dr inż. Jarosław Forenc

Transkrypt

1 Technologia informacyjna Politechnika Białostocka - Wydział Elektryczny semestr I, studia stacjonarne I stopnia Rok akademicki 2010/2011 Pracownia nr 13 ( ) dr inż. Jarosław Forenc

2 Rok akademicki 2010/2011 2/19 Grafika menedżerska i prezentacyjna - Plan zajęć Program Microsoft Power Point 2007 Podstawowe pojęcia: prezentacja slajd szablon, motyw, wzorzec układ slajdu Typy widoków: widok normalny konspekt sortowanie slajdów strona notatek Przygotowanie prezentacji - podstawowe zasady Przedstawienie prezentacji - podstawowe zasady

3 Rok akademicki 2010/2011 3/19 Program Microsoft PowerPoint 2007 Program graficzny przeznaczony do tworzenia prezentacji multimedialnych zawierających tekst, grafikę, animację i dźwięk

4 Rok akademicki 2010/2011 4/19 Podstawowe pojęcia: prezentacja Prezentacja - jest to dokument utworzony w programie PowerPoint składający się ze slajdów Prezentacja może dodatkowo zawierać notatki wspomagające wykład oraz pozwala wydrukować materiały informacyjne dla słuchaczy Prezentacja przygotowana w programie PowerPoint może być prezentowana na ekranie monitora lub wydrukowana na papierze lub na folii W prezentacji zapisywane są również parametry komputerowego pokazu slajdów (np. przejścia pomiędzy slajdami, animacje)

5 Rok akademicki 2010/2011 5/19 Podstawowe pojęcia: slajd Slajd - jest to obraz, będący graficzną ilustracją odrębnego hasła prelekcji lub wykładu, na slajdzie mogą być umieszczone teksty, rysunki, wykresy

6 Rok akademicki 2010/2011 6/19 Podstawowe pojęcia: szablon Szablon - jest to prezentacja zawierająca przykładową treść, układ slajdów, formatowanie, style i motywy

7 Rok akademicki 2010/2011 7/19 Podstawowe pojęcia: motyw Motyw - nie zawiera tekstu ani danych, lecz kolory, czcionki lub efekty stosowane do wszystkich części dokumentu, włącznie z tekstem i danymi

8 Rok akademicki 2010/2011 8/19 Podstawowe pojęcia: wzorzec Wzorzec - jest to zbiór cech wybranej składowej prezentacji (slajdu, notatek) odnoszących się do wszystkich jednostek danej kategorii (np. slajdów)

9 Rok akademicki 2010/2011 9/19 Podstawowe pojęcia: układ slajdu Układ slajdu - jest to układ elementów na pojedynczym slajdzie, dotyczący np. wzajemnego położenia tekstu i rysunku lub tekstu i wykresu

10 Rok akademicki 2010/ /19 Typy widoków: widok normalny Widok normalny - zawiera listę miniaturek slajdów, jeden powiększony slajd oraz miejsce na notatki

11 Rok akademicki 2010/ /19 Typy widoku: konspekt Konspekt - jest to lista slajdów w kolejności ich występowania, wraz ze znajdującymi się na nich tekstami (bez formatowania i obiektów graficznych)

12 Rok akademicki 2010/ /19 Typy widoku: sortowanie slajdów Sortowanie slajdów - umożliwia przestawianie slajdów oraz kopiowanie wybranych slajdów do innej prezentacji

13 Rok akademicki 2010/ /19 Typy widoku: strona notatek Strona notatek - zawiera notatki stanowiące pomoc w prowadzeniu prezentacji, lub stanowi materiały dodatkowe dla odbiorców

14 Rok akademicki 2010/ /19 Przygotowanie prezentacji - podstawowe zasady Struktura prezentacji: tytuł wystąpienia plan wystąpienia kolejne tematy zakończenie - podsumowanie, wnioski Forma graficzna prezentacji: prezentacja powinna stanowić wizualną całość konsekwencja w stosowaniu koloru: tytułów, tekstu, wyróżnienia pozytywnego, wyróżnienia negatywnego, rysunków, tła prezentacji nie przesadzać z kolorystyką Tekst wystąpienia: przede wszystkim czytelność: odpowiedni krój i wielkość czcionki jedna, dwie myśli w postaci punktów, przy większej ilości tekstu można stosować animację tekstu

15 Rok akademicki 2010/ /19 Przygotowanie prezentacji - podstawowe zasady Zalecane kroje czcionki: Arial: Przykładowy tekst o rozmiarze 18 punktów Arial Narrow: Przykładowy tekst o rozmiarze 18 punktów Calibri: Przykładowy tekst o rozmiarze 18 punktów Comic Sans MS: Przykładowy tekst o rozmiarze 18 punktów Tahoma: Przykładowy tekst o rozmiarze 18 punktów Verdana: Przykładowy tekst o rozmiarze 18 punktów Niezalecane kroje czcionki: Times New Roman: Przykładowy tekst o rozmiarze 18 punktów

16 Rok akademicki 2010/ /19 Przygotowanie prezentacji - podstawowe zasady Przykładowe wielkości czcionki: tytuły: pkt główne punkty: pkt podpunkty pkt Tekst o wielkości 36 pkt. Tekst o wielkości 30 pkt. Tekst o wielkości 24 pkt. Tekst o wielkości 18 pkt. Tekst o wielkości 16 pkt. Tekst o wielkości 14 pkt. Tekst o wielkości 12 pkt. Tekst o wielkości 10 pkt.

17 Rok akademicki 2010/ /19 Przygotowanie prezentacji - podstawowe zasady Zalecana zawartość slajdów: listy i wyliczenia: tak wykresy: tak sieci działań: tak / nie rysunki: tak / nie tabele: nie / tak wydruki komputerowe: nie / tak tekst ciągły : nie Przeciętnie człowiek zapamiętuje: 10% tego co czyta 20% tego co słyszy 30% tego co widzi 70% tego co słyszy i widzi 90% tego co robi

18 Rok akademicki 2010/ /19 Przedstawienie prezentacji - podstawowe zasady 1. Mówić zrozumiale popatrzcie, jakie to proste a nie popatrzcie, jakie to mądre 2. Wiedzieć po co się mówi Kto jest odbiorcą? Co chcę powiedzieć? Jaki jest cel wystąpienia? Jaka ma być forma wystąpienia? Kiedy i gdzie ma być wystąpienie? 3. Nie oszukiwać 4. Nie uczyć się na pamięć nie czytać starać się rozmawiać, a nie przemawiać

19 Rok akademicki 2010/ /19 Przedstawienie prezentacji - podstawowe zasady 5. Opanować strach i tremę zakładamy, że słuchacze są nastawieni pozytywnie nie przepraszać i nie tłumaczyć się postępować zgodnie z planem łatwiej opanować strach i tremę, gdy przećwiczy się kilka razy wystąpienie 6. Dobrze rozpocząć prawidłowa postawa, spokój i opanowanie przywitać się i przedstawić się pierwszych zdań można nauczyć się na pamięć, gdyż zdania otwierające wywołują pierwsze wrażenia słuchaczy - trudno to potem zmienić Reguła 3 : pierwsze 30 sekund, pierwsze 3 kroki, pierwsze 3 zdania utrzymywać kontakt wzrokowy ze słuchaczami używać umiarkowanej gestykulacji dobrze zakończyć - zdania ostatnie pozostają najdłużej w pamięci słuchaczy i decydują o ostatecznym wrażeniu