Project co-financed by the European Regional Development Fund under the Operational Programme Innovative Economy Fundusze Europejskie dla rozwoju innowacyjnej gospodarki Cieszyn, 15.09.2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2 Przedmiot zapytania: W ramach projektu Zwiększenie konkurencyjności firmy SKOWRON poprzez udział w targach w Kanadzie realizowanego w ramach poddziałania POIG 6.5.2 Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji prosimy o przedstawienie oferty cenowej na kompleksową obsługę marketingową i promocyjną firmy Skowron Sp. z o.o. w zakresie udziału w targach Construct Canada w Toronto w dniach 3-5 grudnia 2014 roku. Pełen zakres działań związanych z opisanym przedmiotem zamówienia znajduje się poniżej. Zamawiający: SKOWRON Sp. z o.o. ul. Frysztacka 93C 43-400 Cieszyn Wymagania dotyczące oferty Oferty mogą składać podmioty gospodarcze, których zakres działalności obejmuje świadczenie usług określonych w przedmiocie niniejszego zapytania ofertowego. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie obejmuje realizację następujących zadań: Zadanie 1 Kampania reklamowa firmy SKOWRON polegająca na produkcji i emisji kampanii reklamowych w internecie. Celem kampanii jest zapoznanie podmiotów z branży budowlanej, dekoracyjnej, wyposażenia wnętrz, ogrodniczej oraz architektonicznej i projektowej z rynków USA i Kanady z ofertą firmy SKOWRON w zakresie drewna betonowego. W skład kampanii wchodzą działania takie jak: 1. produkcja kreacji mailingowych (grafika i treść e-maili, landing page`ów, banerów internetowych) 1
Na podstawie przekazanych materiałów graficznych (zdjęcia, logotypy) oraz merytorycznych (opis produktu, oferta) należy przygotować kompleksowo wyżej wymienione pozycje uwzględniając wszystkie potrzeby ich emisji. 2. Organizacja kampanii e-malingowej akcji informacyjnej do potencjalnych klientów, według następujących założeń: Akcja zorganizowana musi zostać w oparciu o aktualną bazę danych podmiotów gospodarczych z branż: a. Budowlana obiekty b. Budowlana wykończeniowa c. Dekoracyjna d. Wyposażenia wnętrz e. Architektoniczna f. Projektowa obiekty g. Projektowa wnętrza h. Projektowa ogrody i tereny zielone Geolokalizacja bazy: a. Kanada b. USA Oczekiwana ilość rekordów w bazie z ww. branż to minimum 100.000 adresów e-mail. 1. Wysyłka akcji e-mailingowej przy pomocy aplikacji do komunikacji masowej, umożliwiająca dostęp do takich narzędzi i statystyk jak: Statystyki godzinowe Szybka segmentacja Porównywanie wiadomości Real Email ROI Mierzenie konwersji Statystyki autoresponderów 2. Wysyłki powinny być realizowane w partiach po 25 000 50 000 rekordów w partii, w odstępach max. 5 dniowych w terminach od 1 do 20 listopada 2014 r. 3. Obsługa odpowiedzi na e-maila, według przedstawionego przez Zamawiającego wzorca ofertowego. 4. Raport i analiza statystyczna podsumowujący zrealizowaną akcję. Wszystkie działania muszą być prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Po realizacji akcji musi zostać dostarczony raport zawierający dokładne parametry wykonanych wysyłek. 2
Zadanie 2 Przygotowanie, tłumaczenie oraz wydruk materiałów promocyjnych (projekt i wykonanie) Zamówienie obejmuje: 1. wykonanie projektu graficznego katalogu ofertowego. 2. tłumaczenie tekstu katalogu na język angielski (10 stron materiałów wyjściowych) 3. produkcję 1000 sztuk katalogu zgodnie z parametrami: Wydruk A3 składany do A4, papier kreda 350g, nadruk dwustronny w pełnym kolorze + kolor specjalny Pantone, foliowanie dwustronne folią matową + lakier wybiórczy dwustronnie, cięcie + bigowanie oraz nadruk logotypów z informacją o współfinansowaniu udziału przedsiębiorcy w promocji o charakterze ogólnym z środków pochodzących z budżetu UE. 4. wykonanie projektu graficznego ulotki produktowej. 5. tłumaczenie tekstu ulotki na język angielski (3 stron materiałów wyjściowych) 6. produkcję 5000 sztuk ulotek zgodnie z parametrami: Wydruk A5, papier kreda 300g, nadruk dwustronny w pełnym kolorze + kolor specjalny Pantone, foliowanie dwustronne folią matową, cięcie + bigowanie oraz nadruk logotypów z informacją o współfinansowaniu udziału przedsiębiorcy w promocji o charakterze ogólnym z środków pochodzących z budżetu UE. Zadanie 3 Przygotowanie oraz produkcja materiałów reklamowych Zamówienie obejmuje: 1. Wykonanie projektu banera reklamowego na stoisko o wymiarach 9,00 m x 1,50 m w technice panoramicznej. 2. Produkcja 1 sztuki banera reklamowego o wymiarach 9,00 m x 1,50 m w technice panoramicznej wraz z systemem montażu oraz logotypami z informacją o współfinansowaniu udziału przedsiębiorcy w promocji o charakterze ogólnym ze środków pochodzących z budżetu UE. 3. Projekt teczki konferencyjnej skórzanej/z ecoskóry z notesem i zasobnikiem. 4. Produkcja 50 teczek konferencyjnych skórzanych/z ecoskóry z notesem i zasobnikiem z nadrukiem logo firmy oraz logotypami z informacja o współfinansowaniu udziału przedsiębiorcy w promocji o charakterze ogólnym z środków pochodzących z budżetu UE. 5. Projekt giftu reklamowego odnoszącego się do drewna betonowego. 6. Produkcja 200 sztuk giftu reklamowego odnoszącego się do drewna betonowego z logo firmy oraz logotypami z informacją o współfinansowaniu udziału przedsiębiorcy w promocji o charakterze ogólnym z środków pochodzących z budżetu UE. Zadanie 4 Przygotowanie multimedialnych materiałów reklamowych: 1. Wykonanie profesjonalnej prezentacji multimedialnej w technice filmowej na targi Construct Canada. Prezentacja jest jednym z elementów związanych z promocją firmy SKOWRON na rynkach Ameryki Północnej. Prezentacja multimedialna w technice filmowej ma dotyczyć firmy SKOWRON i jej produktów z zakresu drewna betonowego. Będzie emitowana na ekranie 3
wielkoformatowym podczas imprezy targowej w Kanadzie oraz umieszczona na stronie internetowej firmy. Prezentacja ma być wykonana kompleksowo przygotowanie materiałów (zdjęcia, filmy, opisy, muzyka, teksty, nagrania lektorskie). Prezentacja ma być wykonana w technice audiowizualnej (obraz i dźwięk) pozwalającej na emisje przy użyciu standardowych aplikacji systemu Windows oraz umieszczenie w środowisku WWW. Czas trwania prezentacji 5 do 10 minut. Prezentacja ma zawierać część poświęconą firmie Skowron (ok. 2/5 czasu emisji) oraz produktom firmy w postaci drewna betonowego (ok 3/5 czasu emisji) 2. Przygotowanie i implementacja promocyjnej wersji językowej WWW poświęconej udziałowi w imprezie Construct Canada.. Usługa ma obejmować prace związane z przygotowaniem promocyjnych stron serwisu internetowego firmy SKOWRON w związku z udziałem w targach zagranicznych Construct Canada. Wszystkie treści zawarte na stronie www.betoncieszyn.pl musza pojawić się w wersji EN (język angielski) optymalizowanej pod kątem Ameryki Północnej. W wersji promocyjnej mają zostać wykonane wersje podstron anglojęzycznych WWW, w tym specjalnie dedykowanych Targom W Kanadzie wraz z poszerzonym katalogiem asortymentowym produktów oraz treściami i elementami dedykowanymi promocji firmy na rynku amerykańskim. Projekt obejmuje pełną implementacje treści oraz niezbędne prace graficzne. Zadanie 5 Tłumaczenie dokumentacji technicznej Zadanie obejmuje usługę tłumaczenia oraz przygotowania (skład i kompilacja) dokumentacji technicznej dotyczącej produktów i technologii firmy Skowron w zakresie drewna betonowego na język angielski. Materiały do przetłumaczenia obejmują 80 stron materiałów wyjściowych w języku polskim. Zadanie 6 Doradztwo z zakresu wprowadzenia produktów na rynek amerykański Zamówienie obejmuje usługi doradcze związane z zapoznaniem z procedurami oraz przepisami eksportowymi, a także uzyskaniem dokumentów uprawniających do wprowadzenia towarów na rynek amerykański. Firma Skowron Sp. z o.o. zajmuje się produkcją wyrobów z betonu, w tym drewna betonowego. Chce wprowadzić swoje produkty na rynek Kanady oraz USA. W związku z powyższym w ramach zamawianych usług firma oczekuje kompleksowego doradztwa w formie przedstawienia dokumentu wraz z opinią dotyczącego eksportu do USA i Kanady produktów betonowych Dodatkowo należy wskazać wymagane do uzyskania certyfikacje, licencje oraz oznakowania, jeżeli takowe są wymagane. Zakres zapytania obejmuje także objęcie doradztwem i zakresem wystawionych opinii i instrukcji wszelkich przepisów Unii Europejskiej oraz Polski, które odnoszą się do opisywanych kwestii. 4
Zadanie 7 Dostawa 100 szt. Pendrive 64 GB USB 3.0 z nadrukiem/grawerem z logo firmy oraz logotypami z informacją o współfinansowaniu udziału przedsiębiorcy w promocji o charakterze ogólnym z środków pochodzących z budżetu UE (wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego w pliku graficznym) + wgrana prezentacja audiowizualna dostarczona przez firmę - 100 szt. Prezentacja jest jednym z elementów związanych z promocją firmy SKOWRON na rynkach zagranicznych. Terminy realizacji poszczególnych zadań: Zad. 1 Wysyłki muszą zostać wykonane w terminie od 1 do 20 listopada 2014 r. Zad. 2 Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 25 listopada 2014 r. wliczając dostawę wykonanych materiałów do siedziby Zamawiającego. Zad. 3 Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 25 listopada 2014 r. wliczając dostawę wykonanych materiałów do siedziby Zamawiającego. Zad. 4 Oba elementy zadania muszą zostać zrealizowane w terminie do 7 listopada 2014 r. Zad. 5 Usługa musi zostać wykonana w terminie do 7 listopada 2014 r. Zad. 6 Usługa musi zostać wykonana w terminie do 14 listopada 2014 r. Zad. 7 Produkty muszą zostać dostarczone w terminie do 14 listopada 2014 r. wliczając dostawę do siedziby Zamawiającego. Kryterium oceny oferty: Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena realizacji całości zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Tryb składania ofert: Oferty mogą być składane: Drogą poczty elektronicznej, za pomocą wiadomości e-mail wysłanej na adres: biuro@betoncieszyn.pl Treść oferty powinna znajdować się w załączniku pozbawionym możliwości edycji. Faksem na numer fax + 48 33 858-32-10 Tradycyjnie (kurierem, pocztą lub osobiście) na adres: SKOWRON Sp. z o.o. ul. Frysztacka 93C 43-400 Cieszyn Termin składania ofert: Oferty można składać do dnia 10.10.2014 r. do godziny 16:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferta powinna być ważna do 15.10.2014 r. 5
Informacje dodatkowe: Zapytanie umieszczono również na www.betoncieszyn.pl oraz w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym. Telefon kontaktowy 660 455 151. 6