Warszawa, dnia 3 sierpnia 2012 r. OF-382-27/12 Wszyscy Wykonawcy biorący udział w postępowaniu nr ZP/INW/30/12 Komisja przetargowa, powołana do przeprowadzenia postępowania nr ZP/INW/30/12 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) dostawę wraz i instalacją i uruchomieniem dźwiękowego systemu ostrzegania DSO w budynku Sądu Okręgowego w Warszawie będącego siedzibą Sądu Rejonowego dla Warszawy - Śródmieścia w Warszawie i Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 82 w Warszawie, uprzejmie informuje, iż w ramach niniejszego postępowania w dniu 26 lipca 2012 r. odbyła się wizja lokalna w lokalu objętym zakresem przedmiotu zamówienia. Podczas wizji lokalnej Wykonawcom udostępniono do obejrzenia: 1) hall główny na parterze budynku, 2) antresolę, 3) korytarze na poszczególnych piętrach, 4) pomieszczenia biurowe, 5) sale rozpraw, 6) pomieszczenie ochrony, 7) piwnicę, 8) szachty elektryczne i teletechniczne. Po obejrzeniu pomieszczeń, przedstawiciele Wykonawców zadali pytania, na które udziela się następujących odpowiedzi: Czy wszystkie sufity w budynku są podwieszane? We wszystkich korytarzach poza antresolą i piwnicą sufity są podwieszane. Natomiast w pomieszczeniach nie ma sufitów podwieszanych. 1
Czy w sufitach podwieszanych jest miejsce na poprowadzenie okablowania? W sufitach znajduje się wystarczająca do wykonania instalacji przestrzeń. Gdzie przewiduje się zlokalizowanie urządzeń systemu DSO? Zamawiający informuje, iż przewidywane jest zlokalizowanie urządzeń systemu DSO w szafie jedno lub dwurackowej w pomieszczeniu ochrony. Zainstalowane urządzenia DSO powinny być kompatybilne z istniejącym w budynku systemem alarmu pożaru (SAP) POLON 4000. Czy Zamawiający posiada projekt wykonania instalacji DSO? Zamawiający informuje, iż nie posiada takiego projektu. Czy do przygotowania oferty Wykonawcy mogą otrzymać inwentaryzację budynku na plikach DWG w wersji edytowalnej? Otrzymanie edytowalnej wersji inwentaryzacji budynku na plikach DWG możliwe jest w siedzibie Zamawiającego po uprzednim kontakcie. Ile mikrofonów ma obejmować instalacja DSO? Zamawiający wymaga zainstalowania jednego mikrofonu strażaka. Czy poza mikrofonem strażaka Zamawiający wymaga zainstalowania dodatkowego mikrofonu informacyjnego? Zamawiający wymaga zainstalowania jedynie mikrofonu strażaka. 2
Czy budynek jest wyposażony w szachty kablowe? Tak, budynek jest w nie wyposażony. W jakich godzinach można będzie wykonywać prace w obiekcie? Czy przewidziane jest wykonywanie prac w niedziele i święta? Godziny urzędowania obiektu to w poniedziałki 8:00 18:00, natomiast od wtorku do piątku w godzinach 8:00 16:00. Prace będą mogły być wykonywane poza godzinami urzędowania Sądu chyba, że będą to czynności nie utrudniające funkcjonowania obiektu (po uzgodnieniu z użytkownikiem). Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania robót przez Wykonawcę w weekendy i dni wolne od pracy. Czy podczas wykonywania prac w godzinach nocnych będzie nadzór ze strony Zamawiającego? Nadzór w czasie prac wykonywanych w godzinach nocnych będzie sprawować pracownik ochrony. Wykonawca będzie miał dostęp jedynie do tych pomieszczeń, które wcześniej zgłosi ochronie. Jak jest zorganizowane zasilanie w budynku? W budynku znajdują się dwie główne rozdzielnie elektryczne. Czy budynek jest wyposażony w agregat prądotwórczy? Nie, w budynku nie ma agregatu prądotwórczego, natomiast wyposażony jest w zasilanie podstawowe i rezerwowe na średnim i niskim napięciu. Czy w szachtach jest miejsce na włożenie drabinki kablowej w celu zamocowania przewodów? 3
Zamawiający informuje, iż w szachtach jest zbyt mało miejsca na montaż drabinek kablowych. Jest możliwość montażu korytek kablowych. Jakiej wielkości są pokoje biurowe w budynku? W budynku znajdują się pokoje złożone z jednego, dwóch lub trzech modułów o powierzchni pojedynczego modułu około 14 m 2. Czy przewody mogą być przybite do ściany, czy też powinny być ułożone w listwach? Zamawiający informuje, iż w przypadku prowadzenia przewodów natynkowo (po ścianach) konieczne jest zastosowanie listew maskujących stalowych lub plastikowych przy zachowaniu stosownych norm dotyczących tego typu instalacji. Jaki jest termin realizacji zamówienia? Zamawiający informuje, iż zgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ogłoszenia o zamówieniu przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy. Czy klatki schodowe są oddzielnymi strefami ppoż? Tak. Zamawiający informuje, iż wszystkie klatki schodowe są oddzielną strefą ppoż. Budynek posiada instrukcję przeciwpożarową z wydzielonymi strefami ppoż. Czy w piwnicy okablowanie może być poprowadzone po ścianie? W pomieszczeniach piwnicy przewody mogą być poprowadzone po ścianie na uchwytach stalowych. 4
Czy w pomieszczeniach dla zatrzymanych będzie montowany system DSO? Zamawiający informuje, iż w tych pomieszczeniach instalacji nie będzie, natomiast jej wykonanie będzie wymagane w korytarzach sąsiadujących z nimi. Czy na etapie realizacji zamówienia Wykonawca będzie miał dostęp do archiwum? Wykonawca będzie miał dostęp do pomieszczeń archiwum w obecności upoważnionego pracownika. Czy Wykonawcy zostanie udostępnione w budynku pomieszczenie na zaplecze techniczne? Tak, Wykonawcy zostanie udostępnione takie pomieszczenie. Czy Wykonawca będzie mógł wykorzystywać parking na terenie budynku? Wykonawca w ciągu dnia będzie mógł wjechać na parking wyłącznie w celu transportu niezbędnych materiałów. Parkowania możliwe będzie po godzinach pracy obiektu, po uzgodnieniu z użytkownikiem obiektu. Jak ma wyglądać wykończenie ścian w miejscach realizacji zamówienia? Po wykonaniu prac należy odtworzyć stan pierwotny, tj. sprzed instalacji. Jeżeli przy prowadzeniu prac dojdzie do jakichkolwiek uszkodzeń, zabrudzeń lub zarysowań sąsiednich ścian lub sufitu, należy je pomalować. Czy w budynku działa system nagłośnienia sal rozpraw? Czy taki system obejmuje również bufet? Zamawiający informuje, iż budynek nie jest wyposażony w system nagłośnienia. 5
W którym miejscu w pokojach biurowych powinny być zainstalowane głośniki? Zamawiający nie wskazuje konkretnych miejsc instalacji głośników. Najkorzystniejszym wydaje się ich ulokowanie nad drzwiami wejściowymi do pokoju. Jakiego systemu DSO oczekuje Zamawiający? Zamawiający wymaga złożenia oferty na system cyfrowy posiadający możliwość nadawania jednocześnie różnych komunikatów w różnych strefach pożarowych. PRZEWODNICZĄCY KOMISJI ds. realizacji zamówień publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie Liliana Masłosz 6