Aktualizacja FlexDMS do wersji 16.02 zawiera: SPIS TREŚCI: Nowe funkcjonalności:... 1 1.Zmiana kolejności zgód na przetwarzanie danych osobowych w kartotece kontrahentów #6879...2 2.Ujednolicenie rodzaju ceny na pozycjach faktur #6637...2 3.Rozszerzenie działania 2 kliku w polu Numer obcy/zlecenie #6365...2 4.Nowa operacja na pozycjach faktury #6355... 2 5.Blokada zmiany numeru na fakturze #6259... 3 6.Noty obciążeniowe #4037... 3 7.Zmiana zestawienia systemowego do wyliczania stawek gwarancyjnych #6393...4 8.Zasady zmian w zleceniach napraw po zamknięciu zlecenia #6504...4 9.Automatyczne zatwierdzanie wniosków gwarancyjnych #6368...4 10.Dodanie opisów pozycji we wnioskach gwarancyjnych i uwzględnienie polskich znaków #6656...4 11.Oznaczenie samochodu jako sprzedanego u dilera #6356...5 12.Nowa operacja w umawiarce serwisowej #6345... 5 13.Możliwość używania w MPNew towarów lokalnego dostawcy #6193...6 14.Możliwość dezaktywowania modeli samochodów #6510... 6 15.Aktualizacja do ESA 2.0... 6 16.Roboczogodzina w zleceniach napraw i na fakturze #5974...8 17.Cena netto widoczna podczas wprowadzania towarów na PZ #6239...8 18.Ilość sztuk w opakowaniu #6096... 9 19.Powiększenie pola zamienników #6236... 9 20.Sprzedaż błyskawiczna #6192... 9 21.Nowa kolumna w historii sprzedaży #5919... 9 22.Dodawanie towarów z PZ bezpośrednio do zlecenie #5568...10 23.Pole marża na fakturach #6272... 10 24.Przycisk Drukuj WZK w kalkulacji samochodu nowego #6229...10 25.Kod opcji On Star #6121... 10 26.Lokalizacja samochodu używanego w dziale firmy #6227...10 Poprawy błędocw:... 11 27.Podwójne rabat na dokumentach gwarancyjnych #7103...11 28.Zaokrąglenia do pełnych wartości czasów przepracowanych przez mechaników #6859...11 29.MPNew pobieranie do zlecenia #6638... 11 30.Przypisanie płatności do kasy użytkownika #6634... 11 31.Zmiana cech pola numer KHO #6215... 11 32.Rozliczanie zaliczek #2810... 11 Strona 1 z 11
Nowe funkcjonalności: 1. Zmiana kolejności zgód na przetwarzanie danych osobowych w kartotece kontrahentów #6879 W oknie kontrahentów w zakładce Przetwarzanie danych osobowych w ślad za kolejnością zgód na Karcie kontrahenta zmieniona została kolejność prezentowanych zgód: W tabeli Kanały informacyjne pokazane są kanały, które klient zaakceptował do kontaktów handlowych. 2. Ujednolicenie rodzaju ceny na pozycjach faktur #6637 Na pozycjach faktur ujednolicony został rodzaj ceny. Od wersji 16.02 wszystkie pozycje będą miały jednakowy rodzaj ceny, co zapobiegnie podziałowi towarów na fakturze na wyceniane od netto i na wyceniane od brutto. Sprzyja to czytelności i estetyce faktur wystawianych we FlaxDMS. 3. Rozszerzenie działania 2 kliku w polu Numer obcy/zlecenie #6365 W oknie zamówień odbiorców 2 klik na polu Numer obcy/zlecenie od wersji 16.02 będzie działał niezależnie od tego w jaki sposób pole to zostało wypełnione. Numer zlecenia w polu może być uzupełniony przez program lub wpisany ręcznie przez użytkownika. Nie ma znaczenia czy przed numerem zlecenia będzie przedrostek; Zl.: lub Zlecenie:. 2 klik zadziała zawsze gdy numer okaże się prawdziwym numerem zlecenia: Zmiana umożliwi łatwiejsze powiązanie zamówienia odbiorcy ze zleceniem, i przenoszenie części z dowolnego zamówienia na dowolne zlecenie. 4. Nowa operacja na pozycjach faktury #6355 W oknie dokumentów handlowych na pozycjach dokumentu dodana została nowa operacja dla pozycji: Zmień wartość netto na brutto dla zaznaczonych Strona 2 z 11
operacja ułatwia wycenę dokumentów, w szczególności FVP, dla których domyślne pozycje w kartotece towarowej mają ceny brutto. 5. Blokada zmiany numeru na fakturze #6259 Pole Numer faktury w oknie dokumentów handlowych został od wersji 16.02 zabezpieczony przed zmianą. Zapobiegnie to przypadkowym zmianom numeru. 6. Noty obciążeniowe #4037 Noty obciążeniowe zostały we FlexDMS przystosowane do użytku w następującym trybie: wejdź do okna Serwis / Noty obciążeniowe: kliknij przycisk Dodaj, program przekieruje cie do okna kontrahentów, wyszukaj kontrahenta na którego chcesz wystawić notę i kliknij przycisk Użyj. Program przekieruje cie do kartoteki samochodów, wskaż samochód, którego dotyczy nota i kliknij przycisk Użyj. w oknie not powstanie wpis z danymi do noty, a program pokaże okienko z wyborem formy płatności: wskaż formę płatności i kliknij przycisk OK, program po każe okno do którego należy wpisać kwotę noty i opis obciążenia: użytkowników chętnych do uruchomienia wydruku noty proszę o kontakt z helpdeskiem FlexDMS. Strona 3 z 11
7. Zmiana zestawienia systemowego do wyliczania stawek gwarancyjnych #6393 Zmienione zostało zestawienie do wyliczania stawek gwarancyjnych. Nowe zestawienie wykorzystuje nową metodę wyliczenia stawki, oraz zmienione w wersji 16.02 jednostki w zleceniach i na fakturach serwisowych. Dane w nowym zestawieniu będą poprawne tylko w okresie późniejszym niż wgranie wersji 16.02. Jeśli zachodzi potrzeba zaktualizowania co do jednostki miary (SZT na RBG) danych wcześniejszych niż wdrożenie 16.02 proszę o indywidualny kontakt z helpdeskiem FlexDMS. Aktualizacja danych wstecz, jest możliwa po wcześniejszym ustaleniu zakresu oraz zasad aktualizacji. 8. Zasady zmian w zleceniach napraw po zamknięciu zlecenia #6504 W oknie Zlecenia napraw zostały zmienione zasady dotyczące pól Recepcja bezpośrednia i Odpowiedzialny, po zamknięciu zlecenia. W obecnej wersji dostępne są możliwości: w/w pola po zamknięciu zlecenia może zmienić każdy użytkownik w/w pola po zamknięciu zlecenia może zmienić odpowiedzialny w zleceniu, jeśli w zleceniu nie ma odpowiedzialnego zmiany może dokonać otwierający zlecenie w/w pola po zamknięciu zlecenia nie są dostępne do zmiany dla żadnego użytkownika Domyślnie funkcjonalność zostanie wgrana w trybie: w/w pola po zamknięciu zlecenia nie są dostępne do zmiany dla żadnego użytkownika Zmiana domyślnych ostawień jest możliwa poprzez zgłoszenie mailowe do helpdesku FlexDMS 9. Automatyczne zatwierdzanie wniosków gwarancyjnych #6368 Od wersji 16.02, linie wniosków gwarancyjnych które otrzymały status Accepted and Paid, będą automatycznie zatwierdzane w oknie Serwis / Gwarancje GWM: sprzyja to uporządkowaniu wniosków w w/w oknie. 10. Dodanie opisów pozycji we wnioskach gwarancyjnych i uwzględnienie polskich znaków #6656 Wnioski gwarancyjne na etapie przypisania czynności i części do wniosku zostały uzupełnione o opisy pozycji w oknie przyporządkowania usług i części oraz w oknie wskazania części powodującej awarię: Strona 4 z 11
11. Oznaczenie samochodu jako sprzedanego u dilera #6356 Od bieżącej wersji FlexDMS do okna Serwis / Samochody wszystkie dodane zostało oznaczenie wskazujące czy samochód został sprzedany u nas czy u innego dealera. samochód sprzedany przez nas samochód sprzedany przez innego dealera samochód jeszcze nie sprawdzony w ESA każdy sprawdzony ręcznie samochód zostanie w w/w sposób oznaczony, ponadto FlexDMS będzie co noc aktualizował z ESA 1000 jeszcze nie zaktualizowanych samochodów co pozwoli w ciągu miesiąca uzupełnić wszystkie nieoznaczone samochody. 12. Nowa operacja w umawiarce serwisowej #6345 Do umawiarki serwisowej dodana została operacja Dodaj zamówienie : po jej wykonaniu program poinformuje, że zamówienie zostało utworzone i zapyta czy chcesz do niego przejść: kliknięcie OK przeniesie cię do okna Zamówień Odbiorców, klikając No pozostaniesz w oknie umawiarki. Dodatkowo wpis w umawiarce zostanie oznaczony ikonką informującą o dodaniu zamówienia z wpisu w umawiarce. Jeśli z wpisu w umawiarce powstanie zlecenia naprawy, wpis zostanie również oznaczony wskazująca na to zdarzenie ikonką. Jeśli z zamówienia odbiorcy powstanie ze zlecenia naprawy wpis w umawiarce otrzyma ikonkę zlecenia, jeśli natomiast ze zlecenia powstanie zamówienie odbiorcy wpis w umawiarce nie zostanie opatrzony ikonką zamówienia. Takie funkcjonowanie ikonek na wpisach w umawiarce ma wspierać przygotowanie koszyków z częściami dla napraw serwisowych z wyprzedzeniem na podstawie wpisów w umawiarce serwisowej. Poniżej widok wpisu oznaczonego ikonkami zamówienia i zlecenia naprawy: Strona 5 z 11
Ikonka listy wskazuje na powstanie z wpisu zamówienia odbiorcy, a ikonka klucza wskazuje że z tego wpisu powstało zlecenie naprawy. Ikonka klucza pokaże się na wpisie niezależnie od tego czy zlecenie naprawy powstało bezpośrednio z wpisu w umawiarce, czy też z zamówienia odbiorcy wygenerowanego wcześniej z wpisu w umawiarce. Dodatkowo, po otworzeniu wpisu umawiarki, możesz przejść bezpośrednio do zlecenia lub zamówienia odbiorcy poprzez nowo dodane tam przyciski: 13. Możliwość używania w MPNew towarów lokalnego dostawcy #6193 Od wersji 16.02 do konfiguracji zamienników globalnych w MPNew można używać towarów od dostawców innych niż Opel. Konfiguracja zamienników globalnych odbywa się w miejscu Serwis / MPNew w zakładce Zamienniki Globalne 14. Możliwość dezaktywowania modeli samochodów #6510 Od wersji 16.02 istnieje możliwość usunięcia z listy modeli dowolnych modeli samochodów. Modele te zostana oznaczone jako nieaktywne. Samochody oznaczone dotychczas dezaktywowanymi modelami pozostaną niezmienione. Dezaktywacja zadziała tylko na możliwość wyboru w przyszłości. 15. Aktualizacja do ESA 2.0 Wersja FlexDMS 16.02 zawiera aktualizacje ESA do wersji 2.0. Okno nowej wersji ESA zawiera dodatkowo oferty marketingowe wraz z linkami do nich, jeśli takie istnieją, oraz okno na operacje MPNew związane z ofertami. Ponadto ESA 2.0 udostępnia również możliwość zapytania o ROT'y wykonane dla samochodu, i pozwala pobrać formularz oceny technicznej samochodu w PDF (na razie w wersji testowej funkcjonalność w trakcie opracowania). Poniżej okno nowej wersji ESA 2.0 wraz ze wszystkimi szczegółami: Strona 6 z 11
Przejście do ROT'ów wykonanych dla samochodu zostało dołączone również do okna głównego zleceń napraw: aby ułatwić dostęp do tego narzędzia. Strona 7 z 11
16. Roboczogodzina w zleceniach napraw i na fakturze #5974 Na wniosek kilku dealerów oraz GM, od wersji 16.02 FlexDMS, została do zleceń napraw i faktur z nich powstających dodana możliwość używania jednostki miary: roboczogodzina (RBG). Sposób działania programu po wprowadzeniu RBG: Do zleceń napraw można dodawać czynności na 2 sposoby: z TIS, tu sprawa jest jasna, wszystkie pozycje z TIS, tak jak dotychczas, będą miały rodzaj T (wyliczane według stawki domyślnej dla zlecenia) i będą miały domyślnie jednostkę miary RBG z kartoteki towarów i usług, tu mogą wystąpić 2 typu usług: z ceną 0.00, te są traktowane jak usługi z TIS z ceną większą od 0.00, te usługi będą trafiały do zlecenia w rodzaju N (nie wyliczane według stawki w zleceniu), a przed ich zapisaniem program wymusi wybranie jednostki miary dla usługi (SZT lub RBG) W zleceniach: po dodaniu do zlecenia usługi rodzaju T, nie będzie można zmienić jej stawki, ani jednostki miary, zmiany te będą możliwe dopiero po zmianie rodzaju ceny z T na N. po dodaniu do zlecenia usługi rodzaju N będzie można dowolnie zmieniać jej stawkę i jednostkę miary. zmiana rodzaju z N na T automatycznie przypisze usłudze domyślną stawkę dla zlecenia i jednostkę miary RBG, oraz zablokuje ich zmianę. Po zamknięciu zleceni fakturą: pozycje, które w zleceniu miały rodzaj T, na fakturze nie będzie można zmienić im stawki ani jednostki miary pozycje, które w zleceniu miały rodzaj N, na fakturze będzie można zmienić im stawkę ale nie będzie można zmienić im jednostki miary Taki rygor dla jednostki miary RBG, pozwoli na właściwe określanie średnich stawek dla roznych grup zleceń i faktur, co będzie wyliczało nowe zestawienia opisane w punkcie 7 tej aktualizacji. W oknie zleceń napraw podczas dodawania usług rodzaju N pojawi się poniższe okno: w którym należy wybrać jednostkę miary dla usługi. 17. Cena netto widoczna podczas wprowadzania towarów na PZ #6239 Zmieniony został widok szybkiego dodawania pozycji materiałowych do zleceń i wydań oraz przyjęć magazynowych. Do tabeli z danymi towarów dodana została kolumna cena netto: zmiana przydatna jest szczególnie podczas ręcznego dodawania towarów do PZ od dostawców lokalnych. Strona 8 z 11
18. Ilość sztuk w opakowaniu #6096 Do kartoteki towarowej dodane zostało nowe pole: Sztuk w paczce, w zakładce Dodatkowe. Jeśli w polu tym znajduje się liczba większa od 1, wówczas podczas dodawania towaru do Zamówienia Odbiorcy, program informuje o zbiorczym pakowaniu dodawanego towaru: Pole to może być widoczne również w oknach: Zamówienie / Zmówienia do dostawców Magazyn / RIM 19. Powiększenie pola zamienników #6236 W oknie Kartoteki / Towary, powiększony i uwypuklony graficznie, poprzez dodanie ramki został panel zawierający informacje o zamiennikach: zmiana ułatwi korzystanie z zamienników i uczyni to pole czytelniejszym. 20. Sprzedaż błyskawiczna #6192 W oknie sprzedaży błyskawicznej: Kartoteki / Towary / Sprzedaż błyskawiczna, dodane zostało okno szybkiego wyszukiwania i dodawania towarów, pracujące w trybie jak w zleceniach napraw: wywołać je możesz klikając w przycisk: Szukaj do listy. Działanie okna jest identyczne jak w zleceniach napraw, przyjęciach i wydaniach magazynowych lub zamówieniach. Zmiana przyśpieszy sprzedawanie towarów w tej zakładce. 21. Nowa kolumna w historii sprzedaży #5919 W kartotece towarowej na zakładce Historia sprzedaży dodana została kolumna z danymi kontrahenta kupującego: Nazwa kontrahenta Strona 9 z 11
22. Dodawanie towarów z PZ bezpośrednio do zlecenie #5568 W wersji 16.02 FlexDMS możliwe jest dodawanie towarów do zlecenia bezpośrednio z dokumentu PZ. W oknie przyjęć magazynowych: Magazyn / Przyjęcia, dodana została operacja: Dodaj zaznaczone pozycje do zlecenia : po kliknięciu operacji przy zaznaczonych pozycjach program przeniesie cię do okna: Zlecenia napraw, tam wyszukaj zlecenie do którego chcesz dodać towary, wskaż je i kliknij przycisk: Użyj. Towary zostaną dodane do zleceni; jeśli operacja zostanie wykonana na niezatwierdzonej PZ lub towarów nie będzie na stanie, pozycje dodane do zlecenia będą miały w numerze magazynu -1 (brak stanu) jeśli operacja zostanie wykonana na towarach ze stanem, pozycje zlecenia zarezerwują odpowiednie ilości ze stanu. 23. Pole marża na fakturach #6272 Do pozycji faktur dodana została kolumna z informacją o marży procentowej netto dla pozycji: ułatwi to szybkie określenie wysokości zysku. 24. Przycisk Drukuj WZK w kalkulacji samochodu nowego #6229 W niektórych przypadkach korekt sprzedaży samochodu nowego, możliwość korygowania wydania magazynowego WZN okazała się niezbędna. Kalkulacja w miejscu: Salon / Samochody nowe / Dodatkowe / Magazyn w sekcji Wydanie z magazynu została zaopatrzona w przycisk: Drukuj WZK. Przycisk ten wygeneruje dokument WZNK dla samochodu w bieżącej kalkulacji, który może być importowany do programu księgowego: jeśli dla generowanych WZNK potrzebny będzie wydruk, proszę to zgłosić do helpdesku. 25. Kod opcji On Star #6121 Automatyczne oznaczanie pola On Star w samochodach nowych dodane w poprzedniej wersji FlexDMS działało dla kodu opcji UE1, od wersji 16.02 funkcjonalność ta uwzględnia również kod UN1: 26. Lokalizacja samochodu używanego w dziale firmy #6227 Wersja 16.02 wnosi możliwość oznaczenia lokalizacji samochodu używanego w dziale firmy. Przypisanie do działu znajduje się w: Salon / Samochodu używane / Dane samochodu / Wprowadź na stan magazynu. Opcja ta niezbędna jest dealerom sprzedającym samochody używane w więcej niż jednej lokalizacji. Strona 10 z 11
Poprawy błędów: 27. Podwójne rabat na dokumentach gwarancyjnych #7103 Usunięty został błąd podwajania rabatu na dokumentach gwarancyjnych. Rabat nadany w zleceniu przenosił się do faktury co do kwoty, a następnie na fakturze obniżona kwota podlegała ponownie rabatowi. Błąd dotyczył głównie rozliczeń wniosków WebPG 28. Zaokrąglenia do pełnych wartości czasów przepracowanych przez mechaników #6859 Zaokrąglanie czasów przepracowanych powodowało zbyt duże rozbieżności, a co za tym idzie wątpliwości co do poprawności danych z zegara Czasy Pracy. W nowej wersji zaokrąglenie zostały usunięte z pól wykorzystywanych do wyliczania czasu sprzedanego. Dalsza część zmian związana z rozliczeniem czasu przepracowanego zaplanowana został do realizacji w wersji 16.03 planowanej na koniec marca 2016. 29. MPNew pobieranie do zlecenia #6638 Podczas dodawania do zlecenia z MPNew towarów, których stan w FlexDMS był większy od 0 ale mniejszy od ilości w MPNew, program nie dodawał pozycji do zlecenia i komunikował: Brak towaru do wydania. Od bieżącej wersji w powyższej sytuacji do zlecenia dodane zostaną 2 linie: jedna z maksymalną ilością jaką udało się odszukać na magazynie należącym do bieżącego działu druga z pozostałą ilością, w tej chwili niedostępną, niezbędna do realizacji zlecenia według MPNew Drugą linie będzie można później usunąć, lub dodać na jej podstawie zamówienie na brakujący towar. 30. Przypisanie płatności do kasy użytkownika #6634 U tych z państwa, którzy używają kas indywidualnych, usunęliśmy błąd przypisania płatności KP do pierwszej kasy na liście kas, zamiast do kasy właściwej wpłacającemu. Poprawka przyspieszy proces przyjmowania płatności. 31. Zmiana cech pola numer KHO #6215 Zmian ilości znaków w polu nr KHO zapobiega komunikatom błędu podczas sprzedaży towarów dla tych kontrahentów. 32. Rozliczanie zaliczek #2810 Wprowadzona w poprzedniej wersji możliwość blokowania rozliczenia zaliczki w fakturze, gdy kontrahent zaliczki był inny niż kontrahent faktury, blokowała wystawienie faktury, nawet gdy zaliczka została skorygowana. W bieżącej wersji błąd ten został usunięty. Tych z państwa, którzy chcą korzystać z takiej blokady, proszę o kontakt z helpdeskiem. Dokładny opis działania blokady i ostrzeżenia zawarty jest w opisie poprzednich wersji FlexDMS. Strona 11 z 11