Zapytanie ofertowe 6/2013

Transkrypt

1 r. Zapytanie ofertowe 6/2013 Dotyczy: Zakup systemu informatycznego B2B Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B przez firmę Kancelaria Radcy Prawnego 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zleceniodawca dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 4. W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez Wykonawcę, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu. 2. Zamawiający Kancelaria Radcy Prawnego Piotr Kaczmarek - Radca Prawny Szamarzewskiego 23/ Poznań NIP: Tel.: E- mail: fundusze@radcakaczmarek.pl 3. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Zakup systemu informatycznego B2B 2. Zakres prac: Opracowanie następujących modułów systemu B2B wraz z wdrożeniem całego systemu u Zamawiającego oraz przeszkoleniem użytkowników: I moduł 1. Szkielet systemu, str. 1

2 2. Moduł obsługi windykacji, 3. Moduł raportowania, 4. Moduł archiwizacji. II moduł 1. Moduł Importu i Integracji, 2. Moduł rozliczeniowy, 3. Moduł zarządzania zadaniami. 3. Szczegółowy zakres funkcjonalności poszczególnych elementów dostępny jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego. 4. Warunki stawiane Wykonawcom 1. O składanie ofert do niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. Wykonawca jest związany złożoną ofertą co najmniej 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert do Zamawiającego. 5. Kontakt Wykonawców z Zamawiającym. 1. Wykonawca może kontaktować się z Zamawiającym w formie telefonicznej, pisemnej lub elektronicznej. Zamawiający wyznaczył następujące osoby do kontaktów z Wykonawcami: Piotr Kaczmarek, tel.: , fundusze@radcakaczmarek.pl 2. Wszelkie zapytania wyjaśniające należy kierować do Zamawiającego najpóźniej 5 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Odpowiedzi Zamawiającego na zapytania o wyjaśniające zostaną rozesłane do wszystkich zgłoszonych wykonawców, a także opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Opis warunków przyjęcia przez zlecającego ofert oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Oferty można składać w formie pisemnej lub elektronicznej (na płycie CD/DVD). 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. do godz Każda oferta powinna zawierać następujące wymagane, pod rygorem wykluczenia z postępowania, załączniki: a) oświadczenie o spełnianiu warunków wzięcia udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4 niniejszego zapytania, b) pełnomocnictwo do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu, jeśli wykonawca posługuje się w celu złożenia oferty pełnomocnikiem, str. 2

3 4. Dokumenty należy złożyć w oryginale albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę z wyjątkiem ewentualnego pełnomocnictwa, które składa się w oryginale albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Oferty należy składać w szczelnie zaklejonych, nieprzejrzystych kopertach z dopiskiem Oferta w postępowaniu nr 6/ Oferty należy składać na adres: Kancelaria Radcy Prawnego Piotr Kaczmarek - Radca Prawny Szamarzewskiego 23/ Poznań 7. Otwarcie ofert 1. Wszystkie zgłoszone oferty zostaną otwarte r. o godz w siedzibie Zamawiającego. 8. Kryteria oceny ofert 1. Cena netto za całość zamówienia waga 100%. 9. Przesłanki odrzucenia ofert 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) będzie zawierać rażąco niską cenę, b) zostanie złożona po terminie składania ofert, c) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, d) zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, e) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 10. Powiadomienie wykonawcy 1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. 11. Istotne postanowienia umowy 1. Spory wynikłe w związku z realizacją umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. str. 3

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 6/2013 dotyczącego zakupu systemu informatycznego B2B Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B przez firmę Kancelaria Radcy Prawnego Nazwa firmy: Adres: Telefon: Fax: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia w imieniu reprezentowanego przeze mnie wykonawcy oświadczam, że: 1. wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi oraz posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2. wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także zatrudnia pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 3. sytuacja finansowa wykonawcy zapewnia wykonanie zamówienia pieczątka Miejscowość: Data: imię, nazwisko, podpis str. 4

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 6/2013 dotyczącego zakupu systemu informatycznego B2B Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B przez firmę Kancelaria Radcy Prawnego Pełna nazwa Wykonawcy: Adres: Telefon: Osoba reprezentująca: OFERTA w odpowiedzi na zapytanie ofertowe firmy Kancelaria Radcy Prawnego Piotr Kaczmarek - Radca Prawny nr 6/2013 Ja niżej podpisany.. reprezentujący.. w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe, zgodnie z zasadami konkurencyjności oferuję realizację zamówienia za cenę: Opis Wartość netto PLN (bez VAT) liczbowo VAT % Wartość brutto PLN (z VAT) liczbowo Moduł I Moduł II RAZEM SYSTEM INFORMATYCZNY B2B Data ważności oferty (minimum 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert). data i podpis wykonawcy str. 5