EASY KONTRAKT Zarządzanie umowami. We save time.

Transkrypt

1 EASY KONTRAKT Zarządzanie umowami We save time.

2

3 EASY KONTRAKT Redukcja kosztów, wzrost wydajności. Zautomatyzuj zarządzanie umowami EASY KONTRAKT pozwala na szybsze, wydajniesze i pewniejsze zarządzanie umowami oraz pracę nad nimi. Treść oraz załączniki są jednakowo dostępne dla wszystkich autoryzowanych użytkowników. Terminy, przypomnienia i prolongaty są automatycznie nadzorowane. Delegowanie zadań połączone z funkcją zarządzania nieobecnością pozwala na nieprzerwaną pracę nad umowami. Ściśle określone sposoby dostępu i wykorzystania dokumentu chronią go przed nieodpowiednim użyciem. EASY KONTRAKT to elastyczne narzędzie EASY KONTRAKT jest narzędziem opartym o technologię Web, zgodnym z innymi platformami i otwartym dla innych systemów. EASY KONTRAKT może być dostosowywane do zastanych architektur systemowych, struktur baz danych i obiegów. Jest to narzędzie intuicyjne i łatwe w użyciu. Od rozpoczęcia do kontraktu - w mgnieniu oka EASY KONTRAKT zawiera w sobie szablony różnych typów umów ( np. najmu, sprzedaży, obsługi serwisowej). Elastyczność systemu i dostęp do dokumentu z wielu poziomów pozwala na jego szybsze wersjonowanie, pobieranie i zdawanie oraz przekazywanie ad hoc. Dodatkowo, co daje oszczędność czasu, EASY KONTRAKT zapewnia możliwość obiegu autoryzacyjnego dokumentu we wszystkich lokalizacjach firmy.

4 Utworzenie Zatwierdzenie Publikacja Szablon umowy Centralny plik umowy Pobranie umów Monitoring terminów Wyszukanie/Wyświetlenie Planowanie płatności Diagram procesu Dochody z wybranych typów umów w formie diagramu Widok dokumentu umowy umieszczonego w elektronicznym pliku

5 Przegląd umów poprzez inteligentny DMS Różnorodność opcji wyszukiwawczo-dostępowych (np. pełnotekstowych) dla umów i dokumentów im towarzyszących jest możliwa dzięki centralnie zarządzanemu systemowi obiegu dokumentów. Również administrowanie prawami dostępu jest ułatwione dzięki jednemu miejscu przechowywania plików. Dzięki DMS większość dokumentów archiwizowana jest w sposób automatyczny. Automatyczna kontrola terminów płatności Narzędzie do monitorowania terminów umożliwia ustanowienie wielu terminów dla jednej umowy oraz ich wielopoziomową i automatyczną eskalację. Zarządzanie nieobecnościami może być ustanowione jako jeszcze jeden poziom zabezpieczenia. Pewne zarządzanie płatnościami EASY KONTRAKT wyposażony jest w instrumenty do efektywnego zarządzania płatnościam. Dla przykładu, możliwe jest stworzenie wielu planów spłat do jednej umowy. EASY KONTRAKT jest w stanie odróżnić wartości budżetowane od docelowych dostosowując odpowiednio plany spłat dla wielu umów i ich typów. EASY CONTRACT - przegląd korzyści Pełna obsługa przez przeglądarkę Szybkie znalezienie dokumentów i informacji dzięki wygodnym funkcjom filtrującym Szerokie funkcje DMS takie jak wersjonowanie oraz pobieranie i zdawanie Monitorowanie ważnych terminów umów z opcjami eskalacji Ujednolicony kalendarz dla terminów nieprzekraczalnych dla wszystkich umów Zgodny z prolongatami i przypomnieniami do umów Przegląd kosztów i dochodów Szczegółowa informacja o partnerach kontraktowych Wsparcie od momentu pracy nad umową, poprzez jej podpisanie do stanu przechowywania Odzwierciedla strukturę firmy, hierarchie i zakres odpowiedzialności Bezpieczne przechowywanie poufnych dokumentów

6 EASY lider rynku w zarządzaniu dokumentami. Z ponad 8000 wdrożeń, EASY SOFTWARE AG z Mulheim an der Ruhr w Niemczech jest czołowym dostawcą i developerem rozwiązań niezależnych od platform operacyjnych z zakresu ECM, programów archiwizujących i zarządzających dokumentami. W oparciu o najnowsze rozwiązania technologiczne, EASY oferuje inteligentne wychwytywanie treści ze skanowanego obrazu, import danych z aplikacji SAP lub MS Office, zarządzanie obiegiem dokumentów i ich archiwizację w sposób uniemożliwiający dokonanie jakichkolwiek zmian na nośnikach najnowszej generacji. Tak więc, EASY dostarcza rozwiązania dla biznesu, dopasowane do potrzeb klienta i optymalizujące procesy związane z zarządzaniem dokumentami. Od momentu założenia firmy tj. od 1990 roku, EASY SOFTWARE ściśle współpracuje z firmami wiodącymi technologicznie i promuje swoje produkty poprzez siatkę starannie dobranych dystrybutorów. Ciągła współpraca i partnerstwo z takimi firmami jak IBM, Microsoft czy SAP daje gwarancję tego, że wyrafinowane produkty EASY są bez ustanku rozwijane i unowocześniane dopasowując się ściśle do potrzeb rynku.

7 PAKIETY ROZWIĄZAŃ EASY Pakiety Rozwiązań EASY (ESP) są częściowo rozwiązaniami branżowymi dla różnych sektorów gospodarki, a częściowo zadaniowymi dedykowanymi dla korporacji. Moduły EASY są łatwe w instalacji, a także, poprzez swój intuicyjny interfejs oraz bezproblemową integrację z zastanymi systemami stają się przyjaznymi w użyciu narzędziami pracy. Co jest również typowe dla rozwiązań EASY to oczywiście długoterminowa archiwizacja uniemożliwiająca zmianę dokumentów

8 TBM Software Sp. z o.o. ul. Białostocka Warszawa tel fax info@tbmsoftware.pl Internet: EASY SOFTWARE AG. All rights reserved. We disclaim all liability for misprints or other errors and reserve the right to carry out changes. EASY, EASY WARE, EASYCAPTURE, EASY DMS, EASY ARCHIVE, EASY WEB, EASY PORTAL, EASY IQ classify, EASY xbase, EASY LOGISTICS CENTER, EASY ENTERPRISE and the ENTERPRISE logo are trademarks or registered trademarks of EASY SOFTWARE in Germany and many other countries worldwide. Microsoft is a registered trademark of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Navision is a registered trademark of Microsoft Business Solutions ApS in the United States and/or other countries. Microsoft Business Solutions ApS is a subsidiary of Microsoft Corporation. SAP, SAP Logo, R/2, R/3, mysap, mysap.com and other SAP products mentioned in this text as well as the corresponding logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries worldwide. Lotus, Notes, and Domino are trademarks or registered trademarks of IBM International Business Machines Corporation in the United States, Germany, and many other countries worldwide. All other names of actual companies and products mentioned in this document may be the trademarks of their respective owners.