Technologie Informacyjne

Transkrypt

1 Technologie Informacyjne Mechatronika 2012/2013 Laboratorium nr 3. Multimedialna prezentacja techniczna 1. Wstęp 1.1. Cel laboratorium Celem laboratorium jest zapoznanie się z cechami prezentacji technicznej oraz wykonanie poprawnej prezentacji technicznej w programie PowerPoint Wymagania Zapoznanie się z materiałami umieszczonymi na końcu instrukcji. 2. Zadania do wykonania 1. Z podanej niżej strony ściągnąć szablon Politechniki Wrocławskiej 2. Wykonać w programie PowerPoint prezentację multimedialną na dowolny temat z wykorzystaniem podanych w instrukcji wskazówek. 3. Materiały pomocnicze 3.1 Schemat prezentacji 1. Strona tytułowa (temat, imię i nazwisko osoby, która przygotowała prezentację, numer indeksu, miejsce i data). 2. Plan prezentacji. 3. Rozwinięcie poszczególnych punktów z planu prezentacji. 4. Wnioski i podsumowanie. 5. Bibliografia 3.2 Treść prezentacji: Zanim zaprojektujesz prezentację zastanów się nad jej celem. Określ temat. Przemyśl liczbę i zawartość slajdów. Zgromadź potrzebne informacje. Ułóż slajdy w logiczną całość. Prezentacja powinna być dostosowana do grupy odbiorców. Sposób przedstawiania informacji musi być czytelny i logiczny.

2 Wskazane jest, by prezentowane tezy były krótkie. Treść warto zapisywać w formie prostych zdań, haseł. Listy punktowane i numerowane ułatwiają zapamiętywanie. Nie wolno zapominać o podaniu źródeł informacji i bibliografii. 3.3 Cechy merytoryczne prezentacji: Prezentacja nie może zawierać błędów merytorycznych, ortograficznych, stylistycznych i gramatycznych. UWAGA!!! Błędy językowe są niedopuszczalne Powinna zawierać informacje sprawdzone, dokładne i aktualne 3.4 Cechy techniczne: Czcionka: Najlepiej stosować czcionki proste tzn, Arial, Times New Roman, Georgia, Verdana są one bardzo czytelne i nie męczą oka. Należy dobrać taki rozmiar czcionki aby zapewnił dobre odczynie zawartych informacji. Slajdy powinny być czytelne nawet z dużej odległości. Najczęściej stosuje się rozmiar Kolor czcionki najczęściej czarny, można również stosować kolory pastelowe np. niebieski, granatowy. Nie należy stosować jasnych, jaskrawych kolorów jak np. żółty, ponieważ będą one mało widoczne na slajdzie. UWAGA!!! Należy pamiętać o tym, że zbyt duża kolorystyka czcionki nie jest mile widziana!!! Tekst: Na każdym slajdzie należy umieścić tytuł. Tytuły slajdów powinny odznaczać się czcionką o większym rozmiarze niż tekst całego slajdu. Jeden slajd to maksimum 5-6 linijek tekstu. Format tekstu ma koncentrować uwagę odbiorcy, ale nie rozpraszać. UWAGA!!! Slajdy zawierające tylko tekst są nudne dla odbiorców. Rysunki, obrazy, tabele, dźwięki, filmy: Oprócz tekstu staraj się umieścić: grafikę, obrazy, dźwięki, filmy. Dane ilustruj: tabelarycznie, w postaci wykresów, rycin, schematów i diagramów. Schematy, wykresy, tabele są lepsze niż tekst. Centrowana grafika pozostawia mało miejsca dla tekstu, dlatego należy grafikę umieszczać

3 np. na połowie slajdu. Dźwięk należy stosować jedynie jako uzupełnienie. Dobrze dobrane elementy graficzne pomagają zapamiętać przekaz. UWAGA!!! Pod każdym rysunkiem, tabelą, wykresem itd. powinien znajdować się opis oraz powinny być podane dane źródłowe. Pokaz slajdów- Animacje Sposób pojawiania się slajdów taki sam dla całej prezentacji. Stosuj animacje dla obiektów na slajdach, przejść między slajdami. Kolejność animacji powinna być zgodna z treścią. Animacje przyciągają uwagę, ale nie należy ich nadużywać, warto ją stosować w związku z opisywaną treścią, do objaśnienia zjawiska tak by zwrócić uwagę oglądającego na istotne kwestie. Efekty specjalne nie mogą stanowić celu samego w sobie, lepiej stosować ich mniej i w sposób przemyślany. Animacje należy zatem stosować z umiarem w celu wyeksponowania istotnych treści lub jako antidotum na znużenie, towarzyszące długotrwałemu pokazowi. Nadmiar animacji jest dodatkowym czynnikiem wpływającym na znużenie odbiorcy. Należy ponadto dbać o to, aby forma przekazu nie zdominowała jego treści. Kolorystyka prezentacji: Kolorystyka prezentacji powinna być jednolita, najlepiej pastelowa, podkreślone tylko elementy szczególnie ważne. Tempo prezentacji: Dostosuj tempo wyświetlania slajdów do treści, którą widz musi przeczytać. Tempo nie może być za szybkie, ponieważ słuchacz nic nie zapamięta. Tempo nie może by za wolne ponieważ znudzimy słuchacza oraz go zniechęcimy do obejrzenia i wysłuchania dalszej części prezentacji.

4 4. Dodawanie dźwięków do prezentacji i odtwarzanie ich 4.1 Dodawanie dźwięku Aby zapobiec ewentualnym problemom z łączami, przed dodaniem dźwięków do prezentacji warto skopiować je do tego samego folderu, w którym znajduje się prezentacja. 1. W okienku zawierającym karty Konspekt i Slajdy kliknij kartę Slajdy. 2. Kliknij slajd, do którego chcesz dodać dźwięk. 3. Na karcie Wstawianie w grupie Klipy multimedialne kliknij strzałkę pod przyciskiem Dźwięk. 4. Wykonaj jedną z następujących czynności: Kliknij przycisk Dźwięk z pliku, znajdź folder zawierający odpowiedni plik, a następnie kliknij dwukrotnie plik, który chcesz dodać. Kliknij przycisk Dźwięk z programu Clip Organizer, w okienku zadań Clipart przewiń do odpowiedniego klipu, a następnie kliknij ten klip, aby go dodać do slajdu. Porada Przed dodaniem klipu do prezentacji można wyświetlić jego podgląd. W okienku zadań Clipart w polu Wyniki, wyświetlającym wszystkie dostępne klipy, umieść wskaźnik myszy na miniaturze klipu, kliknij strzałkę, która się pojawi, a następnie kliknij polecenie Podgląd/Właściwości. 4.2 Wstępne odtwarzanie dźwięku 1. Kliknij ikonę dźwięku na slajdzie. 2. W obszarze Narzędzia dźwięków na karcie Opcje w grupie Odtwarzanie kliknij przycisk Podgląd. Możesz również kliknąć dwukrotnie ikonę dźwięku. 4.3 Wybieranie opcji Automatycznie lub Po kliknięciu Gdy jest wstawiany dźwięk, pojawia się monit o wybranie opcji odtwarzania dźwięku w sposób automatyczny (Automatycznie) lub po kliknięciu dźwięku (Po kliknięciu). Aby dźwięk był odtwarzany automatycznie po wyświetleniu slajdu, kliknij opcję Automatycznie. Dźwięk będzie odtwarzany automatycznie po wyświetleniu slajdu, chyba że slajd zawiera inny efekt multimedialny. W takim przypadku, jeśli slajd zawiera na przykład animację, dźwięk będzie odtwarzany po tym efekcie. Aby odtwarzać dźwięk ręcznie przez kliknięcie go na slajdzie, kliknij opcję Po kliknięciu. Podczas wstawiania dźwięku jest dodawany efekt wyzwalacza odtwarzania. Ustawienie to jest

5 nazywane wyzwalaczem, ponieważ odtworzenie dźwięku jest wyzwalane przez kliknięcie określonego elementu, a nie slajdu. Uwaga W przypadku dodawania wielu dźwięków są one dodawane jeden na drugim i odtwarzane w kolejności dodawania. Jeśli każdy dźwięk ma być odtwarzany po kliknięciu go, po dodaniu dźwięków przeciągnij ikony tak, aby ze sobą nie sąsiadowały. 5 Dodawanie filmu Aby uniknąć ewentualnych problemów z łączami, przed dodaniem filmów do prezentacji warto skopiować filmy do tego samego folderu, w którym jest prezentacja. 1. W widoku normalnym kliknij slajd, do którego chcesz dodać film lub animowany plik GIF. 2. Na karcie Wstawianie w grupie Klipy multimedialne kliknij strzałkę w obszarze Film. 3. Wykonaj jedną z następujących czynności: Kliknij polecenie Film z pliku, znajdź folder zawierający odpowiedni plik, a następnie kliknij dwukrotnie plik, który chcesz dodać. Kliknij polecenie Film z kolekcji programu Clip Organizer, w okienku zadań Clipart przewiń do pliku, który chcesz zastosować, a następnie kliknij ten plik, aby go dodać do slajdu. Porada Przed dodaniem klipu do prezentacji można wyświetlić jego podgląd. W okienku zadań Clipart w polu Wyniki, wyświetlającym wszystkie dostępne klipy, umieść wskaźnik myszy na miniaturze klipu, kliknij strzałkę, która się pojawi, a następnie kliknij polecenie 5.1 Wybieranie opcji Automatycznie lub Po kliknięciu Gdy jest wstawiany film, pojawia się monit o wybranie opcji odtwarzania filmu w sposób automatyczny (Automatycznie) lub po kliknięciu filmu (Po kliknięciu). Aby film był odtwarzany automatycznie po wyświetleniu slajdu, kliknij opcję Automatycznie. Odtwarzanie filmu można wstrzymać przez kliknięcie go. Aby kontynuować odtwarzanie, należy kliknąć film ponownie. Aby odtwarzać film ręcznie przez kliknięcie go na slajdzie, kliknij opcję Po kliknięciu. Podczas wstawiania filmu jest dodawany efekt wyzwalacza wstrzymania. Efekt ten jest określany mianem wyzwalacza, ponieważ aby odtworzyć film, trzeba kliknąć określony element na slajdzie. Na przykład w prezentacji należy kliknąć ramkę filmu, aby wstrzymać odtwarzanie filmu, i kliknąć ją ponownie, aby wznowić odtwarzanie. Uwaga Tę opcję można w dowolnej chwili zmienić. Kliknij film, a następnie w obszarze Narzędzia filmów kliknij kartę Opcje. W grupie Opcje filmu wybierz odpowiednią pozycję z listy Odtwórz film.

6 5.2 Odtwarzanie filmu na pełnym ekranie Film można odtwarzać podczas prezentacji tak, by wypełniał cały ekran, a nie tylko część slajdu prezentacji. Jest to odtwarzanie filmu w trybie pełnoekranowym. Powiększony obraz wideo może się wydawać zniekształcony; to zależy od rozdzielczości pierwotnego pliku filmowego. Należy zawsze wyświetlić podgląd filmu, aby zrezygnować z opcji odtwarzania na pełnym ekranie, jeśli się okaże, że film jest zniekształcony lub niewyraźny. Z reguły film o niewielkiej rozdzielczości ustawiony do odtwarzania na pełnym ekranie nie będzie po powiększeniu wyglądać dobrze. Jeśli film jest ustawiony do wyświetlania na pełnym ekranie oraz do odtwarzania automatycznego, można przeciągnąć ramkę filmu na szary obszar poza slajdem, aby nie była widoczna na slajdzie albo mignęła krótko przed wyświetleniem filmu na całym ekranie. 1. W widoku normalnym kliknij ramkę filmu na slajdzie, w którym chcesz odtwarzać film na pełnym ekranie. 2. W obszarze Narzędzia filmów na karcie Opcje w grupie Opcje filmu zaznacz pole wyboru Odtwórz w trybie pełnoekranowym. 5.3 Wyświetlanie podglądu filmu W widoku normalnym kliknij ramkę filmu na slajdzie, w którym chcesz włączyć podgląd. W obszarze Narzędzia filmów na karcie Opcje w grupie Odtwarzanie kliknij przycisk Podgląd.