INSTRUKCJA Police Serwis Spółka z o.o. dotycząca wymagań minimalnych dla wykonawców w zakresie BHP, ochrony środowiska oraz ochrony przeciwpożarowej

Transkrypt

1 INSTRUKCJA Police Serwis Spółka z o.o. dotycząca wymagań minimalnych dla wykonawców w zakresie BHP, ochrony środowiska oraz ochrony przeciwpożarowej I. Zakres i przedmiot instrukcji Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska oraz ochrony przeciwpożarowej skierowane są do wykonawców realizujących wszelkie prace na terenie działania Police Serwis Spółka z o.o. w szczególności na terenie Grupy Azoty Z.CH. Police S.A. Wymienione niżej wymagania, skierowane są do wykonawców i ich pracowników oraz ich podwykonawców. Dotyczą obowiązku realizowania wszelkich prac w sposób bezpieczny dla ludzi, środowiska, infrastruktury oraz wyposażenia i stanowią: 1. Katalog minimalnych wymagań w zakresie bhp i ppoż., których spełnienie i przestrzeganie jest obowiązkiem w czasie wykonywania prac w obszarze działania Police Serwis Spółka z o.o. w szczególności na terenie GA Z.Ch. Police SA. 2. Narzędzie motywujące firmy wykonawcze do bezpiecznych zachowań w procesach pracy. II. Wymagania w zakresie bhp i p.poż. dla wykonawcy 1 Każdy wykonawca realizujący zadania na rzecz Police Serwis Spółka z o.o. ma obowiązek przestrzegania i stosowania się do wymagań przepisów i zasad w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym wymagań zawartych w niniejszym dokumencie, instrukcjach, procedurach i innych dokumentach w tym, przekazanych przez Police Serwis Spółka z o.o. dotyczących realizowanego zadania. 2 Przed przystąpieniem do wykonywania prac będących przedmiotem umowy, wykonawca zobowiązany jest do zapoznania w sposób udokumentowany wszystkie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych z dokumentacją opisaną w punkcie 1 powyżej w zakresie bezpiecznego wykonywania pracy. 3 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, aby wszystkie zatrudnione przez niego osoby wykonujące prace w obszarze działania Police Serwis Spółka z o.o.: posiadały aktualne zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywanej pracy, posiadały właściwe i aktualne szkolenia w dziedzinie bhp (wstępne ogólne i na stanowisku pracy, okresowe) uwzględniające specyfikę tych prac i wnioski 1

2 z przeprowadzonej oceny ryzyka zawodowego oraz postanowienia zasad alarmowania w przypadku zdarzeń pożarowych, awarii chemicznych i innych miejscowych zagrożeń oraz ewakuacji. odbyły instruktaże stanowiskowe na stanowiskach realizowanych prac, tematycznie powiązane z prowadzonymi pracami, wykorzystywanymi maszynami, urządzeniami, wyposażeniem technicznym oraz zagrożeniami dla życia i zdrowia i sposobami ograniczania lub eliminowania zagrożeń wypadkowych, posiadały kwalifikacje i uprawnienia właściwe do wykonywanych prac, wyposażone były we właściwe i sprawne środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie, w szczególności: kaptury ucieczkowe wyposażone we właściwe pochłaniacze, okulary ochronne, gogle, kamizelkę ostrzegawczą, hełm ochronny, środki chroniące przed upadkiem z wysokości, ochrony rąk, twarzy, słuchu itp. właściwie dobrane w zależności od występujących zagrożeń, poświadczyły własnoręcznym podpisem zapoznanie się z poszczególnymi dokumentami, instrukcjami, procedurami i wynikającymi z nich obowiązkami, wymaganiami i zasadami bhp i p.poż. oraz zobowiązały się na piśmie do przestrzegania nałożonych na nich obowiązków w zakresie bhp podczas realizacji prac w obszarze Police Serwis Spółka z o.o. 4 Przed przystąpieniem do pracy w obszarze działania Police Serwis Spółka z o.o. wykonawca zobowiązany jest opracować, prowadzić i przechowywać niezbędną dokumentację w zakresie BHP, w tym: Ocenę Ryzyka Zawodowego dla realizowanego zadania, Instrukcję Bezpiecznego Wykonywania Robót (IBWR) obejmującą: opis zakresu i rodzaju wykonywanych prac, określenie materiałów, urządzeń, maszyn, technologii, przy użyciu których będą wykonywane prace, określenie środków ostrożności, instrukcji i zaleceń bhp, jakie należy zachować przy wykonywaniu prac, wykaz środków ochrony indywidualnej z jakich i gdzie należy korzystać, instrukcję bezpieczeństwa pożarowego, plan ewakuacji. wykaz podwykonawców z danymi teleadresowymi. Plan BIOZ gdy jest wymagany, Instrukcje bhp maszyn, urządzeń, narzędzi i innego stosowanego wyposażenia. 5 Wykonawca ma obowiązek przedstawić do wglądu oryginały lub poświadczone przez siebie kopie powyższych dokumentów oraz innych dokumentów dotyczących bezpieczeństwa, organizacji i realizacji zadania. 6 Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania prac w obszarze działania Police Serwis Spółka z o.o. do zapewnienia i sprawowania: Skutecznego nadzoru nad realizacją zadania lub zespołu zadań, Skutecznego i bezpośredniego nadzoru w przypadku wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych. Wykonawca wyznacza osobę do właściwego nadzoru, podając imię, nazwisko, stanowisko oraz nr telefonu kontaktowego i powyższe informacje przekazuje do Police Serwis Spółka z o.o. 7 Osoba sprawująca nadzór w zakresie BHP po stronie wykonawcy ma obowiązek stałej obecności w miejscu realizacji robót, a jeśli zachodzi konieczność czasowego opuszczenia przez nią miejsca prowadzenia prac, powinna wyznaczyć swojego 2

3 zastępcę, co powinno zostać zgłoszone do wykonawcy oraz koordynatorowi robót. 8 Wykonawca oświadcza, że: Wszystkie zatrudnione przez niego osoby wykonujące pracę w obszarze działania Police Serwis Spółka z o.o., w tym prace szczególnie niebezpieczne, posiadają aktualne orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania tych prac, Wszystkie zatrudnione przez niego osoby posiadają uprawnienia kwalifikacyjne właściwe do rodzaju prac wykonywanych w ramach zadania. Wszystkie osoby zatrudnione przez niego przy realizacji zadania korzystają przy zabezpieczeniu prac pożarowo niebezpiecznych ze sprzętu posiadającego ważne badania i przeglądy techniczne oraz dopuszczenia do pracy w atmosferze Ex, tam, gdzie jest to wymagane. 9 Wykonawca zobowiązany jest przekazywać do Kierownika Zadania, Koordynatora Robót lub/i Biura BHP Police Serwis Spółka z o.o.: informacje o wszystkich wypadkach przy pracy oraz wydarzeniach wypadkowych bezurazowych, którym uległy osoby zatrudnione przez wykonawcę przy realizacji zadania, informacje o wszystkich zdarzeniach pożarowych (zapłon, samozapłonach, pożarach i innych miejscowych zagrożeniach ) jakie wydarzyły się podczas realizacji zadania. ustalać okoliczności i przyczyn wypadków, którym uległy osoby przez niego zatrudnione, informacje o wszystkich ważnych wydarzeniach związanych z realizacją zadania, w szczególności informacje o awariach, przerwach technologicznych, rozpoczęciu i zakończeniu poszczególnych etapów prac, zarówno przez pracowników własnych, jak i pracowników dalszych podwykonawców, dostawców, dostawach materiałów, opóźnieniach, kontrolach, realizacjach postanowień pokontrolnych i innych sprawach istotnych dla bezpieczeństwa i organizacji prac. Do celów skutecznej komunikacji pomiędzy Police Serwis Spółka z o.o. a wykonawcą stosuje się Kartę Komunikacji z Wykonawcą, pocztę elektroniczną , kontakt telefoniczny lub osobisty. Informacje istotne tj. dotyczące bezpieczeństwa i organizacji realizowanych zadań przekazywane telefonicznie lub ustnie, powinny być potwierdzane w Karcie Komunikacji z Wykonawcą. Karta Komunikacji z Wykonawcą znajduje się u pracownika sprawującego nadzór nad realizacją zadania. 10 Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, przez prowadzenie kontroli w tym zakresie w sposób udokumentowany. 11 Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z innymi podmiotami, wykonawcami działającymi w tym samym obszarze oraz Police Serwis Spółka z o.o. w sprawach z zakresu bhp i p.poż.. 12 Wykonawca zobowiązany jest: zapewnić oraz egzekwować stosowanie przez swoich pracowników właściwej odzieży roboczej, ochronnej umożliwiającej identyfikację pracowników wykonawcy, obuwia roboczego, ochronnego oraz środków ochrony indywidualnej, poinstruować 3

4 zatrudnione przez siebie osoby o zasadach doboru, stosowania, przechowywania i konserwacji ochron osobistych. 13 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osoby z odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami niezbędnymi do wykonywania prac oraz obsługi maszyn, urządzeń, jeśli są wymagane. 14 Wykonawca zobowiązany jest: zapewnić obsadę składającą się z minimum dwóch pracowników z których jedna jest osobą kierującą i sprawującą nadzór w przypadku prowadzenia prac na instancjach, w wytwórniach lub w innych niebezpiecznych miejscach oraz podczas wykonywania pracy szczególnie niebezpiecznej, podejmować skuteczne działania w zakresie prowadzenia skutecznego nadzoru, poinformować Police Serwis Spółka z o.o. w sposób udokumentowany o osobach kierujących i sprawujących nadzór nad bezpieczną realizacją prac. 15 Wykonawca zobowiązany jest poinformować zatrudnione osoby wykonujące pracę na terenie GA Z.Ch. Police S.A. o bezwzględnym obowiązku informowania przedstawicieli użytkownika obiektu, instalacji, wytwórni itp. o zamiarze wejścia oraz wyjściu z ww. obszarów w sposób przyjęty w danym miejscu. Bezwzględny obowiązek informowania następuje w formie osobistego ustnego zgłoszenia, wpisu do rejestru, otrzymania lub oddania identyfikatora. Pracownicy mają obowiązek nosić identyfikator przy sobie aż do zakończenia pracy w danym miejscu. Po zakończeniu pracy pracownicy mają obowiązek poinformować osobiście przedstawiciela użytkownika instalacji, wytwórni o opuszczeniu miejsca pracy dokonując podpisując się w rejestrze i zwracając identyfikator. Wszystkie osoby mają bezwzględny zakaz przekazywania identyfikatorów innym osobom, natomiast osoba nieupoważniona ma bezwzględny zakaz posługiwania się cudzym identyfikatorem. 16 Wykonawca ma obowiązek prowadzenia w sposób udokumentowany (protokół, notatka, fotografia, szkic itp.) stałej, bieżącej kontroli przestrzegania przepisów i zasad BHP przez swoich pracowników. Wykonawca zobowiązuje się udostępniać do wglądu dokumentacje z przeprowadzonych kontroli. 17 Wykonawca ma obowiązek bieżącego i niezwłocznego usuwania wszelkich uchybień i nieprawidłowości w zakresie BHP w szczególności zagrożeń, stwierdzonych w trakcie pracy lub kontroli. Podejmowane działania należy dokumentować. 18 Wykonawca oświadcza, że: będzie respektował treści uwag i poleceń przedstawicieli zlecającego czy użytkownika w sprawach bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, będzie niezwłocznie podejmował skuteczne działania w celu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i poprawy stanu bhp podczas realizowanych prac, będzie skutecznie egzekwował przestrzeganie przepisów i zasad bhp i p.poż. od zatrudnionych przez niego osób. 4

5 19 Wykonawca oświadcza, że: ponosi pełną odpowiedzialność za działania oraz zaniechania swoje i zatrudnionych przez niego osób, powodujące zagrożenia dla życia i zdrowia oraz ich działania i zaniechania stanowiące naruszenia przepisów i zasad bhp i p.poż. ponosi pełną odpowiedzialność za działania oraz zaniechania w zakresie bhp i p.poż. swoich podwykonawców realizujących prace w ramach realizowanego zadania. w przypadku zatrudniania podwykonawców w ramach realizacji zadań w obszarze Police Serwis Spółka z o.o. będzie umieszczał w zawieranych z nimi umowach, wymagania i obowiązki będące przedmiotem tego dokumentu. 20 W przypadku niewywiązywania się podwykonawcy z obowiązków w zakresie BHP, podwykonawca podlega karom pieniężnym określonym w umowie. 21 Przed rozpoczęciem realizacji zadania wykonawca zobowiązuje się do wypełnienia, zgodnie ze stanem rzeczywistym Deklaracji wykonawcy w zakresie minimalnych wymagań w zakresie bhp, ochrony środowiska i ochrony przeciwpożarowej i dostarczenia do Police Serwis Sp. z o.o.. Załączniki: 1. Deklaracja wykonawcy w zakresie minimalnych wymagań w zakresie bhp, ochrony środowiska i ochrony przeciwpożarowej 2. Karta komunikacji z wykonawcą 5