Szkolenie Microsoft Lync Korzystanie z roli pełnomocnika

Transkrypt

1 Szkolenie Microsoft Lync 2010 Korzystanie z roli pełnomocnika

2 Cele To szkolenie opisuje poniższe zagadnienia związane z rolą pełnomocnika w zakresie pracy ze spotkaniami online: Ustanawianie pełnomocnika w aplikacji Microsoft Outlook Ustanawianie pełnomocnika w aplikacji Microsoft Lync Planowanie spotkania online przez pełnomocnika Rozpoczynanie spotkania online przez pełnomocnika Rozpoczynanie telekonferencji przez pełnomocnika

3 Ustanawianie pełnomocnika w aplikacji Microsoft Outlook 2007 Aby nadać innej osobie uprawnienia pełnomocnika za pomocą Outlook 2007: 1. W głównym oknie aplikacji Outlook 2007 kliknij menu Narzędzia, a następnie wybierz Opcje. 2. Wybierz Opcje. 3. W oknie opcji kliknij zakładkę Pełnomocnicy. 4. Kliknij przycisk Dodaj i wpisz nazwę osoby, którą chcesz upoważnić do pełnienia roli Twojego pełnomocnika. 5. Kliknij przycisk Dodaj i zaakceptuj zmiany przyciskiem OK. 6. W oknie Uprawnienia pełnomocnika, w sekcji Kalendarz wybierz rolę Edytor. 7. Aby poinformować wybraną osobę o nadaniu jej uprawnień pełnomocnika, zaznacz pole Automatycznie wyślij do pełnomocnika wiadomość podsumowującą te uprawnienia. 8. Zatwierdź zmiany klikając OK. Uwaga: Powyższe kroki muszą być wykonane przez managera udzielającego pełnomocnictwa innej osobie.

4 Ustanawianie pełnomocnika w aplikacji Microsoft Outlook 2010 Aby nadać innej osobie uprawnienia pełnomocnika za pomocą Outlook 2010: 1. Na wstążce w górnej części okna aplikacji Outlook 2010 przejdź na zakładkę Plik. 2. Wybierz Ustawienia kont, a następnie Dostęp pełnomocnika. 3. Kliknij przycisk Dodaj. 4. Wpisz nazwę osoby, którą chcesz upoważnić do pełnienia roli Twojego pełnomocnika. 5. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie OK. 6. W oknie Uprawnienia pełnomocnika, w sekcji Kalendarz, wybierz rolę Edytor. 7. Aby poinformować wybraną osobę o nadaniu jej uprawnień pełnomocnika, zaznacz pole Automatycznie wyślij do pełnomocnika wiadomość podsumowującą te uprawnienia. 8. Kliknij przycisk OK. Uwaga: Powyższe kroki muszą być wykonane przez managera udzielającego pełnomocnictwa innej osobie.

5 Ustanawianie pełnomocnika w aplikacji Lync 2010 Aby nadać innej osobie uprawnienia pełnomocnika w aplikacji Lync 2010: 1. Otwórz aplikację Lync Rozwiń menu Opcje, następnie wybierz kolejno opcje Narzędzia oraz Ustawienia przekazywania połączeń. 3. Kliknij odnośnik Edytuj członków mojej grupy pełnomocników, a następnie kliknij Dodaj. 4. Wybierz z listy osoby, którym chcesz udzielić pełnomocnictwa i zatwierdź ustawienia klikając w przycisk OK. Edycja listy pełnomocników Uwaga: Powyższe kroki muszą być wykonane przez managera udzielającego pełnomocnictwa innej osobie.

6 Planowanie spotkania w imieniu managera Aby jako pełnomocnik zaplanować spotkanie online w imieniu managera: 1. Otwórz aplikację Microsoft Outlook i przejdź do kalendarza Twojego managera. 2. W kalendarzu managera wybierz odpowiedni termin i kliknij Nowe spotkanie online. 3. Zostanie utworzona nowa wiadomość pocztowa z zaproszeniem do spotkania online. Zwróć uwagę, że odnośnik do spotkania zawiera nazwę konta managera; również samo zaproszenie zostanie wysłane w jego imieniu. 4. Wpisz temat, dodaj osoby zaproszone i kliknij przycisk Wyślij. Kalendarz managera Wybrany termin spotkania Zaproszenie do spotkania online w imieniu managera

7 Dostosowanie opcji spotkania online Aby zmienić domyślne ustawienia spotkania online: 1. Przejdź do kalendarza aplikacji Outlook, otwórz wybrane spotkanie, a następnie na wstążce wybierz opcję Ustawienia spotkania. 2. Kiedy otworzy się okno opcji przejdź do sekcji Dostęp i osoby prowadzące, a następnie zaznacz pole Dostosuj dostęp i osoby prowadzące w tym spotkaniu. 3. W sekcjach Dostęp oraz Prezenterzy wybierz odpowiednie opcje. 4. Opcjonalnie: Możesz zaznaczyć pole Zapamiętaj ustawienia, aby zapisać te ustawienia jako domyślne dla kolejnych spotkań, które będziesz organizować. 5. Kiedy skończysz dostosowywać ustawienia, zatwierdź zmiany przyciskiem OK. Dostosowanie opcji spotkania online Uwaga: Zaproszenie będzie zawierało Twoje nazwisko, nazwisko Twojego managera oraz komplet informacji o spotkaniu online (odnośnik, informacje o telefonach dostępowych itp.).

8 Rozpoczęcie spotkania online przez pełnomocnika Aby szybko zorganizować spotkanie online dla swojego managera: 1. Otwórz aplikację Lync 2010, kliknij przycisk Opcje, a następnie z menu wybierz opcję Spotkaj się z. 2. Z kolejnego menu wybierz managera, dla którego organizujesz spotkanie opcja Dla <twój manager>. 3. Zostanie otwarte spotkanie online przygotowane dla Twojego managera. Na liście uczestników jesteś wskazany jako pełnomocnik. Wybór managera, dla którego organizuje się spotkanie 4. Kliknij przycisk Osoby i zaproś innych do spotkania. Informacja o pełnomocniku managera

9 Rozpoczęcie telekonferencji przez pełnomocnika Aby szybko zorganizować połączenie telekonferencyjne dla swojego managera: 1. Otwórz aplikację Lync 2010 i zaznacz osoby, które powinny wziąć udział w konferencji (przytrzymaj przycisk Ctrl, aby zaznaczyć wiele kontaktów). 2. Kliknij prawym przyciskiem dowolny z zaznaczonych kontaktów i wybierz opcję Rozpocznij połączenie konferencyjne. 3. Z kolejnego menu wybierz managera, dla którego organizujesz połączenie opcja Dla <twój manager>. 4. Wybierz numer telefonu, jaki powinien być użyty do tej telekonferencji. 5. Zostanie nawiązane połączenie telekonferencyjne ze wszystkimi zaproszonymi osobami.

10 Podsumowanie W tym szkoleniu przestawione zostały następujące zagadnienia: Ustanawianie pełnomocnika w aplikacji Microsoft Outlook Ustanawianie pełnomocników w aplikacji Microsoft Lync Planowanie spotkania online przez pełnomocnika Rozpoczynanie spotkania online przez pełnomocnika Rozpoczynanie telekonferencji przez pełnomocnika

11 2011 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Exchange ActiveSync, Excel, Lync, Outlook, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the United States and/or other countries/regions. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION. BACK TO OBJECTIVES