Dostawa i instalacja systemu audio-wideo w budynku Centrum Cyklotronowego Bronowice (CCB) IFJ PAN w Krakowie

Transkrypt

1 Dostawa i instalacja systemu audio-wideo w budynku Centrum Cyklotronowego Bronowice (CCB) IFJ PAN w Krakowie I. Opis przedmiotu zamówienia: II. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie systemu audio-wideo wraz z instalacją i uruchomieniem wewnątrz wybranych pomieszczeń w Centrum Cyklotronowym Bronowice IFJ PAN. System audio-wideo ma służyć do przeprowadzania prezentacji multimedialnych i szkoleń. W skład systemu wchodzą takie urządzenia jak projektor, ekran (nie jest częścią zamówienia), okablowanie, przełącznik HDMI, prezenter oraz panel przyłączeniowy. Szczegóły wykonania System audio-wideo przedstawiony w załączonym zestawieniu będzie instalowany w części biurowej budynku Gantry Centrum Cyklotronowego Bronowice IFJ PAN w Krakowie, w następujących pomieszczeniach: Pokój socjalny (pomieszczenie nr 12109, I piętro) Pokój planowania (pomieszczenie nr 12106, I piętro) Pomieszczenie Poniższa tabela przedstawia wymagania funkcjonalne, które niezależnie spełnić musi przedmiot zamówienia. Kolumna zawiera opis poszczególnych wymagań. Dostawca winien przedstawić w ofercie dane i/lub dołączyć dokumenty zgodnie z kolumną Oferowane parametry,, a w kolumnie Spełnia wymagania /NIE wskazać właściwą odpowiedź Tabela 1. Specyfikacja techniczna wymaganych parametrów dla pomieszczenia Oferowane Spełnia parametry, funkcje wymagania i warunki /NIE Parametry systemu Zamawiający dysponuje ekranem o wymiarach 147x108cm. Nd. Nd. Ekran nie jest częścią zamówienia. Panel podłączeniowy 1. Zamontowany w blacie stołu 2. chowany w stół lub z klapką ochronną 3. głębokość montażowa nie większa niż 12cm 4. Posiada złącza VGA, HDMI 5. Gniazdo zasilające 230V 6. Przykład AV-FBOX200 str. 1

2 Przełącznik HDMI 1. Co najmniej 8 portów dla sygnału źródłowego 2. Zamontowany pod blatem stołu lub w dedykowanej szafie ze szklanymi drzwiczkami (wymiary i lokalizacja do uzgodnienia z Zamawiającym) 3. Zdalny wybór źródła sygnału (pilot) 4. Przykład Aten VS0801H Projektor 1. Rozdzielczość rzeczywista 1080p (1920x1080) 2. Jasność 2000 lumenów 3. Kontrast :1 4. Wbudowane wejścia sygnału wideo: HDMI, VGA zamawiający nie dopuszcza stosowania przejściówek/adapterów 5. Pilot zdalnego sterowania Montaż 1. Projektor ma zostać zamontowany pod sufitem podwieszanym wzdłuż linii zaznaczonej na Rysunek 1. Całkowita wysokość pomieszczenia 4.3m, sufit podwieszany na wysokości 1.2m od stropu 2. Projektor ma zostać zainstalowany na wysokości nie mniejszej niż 2,5m liczonej od podłogi pomieszczenia. 3. Projektor oraz miejsce montażu muszą zostać tak dobrane, aby wyświetlany obraz pokrywał na szerokość powierzchnię ekranu o którym mowa w punkcie 1 bez żadnych zniekształceń geometrycznych. 4. Dolna krawędź wyświetlanego obrazu ma znajdować się na wysokości 120cm liczonej od podłogi Prezenter 1. Czerwony wskaźnik laserowy 2. Wbudowane przyciski do sterowania pokazem slajdów 3. Wyświetlacz LCD z minutnikiem i wskaźnikami poziomu naładowania baterii oraz poziomu zakłóceń łączności metrowy zasięg przy wykorzystaniu łączności bezprzewodowej 5. Chowany odbiornik typu plug and play 6. Wyłącznik zasilania 7. Etui 8. Przykład Logitech Professional Presenter R700 Oferowane parametry, funkcje i warunki Spełnia wymagania /NIE str. 2

3 7. 8. Okablowanie 1. Z projektora mają zostać wyprowadzone dwa przewody sygnałowe: VGA bezpośrednio do przyłącza zamontowanego w blacie stołu HDMI na wyjście z przełącznika HDMI 2. Sygnał HDMI z przyłącza w blacie ma zostać wprowadzony na jedno z wejść przełącznika HDMI 3. Do przyłącza w blacie należy doprowadzić zasilanie 230V 4. Wewnątrz pomieszczenia znajdują się stację robocze wyposażone w wyjścia DVI i DisplayPort. Do Wykonawcy należy doprowadzenie sygnałów wideo z tych stacji na wejścia przełącznika HDMI za pomocą przewodów DVI-HDMI lub innych wraz adapterami jeżeli będą wymagane. 5. Należy doprowadzić zasilanie do wszystkich dostarczonych urządzeń. 6. Całość okablowania musi zostać wykonana w sposób schludny. Przewody mają zostać poprowadzone w peszlach, dodatkowych korytkach lub pod blatami stołów. Gwarancja na wszystkie urządzenia, podzespoły i elementy minimum 36 miesiące Oferowane parametry, funkcje i warunki Spełnia wymagania /NIE str. 3

4 Ekran 147x108cm Panel VGA, HDMI Switch HDMI 8 portów Projektor Rysunek 1. Pomieszczenie Pomieszczenie Poniższa tabela przedstawia wymagania funkcjonalne, które niezależnie spełnić musi przedmiot zamówienia. Kolumna zawiera opis poszczególnych wymagań. Dostawca winien przedstawić w ofercie dane i/lub dołączyć dokumenty zgodnie z kolumną Oferowane parametry,, a w kolumnie Spełnia wymagania /NIE wskazać właściwą odpowiedź. str. 4

5 Tabela 2. Specyfikacja techniczna wymaganych parametrów dla pomieszczenia Oferowane Spełnia parametry, funkcje wymagania i warunki /NIE Parametry systemu Zamawiający dysponuje ekranem o wymiarach 195x145cm. nd. nd. Ekran nie jest częścią zamówienia. Panel podłączeniowy 1. Zamontowany w blacie stołu 2. chowany w stół lub z klapką ochronną 3. głębokość montażowa nie większa niż 12cm 4. Posiada złącza VGA, HDMI 5. Gniazdo zasilające 230V 6. Przykład AV-FBOX200 Projektor 1. Rozdzielczość rzeczywista 1080p (1920x1080) 2. Jasność 2000 lumenów 3. Kontrast :1 4. Wbudowane wejścia sygnału wideo: HDMI, VGA zamawiający nie dopuszcza stosowania przejściówek/adapterów 5. Pilot zdalnego sterowania Montaż 1. Projektor ma zostać zamontowany pod sufitem podwieszanym wzdłuż linii zaznaczonej na Rysunek 1. Całkowita wysokość pomieszczenia 4.3m, sufit podwieszany na wysokości 1.2m od stropu 2. Projektor ma zostać zainstalowany na wysokości nie mniejszej niż 2,5m liczonej od podłogi pomieszczenia. 3. Projektor oraz miejsce montażu muszą zostać tak dobrane, aby wyświetlany obraz pokrywał na szerokość powierzchnię ekranu o którym mowa w punkcie 8 bez żadnych zniekształceń geometrycznych. 4. Dolna krawędź wyświetlanego obrazu ma znajdować się na wysokości 110cm liczonej od podłogi Prezenter 1. Czerwony wskaźnik laserowy 2. Wbudowane przyciski do sterowania pokazem slajdów 3. Wyświetlacz LCD z minutnikiem i wskaźnikami poziomu naładowania baterii oraz poziomu zakłóceń łączności metrowy zasięg przy wykorzystaniu łączności bezprzewodowej 5. Chowany odbiornik typu plug and play 6. Wyłącznik zasilania 7. Etui 8. Przykład Logitech Professional Presenter R700 str. 5

6 Okablowanie 1. Z projektora mają zostać wyprowadzone dwa przewody sygnałowe: VGA, HDMI bezpośrednio do przyłącza zamontowanego w blacie stołu 2. Do przyłącza w blacie należy doprowadzić zasilanie 230V 3. Należy doprowadzić zasilanie do wszystkich dostarczonych urządzeń. 4. Przewody prowadzone po podłodze muszą być schowane wewnątrz listew elektroinstalacyjnych o profilach półokrągłych 5. Całość okablowania musi zostać wykonana w sposób schludny. Przewody mają zostać poprowadzone w peszlach, dodatkowych korytkach lub pod blatami stołów. Gwarancja na wszystkie urządzenia, podzespoły i elementy minimum 36 miesiące Oferowane parametry, funkcje i warunki Spełnia wymagania /NIE str. 6

7 Ekran 195x145cm Znak sprawy: DZI /15 Panel VGA, HDMI STÓŁ Projektor III. Warunki zamówienia Rysunek 2. Pomieszczenie Oferowany sprzęt wraz z oprogramowaniem zostanie zainstalowany bez konieczności wykonywania przez Zamawiającego dodatkowych modyfikacji pomieszczeń i 12109, a co za tym idzie ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów. W razie konieczności wykonania jakichkolwiek modyfikacji wyżej wspomnianych pomieszczeń, Wykonawca poniesie wszelkie koszty z tym związane. 2. Oferowany sprzęt wraz z oprogramowaniem zostanie zainstalowany bez konieczności wykonywania przez Zamawiającego modyfikacji w instalacjach zasilających pomieszczeń i w media (prąd, woda, wentylacja, klimatyzacja, okablowanie strukturalne) str. 7

8 IV. Znak sprawy: DZI /15 ani zmiany parametrów technicznych tych mediów. W razie konieczności wykonania jakichkolwiek modyfikacji w parametrach technicznych wspomnianych powyżej mediów, Wykonawca poniesie wszelkie koszty z tym związane. 3. Przedstawiciele Zamawiającego mają prawo uczestniczyć jako obserwatorzy we wszystkich pracach instalacyjnych i testach przedmiotu zamówienia. 4. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi przeprowadzenie szkolenia dla personelu w zakresie obsługi, konfiguracji i serwisu dostarczonego sprzętu. Szkolenie powinno zostać przeprowadzone dla 6 osób i trwać nie krócej niż 3 godziny. Przeprowadzenie szkolenia powinno zostać udokumentowane (lista uczestników, data). 5. Odbiór ostateczny przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego może nastąpić wyłącznie po: 5.1. Zakończeniu wszelkich prac instalacyjnych wewnątrz pomieszczeń, 5.2. Przeprowadzeniu wszystkich szkoleń o których mowa w punkcie Stwierdzeniu przez Zamawiającego zgodności dostarczonego systemu z opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności z wymaganiami zawartymi w Tabela 1. Specyfikacja techniczna wymaganych parametrów dla pomieszczenia i Tabela 2. Specyfikacja techniczna wymaganych parametrów dla pomieszczenia Podpisaniu przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 6. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w całości w ciągu 1 miesiąca od daty podpisania umowy. Wizja lokalna Zamawiający zorganizuje wizję lokalną w dniu 08 lipca 2015 o godz. 10:00 w celu umożliwienia Wykonawcy oglądu pomieszczeń i 12106, sprawdzenia przebiegu tras kablowych oraz dostępności wymaganych mediów i zapoznania się z warunkami technicznymi instalacji przedmiotu zamówienia. W trakcie wizji możliwe będzie zadawanie Zamawiającemu pytań. Obecność przedstawiciela Wykonawcy na wizji zostanie odnotowana w protokole. Odpowiedzi na pytania zostaną udzielone wszystkim wykonawcom za pośrednictwem strony www. str. 8