Pytanie nr 1: Jakie Parametry powinny mieć kasetony użyte w I części inwestycji? kolor, wymiar, czy ogniotrwałe? Odpowiedź:

Transkrypt

1 Sąd Okręgowy w Warszawie OF /14 Warszawa, dnia 6 lutego 2014 roku Wszyscy Wykonawcy biorący udział w postępowaniu ZP/INW/2/14 Komisja przetargowa, powołana do przeprowadzenia postępowania nr ZP/INW/2/14 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na roboty remontowo - budowlane w budynku Sądu Okręgowego w Warszawie przy al. Solidarności 127 i przy ul. Melomanów 6/68 w Warszawie o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej w złotych równowartości kwoty euro, przyjmując kurs: 1 euro = 4,2249 zł, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 1692) uprzejmie informuje, iż w ramach niniejszego postępowania w dniach 27 stycznia 2014 r., 28 stycznia 2014 r., 31 stycznia 2014 r., 3 lutego 2014 r., 4 lutego 2014 r., wpłynęły od Wykonawców pytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które Zamawiający udziela następujących wyjaśnień: Pytanie nr 1: Jakie Parametry powinny mieć kasetony użyte w I części inwestycji? kolor, wymiar, czy ogniotrwałe? 1

2 Kasetony użyte w zakresie części I zamówienia powinny być w kolorze białym, 60 x 60 cm. Zamawiający nie wymaga aby kasetony były ogniotrwałe. Pytanie nr 2: Jaki jest system montażu istniejących w chwili obecnej kasetonów przeznaczonych do wymiany (producent)? Wymiany kasetonów w zakresie części I zamówienia należy dokonań zgodnie z kartą techniczną produktu i zgodnie z technologią montażu systemowych sufitów podwieszanych. Pytanie nr 3: Proszę o doprecyzowanie czy malowanie pomieszczeń administracyjno-biurowych (Al. Solidarności 127 w Warszawie) ma być wykonane jednokrotnie czy dwukrotnie? Zamawiający zakłada zarówno w zakresie części I i II zamówienia konieczność dwukrotnego malowania, z zastrzeżeniem, że powłoka malarska naniesiona przez Wykonawcę musi być jednorodna, bez przebarwień i odcieni, szczególnie w miejscach gdzie konieczna była reperacja tynków, co może powodować konieczność nałożenia większej ilości powłok. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń producenta znajdujących w karcie technicznej produktu, gdzie wskazana jest zalecana ilość warstw malarskich. Pytanie nr 4: W nawiązaniu do w/w zamówienia publicznego ( nazwa firmy) w celu przedstawienia prawidłowej oferty prosi o podanie ilości jednostek obmiarowych do wykonania n/w prac: - szpachlowanie rys, ubytków, spękań (jaki procent powierzchni ścian i sufitów) - jaka jest ogólna powierzchnia ścian do pomalowania, - ilości grzejników i rur do pomalowania, - ilość stolarki okiennej i drzwiowej do zabezpieczenia, - jaki typ płyt sufitu podwieszanego, - czy stolarka okienna i drzwiowa przeznaczona jest do malowania, 2

3 - II cz. Malowanie pomieszczeń (pokoje gościnne) - prosimy o podanie powierzchni do wykonania prac: malarskich, renowacji posadzki oraz naprawy schodów, - prosimy o przedstawienie jakie parametry wymiarowe należy zastosować dla narożników i pasów odbojowych ( szerokości profili i długość) W zakresie części I Zamawiający informuje, że wysokość pomieszczeń biurowych w skrzydłach A-E wynosi od ca 3,1 do 4,1 m natomiast w skrzydle H ca 2,7 m oraz, że wszystkie pomieszczenia posiadają standardowe otwory okienne i drzwiowe a także wyposażone są w instalacje centralnego ogrzewania wraz z grzejnikami. Poniżej Zamawiający przedstawia przedmiary do ewentualnego wykorzystania przez Wykonawcę. W zakresie części I zamówienia - Budynek przy al. Solidarności Malowanie sufitów - ca 1600 m 2 2. Malowanie ścian - ca 5000 m 2 3. Reperacja ścian - ca 250 m Wymiana kasetonów sufitów systemowych 60 x 60 cm bez rastrów - ca 450 m 2. W zakresie części II zamówienia 1. Malowanie sufitów w lokalu przy ul. Melomanów 6/68.- ca 85 m 2 2. Malowanie ścian w lokalu przy ul. Melomanów 6/68 - ca 300 m 2 3. Reperacja ścian w lokalu przy ul. Melomanów 6/68 - ca 30 m 2 4. Montaż odbojów w budynku przy al. Solidarności 127- ca 20 m 2 na wysokość do klamki - ca 1,0 m 5. Płytki terakotowe 4 x 4 cm jak na załączonym rysunku, do kalkulacji należy przyjąć ilość miejsc a nie m 2, przyjęto 50 miejsc. 6. Bieg schodów w budynku przy al. Solidarności 127 o szer. 1,2 m, stopnie 15 szt. o wymiarach 31 x 17 cm. Ponadto Zamawiający informuje, że malowanie stolarki okiennej i drzwiowej nie jest objęte przedmiotem zamówienia. 3

4 Parametry narożników i pasów odbojowych są podane w punkcie 7 zaleceń i wymagań inwestorskich znajdujących się w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ilość grzejników i rur do pomalowania wskazano w załączonym do niniejszego pisma przedmiarze. Jeśli chodzi o pytanie odnośnie ilości stolarki okiennej i drzwiowej do zabezpieczenia w zakresie części I, do skalkulowania oferty proszę przyjąć pozycję katalogową z przedmiaru: zabezpieczenie podłóg folią 1615 m 2, w przypadku kalkulowania oferty inną metodą proszę przyjąć minimalną ilość: otworów okiennych i drzwiowych po 87 szt., oraz wszystkie meble (szafy, biurka, krzesła - przyjęto minimum 3,5 x 100 szt.) Pytanie nr 5: Jaka jest średnia wysokość pomieszczeń? Jaka jest powierzchnia ścian do pomalowania? Czy zamierzacie ją podać czy przetarg ograniczy się do firm lokalnych mających możliwość odbycia wizji lokalnej. Pytanie o zadanie nr 1. Czy zakładacie,ze cała powierzchnia ścian będzie malowaną farbą emulsyjną czy będą lamperie? Odpowiedź jak pytanie nr 4. Ponadto Zamawiający informuje, że malowanie lamperii nie jest objęte przedmiotem zamówienia. Cała powierzchnia ścian będzie malowana farbą emulsyjną. Pytanie nr 6: Proszę podać powierzchnie drzwi, okien, grzejników oraz rur do malowania. Ilość grzejników i rur do pomalowania wskazano w załączonym do niniejszego pisma przedmiarze. Do kalkulacji oferty w zakresie części I należy przyjąć minimalną ilość otworów okiennych - 87 szt i drzwiowych 87 szt. Ponadto Zamawiający informuje, że malowanie stolarki okiennej i drzwiowej nie jest objęte przedmiotem zamówienia. Pytanie nr 7: na podstawie opisu robót jaki jest zamieszczony na stronie Sądu Okręgowego w Warszawie nie można dokonać wyceny : 4

5 1) Malowanie - jest podana tylko powierzchnia sufitów â?" brak powierzchni ścian, na podstawie powierzchni sufitu nie da się ustalić powierzchni ścian â?" chyba że zostaną załączone rysunki i?" rzuty z naniesionymi pomieszczeniami 2) Wymiana kasetonów,?" brak danych jaki rodzaj - ceny kształtują się od 30 do 500 zł /m2. Czy w sufitach tych są rastry, jeśli tak jakie i ile? 3) Uzupełnienie ubytków terakoty w holu głównym ( posadzka historyczna,?" budynek wpisany do rejestru zabytków?" uzupełnienie płytkami identycznymi lub bardzo zbliżonymi ) brak powierzchni i?" ile m2? 4) Przetarcie tynków - brak powierzchni?" ile m2? 5) Brak ilości narożników i pasów odbojowych,?" brak ilości?" mb? 6) Naprawa schodów â?" ile m2? Proszę o odpowiedź w terminie jak najszybszym. Odpowiedź jak na pytanie nr 4. Ponadto Zamawiający informuje, że budynek przy al. Solidarności 127 w Warszawie jest zabytkiem wpisanym do rejestru zabytków. Posadzka jest stanowi historyczne zasoby budynku wpisanego do rejestru zabytków. Uzupełnienia należy wykonać płytkami jak najbardziej zbliżonymi. Ilość i rozmiar tych płytek oraz pozostałe parametry wskazano w odpowiedzi na pytanie nr 4 oraz w załączonym do niniejszego pisma przedmiarze. W załączeniu Zamawiający dołączył rysunek obrazujący wygląd, wymiary i kolory płytek. Pytanie nr 8: zwracamy się z prośbą o udzielenie projektu budowlanego pokoi, które mają zostań malowane w części I zamówienia, oraz w związku z wizją lokalną mam kilka pytań odnośnie: 1. Ilości mebli i okien potrzebnych do zabezpieczenia, 2.Czy prace mogą być wykonywane w dni niepracujące tzn. soboty i niedziele, 3. Czy sufity mają być malowane na ten sam kolor co ściany? Czy na kolor biały firmy Dekoral lub równoważnej, 5

6 4. W jakim czasie od podpisania umowy ma być dołączony harmonogram rzeczowy na realizacje robót budowlanych, oraz prosimy jeśli jest to możliwe o wgląd pytań zadanych przez innych wykonawców, co ułatwi nam dokonać dokładnej wyceny prac. W odpowiedzi na pytanie odnośnie harmonogramu Zamawiający uprzejmie informuje, że w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w 3 ust 1 pkt 11 zawarto zapis: Wykonawca zobowiązuje się do złożenia najpóźniej w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy ustalonego z przedstawicielem Zamawiającego, o którym mowa w 8 ust. 1 pkt 1 umowy harmonogramu rzeczowego z określeniem czasokresu wykonywania robót budowlanych, który będzie stanowić Załącznik Nr 3 do umowy. Ponadto Zamawiający w odpowiedzi na pytanie odnośnie sposobu realizacji prac zwraca uwagę, że w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w projekcje umowy Załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w 2 ust 2 i 3 zawarto zapis: 2. Wykonawca większość prac (w szczególności roboty rozbiórkowe i głośne) będzie wykonywał w godzinach niekolidujących z godzinami pracy Zamawiającego, tj.: 1) w piątki od do 7.30 w poniedziałek, 2) w poniedziałki od godziny 18:00 do godziny 7:30 dnia następnego, 3) we wtorki, środy i czwartki od godziny 16:00 do godziny 7:30 dnia następnego. 3. Możliwe jest wykonywanie prac w niektórych pomieszczeniach, także w godzinach pracy, ale jedynie po uzyskaniu zgody Użytkownika. W celu realizacji robót będących przedmiotem zamówienia nie jest konieczne posiadanie projektu budowlanego. Sufity w zakresie części I mają być malowane na kolor biały farbą Dekoral lub równoważną. Jeśli chodzi o pytanie odnośnie ilości stolarki okiennej i drzwiowej do zabezpieczenia w zakresie części I, do skalkulowania oferty proszę przyjąć pozycję katalogową z przedmiaru: zabezpieczenie podłóg folią 1615 m 2, w przypadku kalkulowania oferty inną metodą 6

7 proszę przyjąć minimalną ilość: otworów okiennych i drzwiowych po 87 szt., oraz wszystkie meble (szafy, biurka, krzesła - przyjęto minimum 3,5 x 100 szt.) do zabezpieczenia lub wyniesienia. Powyższe odpowiedzi są wiążące dla Wykonawców, którzy wezmą udział w niniejszym postępowaniu i złożą ofertę. Załączniki do niniejszego pisma zostały zamieszczone w osobnych plikach. Jednocześnie Komisja informuje, iż w związku ze złożonymi pytaniami i udzielonymi na nie odpowiedziami wyznaczony na dzień 10 lutego 2014 r. termin składania ofert nie ulega zmianie. PRZEWODNICZĄCY KOMISJI ds. realizacji zamówień publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie Liliana Masłosz 7