Wykaz zbiorów danych osobowych wraz ze wskazaniem programów zastosowanych do przetwarzania danych osobowych

Transkrypt

1 Wykaz zbiorów danych osobowych wraz ze wskazaniem programów zastosowanych do przetwarzania danych osobowych Z7-PBDO Lp. Zbiór danych osobowych Zastosowany program do przetwarzania danych osobowych KADRY / PŁACE 1 Akta osobowe pracowników ZSZWO 1 Obszar ERP kadry/finanse 2 Ewidencja akt osobowych 3 Ewidencja pracowników należących do Związków Zawodowych 4 Orzeczenia lekarskie 5 Ewidencja okresowych badań lekarskich R2 Płatnik; 6 Karty zasiłkowe R2 Płatnik; 7 Kartoteka zarobkowa R2 Płatnik; 8 Deklaracje podatkowe pracowników R2 Płatnik; 9 Rejestr wydanych zaświadczeń 10 Deklaracje ubezpieczeniowe ubezpieczeniowa Płatnik ZUS; 11 Dokumentacja awansów zawodowych 12 Ewidencja zwolnień lekarskich R2 Płatnik; 1 1 ZSZWO Zintegrowany System Zarządzania Wrocławską Oświatą

2 13 Karty czasu pracy 14 Ewidencja legitymacji nauczycielskich 15 Ewidencja złożonych aplikacji kandydatów do pracy 16 Ewidencja wyjść w godzinach służbowych 17 Listy płac R2 Płatnik; 18 Deklaracje i kartoteki ZUS pracowników Płatnik ZUS 19 Rejestr pełnomocnictw / upoważnień 20 Ewidencja osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych 21 Listy obecności pracowników niepedagogicznych 22 Listy obecności pedagogów, psychologów, bibliotekarza SEKRETARIAT 23 Rejestr skarg i wniosków 24 Zbiór notatek służbowych 25 Rejestr delegacji służbowych 26 Rejestr wypożyczeni Urban Card 27 Księga uczniów ZSZWO, Synergia sekretariat, Synergia dziennik elektroniczny 2 28 Arkusze ocen

3 29 Karty zgłoszeń uczniów, podania o przyjęcie do szkoły 30 Ewidencja decyzji dot. zwolnienia z wychowania fizycznego 31 Ewidencja decyzji dot. zwolnienia z religii lub etyki 32 Dokumentacja z przebiegu realizacji obowiązek szkolny ZSZWO 33 Księga druków ścisłego zarachowania świadectwa szkolne 34 Rejestr wydanych legitymacji szkolnych ZSZWO 35 Rejestr wydanych świadectw ukończenia Gimnazjum 36 Rejestr wydanych zaświadczeń o Egzaminie Gimnazjalnym 37 Ewidencja uczniów przystępujących do egzaminu gimnazjalnego HERMES / Platforma Dyrektora Szkoły OKE 38 Dokumentacja związana z egzaminem gimnazjalnym Platforma Dyrektora Szkoły OKE 39 Archiwum szkolne 40 Protokoły z rad pedagogicznych, księga uchwał, rejestr zarządzeń 41 Lista obecności na Radach Pedagogicznych 42 Dokumentacja wycieczek szkolnych 43 Dokumentacja związana ze sprawdzianami do klas dwujęzycznych 44 Rejestr wydanych zaświadczeń dot. uczniów 3

4 45 Dokumentacja ubezpieczeniowa uczniów 46 Książka korespondencyjna 47 Rejestr pobranych kluczy 48 Ewidencja uczestników jednorazowego konkursu (zbiór doraźny) 49 Karta zdrowia ucznia PIELĘGNIARKA 50 Zaświadczenia z poradni psychologiczno-pedagogicznej PEDAGOG / PSYCHOLOG 51 Orzeczenia o niepełnosprawności 52 Orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego 53 Pomoc społeczna 54 Dziennik elektroniczny Pedagoga/Psychologia Synergia dziennik elektroniczny 55 Ewidencja protokołów zespołu wychowawczego KSIĘGOWOŚĆ 56 Dokumentacja dotycząca ZFŚS RESET2 57 Księga druków ścisłego zarachowania czeki 58 Ewidencja uczniów korzystających z dożywiania PABS 59 Dokumentacja księgowa System bankowy, RESET2 FK; 4

5 60 Inwentaryzacja majątku KIEROWNIK GOSPODARCZY / BHP 61 Rejestr zamówień publicznych 62 Rejestr zamówień publicznych do euro 63 Rejestr zawartych umów najmu, użyczenia, dzierżawy 64 Ewidencja faktur wystawionych Vulcan faktury 65 Ewidencja faktur przychodzących 66 Ewidencja raportów kasowych 67 Rejestr szyldów, autoreklam 68 Harmonogramy pracy pracowników niepedagogicznych 69 Książka obiektu budowlanego wraz z protokołami ZSWO 70 Karty przekazania odpadu 71 Umowy służące funkcjonowaniu szkoły 72 Rejestr umów dotyczących powierzenia przetwarzania danych osobowych 73 Ewidencja wydanych kluczy do szafek w pokoju nauczycielskim 74 Rejestr wypadków pracowników GUS 5 75 Rejestr wypadków uczniowskich ZSWO, SIO

6 76 Rejestr zachorowań na choroby zawodowy i podejrzeń o takie choroby 77 Rejestr wydanych zaświadczeń o odbyciu szkoleń ogólnych BHP wstępnych i stanowiskowych 78 Rejestr szkoleń BHP wstępnych, stanowiskowych i okresowych 79 Karty ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczą 80 Karty ewidencyjne przydziału środków ochrony indywidualnej 81 Ewidencja przydziału materiałów niezbędnych do wykonywania czynności wchodzących w zakres obowiązków nauczyciela BIBLIOTEKA 82 Ewidencja wypożyczeni PROLIB 83 Ewidencja książek PROLIB, VULCAN MOL WOŹNE 84 Rejestr wydanych kluczy do szafek uczniowskich WICEDYREKTOR 85 Ewidencja zastępstw nauczycieli VULCAN zastępstwa, Synergia dziennik 86 Dziennik lekcyjny Synergia dziennik elektroniczny; 87 Rejestr osób z dostępem do dziennika elektronicznego DYREKTOR 88 Arkusz organizacyjny placówki ZSZWO, VULCAN Arkusz Organizacyjny, PABS 89 Ewidencja zarejestrowanych użytkowników na stronie internetowej szkoły Zaplecze witryny internetowej 6

7 90 Ewidencja osób, którym przyznano służbowy adres mailowy Panel Administracyjny serwera poczty OGICOM 91 Monitoring wizyjny (osoby, których wizerunek utrwalono za pomocą monitoringu wizyjnego) PRO SURVEILLANCE SYSTEM 92 Ewidencja zasobów SIO SIO 93 Plan lekcji VULCAN 94 ASC plan lekcji Librus synergia ZSZWO Zintegrowany System Zarządzania Wrocławską Oświatą 7