Szkolenie Microsoft Lync Aplikacja Lync Web App

Transkrypt

1 Szkolenie Microsoft Lync 2010 Aplikacja Lync Web App

2 Cele To szkolenie obejmuje następujące zagadnienia: Wprowadzenie do aplikacji Lync Web App Dołączanie do spotkania online Dołączanie głosu do spotkania online Zapraszanie dodatkowych uczestników Udostępnianie pulpitu lub aplikacji

3 Wprowadzenie do aplikacji Lync Web App Aplikacja Lync Web App pozwala na alternatywną metodę uczestniczenia w spotkaniach online za pomocą samej przeglądarki internetowej. Lync Web App wymaga przeglądarki wyposażonej w dodatek Microsoft Silverlight. Lync Web App pozwala na uczestniczenie w spotkaniach online w podobny sposób, jak w przypadku pełnej aplikacji Lync 2010, uczestnicy nie muszą jednak posiadać czy instalować żadnych dodatkowych aplikacji. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy uczestnik spotkania będzie chciał udostępniać innym pulpit swojego komputera, wówczas musi posiadać zainstalowany specjalny dodatek do przeglądarki. Microsoft Silverlight Do spotkania online może dołączyć każda osoba posiadająca przeglądarkę internetową wraz z dodatkiem Microsoft Silverlight, bez potrzeby posiadania i instalowania aplikacji Lync 2010 lub Lync 2010 Attendee. Silverlight jest dodatkiem do przeglądarek internetowych dostępnym dla różnych systemów operacyjnych i różnych wersji przeglądarek. W czasie łączenia się do spotkania za pomocą Lync Web App automatycznie zostanie sprawdzona obecność dodatku Silverlight i w razie potrzeby użytkownik zostanie powiadomiony o konieczności doinstalowania go. Silverlight może być również zainstalowany ręcznie ze strony:

4 Ograniczenia Lync Web App Lync Web App posiada pewne ograniczenia funkcjonalności w porównaniu do pełnej aplikacji Lync 2010: Użytkownicy systemów Linux i Mac Mogą udostępniać pulpit, jednak nie mogą udostępniać wybranej aplikacji. Użytkownicy systemu Windows mogą wykonywać obie te czynności. Prezentacje PowerPoint Lync Web App nie posiada funkcji Prezentacja programu PowerPoint. Aby poprowadzić prezentację prowadzący musi udostępnić pulpit swojego komputera lub aplikację PowerPoint i rozpocząć standardowy pokaz slajdów. Zewnętrzni użytkownicy Mogą prowadzić prezentacje, jeżeli zostaną im nadane odpowiednie uprawnienia. Mogą przeglądać tylko podstawowe informacje o uczestnikach spotkania na ich wizytówkach; nie mają wglądu w pełne wizytówki. Nie mogą uczestniczyć w prywatnych konwersacjach za pomocą wiadomości błyskawicznych. Głos i wideo Użytkownicy Web App mają możliwości transmisji głosu oraz wideo podczas spotkań online. Aby uczestniczyć głosowo w telekonferencji muszą połączyć się z nią przy pomocy swojego telefonu. Aby mieć możliwość transmisji wideo, muszą skorzystać z pełnej aplikacji Lync 2010 lub Lync 2010 Attendee.

5 Uczestniczenie w spotkaniach online Ta sekcja opisuje, w jaki sposób dołączyć do spotkania online wykorzystując tylko przeglądarkę i wykonywać podczas niego podstawowe czynności, np. zapraszać inne osoby czy udostępniać swój pulpit.

6 Dołączanie do spotkania online Poniższa instrukcja pokazuje jak dołączyć do spotkania online za pomocą swojej przeglądarki internetowej. Dołączanie do spotkania 1. Otwórz mail z zaproszeniem na spotkanie. 2. Kliknij odnośnik Dołącz do spotkania online lub ręcznie skopiuj adres spotkania i wklej go do przeglądarki internetowej. 3. Otworzy się strona internetowa z informacją o sposobach dołączania do spotkania. Wybierz opcję Join the meeting using your web browser. 4. Wybierz jedną z opcji dołączania do spotkania: Kliknij Join as a guest aby dołączyć do spotkania jako użytkownik anonimowy (np. jeśli dołączasz do spotkania zorganizowanego przez inną firmę); Kliknij Join using your corporate credentials aby zalogować się do konferencji za pomocą swojego firmowego konta i hasła (jeśli organizatorem jest ktoś z Twojej firmy). 5. W razie potrzeby uzupełnij dodatkowe informacje o sobie (np. nazwę użytkownika, adres ) i kliknij przycisk Join the meeting. Uwaga: Chcąc w ten sposób dołączyć do spotkania można spotkać się z okienkiem informującym o konieczności zainstalowania dodatku Silverlight.

7 Dołączanie głosu do spotkania online Poniższa instrukcja pokazuje jak za pomocą swojego telefonu dołączyć obsługę głosu do spotkania online i uczestniczyć w połączeniu telekonferencyjnym. Dołączanie głosu do spotkania 1. W oknie aktywnego spotkania kliknij przycisk Phone. 2. Wybierz jedną z opcji dołączania głosu: Option 1: The Conference calls you w tym przypadku system Lync sam zadzwoni do Ciebie na podany numer telefonu i dołączy Cię do telekonferencji. Wybierz z listy rozwijanej swój kraj, a następnie w polu obok wpisz swój numer telefonu i kliknij przycisk Call Me. Option 2: Dial in to the conference w tym przypadku sam musisz zadzwonić ze swojego telefonu na podany numer dostępowy. Będzie Ci także potrzebny identyfikator konferencji (Conference ID) podany poniżej.

8 Zapraszanie dodatkowych uczestników Prowadzący spotkanie może zaprosić dodatkowych uczestników przy pomocy menu People. Zaproszenie uczestników do telekonferencji 1. Rozwiń menu People. 2. Kliknij przycisk Invite by Phone i wpisz numer telefonu zapraszanej osoby. System automatycznie zadzwoni na podany numer i dołączy ją do telekonferencji. Zaproszenie uczestników do spotkania online 1. Kliknij przycisk Invite by Zaznacz cały tekst w oknie zaproszenia i skopiuj go. 3. Otwórz aplikację Outlook i kliknij Nowa wiadomość. 4. Wpisz adres zapraszanej osoby oraz temat. 5. Wklej do wiadomości treść zaproszenia i kliknij przycisk Wyślij.

9 Udostępnianie pulpitu lub aplikacji Podczas spotkania online prezenter może udostępnić innym osobom pulpit swojego komputera lub wybraną aplikację. Jest to główna metoda udostępniania materiałów w trakcie spotkania online. Rozpoczęcie udostępniania 1. Kliknij przycisk Share. 2. Wybierz jedną z opcji: Desktop aby udostępnić cały pulpit swojego komputera Program aby udostępnić wybraną aplikację. W tym przypadku w następnym okienku wybierz aplikację, którą chcesz udostępnić. 3. Kliknij przycisk Allow, jeżeli pojawi się okienko ostrzegawcze. Kliknij Give Control, aby przekazać kontrolę innej osobie 4. Obraz udostępniany innym zostanie na ekranie Twojego komputera otoczony ramką z przypisem Now Sharing, a w górnej części ekranu pokaże się pasek informacyjny wraz z poleceniami do kontroli nad udostępnianą zawartością. Kliknij Stop Sharing, aby zakończyć udostępnianie Uwaga: Przy pierwszym użyciu funkcji udostępniania w aplikacji Lync Web App konieczne będzie zainstalowanie dodatku Application Sharing Plug-in for Lync Web App.

10 Podsumowanie To szkolenie obejmowało następujące zagadnienia: Wprowadzenie do aplikacji Lync Web App Dołączanie do spotkania online Dołączanie głosu do spotkania online Zapraszanie dodatkowych uczestników Udostępnianie pulpitu lub aplikacji

11 2011 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Exchange ActiveSync, Excel, Lync, Outlook, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the United States and/or other countries/regions. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION. BACK TO OBJECTIVES