Projektowanie przy uz yciu motywo w częś c 1: informacje podśtawowe

Transkrypt

1 Projektowanie przy uz yciu motywo w częś c 1: informacje podśtawowe Motyw to skoordynowany zestaw czcionek, kolorów i efektów wizualnych. Za pomocą pojedynczego kliknięcia można zastosować jeden z kilkudziesięciu wbudowanych motywów do każdej prezentacji programu PowerPoint. Kilka dodatkowych kliknięć pozwala na dostosowanie motywu i zapisanie go w celu wielokrotnego ponownego użycia. W tym samouczku objaśniono, jak można to zrobić. Przed rozpoczęciem Stosowanie motywu Opis elementów motyw u Wybieranie innego koloru i tła oraz innej czcionki Zapisywanie motyw u Tworzenie prezentacji z motywem użytkow nika Podręczna karta informacyjna Przed rozpoczęciem Zakres tematyczny Zapoznanie się z tym samouczkiem pozwoli opanować następujące umiejętności: Stosowanie wbudowanego motywu do prezentacji. Identyfikowanie elementów motywu. Stosowanie różnych czcionek i kolorów motywu. Zapisywanie i ponowne używanie zmodyfikowanego motywu. Wymagania PowerPoint 2011 dla komputerów Mac Podstawowe umiejętności dotyczące programu PowerPoint, w tym otwieranie prezentacji, wstawianie slajdów i dodawanie zawartości do slajdu Porada Początkujący użytkownicy programu PowerPoint powinni najpierw zapoznać się z samouczkiem Samouczek: podstawowe czynności w programie Pow erpoint. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Projektowanie przy użyciu motywów część 1 1

2 Plik ćwiczeń Lekcje w samouczku zostały opracowane z myślą o ich przeglądaniu w określonej kolejności. Pobranie tego pliku ćwiczeń i korzystanie z niego w trakcie studiowania samouczka umożliwi zdobycie praktycznego doświadczenia. Themes1.pptx (112 KB) Szacowany czas ukończenia: 20 minut 1. Stosowanie motywu Pakiet Office zawiera kilkadziesiąt profesjonalnie zaprojektowanych motywów. Zastosowanie motywu powoduje ustawienie czcionek, kolorów i efektów zdefiniowanych w motywie we wszystkich elementach tekstowych i obiektach. Uwaga Motywy w programie PowerPoint zastępują wcześniejsze szablony projektu. Motywy przydają się najbardziej wówczas, gdy jest potrzebny spójny projekt prezentacji, ale nie jest konieczne uwzględnianie zawartości slajdów, takiej jak tekst zastępczy czy symbole zastępcze obrazów. Zastosujmy motyw do prezentacji. Otwórz plik ćwiczeń znajdujący się na początku tego samouczka. W lewym okienku kliknij każdy slajd i zwróć uwagę na wygląd tekstu oraz obiektów. Porada Jeśli nie widać lewego okienka, kliknij kolejno pozycje Widok > Normalny. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Projektowanie przy użyciu motywów część 1 2

3 Na karcie Motywy w obszarze Motywy kliknij pozycję Czarny krawat. Porada Aby wyświetlić wszystkie motywy, należy wskazać motyw i kliknąć pozycję. Zwróć uwagę, że zastosowanie motywu powoduje rozmieszczenie i sformatowanie tekstu oraz obiektów na wszystkich slajdach. Porada W dowolnym momencie pracy nad prezentacją można zastosować inny motyw. Wskazówki Aby zastosować motyw do określonych slajdów, należy przytrzymać naciśnięty klawisz i w lewym okienku klikać slajdy, do których ma zostać zastosowany motyw. Następnie należy kliknąć wybrany motyw. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Stosowanie motywu do prezentacji. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Projektowanie przy użyciu motywów część 1 3

4 2. Opis elementów motywu Motyw służy do definiowania ogólnego wizualnego projektu dokumentu. Każdy motyw zawiera skoordynowany zestaw czcionek, kolorów, teł i efektów wizualnych, które nadają dokumentowi spójny wygląd. Przyjrzyjmy się, jak elementy motywu wyglądają na slajdzie numer 4. Czcionka nagłówka motywu: Czcionka i kolor tekstu nagłówka. Na przykład w motywie Czarny krawat tekst nagłówka jest formatowany szarą czcionką Garamond o rozmiarze 18 punktów. Zarówno czcionkę, jak i kolor czcionki nagłówka motywu można zmienić. Czcionka tekstu podstawowego motywu: Czcionka i kolor tekstu podstawowego. Na przykład w motywie Czarny krawat tekst podstawowy jest formatowany białą czcionką Garamond o rozmiarze 20 punktów. Zarówno czcionkę, jak i kolor czcionki tekstu podstawowego motywu można zmienić. Kolory motywu: Skoordynowany zestaw kolorów tekstu, teł, hiperłączy i efektów cieniowania wyróżniającego. Dla każdego motywu można definiować kolory niestandardowe. Efekty obrazu motywu: zestaw efektów, takich jak cienie i ramki, dla wszystkich obrazów i obiektów slajdu. Pr ojekt tła: kolor oraz elementy graficzne tła slajdu. Wskazówki Wszystkie dokumenty pakietu Office mają motyw. Jeśli nie zastosowano żadnego motywu, motywem domyślnym jest motyw pakietu Office. W programie PowerPoint każdy motyw zawiera projekt tła slajdu. W innych aplikacjach pakietu Office motywy nie zawierają projektu tła. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Projektowanie przy użyciu motywów część 1 4

5 Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Identyfikowanie podstawowych elementów projektu zastosowanego motywu. 3. Wybieranie innego koloru i tła oraz innej czcionki Każdy motyw ma wstępnie ustawiony schemat kolorów, schemat czcionek i projekt tła. Jeśli którykolwiek z tych elementów projektu nie odpowiada użytkownikowi, można wybrać inny. Wybierzmy nowy schemat kolorów, schemat czcionek oraz tło dla tematu zastosowanego do prezentacji. W lewym okienku kliknij slajd 2. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Projektowanie przy użyciu motywów część 1 5

6 Na karcie Motywy w obszarze Opcje motywu kliknij pozycję Kolory, a następnie kliknij pozycję Stołeczny. Kliknij pozycję Czcionki, a następnie kliknij pozycję Bryza. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Projektowanie przy użyciu motywów część 1 6

7 Kliknij pozycję Tło, a następnie kliknij pozycję Styl 11. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Projektowanie przy użyciu motywów część 1 7

8 Zwróć uwagę, że nowe kolory i czcionki zostały zastosowane w programie PowerPoint do wszystkich slajdów. Wskazówki Aby utworzyć własne kolory motywu, należy kolejno kliknąć pozycje Format > Kolory motywu. Jeśli w prezentacji ręcznie ustawiono style czcionek, zastosowanie motywu ich nie zmienia. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Wybieranie innego schematu czcionek, schematu kolorów i tła dla bieżącego motywu. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Projektowanie przy użyciu motywów część 1 8

9 4. Zapisywanie motywu Aby ponowne użycie nowego zestawu czcionek i kolorów było możliwe, należy je zapisać jako część nowego motywu. Po zapisaniu motywu będzie on wyświetlany na karcie Motywy z innymi motywami pakietu Office. Zapiszmy niestandardowy motyw. Na karcie Motywy w obszarze Motywy kliknij przycisk Zapisz motyw. Upewnij się, że w menu podręcznym Gdzie jest wyświetlana pozycja Moje motywy. Porada Zapisanie motywu w domyślnym folderze Moje motywy znajdującym się w folderze /Użytkownicy/nazwa_użytkownika/Biblioteki/Application Support/Microsoft/Office/Szablony użytkownika/moje motywy powoduje, że jest on dostępny w galerii motywów oraz w oknie Galeria prezentacji programu PowerPoint. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Projektowanie przy użyciu motywów część 1 9

10 W polu Zachowaj jako wpisz tekst Mój nowy motyw i kliknij przycisk Zachowaj. Na karcie Motywy w obszarze Motywy wskaż dowolny motyw, a następnie kliknij wyświetloną strzałkę. Zwróć uwagę, że Twój motyw jest wyświetlany w obszarze Niestandardowe. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Projektowanie przy użyciu motywów część 1 10

11 Wskazówki Wszystkie pliki motywów pakietu Office mają rozszerzenie thmx. W celu udostępnienia motywu innym użytkownikom wyślij do nich plik motywu (na przykład Mój_motyw_niestandardowy.thmx) jako załącznik wiadomości i poproś ich, aby skopiowali ten plik do folderu Moje motywy (znajdującego się w folderze /Użytkownicy/nazwa_użytkownika/Biblioteki/Application Support/Microsoft/Office/Szablony użytkownika/moje motywy). Dzięki temu motyw będzie widoczny w oknie Galeria prezentacji programu PowerPoint tych użytkowników. Aby ustawić bieżący motyw jako motyw domyślny dla przyszłych prezentacji, na karcie Motywy w obszarze Motywy kliknij strzałkę obok przycisku Zapisz motyw, a następnie kliknij polecenie Ustaw bieżący motyw jako domyślny. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Zapisywanie motywu niestandardowego. Znajdowanie swojego motywu na karcie Motywy. 5. Tworzenie prezentacji z motywem użytkownika Po zapisaniu swojego motywu można go zastosować do każdej otwartej prezentacji w taki sam sposób, jak inne motywy pakietu Office. Można też utworzyć nową prezentację z motywem użytkownika. Utwórzmy nową prezentację z Twoim motywem. Kliknij kolejno pozycje Plik > Nowy z szablonu. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Projektowanie przy użyciu motywów część 1 11

12 W lewym okienku kliknij pozycję Moje motywy. Kliknij pozycję Mój nowy motyw, a następnie kliknij pozycję Wybierz. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Projektowanie przy użyciu motywów część 1 12

13 Zwróć uwagę, że została wyświetlona nowa prezentacja z zastosowanym Twoim motywem niestandardowym. Porada Każdy nowy slajd dodany do prezentacji będzie zawierał motyw użytkownika. Wskazówki Jeśli motyw użytkownika nie jest wyświetlany na karcie Motywy ani w obszarze Galeria prezentacji programu PowerPoint, należy się upewnić, że plik tego motywu znajduje się w domyślnym folderze Moje motywy w lokalizacji /Użytkownicy/nazwa_użytkownika/Biblioteki/Application Support/Microsoft/Office/Szablony użytkownika/moje motywy. Wszystkie pliki motywów (thmx) można udostępniać między pakietem Office dla systemu Windows i pakietem Office dla komputerów Mac. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Tworzenie nowej prezentacji z niestandardowym motywem użytkownika. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Projektowanie przy użyciu motywów część 1 13

14 Podręczna karta informacyjna Efekt Zastosowanie wbudowanego motywu do bieżącej prezentacji Zastosowanie motywu do określonych slajdów Zmiana domyślnych czcionek motywu Utworzenie niestandardowych kolorów motywu Ustawienie bieżącego motywu jako motywu domyślnego dla przyszłych prezentacji Utworzenie nowej prezentacji z niestandardowym motywem użytkownika Udostępnienie motywu Wykonaj te czynności Na karcie Motywy w obszarze Motywy kliknij styl, który chcesz zastosować. W dowolnym momencie możesz zastosować inny motyw. Przytrzymaj naciśnięty klawisz, a następnie w lewym okienku zaznacz slajdy, do których chcesz zastosować motyw. Następnie zastosuj odpowiedni motyw. Na karcie Motywy w obszarze Opcje motywu kliknij pozycję Czcionki, a następnie zaznacz wybrane czcionki. Kliknij kolejno pozycje Format > Kolory motywu. Na karcie Motywy w obszarze Opcje motywu kliknij strzałkę obok przycisku Zapisz motyw, a następnie kliknij polecenie Ustaw bieżący motyw jako domyślny. Kliknij kolejno pozycje Plik > Nowy z szablonu. W obszarze Moje motywy kliknij wybrany motyw, a następnie kliknij przycisk Wybierz. Wyślij plik motywu (na przykład Mój_motyw_niestandardowy.thmx) do osoby, której chcesz go udostępnić. Następnie poproś ją o skopiowanie pliku do folderu Moje motywy (/Użytkownicy/nazwa_użytkownika/Biblioteki/Application Support/Microsoft/Office/Szablony użytkownika/moje motywy). Dzięki temu motyw będzie widoczny w oknie Galeria prezentacji programu PowerPoint tej osoby. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Projektowanie przy użyciu motywów część 1 14

15 Więcej wskazówek Motywy w programie PowerPoint zastępują wcześniejsze szablony projektu. Motywy przydają się najbardziej wówczas, gdy jest potrzebny spójny projekt prezentacji, ale nie jest konieczne uwzględnianie zawartości slajdów, takiej jak tekst zastępczy czy symbole zastępcze obrazów. W motywie są zdefiniowane czcionki nagłówka i tekstu podstawowego, kolory, efekty, a w prezentacjach programu PowerPoint także projekty i kolory teł. Wszystkie dokumenty pakietu Office mają motyw. Jeśli nie zastosowano żadnego motywu, motywem domyślnym jest motyw pakietu Office. Plik motywu można odróżnić od innych plików pakietu Office za pomocą rozszerzenia pliku thmx (na przykład Mój_niestandardowy_motyw.thmx). Aby motyw niestandardowy był wyświetlany na karcie Motywy, należy zapisać go w folderze Moje motywy znajdującym się w folderze /Użytkownicy/nazwa_użytkownika/Biblioteki/Application Support/Microsoft/Office/Szablony użytkownika/moje motywy. Pliki motywów (thmx) są zgodne zarówno w pakiecie Office dla komputerów Mac, jak i w pakiecie Office dla systemu Windows. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Projektowanie przy użyciu motywów część 1 15