Nadzór nad Wykonawcami (osobami obcymi) Piotr Kowalski EcoMS Consulting Sp. z o.o. ul. Kilińskiego 24 50-264 Wrocław tel. (+48 71) 346 04 85 e-mail: office@ecoms.pl
2 Wymagania prawne
Wymagania prawne 3 KLIENT Koordynator ds. BHP WYKONAWCA/-CY Art. 208 KP 1 1. Współpracować ze sobą 2. Wyznaczyć koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu 3. Ustalić zasady współdziałania uwzględniające sposoby postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń dla zdrowia lub życia pracowników 4. Informować siebie nawzajem oraz pracowników lub ich przedstawicieli o działaniach w zakresie zapobiegania zagrożeniom zawodowym występującym podczas wykonywanych przez nich prac
Wymagania prawne Relacja firma - wykonawca 4 KLIENT Koordynator ds. BHP WYKONAWCA/-CY Art. 208 KP 2 Wyznaczenie koordynatora, nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy zatrudnionym przez nich pracownikom
Wypadek na terenie innego pracodawcy 5 Orzeczenie SN (o sygn. akt II UKN 389/97) Zakład pracy, na terenie którego nastąpiło nieszczęśliwe zdarzenie nie ponosi odpowiedzialności na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 czerwca 1975 r. o świadczeniach z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (jednolity tekst: Dz. U. z 1983 r. Nr 30, poz. 144 ze zm.) za wypadek przy pracy, jakiemu uległ pracownik zatrudniony u innego pracodawcy.
Wymagania prawne Relacja firma - wykonawca 6 KLIENT WYKONAWCA/-CY Art. 208 KP 3 / 207(1) KP 1 Przekazywanie informacje o: 1. Zagrożeniach dla zdrowia i życia występujących w zakładzie pracy, na poszczególnych stanowiskach pracy i przy wykonywanych pracach, 2. Zasadach postępowania w przypadku awarii i innych sytuacji zagrażających zdrowiu i życiu pracowników, 3. Działaniach ochronnych i zapobiegawczych podjętych w celu wyeliminowania lub ograniczenia zagrożeń, 4. Pracownikach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji
Wymagania prawne Relacja firma - wykonawca 7 KLIENT WYKONAWCA/-CY Art. 207(1) KP 2 Informacja o pracownikach, obejmuje: 1) imię i nazwisko, 2) miejsce wykonywania pracy, 3) numer telefonu służbowego lub innego środka komunikacji elektronicznej.
Wymagania prawne Relacja firma - wykonawca 8 KLIENT WYKONAWCA/-CY 2.2 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy W razie wykonywania pracy na terenie zakładu pracy pracodawcy przez pracownika innego pracodawcy - pracodawca zapewnia poinformowanie tego pracownika o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na tym terenie. Uzyskanie tych informacji pracownik potwierdza podpisem.
9 Wymagania normy OHSAS 18001 ISO 45001
OHSAS 18001 Podział na grupy osób w normie 10
Grupy osób obcych Zainteresowane strony OHSAS 18001 Punkt Wymaganie normy 3.10 Definicja zainteresowane strony. 4.2 g) Dostępność polityki dla zainteresowanych stron. 4.3.2 Organizacja powinna zakomunikować odpowiednie informacje o wymaganiach prawnych innym zainteresowanym stronom. W pojęciu inne należałoby rozumieć zewnętrzne zainteresowane strony oraz wykonawców i gości. 4.3.3 Ustanawiając cele oraz dokonując ich przeglądu organizacja powinna wziąć pod uwagę punkt widzenia zainteresowanych stron. 11 4.4.3.1 Procedura otrzymywania, dokumentowania oraz udzielania odpowiedzi w procesie komunikowania się z zewnętrznymi zainteresowanymi stronami. 4.4.3.2 Organizacja powinna zapewnić, że gdy będzie to stosowne, odbędą się konsultacje z zewnętrznymi zainteresowanymi stronami dotyczące zagadnień odnoszących się do BHP. 4.4.7 W planowaniu reagowania na sytuacje awaryjne organizacja powinna wziąć pod uwagę potrzeby zainteresowanych stron, np. służb ratunkowych i sąsiadów. Organizacja powinna okresowo sprawdzać swoje procedury awaryjne z udziałem zainteresowanych stron.
Grupy osób obcych Punkt normy Wymaganie OHSAS 18001 12 Osoby obce Osoby pracujące pod kontrolą Pracownik tymczasowy 4.2 f) Polityka BHP powinna być zakomunikowana wszystkim osobom pracującym pod kontrola organizacji, w taki sposób że są oni świadomi swoich indywidualnych obowiązków w zakresie BHP. 4.3.2 Organizacja powinna zakomunikować odpowiednie informacje o wymaganiach prawnych osobom pracującym pod kontrolą organizacji. 4.4.2 Organizacja powinna zapewnić, że każda osoba wykonująca prace pod kontrolą organizacji, które mogą mieć wpływ na BHP są kompetentni, posiadając odpowiednie wykształcenie, szkolenia lub doświadczenie. 3.12 W definicji bezpieczeństwo i higiena prac - warunki i czynniki, które wpływają lub mogą wpłynąć na zdrowie i bezpieczeństwo pracowników, pracowników tymczasowych, wykonawców i gości przebywających w miejscu pracy.
Grupy osób obcych Punkt normy Wymaganie OHSAS 18001 13 Osoby obce Wykonawcy i Goście 4.3.1 Procedura identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka powinna brać pod uwagę działania wykonawców i gości mających dostęp do miejsc pracy. 4.3.1 Procedura identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka powinna brać pod uwagę infrastrukturę, wyposażenie i materiały w miejscu pracy dostarczone przez innych. 4.4.3.1 Procedura dotycząca komunikacji z wykonawcami i gośćmi w odniesieniu do ryzyk BHP oraz systemu zarządzania BHP. 4.4.3.2 Procedura dotycząca konsultacji z wykonawcami w przypadku zamian, które mają wpływ na ich bezpieczeństwo i zdrowie. 4.4.6 Muszą być wdrożone i utrzymywane środki kontroli ryzyka odnoszące się do wykonawców i gości.
14 Tryb postępowania
Pomysł / Potrzeba Określenie celu, zakresu, trybu, prac Audyt Wykonawców przed / w czasie 15 Zapytanie ofertowe Wymagania Oferty Analiza Wybór firmy Umowa Umowa / Zlecenie Osoby nadzorujące realizację po obu stronach Koordynator BHP Karta zadania Szkolenie Uprawnienia Sprzęt Karty charakterystyki, Dopuszczenie do pracy REALIZACJA PRAC Nadzór Monitoring Odbiór prac Odbiór Ocena