymujemy następujące opcje: 1.Lista dokumentów 2.Nowe zamówienie 3.Szukanie artykułów Dostęp (również edycja) do wcześniej utworzonych dokumentów/zamówień Tworzenie nowych zamówień Wyszukiwarka produktów II. Edycja wcześniej utworzonych dokumentów (Lista dokumentów) Wybierając z głównego menu pozycję Lista dokumentów przechodzimy do edycji zamówień w systemie PDA. 2
Domyślnym widokiem są dokumenty będące w trakcie edycji ( praca). *Wybierając z menu rozwijanego status zamówienia (w trakcie, wysłane oraz archiwum, odpowiednio Praca, Wysłane, Zarchiwizowane) a następnie klikając na Wyświetl, możemy uzyskać dostęp do dokumentów (zamówień) posiadających inny status np. Archiwum. Klikając na interesujące nas zamówienie przechodzimy do jego edycji: 3
Tytuł tu możemy wprowadzić informacje dotyczące zamówienia: Konto Wybór aktywnego konta oraz cen które będą widoczne na zamówieniu (Brak, Ceny sprzedaży; Ceny po rabacie, Ceny netto) Informacje o dostawie Informacje dotyczące dostawy Metoda dostawy warunki dostawy, możliwy wybór : a. ROUTE to dostawa na koszt firmy Solar za pomocą cyklicznego transportu. Aby uruchomić metodę Route dla klienta należy skontaktować się z Menedżerem Magazynu Centralnego. Dostawa na dzień wskazany przez Data dostawy, na adres wcześniej ustalony, jeśli dostawa ma być na inny adres klikając na Alternatywny adres dostawy możemy wprowadzić lub wybrać z listy wpisany wcześniej adres dostawy. Akceptujemy warunki dostawy klikając na Zapisz. 4
b.direct to wysyłka na koszt klienta, najczęściej za pomocą kuriera. Na mocy obowiązującej promocji zamówienia Direct pochodzące z PDALinka/WebLinka, których kwota przekracza 2000 PLN (netto po upustach) są wysyłane na koszt firmy Solar. Dostawa na dzień wskazany przez Datę dostawy, na adres wcześniej ustalony, jeśli dostawa ma być na inny adres klikając na Alternatywny adres dostawy możemy wprowadzić lub wybrać z listy wpisany wcześniej adres dostawy. Akceptujemy warunki dostawy klikając na Save. c.terminal to rodzaj dystrybucji na koszt firmy Solar w którym klient sam odbiera zamówione towary w wybranym przez siebie oddziale firmy Solar. Wybieramy jeden z naszych oddziałów i klikamy Zapisz. 5
Dodaj artykuł dodanie kolejnej linii zamówienia, jeśli znamy El_numer artykułu, możemy go wpisać, następnie po wpisaniu ilości zamawianej w komórce Jedn. Zam. kliknięciem na przycisk Dodaj dodajemy linię z danym artykułem do zamówienia. Jeśli nie znamy El-numeru, możemy sobie nasz artykuł znaleźć w naszej bazie za pomocą przycisku Szukaj, w puste pola wpisać możemy odpowiednio część opisu artykułu (Nazwa prod.) lub na przykład początek el_numeru (El_numer )(przydatne jeśli chcemy na przykład wyświetlić wszystkie artykuły z katalogu Solar Plus) oraz wybrać czy jest to towar stokowy (W magazynie) czy szukanie ma być przeprowadzone wśród wszystkich rekordów(wszystkie artykuły). *Maxymalna liczba wyświetlonych rekordów to pierwszych 200 trafień W okienku po prawej (Szt..) wpisujemy żądaną ilość danego artykułu pamiętając o sprawdzeniu jednostki sprzedaży i klikamy na przycisk Zamów. *Można dodać jednocześnie kilka artykułów z wyświetlonej listy wpisując żądane ilości i klikając Zamów. Po zakończeniu dodawania linii, wracamy do zamówienia poprzez kliknięcie na ikonkę pokazaną na obrazku poniżej. 6
Edycja linii zamówienia Klikając na El_numer wybranego artykułu w zamówieniu możemy dodać kolejną linie z takim samym artykułem tylko poprzez wpisanie żądanej ilości i kliknięcie przycisku Zamów.Aby zmienić zamawianą ilość należy kliknąć na aktualną ilość na zamówieniu a następnie wpisać nową ilość zamówieniową i kliknąć przycisk Zapisz. W celu usunięcia całej linii z zamówienia należy użyć ikonki czerwonego iksa znajdującego się po prawej stronie linii zamówienia, linia usunięta zostanie natychmiastowo bez potwierdzenia usunięcia!!!. Wyślij Wysyła gotowe zamówienie do realizacji Zapisz i zamknij Zapisuje bieżące zamówienie i wraca do menu głównego PDALink III. Tworzenie nowego zamówienia (New Order) Tworzenie nowego zamówienia odbywa się na identycznych zasadach jak jego edycja, a sprowadza się do wykonania kroków : 1.Nazwa zamówienia (Tytuł), objaśnienia pól patrz II. Edycja wcześniej utworzonego zamówienia 2. Wybranie właściwego konta i cen (Konto) 3. Wybranie metod i warunków dostawy (Metoda dostawy) 4. Dodanie linii zamówieniowych (Dodaj artykuł) analogicznie jak w II. Edycji wcześniej... 5. Wysłanie zamówienia (Wyślij) 6. Zapisanie go (Zapisz i zamknij) (opcjonalnie) IV. Wyszukiwarka artykułów (Szukanie artykułów) Wyszukiwanie artykułów odbywa się analogicznie jak w Edycji utworzonego zamówienia Wpisując ilość i klikając na Zamów z poziomu Wyszukiwarki artykułów tworzymy automatycznie nowe zamówienie. Jeśli wychodząc z zamówienia, które jest aktualnie przez nas tworzone/edytowane nie zapiszemy go (Zapisz i zamknij), wpisanie ilości a następnie kliknięcie na Order spowoduje dodanie linii z tym artykułem do tego zamówienia. 7