Podstawa prawna przetwarzania Struktura zbioru Program

Transkrypt

1 WYKAZ ZBIORÓW OSOBOWYCH Lp. Nazwa zbioru - opis Podstawa prawna przetwarzania Struktura zbioru Program Zgłoszenie GIODO Księga Ewidencji Dzieci w Szkole Podstawowej - Coroczna adnotacja o spełnianiu przez dziecko obowiązku szkolnego w tej albo innej szkole Karta zapisu dziecka do szkoły - Informacje dot. ucznia przyjmowanego do szkoły 3a.2. pkt 1) rozporządzenia MENiS z dn. 19 lutego 2002 r. w sprawie z dn. 16 marca 2002 r, z późn. zm.) 4.1. rozporządzenia MENiS z dn., oświaty 1.1 pkt 1 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dnia 14 kwietnia 1992 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania nauki religii w publicznych przedszkolach i szkołach (tekst jednolity Dz. U nr 83 poz. 390) Imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia oraz adres zamieszkania dziecka, a także imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich zamieszkania, pesel lub pobytu, pesel, wizerunek dziecka, telefon, TAK

2 Księga Ewidencji Uczniów - Zbiór danych o uczniach Rejestr upoważnień do odbioru dzieci ze świetlicy Dziennik lekcyjny - przebiegu nauczania w danym roku szkolnym Arkusz Ocen - dokumentacja wyników nauczania ucznia w 4.1. rozporządzenia MENiS z dn., oświaty Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69), Konwencja Praw Dziecka, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz. U. Nr 61, poz. 624, z 2002 r. Nr 10, poz. 96, z 2003 r. Nr 146, poz.1416, z 2004 r. Nr 66, poz. 606 oraz z 2005 r. Nr 10, poz. 75), Kodeks Drogowy 7.2. rozporządzenia MENiS z dn., rozporządzenia MENiS z dn. lub pobytu, pesel, przyjęcie do szkoły: data, klasa semestr, obwód szkolny. Wypisanie ze szkoły: data, klasa, powody, Data: wydania dok, ukończenia szkoły numer wydanego świadectwa adresy, numery telefonów lub pobytu, Oceniani e Opisowe TAK

3 poszczególnych latach Rejestr świadectw ukończenia szkoły Rejestr zaświadczeń z OKE Arkusz dostosowania wymagań Ewidencja legitymacji szkolnych Ewidencja kart rowerowych i motorowerowyc h Księga arkuszy ocen - zbiór arkuszy ocen uczniów urodzonych w jednym roku, którzy ukończyli lub opuścili szkołę 5.2 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych 5.2 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych 6.1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. Nr 83 poz.562 z późn. zm.) 5.2 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych 5.2 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych rozporządzenia MENiS z dn., lub pobytu, pesel, nr księgi uczniów, przebieg nauki, wyniki nauki data wydania, numer świadectwa data wydania, PESEL,numer świadectwa Nazwisko, imię dziecka, imiona rodziców, data urodzenia miejsce urodzenia, numer opinii lub orzeczenia informacje dot. rozwoju dziecka, formy dostosowania wymagań Nazwiska, imiona, Nazwiska, imiona, lub pobytu, Nr księgi uczniów, przebieg nauki, wyniki nauki Optivum,,

4 Protokoły Rady Pedagogicznej - Okręgowa Komisja Egzaminacyjna Stypendia Art pkt 1) Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. Nr 83 poz.562 z późn. zm.) art. 90d, f, n,90g ustawy z dnia 7 oświaty stan zdrowia, Nazwisko, imiona, data i miejsce urodzenia, Pesel, płeć, stan zdrowia, Imiona i nazwiska, klasa Hermes Wyprawka szkolna Księga inwentarzowa księgozbioru szkoły Dziennik biblioteki szkolnej Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 maja 2011r Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 5 listopada 1999r. w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. z 1999 r. Nr 93, poz z późn. zm. Ustawa z dn. 7 września 1991r. o systemie oświaty Dz. U. z 2015r. Nr 256, poz ze zmianami. Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedsz kola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności, PESEL rodzica, dziecka, Nazwisko, imię, wypożyczenia Nazwiska, imiona Microsft, Excel

5 Dzienniki pracy wychowawców świetlicy Dziennik pracy wychowawców świetlicy socjoterapeutycz nej Dziennik zajęć socjoterapeutycz nych Dziennik Pedagoga - Dziennik zawiera informacje o dzieciach zakwalifikowany ch do różnych form pomocy rodzajów tej dokumentacji. Dz. U. z 2003r. Nr 107 poz Podstawa prawna: Ustawa z dn. 7 września 1991r. o systemie oświaty Dz. U. z 2015r. Nr 256, poz ze zmianami. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie placówki dokumentacji przebiegu rodzajów tej dokumentacji. Dz. U. z 2003r. Nr 107 poz Podstawa prawna: Ustawa z dn. 7 września 1991r. o systemie oświaty Dz. U. z 2015r. Nr 256, poz ze zmianami. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie placówki dokumentacji przebiegu rodzajów tej dokumentacji. Dz. U. z 2003r. Nr 107 poz Podstawa prawna: Ustawa z dn. 7 września 1991r. o systemie oświaty Dz. U. z 2015r. Nr 256, poz ze zmianami. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie placówki dokumentacji przebiegu rodzajów tej dokumentacji. Dz. U. z 2003r. Nr 107 poz rozporządzenia MENiS z dn. Nazwiska, imiona, Nazwiska, imiona Informacje o kontaktach z innymi osobami, instytucjami, stan zdrowia

6 Pedagoga - badań i czynności uzupełniających prowadzonych przez pedagoga Rozliczenia wycieczek wypadków uczniów - Informacje o wypadkach uczniów, 19 rozporządzenia MENiS z dn. oświaty 7.3 pkt 5 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach. nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, stan zdrowia, opinia PPP Nazwisko i imię, wiek, data urodzenia, adres zamieszkania, PESEL adres zamieszkania lub pobytu, stan zdrowia Karty zapisu dziecka do świetlicy Narodowej z dnia 21 lutego 1994 r. w sprawie rodzajów, organizacji zasad działania publicznych placówek opiekuńczowychowawczych i resocjalizacyjnych. (Dziennik Ustaw Rzeczpospolitej Polskiej Nr 41 z 28 marca 1994r. z późn. zm.) Imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, adresy, numery telefonów Karty zapisu dziecka do świetlicy socjoterapeutycz nej Narodowej z dnia 21 lutego 1994 r. w sprawie rodzajów, organizacji zasad działania publicznych placówek opiekuńczowychowawczych i resocjalizacyjnych. (Dziennik Ustaw Rzeczpospolitej Polskiej Nr 41 z 28 marca 1994r. z późn. zm.) Imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, adresy, numery telefonów

7 Opinie i Orzeczenia Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej 4 ROZPORZĄDZEA MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU z dnia 7 stycznia 2003 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach Imię i nazwisko, stan zdrowia (Dz. U. z dnia 29 stycznia 2003 r.) Dzienniki zajęć pozalekcyjnych 10 Rozporządzenia MENiS z dn. rodzajów tej dokumentacji (dz. U. z dn. 16 marca 2002 r. z późn. zm.), Imię i nazwisko, data urodzenia adres zamieszkania, imiona i nazwisko rodziców, telefony rodziców, Dzienniki indywidualnego nauczania 10 Rozporządzenia MENiS z dn. rodzajów tej dokumentacji (dz. U. z dn. 16 marca 2002 r. z późn. zm.), Imię i nazwisko, data urodzenia adres zamieszkania, imiona i nazwisko rodziców, telefony rodziców Zgody na przetwarzanie danych Zgoda osób Imiona, nazwiska, adres

8 Akta osobowe - Zbiór zatrudnionych pracowników System Informacji Oświatowej Zbiór zawiera informacje o nauczycielach i uczniach szkoły Świadczenia socjalne dla pracowników wypadków pracowników - Informacje o wypadkach pracowników Umowy zlecenia Art. 22 oraz ustawy z dnia Kodeks pracy Art. 3.4 Ustawy z dnia 19 lutego 2004 r. o systemie informacji oświatowej, Narodowej i Sportu z dnia 16 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych w bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych Art. 8 ust. 2 ustawy z dnia o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych 1.2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. (Dz. U. Nr 236, poz. 1992) 4.1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy - Dz. U. Nr 227, poz Art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z dnia 18 maja 1964 r.) lub pobytu, PESEL, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, daty urodzenia dzieci, imiona i nazwiska dzieci, stan zdrowia PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, wynagrodzenie lub pobytu, stan zdrowia, dochody brutto lub pobytu, PESEL, NIP, seria i nr dowodu osobistego, stan zdrowia lub pobytu, PESEL, NIP, seria i nr dowodu osobistego, nr telefonu SIO Excel i PDF

9 Klienci art pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych Nazwisko, imię, adres, nr dowodu osobistego, PESEL, NIP TAK Faktury i przelewy art pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych Nazwiska, imiona, adresy a, nr kont bankowych kontrahentów będących osobami fizycznymi, NIP, wyciągi bankowe Excel pkt 8) Zbiór danych o zamówieniach publicznych Podstawa prawna: Ustawa Dz.U. z 2004 r. nr 19 poz. 177 Prawo Zamówień Publicznych. Nazwiska, imiona, adresy, nr kont bankowych kontrahentów będących osobami fizycznymi, NIP, pkt 8) Książka korespondencyj na Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. z 1999 r. Nr 112, poz z późn.zm.). Imię i nazwisko, TAK Arkusz Organizacyjny Szkoły Awans Zawodowy Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz. U. z 2001 r., Nr 61, poz. 624 z późn. zm.) Art. 9 a, 9 b ust 1 pkt 2ustawy z dnia 26 stycznia 1982 rok Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 Nr 97 poz. 674 z późn. zm.) Imię, nazwisko pracownika, nr PESEL, data urodzenia, wykształcenie, stopień awansu zawodowego, składniki wynagrodzenia, Imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, przebieg zatrudnienia, wykształcenie, składniki wynagrodzenia, zapytanie o karalność, stan zdrowia, Arkusz Organiza cyjny Vulcan Nie

10 Uchwały Rady Pedagogicznej Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U poz. 2156) obserwacji zajęć Monitorowanie podstawy programowej Dokumenty nadzoru pedagogicznego, Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U poz. 2156) Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U poz. 2156)

11 Sprawozdania nauczycieli Badania wyników nauczania zespołów nauczycielskich Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U poz. 2156), Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U poz. 2156) Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U poz. 2156) stan zdrowia, Excel Księga zastępstw Ustawa z dn. 7 września 1991r. o systemie oświaty Dz. U. z 2015r. Nr 256, poz ze zmianami. Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Dz. U. z 2003r. Nr 107 poz Excel

12 Zarządzenia dyrektora szkoły Księga inwentarzowa Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie placówki dokumentacji przebiegu ychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. (Dz.U. z 2002r. Nr 23, poz. 225, zm. Dz.U. z 2003r. Nr 107, poz. 1003) Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. nr 76 z 2002 roku, poz. 694 z późn. zm.) Excel Rejestr druków ścisłego zarachowania Rejestr skarg i wniosków Narodowej i Sportu z dnia 14 marca 2005r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz.U. z 2005r. Nr 58, poz. 504, z późn. zm. Podstawa prawna: Art. 254 KPA adresy Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych Podstawa prawna: Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.) kontroli zewnętrznych Podstawa prawna: Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, p NIP, adresy

13 Zakładowa składnic akt oz. 926, z późn. zm.) Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie placów ki dokumentacji przebiegu rodzajów tej dokumentacji. (Dz.U. z 2002r. Nr 23, poz. 225, zm. Dz.U. z 2003r. Nr 107, poz Nazwiska, imiona, adresy, telefony, pesele, data i miejsce urodzenia, zatrudnienie, karalność