ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Postanowienia ogólne. 2. Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan ( Konfederacja ), w ramach projektu Świadomy Podatnik ( Projekt ), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL /10, przesyła zapytanie o ofertę na Zakup systemu informacji podatkowej wraz z aktualizacjami. 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim podmiotom ( Oferentom ), do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Konfederacji, na których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. 3. W niniejszym postępowaniu ofertę i inne informacje Zamawiający i Oferenci przekazują drogą elektroniczną. 4. Po wyborze jednego z Oferentów Zamawiający podejmie uzgodnienia w celu odpowiedniego uszczegółowienia przebiegu i metodologii wykonania dzieła. 2. Opis przedmiotu zamówienia Zakup systemu informacji podatkowej wraz z aktualizacjami obejmującego niżej wyszczególnione funkcjonalności i parametry techniczne. FUNKCJONALNOŚCI 1. Zawartość bazy danych Systemu informacji prawnej: 1) akty prawne powszechnie obowiązujące - komplet: - publikowane w Dziennikach Ustaw - publikowane w Monitorach Polskich; 2) akty prawa resortowego - publikowane w dziennikach urzędowych ministrów i urzędów centralnych; 3) prawo europejskie (akty prawne dziennika urzędowego UE i WE, orzecznictwo); 4) orzecznictwo sądów polskich, Trybunału Konstytucyjnego oraz organów administracji oceniane pod kątem aktualności;

2 5) komentarze praktyczne (dostępne z poziomu jednostki redakcyjnej komentowanego aktu prawnego); 6) teleadresowa baza danych instytucji państwowych (zawierająca w szczególności sądy, urzędy skarbowe); 7) wzory pism i umów; 8) pisma urzędowe oceniane pod kątem aktualności. 2. Opis każdego z aktów prawnych powinien zawierać: 1) identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja); 2) tytuł i rodzaj aktu, autor, data wydania; 3) data wejścia w życie oraz utraty mocy, jeżeli miała miejsce; 4) informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący). 3. Formy prezentacji aktów prawnych: 1) Tekst ujednolicony - przepis źródłowy z wprowadzonymi/nałożonymi wszystkimi aktualizacjami, zawierający: a) aktualnie obowiązujące brzmienie aktu prawnego; b) wszystkie poprzednie wersje; c) informacje o datach i przepisach zmieniających; 2) Tekst źródłowy - tekst aktu prawa w brzmieniu z dnia publikacji (bez wprowadzania zmian wynikających z nowelizacji). 4. Baza danych w zakresie Prawa europejskiego zawierać powinna: 1) orzeczenia Trybunału Sprawiedliwości i Sądu Pierwszej Instancji; 2) dane teleadresowe instytucji europejskich; 3) ujednolicone teksty aktów prawnych Unii Europejskiej (w języku polskim); 4) metryki aktów prawnych opublikowanych w Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej i Wspólnot Europejskich serii L oraz C (w języku polskim) oraz w specjalnej polskiej edycji Dziennika Urzędowego UE. 5. Orzecznictwo znajdujące się w bazie powinno zawierać: 1) tezę orzeczenia; 2) tekst uzasadnienia; 3) hasła rzeczowe umożliwiające zakwalifikowanie orzeczenia do określonej kategorii. 6. Funkcjonalność aplikacji obsługującej bazę aktów prawnych: 1) możliwość oglądania wszystkich powiązań aktu prawnego (orzeczenia, komentarze, glosy, odesłanie do aktów wykonawczych);

3 2) możliwość przeszukiwania tekstów aktów prawnych obowiązujących, oczekujących i archiwalnych; 3) możliwość wyszukiwania relacji między aktami prawnymi, np. akt podstawowy - akt wykonawczy; 4) możliwość ustalania przeszłych stanów prawnych na konkretną datę z powiązaniem pomiędzy aktami. PARAMETRY TECHNICZNE 1. Zakres i czas trwania umowy: 1) Umowa zostanie zawarta na okres od zawarcia umowy do 28 lutego 2013 r. 2) Umowa powinna przewidywać możliwość korzystania z programu na 3 stanowiskach. 2. Dostarczenie i instalacja programu - Praca w systemie Windows XP, Windows 7 1) Wykonawca dostarczy Program wraz z aktualną bazą danych Systemu informacji prawnej, na nośnikach optycznych typu CD-ROM i/lub DVD-ROM; 2) Wykonawca w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego zainstaluje Program wraz z aktualną wersją bazy danych Programu na serwerze sieciowym Zamawiającego, w następującej lokalizacji: Warszawa, ul. Flory 9/1, Warszawa 3) Wykonawca, w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego uruchomi Program na wskazanej sieciowej stacji roboczej. 3. Aktualizacje 1) Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu raz na miesiąc aktualne bazy danych Programu. Aktualizacje będą dostarczane na nośnikach optycznych CD-ROM i/lub DVD-ROM; 2) Wykonawca ponadto zagwarantuje co najmniej raz w tygodniu aktualizacje do wersji sieciowej licząc od daty instalacji programu wraz z aktualną bazą danych Programu. 4. Licencje 1) Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji na korzystanie z Systemu informacji prawnej, która będzie obejmowała wszystkie dostarczone w trakcie trwania umowy wersje Programu.

4 2) W ramach udzielonej licencji Zamawiający będzie mógł: - zainstalować oprogramowanie na serwerze, - dokonywać wydruków danych z oprogramowania, - dokonywać eksportu danych z oprogramowania dla własnych potrzeb. 3) Licencja zostanie udzielona na czas obowiązywania umowy. 5. Dostęp internetowy 1) Wykonawca zapewni Zamawiającemu w okresie trwania umowy dostęp do aktualnych baz danych aktów prawnych udostępnianych przez sieć internetową; 2) Dostęp ten może być realizowany za pomocą Programu lub przez przeglądarkę internetową. 6. Wsparcie Techniczne 1) Wykonawca zapewni Zamawiającemu telefoniczne wsparcie techniczne we wszystkie dni robocze (poniedziałek-piątek) w godzinach od 9:00 do 17:00, przez cały okres trwania Umowy; 2) W okresie trwania umowy wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do serwerów internetowych producenta Programu, skąd Zamawiający będzie mógł uzyskać dodatkowe informacje i dane poszerzające funkcjonalność Programu; 3) Zamawiający zapewni przeszkolenie z zakresu obsługi Programu dla użytkowników korzystających z systemu informacji prawnej. 3. Termin złożenia oferty 29 marca 2011 r. UWAGA: Oferty przedstawione po ww. terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferta Oferta powinna zawierać: opis Oferenta opis programu i wszystkich funkcjonalności z wyraźnym odniesieniem się do wszystkich opisanych w niniejszym Zapytaniu funckjonalności i parametrów technicznych; Oferent musi w swojej ofercie wyraźnie zaznaczyć, że jego program spełnia wszystkie funkcjonalności i parametry techniczne, tak jak zostały one opisane w Zapytaniu lub zaznaczyć, odnosząc się do konkretnych punktów, że jego Program nie spełnia tych funkcjonalności lub parametrów technicznych lub w inny albo w podobny sposób je spełnia, precyzyjnie określając różnice. cena brutto (jeżeli wykonawca do ceny dolicza podatek od towarów i usług cena powinna uwzględniać wartość tego podatku)

5 oferta powinna zawierać prezentację zawartości bazy danych uwzględniającą liczbę dostępnych dokumentów Oferty należy składać na adres 5. Kryteria wyboru Wykonawcy Zgodność zakresu oferowanej usługi z opisem przedmiotu zamówienia, zgodność złożonej oferty z opisem zawartości warunek formalny. Niespełnienie przez Wykonawcę tych warunków powoduje odrzucenie złożonej oferty. 1. cena waga 50% 2. funkcjonalność waga 25 % 3. parametry techniczne - waga 25 % 6. Istotne informacje dotyczące przebiegu postępowania. 1. Termin ważności ofert składanych w ramach zapytania ofertowego powinien wynosić co najmniej 30 dni, licząc od dnia złożenia oferty. 2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 3. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza przyjęcia przez Zamawiającego oferty Oferenta. 4. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez Oferenta, a w szczególności związanych z przystąpieniem do procesu ofertowego, przygotowaniem i złożeniem oferty, negocjacji, przygotowaniami do zawarcia umowy. 5. Zamawiający odrzuci oferty nie spełniające wymogów określonych w przdmiotowym Zamówieniu, w tym również wtedy gdy z treści Oferty nie będzie jednoznacznie wynikać czy oferowany program spełnia funkcjonalności i parametry techniczne określone w Zapytaniu. 6. Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia oferty. 7. Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami: Małgorzata Blajerska tel mblajerska@pkpplewiatan.pl