Podstawy pracy z programem Power Point Program Power Point to edytor prezentacji multimedialnych pakietu Office 2007. Celem prezentacji jest przedstawienie w ciekawej formie określonego zagadnienia. Prezentacja taka jest zazwyczaj uzupełnieniem pokazu, wykładu, lekcji. Prezentacja powinna zawierad różne elementy przekazu: tekst, tabele, grafikę, wykresy i wiele innych. Cechy dobrej prezentacji Rozpoczynanie pracy z programem Jednolita oprawa graficzna wszystkie slajdy powinny byd tworzone w tym samym stylu i kolorystyce (najlepszym wyjściem jest stosowanie szablonów). Umiarkowana i różnorodna ilośd informacji na jednym slajdzie nie należy wprowadzad zbyt wielu informacji (zwłaszcza tekstu), by uniknąd ich natłoku. Zbyt duża ilośd tekstu wymusza stosowanie mniejszej czcionki, co powoduje nieczytelnośd tekstu zniechęca odbiorców do czytania. Tekst powinien byd napisany bez błędów ortograficznych i poprawnie zredagowany. Kolor i rodzaj tła dobrany tak, aby tekst był czytelny, nie męczył odbiorcy (ciemne litery na jasnym tle lub odwrotnie). Stosujemy proste czcionki (Arial, Tahoma, Calibri, Verdana, itp.) Na slajdzie powinny byd umieszczone inne elementy, np. tabele, schematy, obrazy, wykresy. Umiarkowane stosowanie animacji - nadmierna ilośd sprawia wrażenie chaosu. Przejścia slajdów ani zbyt wolne ani zbyt szybkie umożliwiające swobodne zapoznanie się z treścią. Właściwie dobrana ilośd slajdów zbyt duża ich ilośd szybko znudzi odbiorcę. Nie kopiujemy tekstu z Internetu. Pracę zapisujemy w formacie odstawowym oraz w formacie umożliwiającym odczytanie przez odbiorców nie posiadających programu (zapisujemy w postaci pokazu dodając program Viewer) Osoby, które korzystały z wcześniejszych wersji programu zauważą zdecydowaną różnicę w wyglądzie głównego okna programu. Nie ma tu już klasycznego menu. Zobaczymy nowe elementy takie jak: wstążka, pasek narzędzi Szybki start oraz Przycisk pakiety Office. Element wstążka zastępuje klasyczne menu zawiera polecenia i procedury umieszczone na zakładkach. Jednym z najbardziej istotnych elementów programu jest Przycisk pakietu Office Rysunek 1 Kliknięcie na tym przycisku rozwija menu z zestawem opcji. Rysunek 2 Występuje tu kilka możliwości zapisu. Widoczne jest, na pierwszy rzut oka, rozróżnienie zapisu w postaci Prezentacji programu PowerPoint, Pokazu programu PowerPoint (umożliwia pokaz w programie Viewer) oraz Prezentacji programu PowerPiont 97-2003. Wynika to z innego me- dla Gimnazjum 36 - Ryszard Rogacz Strona 1
chanizmu zapisywania plików w nowej wersji programu zapisywane pliki mają mniejszy rozmiar niż ich poprzednicy. Jeśli chcemy, aby nasz dokument odczytał użytkownik wcześniejszej wersji musimy zapisad plik korzystając z opcji Prezentacja programu PowerPoint 97-2003. Wersja 2007 daje nam również możliwośd zapisu w formacie PDF (slajdy zapisywane są na oddzielnych stronach) wybieramy opcję zapisu: PDF lub XPS. Prezentacje zapisywane w formacie HTML prawidłowo wyświetlane są jedynie w przeglądarce Internet Explorer (pozostałe: FireFox, Opera, itp. nie wyświetlają ich poprawnie). Tworzenie prezentacji Po uruchomieniu programu tworzona jest pusta prezentacja. Pierwszą czynnością powinno byd określenie schematu. Wybieramy go na pasku [Projekt]): Poza szablone możemy zmienid układ prezentacji wybieramy: Narzędzia główne -> Układ Rysunek 5 Dodawanie nowego slajdu Wybieramy przycisk Nowy slajd Rysunek 3 Poza domyślnymi schematami możemy pobrad inne ze strony Microsoft-u lub zapisad utworzony przez nas. Rysunek 4 Rysunek 6 lub zaznaczamy slajd, po którym ma pojawid się następny i naciskamy [Enter]. W trakcie wprowadzania tekstu przestrzegamy zasad edycji: między wyrazami wstawiamy tylko jeden znak odstępu (nie rozsuwamy wyrazów spacją). twarda spacja nie działa w systemie możemy zastosowad złamanie wiersza Shift+Enter. Dotyczy to: w, do, i, z lub liczb z jednostkami; znaki interpunkcyjne (przecinki, kropki, średniki itp.) łączymy z wyrazem poprzedzającym, natomiast po znaku wstawiamy odstęp, dla nawiasu otwierającego odstęp robimy przed nim, za natomiast nie. dla Gimnazjum 36 - Ryszard Rogacz Strona 2
Prezentacja - dwiczenie Ćwiczenie Polecenie: Utwórz prezentację demonstrującą zasady tworzenia prezentacji w PowerPoint. Pracę zapisz w folderze dokumenty pod nazwą zasady prezentacji Instrukcja: 1. Uruchamiamy program PowerPiont. 2. Na karcie [Projekt] wybieramy szablon. 3. Zapisujemy prezentację pod nazwą: zasady prezentacji. 4. Wprowadzamy tytuł: Tworzenie prezentacji w PowerPoint. 5. W oknie podtytuł wpisujemy imię i nazwisko autora i ewentualnie adres e-mail. 6. Klikamy na utworzonym slajdzie tytułowym i naciskamy klawisz [Enter] dodając nowy slajd. 7. Wprowadzamy tytuł: Cechy dobrej prezentacji 8. Wpisujemy cechy: Jednolita oprawa graficzna Ograniczona ilośd tekstu Właściwa wielkośd czcionki Poprawna ortografia Umiarkowane animacje Ilustracje, wykresy 9. Oceniamy efekt. Naciskamy klawisz F5 uruchomienie prezentacji. Widad, że przejście między slajdami możliwe jest po kliknięciu klawiszem myszy lub naciśnięciu klawisza [Enter] dodajmy efekty przejścia: Zaznaczamy pierwszy slajd Wybieramy kartę Animacje zaznaczamy Zanikanie łagodne (lub wybieramy inne, pamiętając o zasadzie optymalnego stosowania animacji dla danej prezentacji) Rysunek 7 Wybrany efekt powinniśmy zastosowad dla wszystkich slajdów dlatego zaznaczamy pole [Zastosuj do wszystkich] Rysunek 8 Możemy dodad jeszcze dźwięk przejścia i zmienid szybkośd (wskazane jest jednak pozostawienie wartości domyślnych bez dźwięku i szybkośd umiarkowana) 10. W celu zwiększenia uwagi poszczególne cechy pojawiad się powinny stopniowo dodajmy efekt przylotu dla poszczególnych podpunktów listy: Zaznaczamy pierwszy podpunkt Wybieramy przycisk [Animacja niestandardowa] Rysunek 9 Po prawej stronie ekranu ukazuje się panel dodawania i edycji animacji niestandardowych możemy tu wybrad animację (pamiętajmy jednak, że wybrana animacja powinna byd dla Gimnazjum 36 - Ryszard Rogacz Strona 3
stosowana dla innych elementów w prezentacji. Do naszej wybierzmy z efektu Wejścia Przylot Rysujemy poziomą linię pod naszą listą Na karcie Formatowanie możemy określid jej właściwości np. grubośd styl. Dodajemy animację podobnie jak do elementów listy określamy właściwości animacji, jak przedstawiono na rysunku: Rysunek 10 Dla wybranej animacji możemy określid właściwości: Rysunek 13 Rysunek 11 Pozostawmy ustawienia domyślne Powtarzamy czynnośd dla pozostałych elementów listy. 11. Dodamy element informujący o zakooczeniu listy np. linię: Rysunek 12 Na karcie wstawianie wybieramy Kształty Linia powinna pojawid się razem z ostatnim punktem listy. 12. Dodajemy nowy slajd 13. Wprowadzamy tytuł 14. Wpisujemy podpunkt: Po uruchomieniuwybieramy szablon karta [Projekt] 15. Wprowadzamy ilustrację (fragment ekranu programu PowerPoint): Wyświetlamy kartę szablonów Naciskamy klawisz [Prt Scr] - zawartośd ekranu zostaje skopiowana do schowka. Uruchamiamy program Paint lub Gimp i wklejamy zawartośd schowka edycja wklej Zaznaczamy interesujący nas fragment obrazu i wybieramy edycja kopiuj. Powracamy do programu PowerPoint i wklejamy zapamiętany obraz (należy wyłączyd listę punktową znika punktor następnie kliknąd poza obszarem edycji listy umieszczenie obrazu wewnątrz zamieni tekst na rysunek). i zaznaczamy linię dla Gimnazjum 36 - Ryszard Rogacz Strona 4
Wybierając kartę Formatowanie możemy zmienid styl obramowania 21. Do obu podpunktów dodajemy ilustracje efekt: Rysunek 14 16. Dodajemy nowy slajd zapisywanie dokumentu. 17. Wprowadzamy listę formatów zapisu: Prezentacja PowerPoint Pokaz PowerPoint Prezentacja PowerPoint 97-2003 PDF 18. Dodajemy ilustrację karty zapisu (analogicznie, jak na poprzednim slajdzie) 19. Dodajemy animacje niestandardowe (przylot od dołu dla elementów listy, dla ilustracji przylot od prawej łącznie z ostatnim elementem listy) powinniśmy osiągnąd efekt przedstawiony na rysunku: Rysunek 16 22. Kolejny slajd animacje Rysunek 17 23. Slajd ten zawiera nowy element: Pole tekstowe. Wybieramy kartę *Wstawianie], zaznaczamy [Pole tekstowe] i klikamy w miejscu, gdzie ma się pojawid nowy tekst Rysunek 15 20. Kolejny slajd przedstawi sposób dodawania nowych slajdów. Uwzględniamy dwie podstawowe opcje: Wybieranie przycisku [Nowy slajd] na karcie *Narzędzia główne+ Naciśnięcie klawisza *Enter+ na ostatnim slajdzie Rysunek 18 24. Dodaj kolejne slajdy: animacja niestandardowa, uruchamianie prezentacji, przygotowanie pokazu. dla Gimnazjum 36 - Ryszard Rogacz Strona 5