JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ, ZESPOŁÓW SZKÓŁ I GIMNAZJUM GMINY ŁĘKA OPATOWSKA

Podobne dokumenty
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Symbole klasyfikacyjne I II III IV V HASŁA KLASYFIKACYJNE. Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za granicą

0000 Zespół, komisje stałe B25 Skład, protokoły, wnioski 0001 Komisje, zespoły doraźne B Narady pracownicze B5 Protokoły, wnioski i uchwały

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

KATALOG KLAS Z WYKAZU AKT, STANOWIĄCYCH WYJĄTKI OD PODSTAWOWEGO SPOSOBU DOKUMENTOWANIA PRZEBIEGU ZAŁATWIANIA SPRAW OBOWIĄZUJĄCEGO W SGH

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W MACHOWINIE. Kategoria archiwalna ZARZĄDZANIE

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT. Gimnazjum Nr 11 im. Jana III Sobieskiego w Tychach

Zakładu Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach

Regulamin organizacyjny V Liceum Ogólnokształcącego im. Kanclerza Jana Zamoyskiego w Dąbrowie Górniczej. Postanowienia wstępne

Załącznik nr 1 do zarządzenia Kanclerza nr 3 z dnia 29 maja 2015 r.

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT Wykaz klas I i II stopnia podziału:

Jednolity rzeczowy wykaz akt

Jednolity Rzeczowy wykaz akt

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NAUCZYCIELSKIEGO KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH w KALISZU

Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji przedszkoli w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt

Regulamin Organizacyjny Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Kępnie

Nazwa ewidencji Sposób udostępniania Nazwa sekcji, telefon nr. pokoju

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH MIEJSKIEGO GIMNAZJUM IM. IGNACEGO JANA PADEREWSKIEGO W CHODZIEŻY

Załącznik do komunikatu (9) z dnia Komórki merytoryczne oraz uszczegółowienie haseł klasyfikacyjnych

Wyciąg z Jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów gmin i związków międzygminnych

Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji szkoły (placówki oświatowej) w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt

0 ZARZĄDZANIE 00 Organizacja

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Zespołu Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Korytkowie Dużym

Zarządzenie nr 12/2007 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 29 stycznia 2007 r.

Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mysłowicach

UCHWAŁA Nr XLVIII/251/14 RADY MIEJSKIEJ W LEŚNICY z dnia 29 września 2014 r. w sprawie nadania statutu Gminnemu Zarządowi Oświaty w Leśnicy

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Zarządu Obiektów Służby Zdrowia w Kaliszu

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO. Im. STEFANA KARDYNAŁA WYSZYŃSKIEGO

Regulamin organizacyjny Zespołu Szkół Nr 1 im. Powstańców Wielkopolskich w Ostrzeszowie. Postanowienia wstępne

JAWNY REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH - Gimnazjum im. Biskupa Michała Kozala w Białośliwiu

WZÓR RZECZOWY WYKAZ AKT

Podstawa prawna przetwarzania Struktura zbioru Program

Zarządzenie Nr 8/2011 Dyrektora Zarządu Komunikacji Miejskiej w Tarnowie z dnia 27 grudnia 2011 roku

Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Politechniki Gdańskiej

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ TECHNICZNO_- W skład zespołu wchodzą: Technikum Nr 4 im. Ks. J. Sieradzana i. Zasadnicza Szkoła Zawodowa Nr 4.

Zarządzenie Nr 7/ 2017 Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Wielgomłynach z dnia 15 listopada 2017 roku

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT CENTRUM EDUKACJI NAUCZYCIELI W SUWAŁKACH

UCHWAŁA NR VII/29/2015 RADY MIASTA SANDOMIERZA. z dnia 25 lutego 2015 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO ZESPOŁU EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ W RADOMSKU. Rozdział I. Zagadnienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY III LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO IM. JULIUSZA SŁOWACKIEGO W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM

Wykaz zbiorów danych osobowych wraz ze wskazaniem programów zastosowanych do przetwarzania danych osobowych

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania w Gminnej Bibliotece Publicznej w Zakrzówku.

Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt

Hasła klasyfikacyjne

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ im. Janiny Ładzińskiej w Dziadowej Kłodzie. Rozdział I. Postanowienia ogólne

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT TECHNICZNYCH ZAKŁADÓW NAUKOWYCH W DĄBROWIE GÓRNICZEJ

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 1 IM. STANISŁAWA STASZICA W CHODZIEŻY. Strona 1

Jednolity rzeczowy wykaz akt Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Sejnach

I II III IV Hasło klasyfikacyjne

Rejestry i ewidencje w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 11 w Gliwicach. prowadzone są w formie zbiorów zarządzanych metodą tradycyjną lub za pomocą

Kraków, dnia 21 grudnia 2012 r. Poz UCHWAŁA NR XXII/118/12 RADY GMINY SPYTKOWICE. z dnia 14 grudnia 2012 r.

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO INSPEKTORATU NADZORU BUDOWLANEGO

Jednolity rzeczowy wykaz akt

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ NR 2 W ŻYRARDOWIE

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Kultury i Rekreacji w Pakosławiu. Rozdział I Postanowienia ogólne

Kategorie dokumentacji. w merytorycznej. komórce organizacyjnej. jednostki

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kępnie

WZORCOWY JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA SZKOŁY, W KTÓREJ

Wykaz akt finansowo-księgowych według grup tematycznych i archiwizowania dokumentów księgowych dla organów gmin

Jednolity rzeczowy wykaz akt

ZARZĄDZENIE NR 6/2018 DYREKTORA OŚRODKA DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W ZIELONEJ GÓRZE z dnia 1 września 2018 r.

Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń

cel przetwarzania danych osobowych opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze

ZARZĄDZENIE NR 11/2007 STAROSTY LUBIŃSKIEGO. z dnia 12 lutego 2007 r.

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze

Kraków, dnia 22 listopada 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXIV/132/2016 RADY GMINY PCIM. z dnia 14 listopada 2016 roku

45 Świadczenia z pomocy społecznej

I II III IV 00 ORGANY KOLEGIALNE. 000 Organy uchwałodawcze dla każdego organu Rada naukowa instytutu, jednostki poza Rada wydawnicza A

Zespół Szkół Ogólnokształcących i Sportowych w Zielonej Górze REGULAMIN ORGANIZACYJNY

ZAKRES ZADAŃ, OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ PRACOWNIKÓW EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNYCH W SPECJALNYM OŚRODKU SZKOLNO WYCHOWAWCZYM IM.

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Wykaz klas I i II stopnia podziału

Kraków, dnia 15 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR X/80/2015 RADY GMINY W KSIĄŻU WIELKIM. z dnia 11 grudnia 2015 roku

Karta obowiązków i uprawnień OR OBOWIĄZKI:

Rozdział 3. Decyzje administracyjne dyrektora placówki... 33

ZARZĄDZENIE Nr 121/2011 BURMISTRZA ŻNINA. z dnia 22 sierpnia 2011 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń

P R O T O K Ó Ł. Kontrola wydatków na składki na ubezpieczenia społeczne oraz fundusz pracy pracowników Gimnazjum w Wielowsi.

Rzeczowy Wykaz Akt Ośrodka Przetwarzania Informacji

* - nowe wzory, których nie było w poprzednim wydaniu. Pozostałe wzory zostały zaktualizowane na stan prawny czerwiec 2018 r.

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Regulamin Organizacyjny Gminnego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Laskowej

Do zadań Referatu Finansowo Budżetowego należy: W zakresie budżetu i analiz finansowych:

UCHWAŁA NR XXI/128/16 RADY MIEJSKIEJ W JEZIORANACH. z dnia 27 sierpnia 2016 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PRZEDSZKOLA NR 22 W TYCHACH

Transkrypt:

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 52/2008 Wójta Gminy Łęka Opatowska z dnia 18 lipca 2008r. JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ, ZESPOŁÓW SZKÓŁ I GIMNAZJUM GMINY ŁĘKA OPATOWSKA Łęka Opatowska 2008

SKOROWIDZ HASEŁ KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO STOPNIA 0 ZARZĄDZANIE 00 ORGANY KOLEGIALNE 1 ORGANIZACJA 2 AKTY NORMATYWNE, POMOC PRAWNA 03 PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA 04 INFORMATYKA 05 SKARGI I WNIOSKI 06 PROMOCJA I POPULARYZACJA 07 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY 08 KONTAKTY ZAGRANICZNE 09 NADZÓR, KONTROLE 1 KADRY 10 OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁACY 11 ZATRUDNIENIE, WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW I ZWALNIANIE 12 EWIDENCJA OSOBOWA 13 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 14 SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW 15 DYSCYPLINA PRACY 16 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW 17 UBEZPIECZENIA OSOBOWE PRACOWNIKÓW 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 PODSTAWOWE ZASADY GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI TRWAŁYMI 21 INWESTYCJE I REMONTY OBIEKTÓW 22 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI

23 GOSPODARKA MATERIAŁOWA 24 TRANSPORT I ŁĄCZNOŚĆ 25 OCHRONA OBIEKTÓW I MIENIA 3 EKONOMIKA 30 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU 31 FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ 32 KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA 33 ROZLICZANIE PŁAC 34 INWENTARYZACJA 4 NAUCZANIE I WYCHOWANIE 40 ORGANIZACJA I PROGRAMY PRACY DYDAKTYCZNO- WYCHOWAWCZEJ 41 REALIZACJA PROGRAMÓW ORAZ WYNIKI NAUCZANIA I WYCHOWANIA 42 UCZNIOWIE 5 ŚRODKI NAUCZANIA 50 POMOCE NAUKOWE 51 BIBLIOTEKA HASŁA KLASYFIKACYJNE Kat.w komórc e meryt. UWAGI

1 2 3 4 5 6 7 0 ZARZĄDZANIE 00 ORGANY KOLEGIALNE 000 Rada pedagogiczna 001 Rada szkoły Regulaminy, Protokoły posiedzeń, Uchwały Regulaminy, Protokoły posiedzeń, sprawozdania z działalności, itp. 002 Rada rodziców Jak w klasie 001 003 Samorząd szkolny Jak w klasie 001 004 Komisje własne Stałe i doraźne 005 Narady pracowników własnej jednostki 006 Związki zawodowe 007 Zjazdy, narady, konferencje 008 0070 0071 Zjazdy, narady, konferencje organizowane przez własną jednostkę Udział w zjazdach, naradach i konferencjach organizowanych przez inne jednostki Obsługa organizacyjno-techniczna organów kolegialnych 01 ORGANIZACJA 010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania 011 Organizacja własnej jednostki 0110 Zakładanie i likwidacja szkoły, zespołu szkół. Przekształcanie Bc Programy, protokoły, referaty, wnioski, itp. Zaproszenia; własne wystąpienia i referaty kwalifikować do kategorii Korespondencja organizacyjna np. Akt założycielski szkoły, placówki oświatowowychowawczej 0111 Statuty, schematy i regulaminy organizacyjne 012 0112 0113 Akt nadania imienia, sztandaru, godła szkoły, placówki oświatowo - wychowawczej Upoważnienia i pełnomocnictwa dyrektora szkoły do wykonywania zadań Organizacja jednostek współdziałających 013 Sprawy organizacyjne Okres przechowywania nalicza się od 1 stycznia roku następnego po utracie ważności Polecenia porządkowe, notatki itp. 014 Prace naukowo-badawcze Własne i zlecone

02 03 015 Metody pracy 016 Biurowość 0160 Przepisy kancelaryjne i archiwalne 0161 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów 0162 Formularze i druki 0163 Ewidencja pieczęci i pieczątek 0164 Opłaty pocztowe, telefoniczne, dowody doręczeń 017 Składnica akt 0170 Ewidencja zasobu składnicy akt 0171 Udostępnianie i wypożyczanie akt ze składnicy akt AKTY NORMATYWNE, POMOC PRAWNA 020 Projekty aktów prawnych Bc 021 Akty normatywne władz nadrzędnych 022 Akty normatywne własnej jednostki 023 Opinie i interpretacje prawne 024 Sprawy sądowe 025 Sprawy w postępowaniu admin. 030 PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA Metodyka prognozowania, planowania i sprawozdawczości Usprawnienia działania jednostki Instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwalna, instrukcja w sprawie organizacji i działania składnicy akt, rzeczowy wykaz akt Dzienniki korespondencji, pocztowe książki nadawcze, rejestry przesyłek poleconych i wartościowych, potwierdzenia odbioru w tym ewidencja druków ścisłego zarachowania Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja pieczęci kat. Spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazanych do składnicy akt, wykaz spisów zdawczoodbiorczych, dokumentacja dot. brakowania akt Własnych i obcych przesłanych do konsultacji Uchwały, zarządzenia Zarządzenia dyrektora wraz z ich rejestrem Interpretacja własnych aktów normatywnych Cywilne, karne, gospodarcze itp.

031 statystycznej Plany pracy i sprawozdania z działalności 0310 Plany pracy własnej jednostki 0311 Sprawozdania własnej jednostki 032 Statystyka 0320 Źródłowe materiały statystyczne 0321 Sprawozdania statystyczne własnej jednostki 033 Analizy i opracowania zbiorcze 034 0330 Analizy i opracowania zbiorcze własnej jednostki Za okresy wieloletnie i roczne, programy działania. Miesięczne, kwartalne, półroczne kat. Za okresy wieloletnie i roczne. Miesięczne, kwartalne, półroczne kat. Roczne oraz przedstawiające stan w dniu, SIO. Miesięczne, kwartalne, półroczne kat. Kompleksowe i problemowe 0331 Inne analizy i opracowania zbiorcze Przesłane do wiadomości Materiały pomocnicze dotyczące planowania i sprawozdawczości, analiz oraz opracowań zbiorczych 04 INFORMATYKA 040 041 042 Dokumentacja oprogramowania systemów informatycznych Spis systemu, programów i komputerów Eksploatacja systemów informatycznych 0420 Licencje na oprogramowanie 0421 Utrzymanie sprawności technicznej i technologicznej sprzętu komputerowego i ksera 043 Bazy danych Bx 044 Redagowanie strony internetowej 05 SKARGI I WNIOSKI 050 051 Skargi i wnioski załatwiane przez własną jednostkę Skargi i wnioski przekazywane do załatwienia B3 052 Rejestr skarg i wniosków Robocze Wytyczne i instrukcje dla użytkownika itp. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej Gwarancje, faktury Długość przechowywania zależy od zawartości bazy

06 07 053 Analizy skarg i wniosków 060 Promocja 0600 PROMOCJA I POPULARYZACJA Materiały promocyjnoinformacyjne 0601 Współpraca z mediami 0602 Wycinki prasowe 061 Imprezy kulturalne 0610 Imprezy organizowane przez jednostkę własną 0611 Udział w imprezach obcych 062 Wydawnictwa publikacje 0620 Wydawnictwa własne 0621 Materiały robocze dotyczące wydawnictw 0622 Rozpowszechnianie wydawnictw B2 0623 Wykonanie poligraficzne B2 0624 Prenumerata dzienników i czasopism B2 063 Kroniki 064 Sponsoring 070 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY Współdziałanie z ministerstwami i urzędami centralnymi 0700 Ministerstwo Edukacji Narodowej BE5 0701 Kuratoria oświaty BE5 Ogłoszenia i obwieszczenia własne kat. O działalności własnej jednostki Programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty odczytów, wystawy, pokazy plakaty, fotografie. Dla imprezy można założyć odrębną teczkę Zaproszenia, zawiadomienia, itp Opracowania autorskie, umowy, opinie, projekty graficzne. Oferty wydawnicze kat. Bc Przedszkola, szkoły, kroniki klasowe, kół zainteresowań, itp. 071 Współdziałanie z gminą BE5 Z organami gminy 072 073 074 Współdziałanie z organizacjami politycznymi, stowarzyszeniami fundacjami i organizacjami społecznymi Współdziałanie ze związkami zawodowymi Współdziałanie z placówkami oświatowymi BE5 BE5 BE5 ZNP GZPO, z innymi szkołami

075 Współdziałanie z poradnią psychologiczno-pedagogiczną 076 Współdziałanie z radą rodziców 077 078 Współdziałanie z samorządem uczniowskim Współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami 08 KONTAKTY ZAGRANICZNE 080 Ogólne zasady i programy kontaktów zagranicznych BE5 081 Wyjazdy zagraniczne 082 Przyjmowanie przedstawicieli i gości zagranicznych 083 Wymiana doświadczeń 09 NADZÓR, KONTROLE 090 091 0900 0901 Kontrole, lustracje inspekcje zewnętrzne własnej jednostki Kontrole z zakresu nadzoru pedagogicznego Kontrole z zakresu spraw finansowych, administracyjnych i innych Kontrole wewnętrzne własnej jednostki PUP, ZUS, Banki, Firmy ubezpieczeniowe, Policja, Straż, Dom Dziecka, PEFRON, GOPS, Urząd Pracy Opracowania własne Programy i sprawozdania z wyjazdów, pozostałe kat. B2. Korespondencja jak w klasie 081 092 Książki kontroli 093 Badania (monitoringi) 0930 Zewnętrzny pomiar jakości pracy szkoły 0931 Inne badania (monitoringi) 0932 1 KADRY 10 100 Wewnętrzny pomiar jakości pracy szkoły OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁACY Przepisy prawne dotyczące pracy, płacy i spraw osobowych Wymiana dokumentacji i informacji. Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji. Każda kontrola stanowi odrębną sprawę np. SANEPID, straż, kominiarz, energia elektryczna jak w klasie 090, np. Hospitacje, nadzór pedagogiczny dyrektora Np. dotyczące stanu oświaty w województwie Plany, narzędzia badań, raporty, sprawozdania Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego

11 101 Praca i płace 110 1010 Umowy zbiorowe i zakładowe 1011 Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac przepisu własne, zewnętrzne -kat. jak w klasie 1010 1012 Regulamin pracy, czas pracy jak w klasie 1010 1013 Zasady wynagradzania, nagradzania i premiowania ZATRUDNIENIE, WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW I ZWALNIANIE Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i wynagradzania 111 Zatrudnianie i zwalnianie 1110 1111 1112 1113 Zapotrzebowanie i nabór pracowników Powoływanie i odwoływanie kadry kierowniczej Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Zatrudnianie i zwalnianie pracowników w ramach zawartych umów z Urzędem Pracy 112 Umowy zlecenia jak w klasie 1010 B2 B2 B2 1120 ze składką ZUS 0 1121 bez składki ZUS 113 Umowy o dzieło 114 Opinie i oceny pracowników 115 Nagrody, odznaczenia, kary 1150 Nagrody 1151 Odznaczenia państwowe i resortowe 1152 Kary porządkowe i dyscyplinarne B2 116 Awans zawodowy nauczycieli 1160 Wnioski o podjecie stażu 1161 Przydzielenie opiekuna stażu np regulaminy: przyznawania premii, nagród, dodatków dla nauczycieli Oferty kandydatów Umowy o pracę, rejestr zatrudnionych pracowników Prace interwencyjne, staże, roboty publiczne Z własnymi i innymi pracownikami Jak w klasie 1150 Zgodnie z art. 113 Kodeksu Pracy karę uznaje się za niebyłą po roku nienagannej pracy, a adnotacje o ukaraniu usuwa się z akt Kopie akt dotyczące awansu odkłada się do akt osobowych

1162 Plan rozwoju zawodowego i zatwierdzenie planu 1163 Ocena dorobku zawodowego 1164 1165 Powołanie komisji kwalifikacyjnej i zawiadomienia Rejestracja wniosków o odjecie postępowania kwalif. nauczyciela 1166 Zaświadczenie o akceptacji 1167 Akt nadania Stopnia Awansu 117 Sprawy wojskowe pracowników 12 EWIDENCJA OSOBOWA 13 14 120 Akta osobowe pracowników 0 121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych 0 122 Legitymacje służbowe 123 Świadectwa pracy, zaświadczenia 124 Księga zastępstw 130 131 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY Przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy Okresowe przeglądy warunków pracy 132 Środki ochronne 133 Wypadki przy pracy i w drodze do pracy 134 Badania lekarskie Dokumenty z przebiegu komisji Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę. Sposób prowadzenia akt osobowych określają odrębne przepisy. Księgi ewidencyjne, skorowidze Księgi ewidencyjne, skorowidze Ewidencja wydanych legitymacji Przydział odzieży ochronnej, środków czystości Wypadki śmiertelne Wstępne i okresowe; zaświadczenia wpina się do akt osobowych 135 Szkolenia w dziedzinie BHP Jak w klasie 134 140 SZKOLENIE I DOSKONALENNIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW Szkolenie i doskonalenie pracowników 1400 Szkolenia własne 1401 Udział w szkoleniach Zasady, metody, plany Programy, sprawozdania, sprawy organizacyjne

organizowanych przez inne jednostki 141 Studia zaoczne i podyplomowe 142 Staże i praktyki zawodowe 143 Szkolenie praktykantów 144 Obsługa organizacyjna szkoleń B3 15 DYSCYPLINA PRACY 16 17 150 Dyscyplina pracy M.in. refundacja kosztów kształcenia, ewidencja studiujących, itp. 1500 Dowody obecności w pracy B2 Listy obecności 1501 Absencje B3 1502 Karty ewidencji czasu pracy 1503 Ewidencja wyjść służbowych i prywatnych 1504 Ewidencja delegacji służbowych 1505 Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej 151 Urlopy pracownicze B3 160 SPRAWY SOCJALNO- BYTOWE PRACOWNIKÓW Zasady świadczeń socjalnobytowych 161 Wczasy i działki pracownicze 162 163 164 Zasiłki chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie, rodzinne Pomoc materialna zaopatrzenie rzeczowe pracowników, emerytów i rencistów Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 165 Imprezy kulturalne UBEZPIECZENIA OSOBOWE PRACOWNIKÓW 170 Przepisy ubezpieczeniowe 171 Ubezpieczenia społeczne 172 Legitymacje ubezpieczeniowe 173 Emerytury i renty Wnioski 174 Ubezpieczenia zbiorowe Zwolnienia lekarskie wraz z rejestrem, urlopy okolicznościowe i inne usprawiedliwione nieobecności Wnioski, plany urlopowe, realizacja urlopów itp. Własne, pozostałe Dowody uprawnień do zasiłków Pożyczki mieszkaniowe, zapomogi finansowe, Instrukcje ZUS i towarzystw ubezpieczeniowych Ewidencja wydanych legitymacji Okres przechowywania liczy się od momentu

175 Rozliczenia z ZUS 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 21 22 210 211 212 PODSTAWOWE ZASADY GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI TRWAŁYMI INWESTYCJE I REMONTY OBIEKTÓW Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów Przygotowanie inwestycji i remontów Dokumentacja techniczna i prawna obiektów własnych 213 Realizacja inwestycji i remontów 214 Reklamacje 220 221 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI Podstawowe zasady administrowania nieruchomościami Najem nieruchomości i lokali na potrzeby własne 222 Eksploatacja nieruchomości i lokali 223 Przeglądy stanu technicznego nieruchomości wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej, OC i NW pracowników Własne ustalenia kat. Własne ustalenia kat. Opinie, uzgadnianie i zatwierdzanie projektów, zlecenie na wykonanie dokumentacji itp. Do kat. zalicza się obiekty zabytkowe wpisane do rejesrtu zabytków, pozostałe do kat.. Okres przechowywania liczy się od momentu zaprzestania eksploatacji budynku Przetargi wykonawców, kosztorysy, umowy z wykonawcami i odbiór inwestycji. Dla każdej inwestycji można założyć oddzielna teczkę. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu Naprawy, czynsze, opłaty za energie elektryczną, gaz, ogrzewanie, utrzymanie czystości, itp. Konserwacja budynków i lokali Książki kontroli; (straż, kominiarz, energia elektryczna, gaśnice, budownictwo). Protokoły z przeglądu stanu technicznego budynku - kat.

23 230 GOSPODARKA MATERIAŁOWA Zamówienia publiczne, przetargi dostawców, zakupy 231 Rejestr zamówień publicznych 232 Ewidencja środków trwałych 233 234 Eksploatacja środków trwałych i nietrwałych Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń 235 Gospodarka magazynowa 236 Rozliczenia zużycia materiałów 237 Kasacja i upłynnianie środków trwałych i nietrwałych 24 TRANSPORT I ŁĄCZNOŚĆ 25 240 Eksploatacja własnych środków transportowych 241 Ryczałty samochodowe 242 Usługi transportowe Remonty, naprawy, konserwacje, itp. Okres przechowywania akt liczy się od momentu likwidacji maszyny lub urządzenia Karty magazynowe, zestawienia, itp. Protokoły likwidacji, umowy sprzedaży, itp. Karty drogowe, paliwo, remonty, ryczałty samochodowe, itp Umowy na używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych 243 Eksploatacja środków łączności Telefony, faksy, itp. OCHRONA OBIEKTÓW I MIENIA 250 Ochrona przeciwpożarowa 251 Ochrona obiektów własnych 252 Ubezpieczenia rzeczowe Od ognia, kradzieży itp. 3 EKONOMIKA 30 300 301 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU Materiały robocze i pomocnicze dotyczące projektowania budżetu Budżet jednostki, jego zmiana i realizacja 302 Subwencja oświatowa 303 Dotacje 31 FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ 310 Obrót gotówkowy 3100 Raporty i dowody kasowe 3101 Grzbiet książeczek czekowych i rozrachunkowych B2 3102 Kopie kwitariuszy Plan finansowy szkoły, Plany wydatków budżetowych

311 Finansowanie i kredytowanie 3110 Finansowanie własnej jednostki 3111 Finansowanie inwestycji 3112 Zasady kredytowania. Współdziałanie z bankami 312 Fundusze specjalne 32 KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA 320 Dowody księgowe 321 Dzienniki księgowe 322 Polecenia księgowania 323 Rozliczenia finansowe 324 Ewidencja analityczna i syntetyczna 325 Windykacja należności 326 Uzgadnianie sald 327 Rozliczenia z urzędem skarbowym 33 ROZLICZANIE PŁAC 330 Dokumentacja płac Umowy z bankami, korespondencja, kredyty Zestawienie obrotów i sald, analityka kont 331 Godziny ponadwymiarowe 0 wykaz godz. 332 Listy płac 0 333 Karty zbiorcze płac 0 334 Deklaracje podatkowe 34 INWENTARYZACJA 340 Instrukcja inwentaryzacyjna 341 Księgi inwentarzowe 342 Spisy i protokoły inwentaryzacyjne 343 Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji 344 Protokół ubytków i uzysków 4 NAUCZANIE I WYCHOWANIE 40 400 ORGANIZACJA I PROGRAMY PRACY DYDAKTYCZNO- -WYCHOWAWCZEJ Wytyczne organizacyjnoprogramowe 401 Organizacja roku szkolnego Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń (angaże) Okres przechowywania zależy od przepisów emerytalnych i rentowych Przepisy dotyczące wychowania i nauczania kat. Arkusze organizacyjne, kalendarz roku szkolnego, uroczystości szkolne, plany lekcji, przydział zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych itp.

41 402 Programy i plany nauczania i wychowania Roczny program rozwoju szkoły, Warunki i sposoby oceniania wewnątrzszkolnego, Program profilaktyki, Program wychowawczy szkoły, Program poprawy efektywności kształcenia i wychowania, Szkolny plan nauczania, Szkolny zestaw programów nauczania i podręczników, Wieloletni plan doskonalenia nauczycieli. 403 Dni wolne Ferie, rekolekcje itp 404 Eksperymenty dydaktyczno- -wychowawcze, innowacje 405 Indywidualne programy nauki 406 Kształcenie specjalne REALIZACJA PROGRAMÓW ORAZ WYNIKI NAUCZANIA I WYCHOWANIA 410 Wyniki wychowania i nauczania 411 412 Egzaminy 413 Dzienniki dydaktycznowychowawcze, lekcyjne i inne B6 4120 Organizacja przebiegu egzaminów. 4121 Prace pisemne z egzaminów 4122 Protokoły z egzaminów 0 Zaświadczenia o przystąpieniu do sprawdzianu i wynikach 414 Arkusze ocen uczniów 0 415 Ewidencja wydanych świadectw 0 42 UCZNIOWIE 420 Obowiązek szkolny 4200 Realizacja obowiązku szkolnego 4201 Przyjmowanie i przekazywanie Oceny, analizy, sprawozdania, itp Dzienniki: zajęć, zajęć rewalidacyjnowychowawczych, indywidualnego nauczania lub dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno wychowawczych, pedagoga/ psychologa szkolnego Sprawdzian klas VI, egzaminy gimnazjalne itp. Należy założyć oddzielnie teczki dla poszczególnych rodzajów egzaminów. Gimnazjalnych i kompetencyjnych itp

421 uczniów 4202 Wykazy dzieci według roczników 4203 Księgi ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu 0 4204 Księga uczniów 0 4205 Zaświadczenie o spełn. obowiązku szkolnego. Rekrutacja, przyjmowanie i kierowanie do szkół i placówek oświatowych 422 Sprawy bytowe uczniów 423 4220 Stypendia naukowe i sportowe 4221 Stypendia MEN i Sportu, Rady Ministrów 4222 Zasiłki 4223 Pomoc materialna 4224 Świadczenia udzielane przez MOPS, GOPS 4225 Legitymacje uczniów Rejestr Dofinansowania - jednolity strój, podręczniki itp. 4226 Karta rowerowa i motorowerowa Jak w klasie 4235 4227 4230 4231 Decyzje administracyjne i opinie aktualne o uczniach Poradnictwo zawodowowychowawcze Zapobieganie patologiom społecznym Przeglądy w zakresie bezpieczeństwa dzieci i młodzieży 424 Zdrowie i higiena 4240 4241 Poradnictwo psychologiczno- -pedagogiczne Opieka higieniczno-lekarska, bezpieczeństwo uczniów W tym opinie z poradni w tym ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków 4242 Wypadki dzieci Rejestr wypadków 425 Organizacja zajęć pozalekcyjnych 4250 Koła i zespoły zainteresowań 4251 Organizacje społeczne w szkole 426 Wychowanie fizyczne i turystyka Test sprawności i umiejętności z wychowania fizycznego. Organizacja zawodów sportowych, wycieczek, obozów, itp. 427 Olimpiady, konkursy Przedmiotowe, itp.

428 Wyżywienie i system HACCP 4280 System HACCP 4281 Karty analizy ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach i wymagania ogólne dla pomieszczenia, stanowiska pracy i pracownika 4282 Procedury żywieniowe 4283 Dożywianie 5 ŚRODKI NAUCZANIA 50 POMOCE NAUKOWE 500 Filmy 501 Sprzęt audiowizualny i laboratoryjny 502 Podręczniki 503 Inne pomoce naukowe i szkoleniowe 51 BIBLIOTEKA 510 Organizacja i prowadzenie biblioteki 511 Nabytki do biblioteki 512 Ewidencja zbiorów bibliotecznych 0 513 Informacje o książkach 514 Lektury szkolne B20 515 Czytelnictwo 516 Udostępnianie zbiorów bibliotecznych Projekty edukacyjne Przepisy prawne, księga, instrukcje HACCP i BHP Kuchni, biura, magazynów, rożne. Normy, schematy technologiczne, karty charakterystyki, formularze, zapisy, rejestry. Wnioski, imienny wykaz dzieci, którym wydawane są posiłki. Jadłospisy WÓJT GMINY mgr Witold Jankowski