Promocja branży kosmetycznej na rynkach zagranicznych

Transkrypt

1 Promocja branży kosmetycznej na rynkach zagranicznych SPC House of Media SPOTKANIE 17 grudnia 2012 Warszawa

2 Budżet na promocję branży Promocja: 1. Finansowana i planowana przez Ministerstwo Gospodarki w ramach programu, budżet w SPC 2. Finansowana przez WPHI (przy ambasadzie) 3. Finansowana przez polskie firmy możliwość wpisania jej do wniosku o dofinansowanie z programu (75% dofinansowania): a) reklama ogólnobranżowa (zawarta w działaniu: min. 500 szt. materiałów ) b) reklama konkretnej firmy/marki (wpisana do wniosku jako reklama towarzysząca działaniom projektu)

3 Dofinansowanie reklamy z programu Do wydatków kwalifikujących się do objęcia pomocą na udział w programach promocji zalicza się wydatki na pokrycie kosztów: 1) wynajmu powierzchni wystawienniczej; 2) wynajmu zabudowy powierzchni wystawienniczej; 3) wynajmu sal konferencyjnych; 4) zakupu usług w zakresie obsługi technicznej, w tym nagłośnienia i oświetlenia powierzchni wystawienniczej (stoiska) lub sal konferencyjnych; 5) zakupu usług w zakresie organizacji seminariów, konferencji, pokazów, prezentacji produktów lub usług oraz degustacji; 6) udziału w polskich i zagranicznych konferencjach, kongresach, seminariach, pokazach, degustacjach, spotkaniach bilateralnych i wyjazdach studyjnych; 7) szkoleń związanych z udziałem w programach promocji; 8) zakupu usług tłumaczenia symultanicznego lub konsekutywnego; 9) zakupu usługi transportu osób, o ile jest to związane z organizacją seminariów, konferencji, pokazów oraz degustacji lub organizacją branżowej misji gospodarczej; 10) zakupu usługi transportu i spedycji eksponatów, w związku z udziałem w targach, wystawach lub branżowych misjach gospodarczych wraz z ubezpieczeniem i odprawą celną; 11) wpisu do katalogu targowego, opłaty rejestracyjnej oraz reklamy w mediach targowych; 12) zakupu usługi przygotowania i druku materiałów promocyjnych i reklamowych oraz tłumaczenia tych materiałów; 13) przygotowania lub zakupu materiałów reklamowych; 14) przygotowania i publikacji reklam i informacji prasowych; 15) produkcji i emisji kampanii reklamowych; 16) przejazdu i noclegu przedsiębiorcy lub nie więcej niż dwóch pracowników przedsiębiorcy uczestniczących w targach lub wystawach ( ) 17) przejazdu i noclegu przedsiębiorcy lub nie więcej niż dwóch pracowników przedsiębiorcy uczestniczącego w branżowej misji gospodarcze ( ) 18) zakupu biletu wstępu w celu zwiedzenia targów lub wystaw, związanych z branżową misją gospodarczą; 19) zakupu usług doradczych i prawnych związanych z uzyskaniem dokumentu uprawniającego do wprowadzenia towarów lub usług na rynki określone w branżowym programie promocji lub programie promocji o charakterze ogólnym; 20) przygotowania i tłumaczenia dokumentacji technicznej; 21) transportu i ubezpieczenia próbek wyrobu i dokumentacji technicznej, wysłanych do badań certyfikacyjnych; 22) przeprowadzenia audytu certyfikatu wyrobu; 23) przeprowadzenia badań certyfikacyjnych wyrobu; 24) wystawienia i wydania certyfikatu wyrobu; 25) promocji ponoszonych w związku z informowaniem o współfinansowaniu udziału przedsiębiorcy w branżowym programie promocji ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej.

4 Bolonia 2013 Działania promocyjne z podziałem na budżety i wykonawców SPC wykonanie; Ministerstwo Gospodarki finansowanie i planowanie Prasa włoska: 1 ogłoszenie w prasie kobiecej i 1 ogłoszenie w prasie biznesowej 3 bilbordy w Bolonii Stoisko informacyjne na targach SPC finansowanie i wykonanie Zorganizowanie konferencji prasowej PR (mailingi do dziennikarzy i kupców, informacje na stronie) System umawiania spotkań WPHI Konferencja prasowa (finansowanie WPHI, wykonanie SPC) Spotkania z włoskimi kontrahentami (finansowanie i wykonanie WPHI) Polskie firmy kosmetyczne finansowanie (możliwość dofinansowania 75% kosztów): Reklama targowa i zagraniczna

5 Bolonia 2013 Reklama targowa dostępna w tym roku: Outdoor Reklama w targowym katalogu i na mapkach Mailingi dedykowane (zob. załączona prezentacja Reklama targowa Cosmoprof ) Reklama zagraniczna (zob. załączona prezentacja Oferta )

6 Mailing + system umawiania spotkań = propozycja dla Polskiego Pawilonu od SPC (działanie min. 500 sztuk materiałów ) Mailing do kupców zarejestrowanych na targi więcej: zob. plik Reklama targowa Cosmoprof System umawiania spotkań więcej: zob. plik Oferta, slajdy 15-21

7 Decyzje podjęte na spotkaniu W zakresie eventów, przedstawiciele firm : poparli pomysł zorganizowania podczas targów konferencji prasowej, prezentującej polską branżę kosmetyczną, najlepiej we współpracy z WPHI przy Ambasadzie RP w Rzymie, Niechętnie odnieśli się do pomysłu WPHI zorganizowania spotkań z włoskimi kontrahentami. W zakresie reklamy finansowanej z budżetu firm (i ew. dofinansowanej w 75%), czyli działania min. 500 sztuk materiałów, zadecydowano, iż najbardziej atrakcyjne wydają się propozycje: Wykupienie mailingu do kupców uczestniczących w targach i połączenia tego działania z uruchomieniem dla polskich firm systemu umawiania spotkań, dostarczonego przez SPC House of Media, Wykupienie tzw. potykaczy (wolnostojące bannery), jeśli da się je ustawić w widocznym miejscu przy głównym wejściu na targi, Ze względu na mało atrakcyjne lokalizacje dostępnej reklamy zewnętrznej, podjęto decyzję o podjęciu próby znalezienia alternatywy np. zbudowania atrakcyjnego wizualnie wspólnego stoiska promocyjnego w hali, przy głównym wejściu na targi (np. namiot z banerami zewnętrznymi, akcjami promocyjnymi i punktem informacyjnym). SPC House of Media będzie pracować nad szczegółami wybranych form promocji i przedstawi ostateczne oferty firmom w drugiej połowie stycznia (w okresie we Włoszech trwają świąteczne urlopy).

8 Finanse Firmy starające się o dofinansowanie muszą stosować się do reguł: Składania min. 3 zapytań ofertowych Oznaczania dofinansowanych materiałów, stoisk etc. informacją o dofinansowaniu + logotypami Umowa z MG obowiązuje od dnia zaciągnięcia pierwszego zobowiązania! SPC House of Media będzie wystawiać: Kompleksową ofertę (np. na jesień 2013 czy konkretne targi) Fakturę za Promocję firmy kosmetycznej za granicą z 23% polskim VAT W przypadku gdyby firma chciała fakturę nie od SPC (np. z 0 VAT bezpośrednio od targów), może to zrobić, lecz musi pamiętać o min. 3 zapytaniach, wysyłając je też do firmy, która wystawi fakturę.

9 Finanse procedura SPC INFORMACJA SPC SPC wysyła firmom informację o charakterze orientacyjnym, dotyczącą usług, które firma może zakupić od SPC, związanych z danym działaniem programu. W informacji znajdą się szczegóły i ceny tych usług. ZAPYTANIE OFERTOWE FIRMY Firma sporządza oficjalne zapytanie ofertowe na usługi, których potrzebuje; każde zapytanie musi być wysłane do min. 3 podmiotów; firma może jedno z zapytań skierować do SPC. UWAGA! Jeśli składa się ofertę kompleksową na parę usług, nie można potem zrezygnować z pojedynczej zawartej w niej usługi wymaga to stworzenia 2 nowych zapytań! Dlatego też wysyłając ofertę do SPC powinno się, na podstawie wcześniej wysłanej informacji SPC, wymienić tylko te usługi, które ma się zamiar od SPC wykupić. OFERTA SPC Firmy otrzymują oferty (także ofertę SPC, jeśli wysłały do niej zapytanie) i wybierają najkorzystniejszą.

10 II nabór Strona, gdzie znajdują się wszystkie dokumenty, informacje, FAQ i filmik instruktażowy: Dział Dla firm programu, podstrona Dofinansowanie

11 Dla firm programu

12 Dla firm programu - Dofinansowanie

13 Dofinansowanie: Aktualności Informacje ogólne