ZARZĄDZENIE NR 6/2018 DYREKTORA OŚRODKA DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W ZIELONEJ GÓRZE z dnia 1 września 2018 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 6/2018 DYREKTORA OŚRODKA DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W ZIELONEJ GÓRZE z dnia 1 września 2018 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze Na podstawie 9 ust. 5 Statutu Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze, zarządzam, co następuje: 1 Wprowadza się nowy Regulamin organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Traci moc zarządzenie dyrektora ODN w Zielonej Górze nr 15/2017 z dnia 18 grudnia 2017 r. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 REGULAMIN ORGANIZACYJNY Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze I. Postanowienia wstępne Regulamin określa wewnętrzne zasady organizacji Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze, zwanego dalej Ośrodkiem: a) strukturę organizacyjną placówki; b) zadania komórek organizacyjnych placówki; c) podział zadań w kierownictwie placówki; d) zasady podporządkowania służbowego; e) rodzaj prowadzonych rejestrów i spisów spraw. II. Struktura organizacyjna Ośrodka W strukturze Ośrodka wyodrębnia się: a) Pracownię Kształcenia Ogólnego i Zawodowego; b) Pracownię Zarządzania Szkołą/Placówką; c) Pracownię Wychowania i Profilaktyki; d) Pracownię Edukacji Elementarnej; e) Dział Księgowości; f) Dział Gospodarczy; g) Biuro Obsługi Klienta; h) Sekretariat; i) pracownika ds. księgowości i kadr; j) pracownika ds. administracyjnych i technologii informacyjnej; k) pracownika ds. doskonalenia nauczycieli koordynator BOK; l) Archiwum 1

3 2. W skład kierownictwa Ośrodka wchodzą: a) dyrektor Ośrodka; b) wicedyrektor Ośrodka; c) kierownicy Pracowni; d) główny księgowy; e) kierownik gospodarczy. 3. Struktura organizacyjna Ośrodka stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. III. Zadania komórek organizacyjnych Ośrodka Do zadań Pracowni wymienionych w 2 ust. 1 lit. a, b, c, d należy planowanie i organizowanie procesów edukacyjnych służących rozwojowi osób, instytucji i organizacji korzystających z oferty placówki, w szczególności: a) rozpoznawanie potrzeb edukacyjnych nauczycieli, instytucji i organizacji korzystających z oferty Ośrodka; b) projektowanie, organizowanie i prowadzenie różnorodnych form doskonalenia zawodowego nauczycieli zgodnie z ustalonymi potrzebami; c) konstruowanie i realizowanie programów edukacyjnych; d) prowadzenie kursów kwalifikacyjnych; e) opracowywanie, opiniowanie oraz upowszechnianie materiałów metodycznych i innych, wspierających rozwój zawodowy nauczycieli; f) współpraca z osobami, instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz edukacji; g) realizowanie zadań edukacyjnych zleconych przez szkoły i placówki oświatowe, organ sprawujący nadzór pedagogiczny, organ prowadzący; h) upowszechnianie przykładów dobrych praktyk; i) udostępnianie informacji pedagogicznej; j) współpraca z innymi pracownikami Ośrodka przy planowaniu, organizowaniu, realizowaniu i modyfikowaniu podejmowanych działań w celu doskonalenia jakości usług placówki; k) promowanie działań Ośrodka w środowisku lokalnym. 2

4 2. Pracownia Kształcenia Ogólnego i Zawodowego realizuje zadania określone w ust. 1, w szczególności w obszarze kompetencji przedmiotowometodycznych nauczycieli II i III etapu kształcenia. 3. Pracownia Zarządzania Szkołą/Placówką realizuje zadania określone w ust. 1, w szczególności w obszarze kompetencji kierowniczych dyrektorów szkół/placówek. 4. Pracownia Wychowania i Profilaktyki realizuje zadania określone w ust. 1, w szczególności w obszarze kompetencji wychowawczo-profilaktycznych nauczycieli, pedagogów szkolnych i innych specjalistów zatrudnionych w szkołach/placówkach. 5. Pracownia Edukacji Elementarnej realizuje zadania określone w ust. 1, w szczególności w obszarze kompetencji metodycznych nauczycieli wychowania przedszkolnego i edukacji wczesnoszkolnej. 1. Do zadań Działu Księgowości należy: 4. a) prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami; b) przygotowywanie planów finansowych Ośrodka; c) wnioskowanie o dokonywanie zmian w planach finansowych; d) przygotowywanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych oraz analiz wykonania planów finansowych placówki; e) księgowanie dokumentów w kartotekach syntetycznych i analitycznych; f) sporządzanie list płac i innych dokumentów finansowych; g) wypłacanie wynagrodzeń, zasiłków, delegacji, honorariów itp.; h) obliczanie i odprowadzanie podatków i składek; i) sporządzanie zaświadczeń o wysokości zarobków; j) prowadzenie rozliczeń na koncie dochodów własnych; k) sporządzanie rocznych planów wpływów i wydatków na koncie dochodów własnych; 3

5 l) prowadzenie ksiąg inwentarzowych i rozliczeń majątku Ośrodka; m) windykacja należności Ośrodka; n) prowadzenie archiwum w zakresie zadań Działu. 2. Do zadań Działu Gospodarczego należy: a) utrzymywanie porządku i czystości w budynku oraz na terenie posesji; b) zapewnienie obsługi niezbędnej do realizacji oferty edukacyjnej Ośrodka; c) prowadzenie recepcji Ośrodka; d) obsługa bazy noclegowej Ośrodka; e) dokonywanie zakupów niezbędnych do bieżącego funkcjonowania Ośrodka; f) konserwacja i naprawa mienia ruchomego Ośrodka. 3. Do zadań Biura Obsługi Klienta należy: a) prowadzenie działalności informacyjnej związanej z realizacją usług Ośrodka; b) obsługa form doskonalenia prowadzonych przez Ośrodek m.in. zakładanie dzienników szkoleń, sporządzanie list ich uczestników, gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji szkoleń, wydawanie świadectw, zaświadczeń; c) gromadzenie danych dotyczących realizacji oferty szkoleniowej Ośrodka, w tym przyjmowanie zamówień na szkolenia; d) tworzenie i aktualizowanie bazy danych o klientach Ośrodka; e) prowadzenie działań związanych z rekrutacją uczestników na szkolenia; f) drukowanie i powielanie materiałów dydaktycznych, informacyjnych i administracyjnych; g) współudział w sporządzaniu sprawozdań, opracowań, raportów wynikających z pracy Ośrodka; h) pozyskiwanie zleceniobiorców wynajmu sal dydaktycznych Ośrodka; i) przygotowywanie i obsługa konferencji organizowanych przez Ośrodek; j) prowadzenie archiwum zakładowego; k) prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania; 4

6 l) prowadzenie rejestrów: kursów kwalifikacyjnych, wydawanych świadectw i zaświadczeń, zawieranych umów cywilno-prawnych, wydawanych materiałów promocyjnych. 4. Do zadań sekretariatu należy: a) obsługa korespondencji, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną; b) prowadzenie rejestrów: pieczątek, zarządzeń wewnętrznych, delegacji służbowych, umów będących załącznikami do delegacji służbowych; c) prowadzenie księgi kontroli zewnętrznych; d) przechowywanie dokumentacji bieżącej działalności placówki; e) zapewnianie sprawnego obiegu informacji i dokumentów Do zadań pracownika ds. księgowości i kadr należy: a) realizacja polityki kadrowej dyrektora Ośrodka; b) przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, naliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń, realizacja potrąceń; c) sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu, dochodach; d) sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, PFRON; e) prowadzenie akt osobowych pracowników oraz rejestru pracowników zatrudnionych i zwalnianych; f) sporządzanie dokumentacji do procedury naboru do pracy; g) monitorowanie aktualności badań lekarskich pracowników, w tym prowadzenie ewidencji absencji chorobowej, urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności; h) opracowywanie planów urlopów wypoczynkowych; i) administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych; j) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników; k) przygotowywanie danych do sprawozdań GUS; l) archiwizowanie dokumentacji pracowniczej. 2. Do zadań pracownika ds. administracyjnych i technologii informacyjnej należy: a) administrowanie stroną internetową Ośrodka, w tym BIP; 5

7 b) przygotowywanie wersji elektronicznej oferty edukacyjnej Ośrodka; c) monitorowanie stanu i sprawności sprzętu komputerowego; d) obsługa sytemu informatycznego, w tym zapewnienie właściwego oprogramowania; e) konfiguracja nowych i obecnych stanowisk komputerowych oraz zapewnienie płynności i bezpieczeństwa pracy pracownikom; f) sporządzanie sprawozdań na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego oraz Systemu Informacji Oświatowej. 3. Do zadań pracownika ds. doskonalenia nauczycieli koordynatora BOK należy: a) organizowanie pracy Biura Obsługi Klienta; b) przygotowywanie, rozliczanie i ewidencjonowanie umów cywilnoprawnych zawieranych przez dyrektora Ośrodka; c) dokonywanie wstępnej kontroli, gromadzenie oraz przechowywanie dokumentacji realizacji oferty edukacyjnej Ośrodka; d) sporządzanie zestawień godzin dydaktycznych zrealizowanych przez nauczycieli konsultantów w danym roku szkolnym; e) przygotowywanie zestawień danych i informacji, dotyczących realizacji zadań statutowych Ośrodka, niezbędnych do opracowywania sprawozdań, raportów; f) koordynowanie wykorzystania sal dydaktycznych do realizacji oferty edukacyjnej Ośrodka; g) koordynowanie wynajmu sal dydaktycznych instytucjom zewnętrznym. IV. Podział zadań w kierownictwie Ośrodka Dyrektor Ośrodka: a) kieruje realizacją całości zadań Ośrodka; b) jest przełożonym wszystkich pracowników Ośrodka i pełni wobec nich rolę pracodawcy; c) podejmuje decyzje w sprawach kadrowych; d) ustala i zatwierdza dla wszystkich pracowników Ośrodka zakresy obowiązków służbowych; 6

8 e) sprawuje nadzór pedagogiczny nad pracą nauczycieli konsultantów oraz dokonuje oceny ich pracy; f) sprawuje nadzór nad pracownikami administracji i obsługi; g) zarządza majątkiem i finansami Ośrodka. 2. Wicedyrektor Ośrodka: a) kieruje realizacją zadań merytorycznych Ośrodka; b) jest bezpośrednim przełożonym kierowników Pracowni; c) koordynuje przygotowanie planu pracy Ośrodka, opracowuje jego projekt, monitoruje jego realizację oraz opracowuje sprawozdanie z jego wykonania; d) koordynuje przygotowanie oferty edukacyjnej Ośrodka, przygotowuje jej projekt oraz monitoruje jej realizację; e) sprawuje, we współpracy z dyrektorem, nadzór pedagogiczny nad realizacją zadań przez nauczycieli konsultantów, w tym kierowników Pracowni; f) nadzoruje wywiązywanie się przez kierowników Pracowni z obowiązków służbowych, w tym zatwierdza zmiany ich harmonogramów pracy; g) przygotowuje projekty oceny pracy kierowników Pracowni; h) bierze udział w spotkaniach kadry kierowniczej Ośrodka i zapewnia sprawny obieg informacji w Ośrodku; i) ustala, we współpracy z dyrektorem, zakres dodatkowych zadań dla kierowników Pracowni; j) opiniuje wydatkowanie środków finansowych Ośrodka; k) reprezentuje Ośrodek na zewnątrz z upoważnienia dyrektora; l) kieruje pracą Ośrodka podczas nieobecności dyrektora; m) wnioskuje do dyrektora Ośrodka w sprawie przyznawania dodatku motywacyjnego dla nauczycieli konsultantów, w tym kierowników Pracowni; n) wnioskuje do dyrektora Ośrodka w sprawie przyznawania nagród, medali i odznaczeń dla nauczycieli konsultantów, w tym kierowników Pracowni. 3. Kierownik Pracowni: a) kieruje pracami przypisanymi do realizacji przez Pracownię; b) jest bezpośrednim przełożonym pracowników wchodzących w skład Pracowni; 7

9 c) koordynuje przygotowanie planu pracy Pracowni, opracowuje jego projekt, monitoruje jego realizację oraz opracowuje sprawozdanie z jego wykonania; d) koordynuje przygotowanie oferty edukacyjnej Pracowni, przygotowuje jej projekt oraz monitoruje jej realizację; e) sprawuje, we współpracy z dyrektorem i wicedyrektorem, nadzór pedagogiczny nad realizacją zadań przez nauczycieli konsultantów; f) nadzoruje wywiązywanie się przez nauczycieli konsultantów z obowiązków służbowych, w tym zatwierdza zmiany ich harmonogramów pracy; g) przygotowuje projekty oceny pracy nauczycieli konsultantów; h) prowadzi i przechowuje dokumentację pracy Pracowni; i) bierze udział w spotkaniach kadry kierowniczej Ośrodka i zapewnia sprawny obieg informacji wśród nauczycieli konsultantów; j) ustala, we współpracy z dyrektorem, zakres dodatkowych zadań dla nauczycieli konsultantów; k) opiniuje wydatkowanie środków finansowych Ośrodka; l) wnioskuje do dyrektora Ośrodka w sprawie przyznawania dodatku motywacyjnego dla nauczycieli konsultantów; m) wnioskuje do dyrektora Ośrodka w sprawie przyznawania nagród, medali i odznaczeń dla nauczycieli konsultantów. 4. Główny księgowy: a) organizuje i nadzoruje pracę działu księgowości; b) prowadzi gospodarkę pieniężną Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami; c) wykonuje dyspozycje środkami finansowymi; d) opracowuje projekty planów finansowych placówki oraz sprawozdania i analizy finansowe; e) zatwierdza i dekretuje wszelkie dokumenty finansowe wpływające do ODN; f) sporządza comiesięczne, roczne deklaracje oraz sprawozdania podatkowe, finansowe; g) zamyka pod względem podatkowym kolejne miesiące kalendarzowe; 8

10 h) analizuje i kontroluje należności i zobowiązania Ośrodka; i) dokonuje kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych; j) kontroluje wydatki w zakresie posiadanych limitów środków finansowych; k) uzgadnia i na bieżąco koordynuje realizację planów dochodów i wydatków z organem prowadzącym Ośrodek; l) współpracuje z organem prowadzącym Ośrodek i bankiem prowadzącym rachunki placówki w zakresie rozliczeń finansowych. 5. Kierownik gospodarczy: a) realizuje zadania związane z gospodarowaniem majątkiem Ośrodka; b) jest bezpośrednim przełożonym pracowników obsługi i sprawuje nadzór nad realizacją przez nich obowiązków służbowych; c) zapewnia sprawność techniczną i eksploatacyjną majątku Ośrodka oraz przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.; d) planuje, koordynuje, nadzoruje realizację inwestycji i remontów obiektu zajmowanego przez placówkę; e) prowadzi rozliczanie i odbiór inwestycji i remontów obiektu zajmowanego przez placówkę; f) gospodaruje przydzielonymi środkami trwałymi, wyposażeniem i środkiem transportu; g) stosuje procedury dotyczące wydawania środków finansowych Ośrodka zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych; h) prowadzi ewidencję majątku placówki; i) optymalizuje koszty prowadzonej działalności; j) prowadzi rejestry: zamówień publicznych, umów Ośrodka, wypadków przy pracy; k) koordynuje wykorzystaniem bazy noclegowej Ośrodka; l) wnioskuje do dyrektora Ośrodka w sprawie przyznawania dodatku specjalnego i nagród dla pracowników obsługi. 9

11 V. Podział uprawnień decyzyjnych Dyrektor Ośrodka podejmuje decyzje w sprawach: a) zatrudniania i zwalniania pracowników; b) realizacji zadań nieujętych w planie pracy Ośrodka; c) zatwierdzaniu oferty usług Ośrodka; d) wydatkowania środków budżetowych; e) wydatkowania środków z rachunków dochodów własnych; f) przyznawania świadczeń z funduszu socjalnego i innych funduszy celowych; g) gospodarowania majątkiem; h) przyznawania premii pracownikom administracji i obsługi, i) awansowania pracowników oraz ich nagradzania, j) delegacji służbowych krajowych i zagranicznych wicedyrektora, nauczycieli konsultantów i innych pracowników; k) wyznaczania zadań poszczególnym pracownikom. 2. Wicedyrektor Ośrodka podejmuje decyzje w sprawach: a) wynikających z wyznaczonych zadań ujętych w jego zakresie obowiązków służbowych; b) zastrzeżonych do decyzji dyrektora Ośrodka, w przypadku jego nieobecności, z wyjątkiem tych, które dyrektor zastrzeże do swojej wyłączności. 3. W sytuacji jednoczesnej nieobecności dyrektora Ośrodka i wicedyrektora, decyzje w sprawach bieżących podejmuje, w granicach wydanego przez dyrektora upoważnienia, wskazany kierownik komórki organizacyjnej. 4. Główny księgowy i kierownicy komórek organizacyjnych podejmują decyzje w sprawach wynikających z wyznaczonych zadań ujętych w ich zakresach obowiązków służbowych. 10

12 VI. Prowadzenie rejestru i spisu spraw W Ośrodku prowadzone są następujące rejestry i spisy spraw: a) kursów kwalifikacyjnych; b) wydanych zaświadczeń; c) pieczątek; d) zarządzeń wewnętrznych; e) delegacji służbowych; f) umów będących załącznikami do delegacji służbowych; g) umów cywilno-prawnych i innych umów; h) przyjmowanych i zwalnianych pracowników; i) wydanych materiałów promocyjnych Ośrodka. j) księga wydanych świadectw; k) księga druków ścisłego zarachowania; l) księga kontroli zewnętrznych; VII. Postanowienia końcowe Regulamin zatwierdza dyrektor Ośrodka. 2. Wszystkie zmiany do Regulaminu wymagają formy pisemnej. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez dyrektora Ośrodka. Zatwierdził 11

13