inż. Konrad Postawa Akademia Aktywnego Seniora Wolontariusza

Transkrypt

1 inż. Konrad Postawa Akademia Aktywnego Seniora Wolontariusza W ramach programu: Organizator: Wrocław 2012

2 Tworzenie prezentacji MS PowerPoint

3 Wstęp TWORZENIE PREZENTACJI MS POWERPOINT Czasami zdarza się, że zostajemy poproszeni o poprowadzenia spotkania czy szkolenia w firmie, w której pracujemy. Zastanawiamy się wtedy, co zrobić żeby słuchacze mogli zobaczyć wykresy, tabele danych, ilustracje, o których mówimy. Odpowiedź jest bardzo prosta wystarczy umieścić te dane w prezentacji programu MS PowerPoint. Co na początek? Pierwszą rzeczą jaką musimy rozważyć tworząc prezentację jest to gdzie chcemy ją oglądać. Jeżeli tworzymy prezentację na strony WWW to może zawierać ona dużo kolorowej grafiki i tekstu o stosunkowo niedużej czcionce, możemy ją wzbogacić oprawą dźwiękową. Natomiast jeżeli tworzymy prezentację pod rzutnik to musimy pamiętać o jasnym tle, dużej czcionce i tym, aby nie miała ona dźwięku, ponieważ będzie on zagłuszał nasz komentarz. W takiej prezentacji możemy użyć filmów i animacji, które są niewskazane do Internetu z uwagi na dużą wagę plików. Nawigacja ilu.1 ilu.2 ilu.3 ilu.4 Pierwszą różnicą w stosunku do MS Word, czy MS Excel jest to, że prezentacja dzielona jest na slajdy, a nie strony, czy arkusze. Dodatkowo tekst nie jest przenoszony z jednej strony na drugą jak w MS Word. Nowy slajd (ilu.1) zawiera układ strony, czyli nasz wybór zawartości (np. sam tekst, tekst z obrazem, sam obraz, tabela, wykres), którą można zmienić w każdej chwili.. Sama edycja tekstu nieco różni się od tej wcześniej poznanej. Mamy tu możliwość wyboru cienia pod literami, odstępu między znakami i ich wielkości (ilu.2).

4 Zautomatyzowane zostało także formatowanie układu tekstu (ilu.3). Możemy swobodnie wybierać kierunek pisania, wyrównać tekst na stronie, czy wstawić grafikę SmartArt. Jeżeli nie chcemy komplikować sobie życia, możemy wybrać Szybkie style (ilu.4) i jednym kliknięciem sformatować cały tekst. Projekt prezentacji ilu.5 ilu.6 Zaprojektowanie wyglądu naszej prezentacji jest bardzo proste i sprowadza się tylko do wyboru jednego ze standartowych motywów (ilu.5). Można ustawić wszystkie elementy kompozycji ręcznie (ilu.6). Mamy wtedy do wyboru: rodzaj i krój czcionki, kolor tła, efekty przejścia itp. Animacje ilu.7 ilu.8 Ważnym elementem pokazu slajdów są animacje przejścia między poszczególnymi slajdami, a także animacje elementów pokazu (obrazów, tekstu). Można je w prosty sposób wybrać z zakładki Animacje (ilu.7). Dodatkowo można ustawić parametry wybranej animacji (ilu.8). Tu możemy dodać dźwięk animacji, wybrać jej szybkość (czas działania) i sposób uruchamiania (automatyczny lub po kliknięciu). Przygotowanie pokazu ilu.9 ilu.10

5 Gdy już skończymy tworzyć prezentację możemy ją uruchomić z programu MS PowerPoint lub stworzyć gotową prezentacje dla stron WWW lub na rzutnik (ilu.9). Mamy tu także możliwość wyboru rozdzielczości ekranu na jakim ma być pokazywana prezentacja. Dodatkowo możemy jeszcze nagrać narrację i wypróbować tempo pokazu naszej prezentacji (ilu.10).