Zajęcia nr 3: Tabele i wykresy przestawne Przypuśdmy, że mamy zbiór do analizy: Aby zastosowad tabelę przestawną należy wybrad dowolną komórkę w arkuszu i z menu Wstawianie wybierz opcję Tabela Przestawna. Pojawi się okno: Gdzie pytani jesteśmy o to jakie dane mają byd wzięte pod uwagę w tabeli przestawnej, oraz o to gdzie ma byd tabela przestawna umieszczona (domyślnie w nowym arkuszu). Po zaakceptowaniu pojawi się okno:
Gdzie klikając w prawym menu kolumny które chcemy umieścid w tabeli przestawnej w sposób dynamiczny taka tabela jest generowana. Np. klikając pola: liczba ludności oraz kontynent pojawi się następujące okno: Gdybyśmy teraz chcieli np. zmienid funkcję podsumowującą (np. zamiast sumy z liczby ludności dad średnią) wystarczy zaznaczyd pole na nazwą kolumny i klinkąc prawym przyciskiem myszy i wybrad opcję: ustawienia pola wartości :
Wówczas pojawi się okno: Należy wybrad dowolną funkcję by zobaczyd oczekiwane zmiany. Bardzo użyteczna jest opcja ( w zakładce pokazywane wartości jako ):
Wybierając opcję % sumy pojawi się ta sama informacja ale w inny sposób: Ćwiczenie nr 1 Proszę stworzyd tabele przestawną prezentującą procentowo rozkład gęstości zaludnienia w poszczególnych kontynentach. Filtrowanie pola. Tabela przestawna umożliwia filtrowanie pól dzięki czemu można przeglądad tylko dane spełniające określone kryteria. Po utworzeniu tabeli lub po dodaniu pola wyświetlane są wszystkie elementy. Pola można jednak przefiltrowad tak, aby widoczna była jedynie średnia liczba ludności dla Afryki, Azji i Europy. Wystarczy kliknąd w pole rozwijane: I wybrad odpowiednie pola do filtrowania:
Zmiana układu tabeli przestawnej Tabele przestawne pozwalają na szybkie dodawanie, przemieszczanie i usuwanie pól z raportu. Aby zmienid układ tabeli należy przesunąd pola do odpowiednich miejsc. Można zamienid miejscami pola wierszy i pola kolumn, a także dodad dodatkowe pola. Dodawanie nowych pól do tabeli umożliwia okno Lista pól tabeli przestawnej. W tym oknie są widoczne wszystkie dostępne pola tabeli, przy czym pola używane obecnie w raporcie są wyróżnione pogrubieniem. Wystarczy zaznaczyd dodatkowo pole powierzchnia I automatycznie pole zostanie dodane do tabeli przestawnej: Teraz dla kolumny powierzchnia możemy wybrad typ licznik który nam po prostu zliczy ile jest elementów (paostw) w danym kontynencie. Ćwiczenie 2 Stwórz taką tabele przestawną która pokaże Liczbę języków urzędowych na każdym kontynencie. Wykresy przestawne Wykres przestawny jest niczym innym, jak ilustracją danych z tabeli przestawnej. Aby go stworzyd, zaznaczamy tabelę przestawną, a następnie wybieramy z menu głównego zakładkę Opcje i klikamy Wykres przestawny. Przedstawia on zawsze dane odpowiadające aktualnemu stanowi powiązanej z nim tabeli. Jeśli rozwiniemy w niej pewną grupę, to na wykresie również zostanie ona podzielona. Wybierając z menu Wstawianie opcję wykres przestawny otrzymamy okno główne do wyboru kolumn ale także okno:
Jeśli dla kolumn liczba ludności oraz kontynent wybierzemy pierścieniowy wykres przestawny wówczas otrzymamy następujący efekt: Ćwiczenie 3 (dla zgłębienia tematu): przeczytaj tuto rial: http://office.microsoft.com/pl-pl/excel-help/25-prostych-raportow-tabel-przestawnych- HA001034633.aspx#BMcompareyoursalespeople oraz http://www.pwsz.sulechow.pl/zti/pobierz/1excel_3.pdf Pola obliczeniowe w tabelach przestawnych W poprzednim tutorialu Excela opisałam sposób tworzenia raportu tabeli przestawnej. Dzisiaj postaram się opisad metodę tworzenia dodatkowych pól obliczeniowych w tabeli przestawnej. Do tego zadania posłużę się tabelą, której fragment widad poniżej. Wybierając opcję tabela przestawna dla kolumn: nazwa kategorii oraz nazwa produktu i cena jednostkowa oraz ilośd otrzymamy następującą tabele przestawną:
Wszystkie towary zostały zgrupowane według kategorii, do której należą. Przy każdym towarze jest wyświetlona łączna ilośd towaru oraz cena jednostkowa. Ja natomiast uzupełnię tabelę o dwa pola obliczeniowe. Pierwsze obliczy łączną wartośd każdego towaru, drugie wyliczy wartośd towaru pomniejszoną o przysługujący rabat Ustawiam komórkę aktywną w obszarze tabeli przestawnej i na pasku narzędziowym Tabela przestawna wybieram polecenia: Tabela przestawna Formuły Pole obliczeniowe... W oknie Wstawianie pola obliczeniowego należy wpisad nazwę pola. Ja podałam nazwę: Łączna wartośd. Następnie korzystając z dostępnych nazw pól, należy ułożyd formułę. Nazwy pól do formuły należy wprowadzad kliknięciami.
W ten sposób zostanie dodana nowa kolumna, przedstawiająca sumę łączną dla każdego produktu: Aby uatrakcyjnid wygląd tabeli przestawnej można zastosowad jeden z gotowych formatów z polecenia Format Autoformatowanie. Wybor będzie możliwy klikając na menu projektowanie w częscie narzędzia tabeli przestawnej.
Zajęcia nr 4: Łączenie i rozdzielanie danych tekstowych W tym tutorialu opiszę metody na łączenie danych tekstowych z różnych komórek za pomocą funkcji Złącz.teksty oraz metodą konkatenacji. W drugiej części tutoriala przedstawię metodę na działanie odwrotne - czyli konwersję danych wpisanych do jednej komórki na kilka kolumn. Łączenie tekstów. Metoda 1. Dane wpisane do kolumn Imię i Nazwisko można połączyd za pomocą funkcji tekstowej Złącz.Teksty. W komórce D2 należy wywoład z menu Formuły i Funkcja. Następnie z kategorii Tekstowe wybrad funkcję Złącz.Teksty.
W polach Tekst1 oraz Tekst3 wskazujemy komórki z tekstami (czyli Imię oraz Nazwisko), natomiast aby uniknąd "sklejenia" połączonych wyrazów w pole Tekst2 należy wpisad spację w cudzysłowie. Po zatwierdzeniu okna funkcji dane w arkuszu zostają połączone. Dzięki zastosowanej spacji dane są czytelne. Konwersja tekstu na kolumny W sytuacji odwrotnej, czyli gdy w jednej kolumnie wpisane są dane typu imię i nazwisko, można zastosowad rozdzielenie tekstów na osobne kolumny.
Po zakooczeniu konwersji dane są rozdzielone i wpisane do osobnych kolumn.