Centrum Pralnicze Eko-Styl Sp. z o.o. Leżajsk, 22.08.2013 ul. Spółdzielcza 13B 37-300 Leżajsk Zapytanie ofertowe nr 2 na zakup licencji oraz realizację prac wdrożeniowych rozwiązania informatycznego w ramach projektu: pn. Wdrożenie systemu klasy B2B automatyzującej procesy w branży pralniczej, 1. ZAMAWIAJĄCY Centrum Pralnicze Eko-Styl Sp. z o.o. ul. Spółdzielcza 13B 37-300 Leżajsk 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 2.1.Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeśli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. 2.3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2.4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1.Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac programistycznych i wdrożeniowych rozwiązania informatycznego w postaci systemu B2B, który umożliwi automatyzację procesów w branży pralniczej, w raz z dostarczenie sprzętu umożliwiającego sprawne funkcjonowanie systemu. Zakres prac obejmie: - sprzedaż licencji na nielimitowaną liczbę użytkowników systemu, - instalację bramek UHF RFID - instalację transponderów pralniczych UHF RFID - instalację stołu do kompletowania - instalację i konfigurację systemu UHF RFID - wdrożenie i konfigurację systemu do potrzeb klienta -stworzenie portalu obsługującego pulpit kontrahenta, oraz dostęp kontrahentów danych w systemie - szkolenie dla obsługi systemu
Dostawa sprzętu: - dostawę Bramek UHF RFID - dostawę urządzenia - Smart Table - dostawę ręcznego czytnika - dostawę transponderów 3.2.Wszelkie dodatkowe dane zawarte są załączniku nr 1 opisującym poszczególne funkcjonalności systemu. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: - są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 4.TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 4.1.Oferty należy złożyć w terminie do dnia 31.08.2013 do godz. 15.00 w siedzibie firmy. 4.2.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4.3.Oferty powinny zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności według wzoru oferty będącego załącznikiem do niniejszego zapytania w terminie do dnia 31.08.2013. 5.OCENA I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 5.1 W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: - cena oferowana max. 100 pkt. 5.2 Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby pkt. max. 100 wyliczonych w oparciu o powyższe kryterium. 5.3 Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 18.06.2013 w siedzibie firmy Centrum Pralnicze Eko- Styl Sp. z o.o., ul. Spółdzielcza 13B, 37-300 Leżajsk 5.4 Wykonawcy, którzy złożą oferty w niniejszym postępowaniu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. 5.5 Z tytułu odrzucenia ofert oferentom nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 5.6 Wszelkie koszty sporządzenia i przedłożenia oferty ponosi oferent, bez możliwości ich refundacji. 5.7 Wszelkie koszty uczestnictwa w spotkaniach przed ofertowych ponosi oferent. 5.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania warunków zapytania ofertowego. 5.9 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- przeprowadzenia dodatkowej negocjacji; - odrzucenia wszystkich złożonych ofert bez podania przyczyny. 6.WARUNKI PŁATNOŚCI Podstawą zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy będą protokoły odbiorów częściowych oraz faktury Wykonawcy wystawione Inwestorowi każdorazowo na podpisaniu protokołów odbioru. 7.KONTAKT 7.1 Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest Renata Dulny, adres mailowy: ekostyl51@wp.pl. Informacja zostanie udzielona w terminie 3 dni roboczych, chyba, że pytanie wykonawcy nie ma w ocenie Zamawiającego wpływu na treść oferty. 7.2 Zamawiający jednocześnie przesyła treść odpowiedzi na pytania dotyczące zamówienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania. Załączniki: 1) Opis funkcjonalności systemu B2B 2) Wzór wyceny projektu funkcjonalno technicznego. podpis i pieczątka osoby upoważnionej
Załącznik nr 1 Opis funkcjonalności: System ten wspiera pracę średnich i dużych pralni, które przyjmują do czyszczenia duże ilości tkanin (odzieży) głównie od partnerów instytucjonalnych. System ten wykorzystywał będzie nowoczesną i niezawodną technologię RFID (ang. Radio Frequency IDentification), która jest powszechnie stosowana do automatycznej identyfikacji towarów. Technologia ta umożliwi zdalny odczyt oraz zapis danych pozwalając jednocześnie na kontrolę przepływu przyjętych do czyszczenia tkanin, które oznakowane będą przy wykorzystaniu tagów (zwanych też transponterami). System umożliwiał będzie identyfikację przyjmowanych jak również wydawanych tkanin dzięki wykorzystaniu bramek lub urządzenia, jakimi są ręczny czytnik i smart table. System wspomagał będzie również fizyczne przesunięcia tkanin pomiędzy magazynami, umożliwiając przegląd obiegu oraz wyszukiwanie bielizny z rozróżnieniem na różnego rodzaju kryteria z uwzględnieniem miejsca, w którym się znajduje. System przedstawiał będzie również informację dotyczącą historii logowań pracowników (data, czas oraz kto się logował) oraz możliwość dodawania, edytowania pracowników z jednoczesnym przydzieleniem im uprawnień. System wspomagał będzie przygotowanie wypranych tkanin do wydania (na urządzeniu smart table odbywa się ważenie oraz szybka identyfikacja poprawności zawartości paczki z uwzględnieniem czynności, jakie należy dokonać w kolejnym etapie). System umożliwiał będzie również sprawdzenie statusu wybranej tkaniny jak również przygotowanej do wydania paczki. System posiadał będzie możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji (sprawdzanie ilości bielizny w poszczególnych komórkach przedsiębiorstwa). Dane z aplikacji deskopowej przesyłane będą do centralnego serwera w sieci, dzięki czemu partnerzy korzystając z portalu będą mogli pobrać szczegółowe raporty i zestawienia za wybrany okres czasu i dla wskazanego asortymentu. (Infrastruktura, jaką muszą posiadać partnerzy ogranicza się do zestawu komputerowego z dostępem do Internetu).. podpis i pieczątka osoby upoważnionej
Załącznik nr 2 Wycena prac programistycznych i wdrożeniowych systemu B2B automatyzującego procesy biznesowe w ramach projektu pn. Wdrożenie systemu klasy B2B automatyzującej procesy w branży pralniczej (WZÓR) W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 22.08.2013 przedkładam ofertę na wykonanie następujących prac: WYKONAWCA. WYCENA Opis prac Cena netto w zł - licencja na nielimitowaną liczbę użytkowników systemu, - instalacja bramek UHF RFID - instalacja transponderów pralniczych UHF RFID - instalacja stołu do kompletowania - instalacja i konfiguracja systemu UHF RFID - instalacja i konfiguracja systemu UHF RFID - wdrożenie i konfiguracja systemu do potrzeb klienta - stworzenie portalu obsługującego pulpit kontrahenta, oraz dostępu kontrahentów danych w systemie - szkolenia dla obsługi systemu - dostawa Bramek UHF RFID - dostawa urządzenia - Smart Table - dostawa ręcznego czytnika - dostawa transponderów
Podane w ofercie cenny są cenami netto należy doliczyć do nich 23% podatek VAT. Termin wykonania prac nastąpi i dostarczenia sprzętu do dnia r. Data ważności oferty: r.. podpis i pieczątka osoby upoważnionej