Welcome to the world of ELO!



Podobne dokumenty
Elektroniczny obieg faktur pod ELO 2011 Skanowanie Rozpoznawanie opisanie - księgowanie

ELO ECM Suite 8 (ELO ECM Suite 2011)

Elke Schönemann. Sales & Marketing Poland e.schoenemann@elo-digital.pl

Wdrożenie archiwum ELO w firmie z branży mediowej. Paweł Łesyk

ELOECMKongres2012. Rozwiązanie ELO ECM - prezentacja na żywo. Z powodzeniem w przyszłość. Strategia Multiklient

ELO Task Manager - system zarządzania zadaniami w organizacji na przykładzie wdrożenia Sitech sp. z o.o. Grupa Volkswagen

ELO Digital Office Sp. z o. o. ELO ECM Suite 9

ELO Dokumentacja medyczna wszystko w jednym miejscu

Rozwiązania ELO ECM - prezentacja na żywo.

ELOECM Kongres2014. ELO 2011 ELO 8 Zarządzanie Dokumentami, Archiwizowanie Obieg Dokumentów

Wydanie: ELO Klient - Porównanie funkcji ELO ECM Suite 10

Kompleksowe zarządzanie treścią z ELO i SAP

ELO Porównanie produktów

Wydanie: lipiec ELO Porównanie produktów. ELOenterprise ELOprofessional ELO DMS Desktop ELOxc for Microsoft EWS ELOoffice

ELO -Management

ELO Clients - Porównanie funkcji. ELO ECM Pakiet 9 (Lipiec 2014)

Business Solution ELO Contract

Jak skutecznie zarządzać informacją?

ELO HR Personnel File Cyfrowe akta osobowe. Business Solution ELO HR Personnel File. Cyfrowe akta osobowe. Business Solution

ELO - Zarządzanie umowami Modelowe rozwiązane typu Best Practice dla Państwa Sukcesu

Przyspieszyć sukc es Przełącz swoje procesy na szósty bieg. Kompletne rozwiązanie do automatycznego przetwarzania faktur. >> ELO DocXtractor INVOICE

ELO Analytics. Wszystkie parametry biznesowe w jednym miejscu. Wszystkie parametry biznesowe w jednym miejscu

Platforma Office 2010

ELO for Mobile Devices

Jak skutecznie zarządzać informacją?

SNP SNP Business Partner Data Checker. Prezentacja produktu

Collaborate more. Praca grupowa nad dokumentacją i komunikacja pomiędzy zespołami. Rzecz o mobilnej pracy w administracji publicznej

Strategia ELO Multi-Client

Collaborate more. Praca grupowa nad dokumentacją i komunikacja pomiędzy zespołami. Rzecz o mobilnej pracy w administracji publicznej

SNP Business Partner Data Checker. Prezentacja produktu

Szkolenie Microsoft Lync Korzystanie z roli pełnomocnika

Marzena Kanclerz. Microsoft Channel Executive. Zachowanie ciągłości procesów biznesowych. z Windows Server 2012R2

Warstwa ozonowa bezpieczeństwo ponad chmurami

Faktura elektroniczna Radosław Kowalski Doradca Podatkowy

Collaborate more. Praca grupowa nad dokumentacją i komunikacja pomiędzy zespołami. Rzecz o mobilnej pracy w administracji publicznej

EASY KONTRAKT Zarządzanie umowami. We save time.

Collaborate more. Praca grupowa nad dokumentacją i komunikacja pomiędzy zespołami. Rzecz o mobilnej pracy w administracji publicznej

EASY FAKTURA Zarządzanie fakturami. We save time.

ELOECM Kongres2012. The ELO BLP: Integration at its best! Showcase of the integration plattform for ERP & CRM (Examples with MS Dynamics NAV and AX)

Efektywna ochrona danych jako skutek wdrożenia systemu Data Loss Prevention Maciej Iwanicki

Bądź mobilny. dysponując bezpiecznym dostępem do plików i możliwością samoobsługowego drukowania. Rafał Kruschewski.

Integracja biznesowa i technologiczna z wykorzystaniem ELO ECM Suite na przykładzie GLOBAL COSMED GROUP

Proces implementacji BIM z perspektywy firmy wdrażającej

Szkolenie Microsoft Lync Grupy Odpowiedzi

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA UZASADNIENIE

Adam Dolega Architekt Rozwiązań Biznesowych Microsoft

Interaktywne uwzględnienie potrzeb Klienta w procesie projektowania i ofertowania

Szkolenie Microsoft Lync Aplikacja Lync Web App

Product Design Suite. AutoCAD. Mechanical. Showcase. Autodesk. Autodesk. Designer. SketchBook. Autodesk. Mudbox Vault. Autodesk. Ultimate.

Zapewniają aktywnym społecznościom edukacyjnym dostęp do programów i usług umożliwiających komunikację i współpracę między ludźmi

Skuteczne zastosowanie BIM w infrastrukturze i efektywne wykorzystanie narzędzi Autodesk

Zielone standardy w biznesie

SNP NIP Checker. Prezentacja produktu

U3000/U3100 Mini (Dla Komputera Eee na systemie operacyjnym Linux) Krótka Instrukcja

Instrukcja dotycząca. portalu Meusburgera

Vuquest 3320g Area imager

Plan prezentacji. 1. Archer DMS. 2. Organizacja archiwum. 3. Organizacja pracy. 4. Funkcjonalność systemu. Quality Software Solutions 2

Total Economic Impact (TEI). Ocena efektywności technologii i projektów IT oczami klientów i użytkowników.

Nowe funkcje w programie Symfonia Mała Księgowość w wersji 2012

EOIF GigaCon Summit Warszawa

MailStore Server. Sun Capital sp. z o.o. dystrybutor MailStore. Standard w archiwizacji poczty

BCC ECM Autorskie rozwiązanie BCC wspomagające zarządzanie dokumentami oraz procesami biznesowymi

Efektywne przetwarzanie informacji pozyskiwanych z różnych źródeł. Adrian Weremiuk Prezes Zarządu XSystem S.A.

Platforma Usług dla Obywateli - Microsoft Citizen Service Platform

Sektor Opieki Zdrowia. Regionalne Spotkania z Technologią Microsoft. Collaborate more. Katowice,

Dane Klienta: Staples Polska Sp. z o.o. Bysewska Gdańsk

WEBCON Business Process Suite 7.7. Lista zmian i nowych funkcjonalności

Poprawić efektywność. przy maksymalnej wydajności i minimalnym nakładzie pracy. Kompletne rozwiązanie do szybkiego przetwarzania formularzy

BCC Software Factory. Oferta: Tworzenie, rozwój i utrzymanie oprogramowania. Tytuł prezentacji 1

Zintegrowany System Kontroli VACIS IP6500 Technologia obrazowania dla przemysłu paliwowego

Wspomaganie pracy w terenie za pomocą technologii BlackBerry MDS. (c) 2008 Grupa SPOT SJ

Efektywne przetwarzanie informacji

E-faktura aspekty prawne oraz podatkowe

POLITYKA PRYWATNOŚCI / PRIVACY POLICY

Nowe funkcje w programie Symfonia Faktura w wersji 2012

Serwer Open-Xchange. OXtender dla SyncML-a -- beta --

OPROGRAMOWANIE KEMAS zbudowane jest na platformie KEMAS NET

Complete Software Solutions for Publishers, Printers and Packaging

produkować, promować i sprzedawać produkty, zarządzać i rozliczać przedsięwzięcia, oraz komunikować się wewnątrz organizacji.

Druk Poczty Polskiej Potwierdzenie Odbioru. Kody kreskowe mogą być przez System nadrukowane na ww. druki lub naklejone (naklejka z kodem kreskowym).

ERP to za mało. Zarządzanie wiedzą przez cały okres ŻYCIA produktu. Katarzyna Andrzejuk Mariusz Zabielski

Powiedz TAK dla mobilności w biznesie wybierając Novell ZENworks Mobile Management!

Wymagania systemowe. Wersja dokumentacji 1.9 /

JobRouter Product Presentation. Workflow Management. Prezentacja firmy i produktu

CPX Cisco Partner Excellence CSPP program partnerski

2. Konwencja Rynku Grzewczego, Instalacyjnego i Sanitarnego Blok technologia: EDI. (Electronic Data Interchange) EDISON S.A.

Zunifikowna Komunikacja

Wymagania systemowe. Wersja dokumentacji 1.12 /

Co już można, a co będzie można zrobić w e-podręczniku technologicznie?

TOPWEB SPSall Budowanie portalu intranetowego

Serock warsztaty epuap 28 październik 2009 r. Sławomir Chyliński Andrzej Nowicki WOI-TBD Szczecin

Enterprise-Content-Management Oprogramowanie do : Zarządzania Dokumentami Archiwizowania Obiegu Dokumentów

Miejsce realizacji usługi. szkolenia (informacje zalecane zgodnie z kartą usługi) bez ułamków) uczestnika usługi ul. W. Syrokomli 11/8.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Wielka Gra. wiedza o druku i skanowaniu. Urszula Kowalska, Piotr Woleń /

Dotacje dla Mimaki Innov ligraf ation Days, K Web-To-Print - klucz do sukc rakó w,

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA UZASADNIENIE. We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny i zdarzenie przyszłe.

Interpretacje podatkowe. Powrót Drukuj Wyszukiwarka. IPTPP2/ /12-4/KW, interpretacja indywidualna

Gemini Cloud Project Case Study

Transkrypt:

Welcome to the world of ELO! 2 2

ELO ECM Roadshow 2015 - Poznań 09:00-09:30 Rejestracja 09:30-10:30 Przywitanie ELO ECM Suite 9 - Możliwości systemu ELO Elke Schoenemann, ELO Digital Office Sp. z o.o., 10:30-11:00 Skanery Brother - prezentacja produktów i rozwiązań Paweł Wośko, Brother Polska sp. z o.o. 11:00-11:30 Przerwa kawowa / Wystawa 11:30-12:30 ELO w zastosowaniu w kancelariach Paweł Łesyk, Connexus 12:30-13:00 Skanery Fujitsu w elektronicznym obiegu dokumentów Bartłomej Cholewa, Alstor 13:00-13:30 Przerwa kawowa / Wystawa 13:30-14:00 Losowanie nagród - na podstawie ankiet wśród obecnych Zakończenie 15

ELO ECM Roadshow 2015 - Wrocław 09:00-09:30 Rejestracja 09:30-10:30 Przywitanie ELO ECM Suite 9 - Możliwości systemu ELO Elke Schoenemann, ELO Digital Office Sp. z o.o. 10:30-11:00 Skanery Brother - prezentacja produktów i rozwiązań Paweł Wośko, Brother Polska sp. z o.o. 11:00-11:30 Przerwa kawowa / Wystawa 11:30-12:15 Nowe możliwości platformy ELO - autorski klient Web ELO.NET Prezentacja technologii, przykład wdrożenia, potencjał rozwoju Opteam S.A. / iostoja sp. z o.o. 12:15-12:45 Skanery Fujitsu w elektronicznym obiegu dokumentów Bartłomej Cholewa, Alstor 12:45-13:15 System OCR do przetwarzania faktur Marcin Żyła, AutoID 12:45-13:15 Przerwa kawowa / Wystawa 13:15-13:45 Losowanie nagród - na podstawie ankiet wśród obecnych Zakończenie 16

ELO ECM Roadshow 2015 - Kraków 09:00-09:30 Rejestracja 09:30-10:30 Przywitanie ELO ECM Suite 9 - Możliwości systemu ELO Elke Schoenemann, ELO Digital Office Sp. z o.o. 10:30-11:00 Skanery Brother - prezentacja produktów i rozwiązań Paweł Wośko, Brother Polska sp. z o.o. 11:00-11:30 Przerwa kawowa / Wystawa 11:30-12:15 Nowe możliwości platformy ELO - autorski klient Web ELO.NET Prezentacja technologii, przykład wdrożenia, potencjał rozwoju Opteam S.A. / iostoja sp. z o.o. 12:15-12:45 Skanery Fujitsu w elektronicznym obiegu dokumentów Bartłomej Cholewa, Alstor 12:45-13:15 System OCR do przetwarzania faktur Marcin Żyła, AutoID 13:15-13:45 Przerwa kawowa / Wystawa 13:45-14:15 Czy skaner jest jeszcze potrzebny - integracja rozwiązań Kodak Alaris z ELO Maciej Witkowski, Kodak Alaris 14:15-14:30 Losowanie nagród - na podstawie ankiet wśród obecnych Zakończenie 17

ELO ECM Roadshow 2015 - Gdańsk 09:00-09:30 Rejestracja 09:30-10:30 Przywitanie ELO ECM Suite 9 - Możliwości systemu ELO Elke Schoenemann, ELO Digital Office Sp. z o.o. 10:30-11:00 Skanery Brother - prezentacja produktów i rozwiązań Paweł Wośko, Brother Polska sp. z o.o. 11:00 11:30 Wsparcie procesów zakupowych na poziomie sourcingu oraz Purchase-to-Pay Henryk Tylkowski, Marketplanet 11:30-12:00 Przerwa kawowa / Wystawa 12:00-12:30 Skanery Fujitsu w elektronicznym obiegu dokumentów Bartłomej Cholewa, Alstor 12:30 12:50 ELO ECM Suite 9 Wniosek urlopowy z obiegiem Elke Schoenemann, ELO Digital Office Sp. z o.o. 12:50 13:20 Czy skaner jest jeszcze potrzebny - integracja rozwiązań Kodak Alaris z ELO Maciej Witkowski, Kodak Alaris 13:20-13:40 Losowanie nagród - na podstawie ankiet wśród obecnych 13:40-14:30 Wystawa 18

ELO ECM Roadshow 2015 - Warszawa 09:00-09:30 Rejestracja 09:30-10:30 Przywitanie ELO ECM Suite 9 - Możliwości systemu ELO Elke Schoenemann, ELO Digital Office Sp. z o.o. 10:30-11:00 Skanery Brother - prezentacja produktów i rozwiązań Paweł Wośko, Brother Polska sp. z o.o. 11:00-11:30 Przerwa kawowa / Wystawa 11:30-12:15 Nowe możliwości platformy ELO - autorski klient Web ELO.NET Prezentacja technologii, przykład wdrożenia, potencjał rozwoju Opteam S.A. / iostoja sp. z o.o. 12:15-12:45 Skanery Fujitsu w elektronicznym obiegu dokumentów Bartłomej Cholewa, Alstor 12:45-13:15 Wsparcie procesów zakupowych na poziomie sourcingu oraz Purchase-to-Pay Henryk Tylkowski, Marketplanet 13:15-13:45 Przerwa kawowa / Wystawa 13:45-14:15 Czy skaner jest jeszcze potrzebny - integracja rozwiązań Kodak Alaris z ELO Maciej Witkowski, Kodak Alaris 14:15-14:45 System OCR do przetwarzania faktur Krzysztof Lach, AutoID 14:45-15:00 Losowanie nagród - na podstawie ankiet wśród obecnych Zakończenie 19

Firma (prawie) bez papierów? 24

Firma (prawie) bez papierów? 25

ELO co to oznacza Elektronischer Leitz Ordner Elektroniczny Leitz Segregator ELO Elektroniczny Segregator Leitz 29

O nas - 1871 1995 1996 1998 2004 2008 2009 2010 2011 2014 2014 Innowacja z tradycją Louis Leitz założył swoją pierwszą firmę Pierwszy Elektroniczny Segregator Leitz (ELOoffice) Powstanie ELO Digital Office GmbH Wprowadzenie ELOprofessional Wprowadzenie ELOenterprise Nowa strona web, ELOoffice 8 ELOprofessional i ELOenterprise 7 ELOoffice 9 ELOprofessional/enterprise 2011 (ELO 8) ELOoffice 10 ELOprofessional/enterprise 9 30

O nas (Liczby, dane fakty) 450 pracowników, 200 w Niemczech, 500 Partnerów na świecie ELO jest w krajach: Niemiec, Austria, Szwajcaria, Czechy, Węgry, Polska, Asia (Singapur), Australia Ca. 600.000 produktywne licencje w użyciu Ca. 15000 zrealizowanych projektów ELOprofessional / ELOenterprise, z tego 6000 w Niemczech ciągły wzrost coroczny Leader rynku w Niemczech (na podstawie użytkowników) 32

ELO Producent ECM roku 2013 Pentadoc Consulting presented ELO Digital Office with the ECM Award at this year's DMS Expo. The independent consulting firm specializing in Enterprise Content Management (ECM) honored ELO in the category of "ECM Manufacturer of the Year". ELO received the prize for the first time since the company's founding 15 years ago and prevailed against two renowned competitors in the finals. The title was awarded to ELO following an online vote. ELO also made it into the top three in the category of "Innovative Project Implementation". ELO receives "ECM Manufacturer of the Year" award Pentadoc Consulting presented ELO Digital Office with the ECM Award 2013 at this year's DMS Expo. For ELO, the ECM Award determined based on an online customer poll is a recognition of its successful work. The ECM Award also underscores customer satisfaction with ELO ECM and their loyalty to the company. 33

ELO Producent ECM roku 2014 On Tuesday night, Pentadoc Consulting AG presented ELO with the ECM award in the category of ECM Manufacturer of the Year for the second year in a row. This success belongs to the entire ELO family. The reason: the prize is based on verified customer online votes. Another confirmation of our work together: ELO was one of the nominees in the ECM Solution 2014 category. 34

36

O nas Partnerzy technologiczne 43

Jak (tradycyjnie) wygląda praca? Poczta wejście Otwarcie Rejestracja Sortowanie Dystrybucja Wydział, Oddział Supervisor Specjalista Specjalista Poczta wyjście Często bałagan, wolne tempo Szef wydziału Drugi podpis załatwiania spraw!! 1.2 44

Jak może wyglądać praca pod ELO? Skanowanie Dodawanie słów kluczowych Szef działu Do archiwizacji Specjalista Poczta wyjście Wszystkie dokumenty pod ręką, szybkie tempo załatwiania spraw. 45

Jak może wyglądać praca pod ELO w przyszłości? Skanowanie Dodawanie Słów kluczowych Szef działu Do archiwizacji, a w przyszłości bezpośrednio do niszczarki Specjalista Poczta wyjście Wszystkie dokumenty pod ręką, szybkie tempo załatwiania spraw. 46

Zarządzanie dokumentami z ELO E-Mail Archiwizowanie plików, Fileserver Papier faks Pracownik Aplikacje ERP, CRM, CAD, Dicom Pracownik Pracownik 56

ECM / DMS ERP CRM CRM ERP ELO 60

ECM / DMS ERP CRM ERP CRM ELO 61

ELO Linie produktowe Różnice Produkt Out of the Box DB Access (Jet Engine) Fileserver Architecture Maks.10 miejsc prac w sieci maks. 200.000 dokumenty / Archiwum 4 Archiwa, Fulltext zawarte Analiza OCR synchroniczny Rozpoznanie Barcode VB Script jako interfejs programistyczny Tylko do Windows Client-/Server- Architektura MS SQL, Oracle, IBM DB2, PostgreSQL Maks 2.000.000.000 dok. Maks. 1000 użytkowników Nielimitowana ilość archiwów Architektura modularna All-in-One 1-Server-Solution Java-Technology (J2EE) Analiza OCR asynchroniczny Workflow zawarte Java Scripting na Klienta Automation Server zawarte Strategia multiclient Serwer tylko pod Windows Wysoko skalowalnyy Wysoka wydajność Różne Accessmanager-y Możliwość instalacji w clustrach Wysoka dostępność Nielimitowana ilość użytkowników Nielimitowana ilość dokumentów MS SQL / Oracle / IBM DB2 Niezależnie od platformy migracja możliwa 74

ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu Windows Klient 81

ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu Java Klient (Windows, Linux, Mac OS) Windows Klient 82

ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu Web Access Java Klient (Windows, Linux, Mac OS) Windows Klient 83

ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu ELO Filesystem Web Access Java Klient (Windows, Linux, Mac OS) Windows Klient 84

ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu Outlook Klient ELO Filesystem Web Access Java Klient (Windows, Linux, Mac OS) Windows Klient 85

ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu Microsoft Office Klient Outlook Klient ELO Filesystem Web Access Java Klient (Windows, Linux, Mac OS) Windows Klient 86

ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu Microsoft SharePoint Microsoft Office Klient Outlook Klient ELO Filesystem Web Access Java Klient (Windows, Linux, Mac OS) Windows Klient 87

ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu ELO for Lotus Notes Microsoft SharePoint Microsoft Office Klient Outlook Klient ELO Filesystem Web Access Java Klient (Windows, Linux, Mac OS) Windows Klient 88

ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu SmartPhone, Tablet, iphone, ipad ELO for Lotus Notes Microsoft SharePoint Microsoft Office Klient Outlook Klient ELO Filesystem Web Access Java Klient (Windows, Linux, Mac OS) Windows Klient 89

Zarządzanie Teczkami pacjenta łącznie ze zdjęciami DICOM (certyfikowany Viewer od Synedra) 90

Rewolucja w e-fakturowaniu Dyrektywa Rady 2010/45/UE z 13.07.2010 Dyrektywa ta pozwala na stosowanie dowolnej technologii, która zapewnia autentyczność pochodzenia integralność treści i czytelność. Fakturą elektroniczna jest każda faktura, która zawiera wymagane dane jako faktura i spełnia ww. wymogi. Uwaga: W pełni wprowadzone musiało być do końca 2012 roku, w Polsce zostały dodatkowe zmiany w 2013 roku wprowadzone Autentyczność pochodzenia: Przez kogo została wystawiona, ewentualne dane zawarte w właściwościach pliku, plus ewentualne archiwizowanie maila Integralność treści: w fakturze nie można zmienić dane, nieedytowalny plik, ewentualnie archiwizowanie jako read only (Revisionsecurity) Czytelność faktury: np. jako PDF/A, trzeba posiadać oprogramowanie do oglądania, ale taka faktura nie może podlegać zmianom w trakcie przechowywania 145

ITPP3/443-51/13/MD - Możliwość archiwizowania faktur otrzymanych w formie papierowej wyłącznie w formie elektronicznej (skanów zapisanych na serwerze..) Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy - 3 kwietnia 2013 r..procedura przechowywania faktur VAT będzie przebiegała w następujący sposób: kontrahent wysyłał będzie fakturę VAT w formie papierowej na adres Spółki, oryginalna faktura VAT (otrzymana w formie papierowej) skanowana będzie w dniu otrzymania jej przez Spółkę, skan faktury potwierdzany będzie za zgodność z wersją papierową przez zarząd lub osobę upoważnioną, przy użyciu podpisu elektronicznego oraz znacznika czasu, wersja elektroniczna (skan) przechowywana będzie na serwerze, kolokowanym w zewnętrznej firmie, z którą Spółka posiada podpisana umową dotyczącą kolokowania serwera, po wprowadzeniu faktury VAT na serwer, faktura VAT w formie papierowej nie będzie przechowywana i zostanie zniszczona. Wszystkie zeskanowane faktury VAT przechowywane będą w opisany sposób, przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, zapewniając autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. W przypadku potencjalnej kontroli, Spółka będzie w stanie zapewnić pełny i bezzwłoczny dostęp do faktur VAT przechowywanych w wersji elektronicznej, które jednocześnie będą spełniały wymogi czytelności i łatwości ich odszukania. Na tym tle Spółka powzięła wątpliwość dotyczącą możliwości archiwizowania faktur otrzymanych w formie papierowej wyłącznie w formie elektronicznej (skanów zapisanych na serwerze podmiotu trzeciego) w kontekście prawa do odliczenia podatku naliczonego. Mając na uwadze przedstawione we wniosku zdarzenie przyszłe oraz powołane regulacje z zakresu podatku od towarów i usług potwierdzić należy, że Spółka będzie mogła przechowywać faktury otrzymane w formie papierowej tylko w postaci elektronicznej (skany zapisane na serwerze podmiotu trzeciego), pod warunkiem: zagwarantowania autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności tych faktur od momentu ich wystawienia przez kontrahentów do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego; przechowywania faktur w sposób pozwalający na łatwe ich odszukanie oraz w sposób umożliwiający na żądanie uprawnionego organu bezzwłoczny dostęp do faktur i przetwarzanie danych w nich zawartych. Potwierdzeniem powyższego jest fakt, że krajowy ustawodawca nie skorzystał z opcji zawartej w art. 247 ust. 2 Dyrektywy, tj. ustanowienia wymogu przechowywania faktur w oryginalnej postaci, w jakiej zostały przesłane lub udostępnione.. Tym samym Spółka będzie mogła dokonywać odliczenia podatku naliczonego na podstawie faktur VAT otrzymanych w formie papierowej, ale przechowywanych w formie elektronicznej, w takim zakresie, w jakim nabyte towary i usługi są (będą) wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych i nie zaistnieją okoliczności skutkujące brakiem prawa do odliczenia zawarte w art. 88 ustawy. 146

Modularność Email Integracja Government Mobil Replikacja Fulltext / OCR Multi CAD Podpis elektroniczny Workflow DMS-Client Barcode-/ Rozpoznanie formularze Serwer Archiwum Web Access Click & View Dostęp do archiwum COLD-XML Import ERP Archivlink Backup Serwer 170

ELO Digital Office sp. z o.o. Faktury kosztowe Enterprise Content Management www.elo-digital.pl

Faktury kosztowe Rozwiązanie Dokumenty-Papier ELO Ręcznie Barcode półautomat OCR DocXtractor Dokumenty elektroniczne DocXtractor ELO XC ELO Notes PDF Wymiana danych elektr. XML COLD Skrzynka wejściowa Archiwum EDI BLP SAP, Sage, Microsoft Dynamics, inforcom, ERP 217

Faktury kosztowe Przyjmowanie Dokumenty-Papier Ręcznie Barcode półautomat OCR DocXtractor Dokumenty elektroniczne DocXtractor ELO XC ELO Notes PDF Wymiana danych elektr. XML COLD Skanowanie lub przyjmowanie elektroniczne Opisanie: Ręcznie Rozpoznanie Barcode Click-OCR Automatyczne rozpoznanie dokumentów PDF/A i PDF/A-3 EDI BLP Rozszerzenie danych ze wczytaniem danych 218

Faktury Standard pod PDF/A-3 http://www.ferd-net.de 220

Faktury kosztowe Standard pod PDF/A-3 Prosta integracja w ERP możliwe!!! 221

ELO Digital Office sp. z o.o. Obiegi oparte na formularzach Enterprise Content Management www.elo-digital.pl

Obieg oparte na formularzach Wniosek urlopowy 233

Sprawdzenie faktur (formularz plus dokument) 242

ELO Digital Office sp. z o.o. Kancelaria Enterprise Content Management www.elo-digital.pl

Kancelaria Rozwiązanie Dokumenty papierowe ELO Barcode ręcznie półautomat OCR DocXtractor Dokumenty elektroniczne DocXtractor ELO XC ELO Notes PDF Wymiana danych XML COLD Skrzynka wejściowa Archiwum EDI BLP SAP, Sage, Microsoft Dynamics, inforcom, ERP/CRM 246

ELO Digital Office Sp. z o.o. Zarządzanie aktami Enterprise Content Management www.elo-digital.pl

Zarządzanie Teczkami /Segregatorami Rozwiązanie Archiwum (Papier) Archiwum (ELO) 252

ELO Digital Office Sp. z o.o. Zarządzanie umowami Enterprise Content Management www.elo-digital.pl

Zarządzanie umowami Rozwiązanie (Przykład: Ponowne przełożenie przed terminem zakończenia) Archiwum Dane indeksowe #Ponowne przeł. = 01.11.2015 #Termin zakończ. = 30.12.2015 #Przedmiot umowy =. 260

ELO Digital Office Sp. z o.o. Zarządzanie e-mailami Enterprise Content Management www.elo-digital.pl

E-Mail Management Rozwiązanie Możliwe szenariusze: Po stronie klienta (Mailbox) Po stronie serwera (Mailbox) Dziennik Mailboks Mailboksy Gateway Archiwum Mailserwer 266

Uprawnienia do dokumentów i elementów struktury (folderów) Pan Kowalski Pan Schmidt Księgowość, Dział Kadrowy Podanie o prace Księgowość Zarobki Potw. dostawy Potw. dostawy Zamówienia Faktury Zamówienia Faktury 271

Argumentacja pożyteczności: Rachunek 6-minutowy Przy założeniu iż przy codziennej pracy : 6 minut/godzinę każdy pracownik zajmuje się szukaniem, archiwizowaniem, uporządkowaniem,.. To jest : 10% czasu pracy!!! Każdy pracownik kosztuje bez uwzględnienia kosztów miejsce pracy PLN/rok 10% z tego są PLN!!! 272

Porównanie objętości archiwów Archiwum papierowe 1 segregator 1 metr półki = = 500 arkuszy 12 segregatorów = 6.000 arkuszy 6 metrowych półek do wysokości 1,80 m = 1 metr regału 1 metr regału = 70 segregatorów = 35.000 arkuszy Archiwum elektroniczne ELO 1 dokument = ca. 60 KB 1 dyskietka = 1,4 MB = ca. 28 dokumentów 1 CD-ROM = 650 MB = 13.000 dokumentów = 26 segregatorów 1 Hard Disk = 20 GB = 400.000 dokumentów = 800 segregatorów = 66,67 metry półek = 11,1 m Regału 273

Wybrane nowe Referencje 2012 276

Z listy klientów w Polsce PKP Cargo Zarząd portu Gdańsk PGE Rzeszów Bertelsmann Arvato NFZ Szczecin Workservice Zarząd dróg wojewódzkich w Krakowie Centrum Nauki Kopernik w Warszawie Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie Szczecinskim Home.pl Marvipol S.A. Eurobank Schindler Polska Sp. z o.o. Bank Spółdzielczy w Skierniewicach Robert Bosch Sp. z o.o. PIU Warszawa Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A. Muzeum historyczne m.st. Warszawy 280

Zarządzanie Dokumentami z ELO Live Demo 302

Pytania & Odpowiedzi Dziękujemy za uwagę 327

ELO Digital Office GmbH, Tübinger Str. D-70178 Stuttgart ELO Digital Office Sp. z o.o., ul. Kombatantów 34, PL 66-400 Gorzów Wlkp. Strona webowa pod www.elo-digital.pl ELO Digital Office, ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional i ELOenterprise są znakami towarowymi ELO Digital Office GmbH w Niemczech i / lub w innych krajach. Microsoft, MS, Windows, Word i Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision są zarejestrowanymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w USA i / lub w innych krajach. Inne nazwy firmy, produktów i usług mogą być znakami towarowymi innych producentów. Niniejsza publikacja stanowi jedynie niewiążącą informację ogólną i nie zastępuje szczegółowej porady indywidualnej. Informacje zawarte w niniejszej publikacji mogą zostać zmienione w dowolnym momencie, również bez uprzedzenia. W szczególności właściwości techniczne i funkcje mogą się różnić w zależności od kraju, w którym nasze produkty są oferowane. Aktualne informacje na temat produktów ELO, warunków umowy i cen otrzymają Państwo w poszczególnych spółkach ELO oraz u Partnerów Biznesowych ELO i / lub u Partnerów Handlowych ELO. Informacje o pro- duktach są zgodne z aktualnym stanem. Przedmiot i zakres usług są określane wyłącznie przez odpowiednie umowy. Firma ELO nie gwarantuje, że jej produkty lub inne usługi zapewniają zgodność z określonymi przepisami prawnymi. Klient jest odpowiedzialny za przestrzeganie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa oraz innych przepisów prawa krajowego i międzynarodowego. Zmiany, pomyłki i błędy w druku pozostają zastrzeżone. Przedruk i powielanie, również fragmentaryczne, jest możliwe tylko po uzyskaniu pisemnej zgody ELO Digital Office GmbH, bądź spółek powiązanych. Copyright ELO Digital Office GmbH 2015. Wszelkie prawa zastrzeżone 372

ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, 70178 Stuttgart, Germany ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, 4040 Linz, Austria ELO Digital Office CH AG, Industriestrasse 50b, 8304 Wallisellen, Switzerland The ELO homepage is available at www.elo.com ELO Digital Office, the ELO logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional and ELOenterprise are trademarks of ELO Digital Office GmbH in Germany and other countries. Microsoft, MS, Windows, Word and Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision are registered trademarks of Microsoft Corporation in the USA and other countries. Other company, product, or service names may be trademarks of other companies. This publication serves only as non-binding general information and is not a substitute for a detailed, individual consultation. The information contained in this publication can be changed at any time without prior notification. Technical characteristics and functions may vary, particularly from country to country. You can obtain the latest information on ELO products, contract conditions, and prices from the ELO Digital Office and its subsidiaries and the ELO business partners, and/or from the ELO channel partners. The product information shows the current status. The subject and extent of the services are exclusively defined in the respective contracts. ELO does not guarantee, warrant, or assure as specific properties that its products or other services provide compliance with specific laws or regulations. The customer is responsible for adherence to security regulations and other regulations defined by national and international law. The right to make changes, errors, and misprints is reserved. Reproduction and distribution, in part or in whole, is only allowed with written consent from ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH 2015. All rights reserved.