Informatyzacja Przedsiębiorstw Symfonia Moduł Kadry i Płace lab3 Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 1
Plan zajęć 1 Zakładanie nowej firmy w module Kadry i Płace... 3 2 Otwarcie istniejącej już firmy... 4 3 Dostosowanie ustawień modułu... 5 3.1 Definiowanie drukarki i krojów pisma... 5 3.2 Definiowanie użytkowników modułu KP... 6 3.3 Zapoznanie się z zawartością kartotek... 6 4 Dodanie początkowego okresu płacowego (luty 2016)... 7 5 Zatrudnianie pracowników na umowę o pracę... 8 5.1 Dane personalne... 8 5.2 Kalendarz... 9 5.3 Zdarzenia... 10 6 Wynagrodzenia... 12 6.1 Ustawianie parametrów obliczania wynagrodzenia... 12 6.2 Obliczanie wynagrodzenia... 14 6.3 Wynagrodzenie przy kwocie brutto 4 000 zł... 14 7 Weryfikacja obliczonego wynagrodzenia... 14 8 Zamykanie okresu płacowego... 15 Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 2
1 Zakładanie nowej firmy w module Kadry i Płace Nazwa pełna firmy Nazwiska osób w grupie, NIP - format: xxx-xxx-xx-xx, Po wypełnieniu danych firmy i utworzeniu firmy, należy otworzyć założoną firmę jako Admin, nie podając żadnego hasła. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 3
2 Otwarcie istniejącej już firmy Firmę można wybrać z listy. Jeśli nie ma szukanej firmy na liście, wciśnij Anuluj, a następnie z menu głównego wybierz Dołącz i wybierz ścieżkę do katalogu z danymi firmy, co spowoduje pojawienie się firmy na liście. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 4
3 Dostosowanie ustawień modułu Zapoznaj się z Ustawieniami i Kartotekami modułu Kadry i Płace 3.1 Definiowanie drukarki i krojów pisma Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 5
3.2 Definiowanie użytkowników modułu KP 3.3 Zapoznanie się z zawartością kartotek Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 6
4 Dodanie początkowego okresu płacowego (luty 2016) Dodaj początkowy okres płacowego (luty 2016). Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 7
5 Zatrudnianie pracowników na umowę o pracę 5.1 Dane personalne Otwórz katalog pracowników. Dodaj nowego pracownika i wprowadź jego wymyślone dane personalne. Zapisz wprowadzone dane. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 8
5.2 Kalendarz Dla nowo-wprowadzonego pracownika, na zakładce Kalendarz zainicjuj kalendarz. Kalendarz ma być zainicjalizowany w okresie od 01.02.2016 do 30.06.2016. Ustawić tygodniowy wzorzec czasu pracy: Tydzień z wolną sobotą, począwszy od poniedziałku. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 9
5.3 Zdarzenia Na kalendarzu pracownika na 01.02.2016 wstaw zdarzenie: "Stosunek pracy" "Przyjęcie do pracy" "Wynagrodzenie zasadnicze" "Przyjęcie do pracy na czas określony" w okresie 01.02.2016 do 30.06.2016. Na zakładce Akcje zmień Płatność przelewem na Płatność gotówką. Uwaga techniczna: może być potrzeba skorzystania z opcji Ukryj akcje nieaktywne. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 10
Zatwierdź zdarzenia zapisane w analizowanym okresie uzupełniając odpowiednie dane, np.: o wysokość wynagrodzenia brutto: 4 000PLN o stanowisko (np.: Informatyk) o rodzaj pracy : Pracownik umysłowy Uwaga: W trakcie wykonywania akcji zdarzeń z kalendarza pracownika na ekranie pojawią się dokumenty wystawiane w trakcie zatrudnienia np.: umowa o pracę. Dokumenty dotyczące pracowników można drukować również w dowolnym momencie, wybierając pracownika z katalogu pracowników, wciskając przycisk drukarki i wyświetlając odpowiedni raport. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 11
6 Wynagrodzenia 6.1 Ustawianie parametrów obliczania wynagrodzenia Do obliczenia wynagrodzenia niezbędne będzie wprowadzenie ustawień np. dotyczących aktualnych progów podatkowych, czy wysokości składek. Wprowadzenia tych ustawień dokonuje się z menu Firma na zakładce "Dane kadrowe": pole Zestawy Zestawy danych kadrowych ZUS Parametry ZUS (ustawowe), pole Zestawy Zestawy danych kadrowych Podatki Parametry podatkowe (ustawowe), pole Zestawy Zestawy danych kadrowych Wynagrodzenia-> Parametry wynagrodzeń. Dodajemy okresy obowiązywania danych (na cały aktualny rok) i dane. Jeśli obecna data mieści się w którymś z okresów, to na zakładce "wartości" zobaczymy aktualną wartość parametru. Należy zwrócić uwagę, by okresy się nie nakładały. Przykład dla Parametry ZUS (ustawowe). Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 12
Ustawienia na 2016: Parametry ZUS (ustawowe) maks. roczna podst. wym. skł. na ub. emer. i rent. : 112 380 % składki na ubezp. zdrowotne: 9,00 % składki na ubezp. zdrowotne do odliczenia: 7,75 % składki na ubezp. emerytalne: 9,76 % składki na ubezp. rentowe 8,00 przy czym: o płatne przez pracownika (=ubezpieczonego) 1,5%) o płatne przez zakład pracy (=płatnika) 6,5% %składki na ubezp. chorobowe: 2,45 %składki na ubezpieczenie wypadkowe = 1,8 Parametry podatkowe (ustawowe) miesięczna ulga podatkowa 46,33 PLN, roczna 556,02 progi podatkowe o od 0 do 85528,00 18% o od 85528,00 32% miesięczne koszty uzyskania 111,25 PLN miesięczne koszty uzyskania podwyższone 139,06 PLN (ustawiany tylko dla pracowników dojeżdżających do pracy z innego miasta, ustawiamy bezpośrednio w parametrach podatkowych konkretnego pracownika) Parametry wynagrodzeń % składki na FGŚP: 0,1 % składki na FP: 2,45 Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 13
6.2 Obliczanie wynagrodzenia Po wprowadzeniu wszystkich parametrów można obliczyć wynagrodzenie pracowników: z katalogu pracowników wybierz pracownika i wejdź na zakładkę Płace. Zakładka Lista płac pozwala na oglądanie skróconych i rozbudowanych list płac. 6.3 Wynagrodzenie przy kwocie brutto 4 000 zł 7 Weryfikacja obliczonego wynagrodzenia W Excelu przeliczyć wynagrodzenie i porównać z wynikiem z Symfonii. W przypadku różnic sprawdzić/zmienić ustawienia zaokrągleń w Symfonii. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 14
8 Zamykanie okresu płacowego Po obliczeniu wynagrodzeń pracowników zamykamy okres płacowy (można będzie go potem ponownie otworzyć) i wykonać próbny wydruk list płac lub innych raportów dla katalogu pracowników. Zamykanie okresu ma na celu zweryfikowanie czy nie ma w systemie błędów formalnych: czy płace są formalnie poprawnie naliczone, czy nie ma niezrealizowanych zdarzeń etc. Menu Okresy, prawy przycisk myszy i opcja Zamknij okres. Jeśli pojawią się niezrealizowane zdarzenia, należy je zrealizować (prawy klawisz myszy Realizuj), aby było możliwe zamknięcie okresu. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 15