Wdrożenie archiwum ELO w firmie z branży mediowej. Paweł Łesyk

Transkrypt

1 NEXRAD TELECOM Sp. z o.o. Wdrożenie archiwum ELO w firmie z branży mediowej Paweł Łesyk Specjalista ds. wdrożeń ECM pawel.lesyk@nexrad.pl Enterprise Content Management

2 O firmie Partnerzy Enterprise Content Management 2

3 O firmie Certyfikaty Enterprise Content Management 3

4 Informacje o Kliencie Enterprise Content Management 4

5 Potrzeba Wdrożenie scentralizowanego elektronicznego archiwum/obiegu dokumentów. Enterprise Content Management 5

6 Etapy Etap I elektroniczne archiwum umów dla kilku spółek. Etap II elektroniczne archiwum faktur, dokumentacji działu zakupów, HR, warunków promocji, regulaminów, dokumentów klienckich, itp. Enterprise Content Management 6

7 Etap I wymagania Elektroniczne archiwum. Indeksowanie i wyszukiwanie. Zarządzanie dostępem użytkowników (uprawnienia). Interfejs użytkownika. Obieg (workflow). Enterprise Content Management 7

8 Realizacja projektu Analiza przedwdrożeniowa. Instalacja. Konfiguracja i parametryzacja. Testy akceptacyjne. Szkolenia dla użytkowników i administratorów. Start produkcyjny. Migracja danych archiwalnych. Enterprise Content Management 8

9 Realizacja projektu gdzie jesteśmy? Analiza przedwdrożeniowa. Instalacja. Konfiguracja i parametryzacja. Testy akceptacyjne. Szkolenia dla użytkowników i administratorów. Start produkcyjny. Migracja danych archiwalnych. Enterprise Content Management 9

10 Realizacja projektu analiza Zdefiniowanie kategorii dokumentów. Enterprise Content Management

11 Realizacja projektu analiza Zdefiniowanie kategorii dokumentów. Enterprise Content Management

12 Realizacja projektu analiza Zaprojektowanie struktury archiwum. Enterprise Content Management

13 Realizacja projektu analiza Enterprise Content Management

14 Realizacja projektu analiza Sporządzenie listy użytkowników (grup). Sporządzenie listy komórek organizacyjnych. Infrastruktura systemowa. Infrastruktura sprzętowa. Enterprise Content Management

15 Realizacja projektu analiza Zdefiniowanie dodatkowych funkcjonalności. Enterprise Content Management

16 Realizacja projektu analiza Zdefiniowanie dodatkowych funkcjonalności. Enterprise Content Management

17 Podsumowanie Czas trwania analizy w Dziale Prawnym ok. 7 dni. Zdefiniowane kategorie dokumentów i spraw ok. 20 szt. Szacowany czas wdrożenia dla etapu I ok. 2 m-cy. Migracja danych archiwalnych ok. 1 m-c. Enterprise Content Management

18 Podsumowanie korzyści Uporządkowanie procesu archiwizowania dokumentów. Zmniejszenie ilości dokumentów papierowych. Ograniczenie powierzchni archiwum papierowego. Przyśpieszenie procesu wyszukiwania potrzebnych informacji. Praca tylko z dokumentem elektronicznym. Enterprise Content Management

19 Dziękuję za uwagę. i zapraszam do zadawania pytań? Enterprise Content Management

20 Kontakt NEXRAD Telecom Sp. z o.o. ul. Puławska Warszawa tel fax nexrad@nexrad.pl www: Enterprise Content Management

21 ELO Digital Office GmbH, Heilbronner Straße 150, D Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Lagerstrasse 14, CH-8600 Dübendorf ELO website is available under: ELO Digital Office, the ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional and ELOenterprise are trademarks of ELO Digital Office GmbH in Germany and/or other countries. MicrosoftSuperscript>, MS, Windows, Word and Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision are registered trademarks of Microsoft Corporation in the USA and/or other countries. Other company, product or service names may be the trademarks of their respective owners. This publication serves only as non-binding general information and is not a substitute for detailed individual consulting. The information contained in this publication can be changed at any time without prior notification. Technical characteristics and functions may vary, particularly from country to country. You can obtain the latest information to ELO products, contractual conditions and prices from the ELO associations and the ELO business partners, and/or from the ELO Channel partners. The product information shows the present status. Subject and extent of the services are exclusively defined in the appropriate contracts. Changes, errors, and misprints are reserved. Reproduction and distribution, in part or in whole, only with written permission from ELO Digital Office GmbH ELO Digital Office GmbH. All rights reserved.