ZARZĄDZENIE NR 11/2007 STAROSTY LUBIŃSKIEGO. z dnia 12 lutego 2007 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 11/2007 STAROSTY LUBIŃSKIEGO z dnia 12 lutego 2007 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt dla szkół i placówek oświatowych Powiatu Lubińskiego. Na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy z dnia r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2006 r. Nr 97 poz. 673 ze zm.) oraz 54 ust. 4 Statutu Powiatu Lubińskiego zarządzam, co następuje: 1. Wprowadzam jednolity rzeczowy wykaz akt dla szkół i placówek oświatowych Powiatu Lubińskiego stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. STAROSTA Małgorzata Drygas- Majka Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 1

2 . JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA SZKÓŁ I PLACÓWEK OŚWIATOWYCH POWIATU LUBIŃSKIEGO Symbole klas: yfikacyjne I II III IV Hasła Klasyfikacyjne Kat. Archi - walna ZARZĄDZANIE Uwagi 00 Organy kolegialne Dla każdego organu osobna teczka i jego nazwa * 000 Stałe organy kolegialne własnej jednostki 0000 Rada pedagogiczna i jej komisje Protokoły z posiedzeń, uchwały i wnioski ich realizacja oraz sprawozdanie z działalności 0001 Rada Szkoły -jak w klasie Rada Rodziców -jak w klasie Samorząd Uczniowski -jak w Masie Organy zarządzające i wykonawcze 002 Komisje własne - stałe i doraźne Protokoły z posiedzeń, uchwały, wnioski oraz ich realizacja 003 Obsługa organizacyjno-techniczna organów kolegialnych Be 004 Konferencje, zjazdy, narady 0040 Udział w konferencjach, zjazdach, naradach organizowanych przez własną jednostkę 0041 Udział w konferencjach, zjazdach i naradach organizowanych przez obce jednostki Programy, protokoły, referaty, wniosld itp. Ewentualnie dla każdej konferencji, zjazdu osobna teczlca Wystąpienia własne, referaty, opracowania, sprawozdania - kat Obsługa organizacyjno- techniczna konferencji, zjazdów, Be, narad 01 Organizacja Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 2

3 010 Przepisy prawne dotyczące własnej jednostki Przepisy ogólnopaństwowe, resortowe, branżowe 011 Organizacja własnej jednostki 0110 Akt założycielski " 0111 Statut organizacyjny 0112 Regulamin organizacyjny 0113 Narady pracowników własnej jednostki Protokoły 0114 Księga uczniów Księga ewidencji uczniów Organizacja i sieć szkół i placówek oświatowowychowawczych 013 Organizacja gospodarstw pomocniczych i warsztatów szkolnych 014 Biurowość, składnica akt 0140 Przepisy kancelaryjne i archiwalne Tworzenie, likwidacja, przekształcanie szkół (zmiana stopnia organizacyjnego) Instrukcja kancelaryjna, Rzeczowy wykaz akt, instrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt Formularze i druid własne Opracowanie wzorów i 0142 Ewidencja pieczęci i pieczątek Zbiór odcisków pieczęci i pieczątek Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 3

4 0143 Tablice urzędowe, godła 0144 Dzienniki korespondencyjne 0145 Dowody doręczeń, opłat pocztowych 0146 Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazywanej do składnicy akt 0147 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej B3 Protokoły brakowania, spisy akt wybrakowanych, zezwolenia z Archiwum Państwowego 0148 Zagubienie lub utrata akt Protokoły zagubienia lub zniszczenia wraz z postępowaniem wyjaśniającym 0149 Udostępnianie i wypożyczanie akt B2 02 Akty normatywne, pomoc prawna 020 Zbiór aktów normatywnych władz nadrzędnych 021 Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki 022 Interpretacja przepisów prawnych Okres przechowywania liczy się od momentu anulowania tych aktów Rozporządzenia, zarządzenia, instrukcje, pisma okólne, wytyczne Interpretacja własnych aktów normatywnych 023 Opiniowanie aktów prawnych 024 Opinie i interpretacje prawne 025 Sprawy cywilne i w sądach pracy Rejestr i orzeczenia. Okres przechowywania liczy się od roku następnego po - uprawomocnieniu się wyroku. Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 4

5 026 Sprawy karne -jak w klasie Sprawy sądowoadministracyjne 028 Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom 03 Planowanie, sprawozdawczość, statystyka 030 Zasady i metody planowania i sprawozdawczości 031 Prognozowanie i planowanie perspektywistyczne rozwoju szkół i placówek oświatowowychowawczych 032 Plany i sprawozdania roczne oraz analizy BE5 Plany i sprawozdania ogólne, inwestycyjne, finansowe, zatrudnienia i płac (statystyczne i opisowe). Dla każdego planu i sprawozdania zakłada się osobną teczkę. Opracowania własne Kat. Dla każdego planu osobna teczka Dla każdego rodzaju sprawozdania zakłada się osobną teczkę Plany roczne W tym budżet - wraz ze zmianami 0321 Sprawozdania roczne W tym bilans 0322 Analizy Do kategorii łcwałifikuje się analizy kompleksowe i problemowe. Pozostałe - kat. 033 Plany i sprawozdania okresowe Półroczne, kwartalne, miesięczne. W przypadku braku sprawozdań rocznych - okresowe zalicza się do kat. Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 5

6 034 Statystyka 0340 Statystyczne opracowania końcowe 0341 Statystyczne opracowania cząstkowe 0342 Źródłowe materiały statystyczne własne 0343 Analizy i opracowanie działalności szkoły -jak w klasie Informatyka 040 Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i programów informatycznych 041 Licencje i oprogramowanie, instrukcje użytkowania Wytyczne i instrukcje dla użytlcowników. Okres przechowywania liczy się od roku w którym zaprzestano eksploatacji programu. 042 Bazy danych A W tym: system informacji oświatowej 043 Redagowanie stron internetowych A 05 Skargi i wnioski 050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków 051 Skargi i wniosła załatwiane bezpośrednio przez własną jednostkę 052 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia wg właściwości J 053 Analiza i ocena skarg i wniosków BE5 B3 Przepisy własne i ich interpretacja - kat. Do kat. kwalifikuje się ok. 5% materiałów Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 6

7 054 Rejestr skarg i wniosków 06 Wydawnictwa, obsługa prasowo-informacyjna, popularyzacja, kroniki 060 Popularyzacja 0600 Materiały promocyjnoinformacyjne 0601 Informacje o działalności własnej jednostki 0602 Informacje własne dla środków masowego przekazu 0603 Wycinki prasowe dot. działalności własnej jednostki 0604 Popularyzacja działalności administracji szkolnej, szkół i placówek oświatowowychowawczych Własne Dot: radia, prasy, telewizji m.in. wystawy, pokazy, odczyty, i inne imprezy Programy, scenariusze, księgi pamiątkowe. Dla każdej imprezy można założyć osobną teczkę 0605 Udział w imprezach obcych Dokumentacja potwierdzająca własny udział. Pozostałe kat.- Be 061 Kroniki Kroniki szkolne, Masowe, kół zainteresowań. 062 Wydawnictwa własne Opracowania autorskie, gazetki szkolne. 063 Oferty wydawnicze B2 07 Współdziałanie 070 Współdziałanie z jednostkami administracji rządowej l 071 Współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego Korespondencja merytoryczna i własne opracowania dla tych instytucji. Pozostałe kat. Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 7

8 Realizacja uchwał Rady Powiatu -jak w klasie Realizacja wniosków komisji Rady Powiatu 0712 Realizacja uchwal Zarządu Powiatu, decyzji, zarządzeń 072 Współdziałanie z Kuratorium Oświaty -jak w klasie 070 -jak w klasie 070 -jak w klasie 070 i 073 Współdziałanie z organizacjami politycznymi -jak w klasie G Współdziałanie z organizacjami społecznymi 075 Współpraca z organizacjami młodzieżowymi 076 Współpraca ze związkami zawodowymi 077 Współpraca z innymi instytucjami, związkami, organizacjami, urzędami -jak w klasie 070 -jak w klasie 070 -jakw klasie Współpraca ze szkołami BE5 Np. Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna i inne 08 Kontakty zagraniczne 080 Ogólne zasady programów zagranicznych 081 Wyjazdy zagraniczne - sprawozdania 082 Przyjmowanie przedstawicieli i gości zagranicznych 083 Współpraca dwustronna z zaprzyjaźnionymi miastami lub innymi jednostkami innych państw Własne Programy, sprawozdania Plany, umowy, programy sprawozdania ze wspólnych przedsięwzięć. Pozostałe kat. Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 8

9 Wymiana doświadczeń BE5 09 Kontrole, lustracja, wizytacja 090 Metodyka i technika kontroli, lustracji, wizytacji 091 Kontrole zewnętrzne własnej jednostki 0910 Kontrole kompleksowe i problemowe» BE5 Opracowania własne Kat W tym też kontrole finansowe. Protokoły, wniosła, zalecenia, wystąpienia pokontrolne, Sprawozdania z wykonania zaleceń 0911 Nadzór pedagogiczny Kontrole organu nadzoru pedagogicznego tj. Kuratorium Oświaty lub MEN 0912 Wizytacja; zewnętrzne mierzenie jakości pracy szkoły Protokoły, raporty 0913 Monitorowanie i diagnozowanie pracy szkoły - j ale w klasie Kontrole wycinkowe i doraźne "DC Np. kontrole p. poż. BHP, Sanepid i inne 0915 Książka kontroli 092 Kontrole wewnętrzne własnej jednostki 0920 Nadzór pedagogiczny dyrelctora Np. hospitacje 0921 Wewnętrzne mierzenie jakości pracy szkoły Np. raporty roczne 1 KADRY 0922 Kontrola wewnętrzna M. in. Kontrola administracji, finansowa 10 Ogólne zasady pracy i plac Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 9

10 100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw osobowych Gkres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej danego przepisu. Do kat zalicza się własne ustalenia i wytyczne. 101 Taryfikatory kwalifikacyjne 102 Regulamin pracy 103 Zasady wynagradzania i premiowania 11 Zatrudnienie 110 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników 1100 Zapotrzebowanie i nabór pracowników 1101 Zatrudnianie pracowników specjalnej kategorii 1102 Świadectwa pracy, zaświadczenia itp. B2 B2 Siatki płac, stawek, dodatki Oferty, korespondencja Kobiet, młodocianych, inwalidów, rencistów, absolwentów szkół i 1103 Zwalnianie pracowników Korespondencja ogólna w sprawie zwolnień. Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych - kat Awans zawodowy 1110 Nauczyciele stażyści Plany rozwoju zawodowego, sprawozdanie z realizacji planu, ocena dorobku zawodowego. Dla każdego nauczyciela -osobna teczka Ewidencja - nauczyciele stażyści 1112' Nauczyciele kontraktowi -jak w klasie Akty nadania odkłada się do akt osobowych. Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 10

11 1113 Ewidencja - nauczyciele kontraktowi 1114 Nauczyciele mianowani -jak w klasie Akt nadania odkłada się do akt osobowych Ewidencja - nauczyciele mianowani 1116 Nauczyciele dyplomowani -jak w klasie Akt nadania odkłada się do akt osobowych Awans zawodowy nauczycieli 0 Wnioski o postępowanie kwalifikacyjne i egzaminacyjne. Powoływanie komisji kwalifikacyjnej, protokoły posiedzeń kat.. Korespondencja, wnioski i plany rozwoju zawodowego kat Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego 112 Opiniowanie pracowników 0 Akty nadania stopnia awansu zawodowego przechowuje się w aktach osobowych Opinie o pracownikach 1121 Ocena pracy nauczycieli Opinie Rady Rodziców i Samorządu Uczniowskiego Wnioski i karty oceny pracy nauczycieli przechowuje się w aktach osobowych. 113 Rozmieszczenie pracowników B2 Przeniesienia, zastępstwa, grafiki 114 Prace dodatkowe pracowników Umowy na prace zlecone i o dzieło z własnymi pracownikami. Ewidencja prac zleconych. 115 Wykazy pracowników ' Zestawienia ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów własnych. Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 11

12 Zatrudnianie kadry kierowniczej 1160 Powoływanie kadry kierowniczej Wnioski, opinie, decyzje organu prowadzącego 1161 Odwoływanie kadry kierowniczej -jak w klasie Nagrody i odznaczenia 1170 Nagrody jubileuszowe Decyzje o przyznaniu nagrody odkłada się do akt osobowych pracowników kat Dyplomy, listy, podziękowania -jak w klasie Nagrody dyrektora -jak w klasie Ewidencja pracowników odznaczonych BE10 Akty nadania odznaczeń odkłada się do akt osobowych - kat Odznaczenia państwowe Wnioski. - pozostałe jak w klasie Odznaczenia i nagrody resortowe 35 Wnioski. - pozostałe jak w klasie Kary porządkowe i dyscyplinarne 1180 Upomnienia, odwołania Be Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy 1181 Komisje dyscyplinarne Protokoły posiedzeń, wystąpienia, decyzje 1182 Kary dyscyplinarne, zawieszenie w służhie 5 utrata kwalifikacji do wykonywania zawodu 119 Wojskowe sprawy pracowników Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 12

13 12 Ewidencja osobowa 120 Akta osobowe pracowników 0 Dla każdego pracownika oddzielna teczka zawierająca podanie o pracę, życiorys, ankiety, opinie, umowę o pracę i jej zmiany, angaże i jego zmiany, karty ewidencji czasu pracy, pisma o odznaczeniach, wypowiedzenie umowy o pracę, świadectwo pracy. Odpisy: aktów stanu cywilnego, świadectw pracy! i inne dokumenty z całego przebiegu pracy pracownika 121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych 0 Skorowidze, karty personalne, wykazy imienne 122 Legitymacje służbowe Wykazy 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy 130 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy 131 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy 1310 Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy Własne Badanie środowiska pracy, protokoły z przeglądu badań 1311 Analizy i oceny 132 Środki ochronne Karty ewidencyjne, odzież ochronna itp. 133 Wypadła przy pracy Dotyczy wypadków w trakcie pracy; śmiertelne, inwalidzkie, ciężkie i zbiorowe. Pozostałe wypadki kat.b Analiza i ocena wypadków 135 Choroby zawodowe 0 Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 13

14 136 Ocena ryzyka zawodowego. pracowników 0 Oświadczenia pracowników o zapoznaniu się z ryzykiem zawodowym odkłada się do akt osobowych 14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników 140 Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników własnej jednostki 141 Udział w szkoleniach organizowanych przez inne jednostki Zasady, metody, plany Korespondencja 142 Ewidencja szkolonych Staże zawodowe, przyuczenie do zawodu 144 Kursy kwalifikacyjne, podyplomowe, specjalizacyjne Wniosła, skierowania. Dokumentacja z przebiegu stażu w teczce akt osobowych kat. 0 Min. refundacje kosztów, ewidencja studiujących itp. 145 Szkolenie praktykantów 15 Dyscyplina pracy 150 Listy obecności pracowników B2 151 Absencja chorobowa 152 Książki wyjść poza własną jednostkę w godzinach służbowych 153 Ewidencja delegacji służbowych 154 Urlopy pracownicze 1540 Plany i wykorzystanie urlopów Wypoczynkowych B3 B3 B3 Służbowe i prywatne 1541 Urlopy okolicznościowe B3 W tym; opieka nad dziećmi Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 14

15 1542 Urlopy uzupełniające 0 Ewidencja. Odkłada się do akt osobowych 1543 Urlopy macierzyńskie i wychowawcze 0 -jak w klasie Urlopy bezpłatne 0 -jak w klasie Urlopy dla podratowania zdrowia 0 -jak w klasie Godziny ponadwymiarowe B2 156 Zniżka godzin B2 157 Godziny nadliczbowe B2 158 Zezwolenie na pracę dodatkową B3 16 Sprawy socjalno-bytowe 160 Zasady świadczeń socjalnobytowych 161 Mieszkania służbowe i zastępcze, działki pracownicze Regulamin korzystania Z.F.Ś.S. Decyzje w przedmiotowych sprawach. Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji decyzji. 162 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników, zapomogi, pożyczki 163 Wczasy pracownicze, kolonie i obozy letnie dla dzieci M. in. Stołówki, bufety, deputaty, zakupy. Decyzje o dofinansowaniu 164 Sanatoria, wczasy lecznicze -jak w klasie Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów 166 Opieka nad emerytami i rencistami B3 -jak w klasie 163 B3 167 Oświata i kultura pracowników B2 Czytelnictwo, sport, turystyka, imprezy kulturalne 14 Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 15

16 17 Ubezpieczenie społeczne, emerytury i renty 170 Przepisy ubezpieczeniowe 171 Ubezpieczenia zbiorowe Okres przechowywania liczy się o daty wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej 172 Legitymacje ubezpieczeniowe Rejestr 173 Dowody uprawnień do zasiłków 4 Zasiłki chorobowe, rodzinne pogrzebowe itp. 174 Emerytury i renty Wnioski 175 Ewidencja emerytów I rencistów 176 Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp Środki rzeczowe 20 Inwestycje i remonty 200 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów 201 Inwestycje budowlane, remonty kapitalne budynków typowych BE5 Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od daty wyłączenia obieleni z eksploatacji. Obiekty zabytkowe : Kat. A 202 Przygotowanie remontów Opinie, uzgadnianie zatwierdzanie projektów, zlecenia na wykonanie itp. 203 Zapotrzebowanie rzeczowe inwestycji 204 Wykonawstwo inwestycji i kapitalnych remontów Umowy, harmonogramy robót, protokoły odbioru Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 16

17 - 205 Książka obiektów budowlanych Okres przechowywania liczy się od daty likwidacji obiektu 206 Dokumentacja techniczna obiektów własnych 21 Administracja nieruchomości -jak w klasie Nabywanie i zbywanie nieruchomości 211 Najem nieruchomości i lokali na potrzeby własne Dokumentacja prawna i techniczna Gkres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu 212 Najem nieruchomości i lokali innym jednostką oraz osobom prywatnym -jak w klasie Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń B3 Konserwacja, remonty bieżące, oświetlenie, ogrzewanie, utrzymanie czystości itp. 214 Ewidencja nieruchomości 215 Podatki i opłaty Bez dowodów księgowych 216 Zagospodarowanie działek szkolnych 217 Gospodarstwa pomocnicze 22 Gospodarka materiałowa Obejmuje środłd trwałe (urządzenia, maszyny, narzędzia) i nietrwałe w tym podręczniki, lektury szkolne, pomoce naukowe itp. 220 Podstawowe zasady zaopatrzenia Wewnętrzne 221 Zaopatrzenie Zamówienia, zakupy, rozdzielniki 222 " Gospodarka magazynowa Karty magazynowe, zestawienia, rozliczenia zużycia, raporty żywieniowe itp. 16 Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 17

18 Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń Okres przechowywania liczy się od daty likwidacji maszyny lub urządzenia 224 Ewidencja środków trwałych 225 Eksploatacja ruchomości Remonty, konserwacja 226 Kasacja i upłynnianie środków trwałych i nietrwałych 23 Zamówienia publiczne, przetargi 230 Przepisy prawne dotyczące zamówień, przetargów Protokoły likwidacji, umowy sprzedaży itp. Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej danego przepisu. Do kategorii zalicza się własne ustalenia i wytyczne. 231 Dokumentacja przetargów Przetargi, zapytania o cenę. Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczlcę zawierającą materiały kontrahentów, opinie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia. 232 Rejestr zamówień publicznych, odwołań, protestów 233 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych 234 Rejestr umów 24 Transport i łączność 240 Przepisy prawne dotyczące transportu własnego 241 Ewidencja własnych środków transportu 17 Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 18

19 242 Eksploatacja własnych środków transportu Remonty bieżące i kapitalne, paliwo, ryczałty samochodowe, limity 243 Karty drogowe B3 244 Zaplecze techniczne transportu B3 Garaże, myjnie, warsztaty, 245 Eksploatacja środków łączności B3 Telefony, faxy 25 Ochrona obiektów i mienia 250 Ochrona przeciwpożarowa 251 Ochrona obiektów własnych 252 Ubezpieczenie majątkowe Od ognia, kradzieży, odpowiedzialności cywilnej itp. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. 3 Ekonomika 30 Podstawowe zasady gospodarki finansowej 300 Organizacja rachunkowości Zasady prowadzenia rachunkowości, interpretacja przepisów 301 Plan kont Interpretacja, komentarze, zmiany 31 Księgowość budżetowofinansowa 310 Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej 311 Dowody księgowe księgowości budżetowej Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki rozliczenia bankowe itp. 18 Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 19

20 312 Dokumentacja księgowa -jak w klasie 310 inwestycji 313 Dowody księgowe inwestycji Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu 314 Konta specjalne 32 Obsługa kasowa 320 Dokumentacja kasowa -jak w klasie Raporty kasowe - oryginały Kopie-kat B2 322 Uzgodnienia sald B3 323 Depozyty kasowe 324 Rewizja i lustracja kasy 325 Dowody kasowe Grzbiety książeczek czekowych, kopie asygnat i kwitariuszy 33 Fundusze specjalne 330 Ewidencja funduszy specjalnych 331 Pożyczki mieszkaniowe Wnioski, umowy 34 Współdziałanie z bankami 340 Obsługa bankowa Umowy z bankami i inne ustalenia. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji umowy 35 Rozliczenie płac 350 Dokumentacja służąca sporządzeniu list płac Materiały źródłowe do obliczania wysokości wynagrodzeń, zajęcia sądowe, podatki, odszkodowania, składki, kary łtp. 351 Listy płac 0 19 Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 20

21 Kartoteki wynagrodzeń Listy innych wynagrodzeń stanowiące podstawę do naliczenia renty lub emerytury Listy zaliczek na wynagrodzenia 355 Zaświadczenia o zarobkach 356 Deklaracje podatkowe PIT B6 357 Rozliczenie z ZUS-em w zakresie ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego 3570 Deklaracje zgłoszeniowe Do ZUS 3571 Deklaracje rozliczeniowe z ZUS-em 3572 Informacje o błędach w dokumentach rozliczeniowych 36 Księgowość materiałowotowarowa W tym wyrejestrowanie 360 Dowody i urządzenia księgowe 361 Koszty i ceny BE5 Kalkulacje, analizy 37 Inwentaryzacja 370 Spisy i protokoły inwentaryzacyjne 371 Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji Składy komisji, arkusze, spisy z natury W tym: arkusze wyceny i zestawienia różnic inwentaryzacyjnych 372 Wycena i przecena Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 21

22 4 Nauczanie i wychowanie 40 Organizacja i programy pracy dydaktycznowychowawczej 400 Wytyczne organizacyjno-programowe organów: prowadzącego i nadzorującego 401 Organizacja pracy w szkole i placówkach oświatowo -wychowawczych, Projekty organizacyjne wraz z załącznikami 402 Organizacja roku szkolnego 403 Eksperymenty pedagogiczne 404 Badania naukowe w szkole 405 Metodyka i technika kontroli i hospitacji 406 Oddziały przysposabiające do pracy 407 Kierunki przygotowania praktycznego 408 Programy i plany nauczania i wychowania 409 Druki szkolne Opracowania własne Uchwały Rad Pedagogicznych Wytyczne Rad Pedagogicznych 4090 Wzory druków szkolnych B20 Za wyjątkiem druków świadectw i dyplomów - kat. B Wykazy druków szkolnych 41 Realizacja programów oraz wyniki nauczania i wychowania 410 Egzaminy wstępne, gimnazjalne dojrzałości, maturalne i eksternistyczne Organizacja i przebieg. Prace egzaminacyjne Kat. B2 Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 22

23 Dokumentacja egzaminów 0 Protokoły egzaminacyjne, duplikaty świadectw, ewidencja wydanych świadectw i dyplomów, tematy egzaminów i poświadczenia wydania świadectw 412 Wyniki nauczania, wyniki egzaminów, promowanie, klasyfikacja 4120 Arkusze ocen' Dzienniki: lekcyjne i zajęć wychowawczych, pedagoga szkolnego, świetlicy 413 Praktyki zawodowe uczniów i studentów uczelni pedagogicznych 414 Zajęcia pozalekcyjne, imprezy, sport, turystyka, konkursy 415 Organizacje społeczne w szkole i placówkach oświatowo - wychowawczych 416 Weryfikacja i legalizacja świadectw oraz zwolnienia z nauki B6 BE5 42 Uczniowie 1 wychowankowie 420 Obowiązek kształcenia praktycznego młodzieży 4200 Ogólne zasady realizacji Własne 4201 Kształcenie praktyczne młodzieży 421 Przysposobienie do zawodu w placówkach specjalnych i resocjalizacyjnych BE5 Zajęcia praktyczne, praktyki zawodowe I Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 23

24 422 Nabór uczniów 4220 Rekrutacja, przyjmowanie i kierowanie do szkół i placówek oświatowo-wychowawczych 4221 Przeniesienia uczniów 4222 Rekwalifikacje wychowanków w placówkach oświatowowychowawczych Świadczenia dla uczniów i wychowanków 4230 Śródroczny wypoczynek połączony z nauką 4231 Stypendia i zasiłki dla uczniów i wychowanków 424 Poradnictwo psychologiczno - pedagogiczne Zielone szkoły, sanatoria itp. Wniosła 4240 Diagnozowanie i orzecznictwo BE10 Orzeczenia o predyspozycjach psychofizycznych 4241 Kwalifikowanie do specjalistycznych form nauczania i wychowania 425 Przestępczość dzieci i młodzieży, profilaktyka społeczna i resocjalizacja 426 Opieka higieniczno-lekarska, bezpieczeństwo uczniów BE10 BE10 Patologia, demoralizacja, resocjalizacja, opinie o uczniach 4260 Opieka higieniczno-lekarska 4261 Bezpieczeństwo uczniów i wychowanków 427 Organizacja zajęć pozalekcyjnych Wypadki śmiertelne, inwalidzkie, ciężkie i zbiorowe kat. Koła zainteresowań, olimpiady, konkursy itp. 1 i 23 Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 24

25 428 Wychowanie fizyczne i turystyka, organizacja obozów i koloni 43 Warsztaty i gospodarstwa pomocnicze 430 Organizacja kształcenia praktycznego 431 Wyposażenie warsztatów i gospodarstw pomocniczych 432 Produkcja warsztatów i gospodarstw pomocniczych Zajęcia praktyczne przy warsztatach szkolnych i gospodarstwach pomocniczych 433 Zbyt produkcji 44 Nauczanie zawodu w klasach przysposabiający eh do pracy 440 Nauczanie zawodu w zakładach pracy 441 Nauczanie na kursach zawodowych 442 Tytuły kwalifikacyjne na robotnika wykwalifikowanego 0 Komisje egzaminacyjne, świadectwa, dyplomy 45 Nauczanie na kursach 450 Nauczanie na kursach Kursy ogólnokształcące, kursy języków obcych, inne kursy 451 Rejestr zaświadczeń ukończenia kursów 5 Środki nauczania 50 Pomoce naukowe Filmy, radio, telewizja, DVD Ewidencja, zakup, wykorzystanie 501 Sprzęt audiowizualny, laboratoryjny, komputerowy Ewidencja, zakup, wykorzystanie 502 Pomoce naukowe różne Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 25

26 503 Podręczniki, lektury szlcolne, Książki i czasopisma Korespondencja z wydawnictwami 51 Biblioteki szkofee i pedagogiczne 510 Organizacja i prowadzenie bibliotek szkolnych 511 Etatyzacja i kwalifikacje bibliotekarzy 512 Dobór i kwalifikowame książek i czasopism do biblioteki szkolnej Przepisy zewnętrzne 513 Informacje o książkach 514 Zakup książek i innych wydawnictw 515 Ewidencja zasobu bibliotecznego 0 Katalogi, księgi inwentarzowe 516 Ewidencja wypożyczeń 517 Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 26

27 Id: 1996B4D0-B99E-4EED-8FFE-FED9674B7993. Ogloszony Strona 27