Strona 1 / 10 1.1 Wniosek zbiorczy Moduł Wniosek zbiorczy pomoŝe Państwu zestawić pojedyncze wnioski, by je złoŝyć w PNWM celem otrzymania wstępnej decyzji finansowej wzgl. później do rozliczenia. Proszę wybrać ten moduł w drzewku nawigacyjnym. W pasku wyszukiwania w oknie głównym zostanie wyświetlony aktualny wniosek zbiorczy Państwa jednostki centralnej. Poprzez podwójne kliknięcie na wyświetlany wniosek zbiorczy otworzą Państwo kartę z danymi wniosku zbiorczego (zakładka Wniosek zbiorczy ). Widok wniosku zbiorczego Zawiera ona zestawienie wszystkich informacji dotyczących wniosku zbiorczego za bieŝący i ubiegły rok budŝetowy jednostki centralnej. 1.1.1 Zakładka Wniosek zbiorczy Zakładka Wniosek zbiorczy pokazuje najwaŝniejsze dane wniosku zbiorczego, numery wstępnych decyzji finansowych wraz z kwotami, dane wstępnej i ostatecznej decyzji finansowej i upomnienia..
Strona 2 / 10 Na liście rozwijalnej u góry z lewej strony znajdują się numery wszystkich wniosków zbiorczych Państwa jednostki centralnej z 10 ostatnich lat i z nadchodzącego roku (o ile są znane). Jeśli zostanie wybrany inny wniosek zbiorczy niŝ zaznaczony, do aktualnego okna zostanie załadowany odpowiedni rekord danych. Stary rekord danych zostanie wcześniej zapisany. Pod pojęciem wniosku zbiorczego rozumiem wszystkie wnioski pojedyncze jednostki centralnej (wzgl. jej podmiotów) w jednym roku budŝetowym, dla których JC wnioskowała do PNWM o dofinansowanie (por. numery wstępnych decyzji finansowych). 1.1.2 Zakładka Wnioski pojedyncze Ta tabela pokazuje wszystkie wnioski pojedyncze, w których przypadku jedna strona wniosku jest załatwiana przez jednostkę centralną tego wniosku zbiorczego. Tutaj widać teŝ, do jakiego numeru decyzji wstępnej został ewentualnie przyporządkowany wniosek pojedynczy (zakładka Przyporządkowane wnioski ). JeŜeli w tej kolumnie jest wyświetlane 0, wniosek nie został jeszcze przyporządkowany. Wniosek pojedynczy moŝna otworzyć przez podwójne kliknięcie.
Strona 3 / 10 1.1.3 Zestawianie wniosków zbiorczych w zakładce Przyporządkowane wnioski W tej zakładce zestawiają Państwo swoje wnioski zbiorcze, przypisując swoje wnioski pojedyncze do numerów wstępnych decyzji o dofinansowaniu. Dane finansowe uzupełniają Państwo, wypełniając strony finansowe we wniosku pojedynczym. Przyporządkowanie powinno następować dopiero po kompletnym wypełnieniu stron finansowych wniosku. 1.1.3.1 Lista rozwijalna Decyzja wstępna nr WaŜne! Przede wszystkim naleŝy zwrócić uwagę, czy w przypadku Decyzji wstępnej nr PNWM nadała juŝ numer na rok bieŝący. Numer decyzji wstępnej pozwala przyporządkować nowe wnioski lub teŝ usunąć wnioski z danego numeru decyzji wstępnej. Aby zobaczyć, czy PNWM nadała juŝ numer, naleŝy kliknąć na strzałkę. Następnie proszę wybrać odpowiedni numer, by mu przyporządkować pojedyncze wnioski. Wybór numeru decyzji wstępnej Przy przyporządkowywaniu wniosków pojedynczy rozróŝniamy trzy przypadki: 1. Na liście rozwijalnej jest tylko pozycja Wszystkie. Nie ma jeszcze numeru decyzji wstępnej. W tym przypadku proszę się skontaktować z właściwym pracownikiem PNWM, który nada Państwu numer.
Strona 4 / 10 2. Na liście rozwijalnej wybierają Państwo jeden z proponowanych numerów decyzji wstępnych, do którego chcą Państwo przyporządkować wniosek pojedynczy. Jednak nie mają Państwo dostępu do tej funkcji, gdyŝ oba prawe przyciski Przyporządkuj i Anuluj są nieaktywne. PoniŜej pojawi się wezwanie do kontaktu z PNWM. Trzeba załoŝyć nowy numer decyzji wstępnej, gdyŝ wniosek zbiorczy pod zaznaczonym numerem został juŝ zamknięty i trwa jego opracowywanie. 3. Wybierają Państwo poŝądany numer decyzji wstępnej a oba przyciski po prawej stronie są aktywne i pozwalają Państwu przyporządkowywać i anulować wnioski pojedyncze. Uwaga: Jeśli nie znajdują Państwo określonego numeru decyzji wstępnej, moŝe to być równieŝ spowodowane tym, Ŝe PNWM wydała juŝ dla tego wniosku wstępną decyzję o dofinansowaniu. Odnośna informacja pojawi się pod przyciskami Przyporządkuj i Anuluj. Wniosek zbiorczy przyporządkowywanie wniosków pojedynczych Rozwijalna lista Decyzja wstępna nr pozwala na wybór innego numeru decyzji wstępnej. Zostanie wówczas wyświetlona odpowiadająca mu tabela pojedynczych wniosków. Wszystkie: pokazuje zestawienie wszystkich numerów decyzji wstępnych, jednakŝe w tym widoku nie jest moŝliwa zmiana przyporządkowania.
Strona 5 / 10 1.1.3.2 Przyciski Przyporządkuj i Anuluj wniosek pojedynczy Aby przyporządkować wniosek pojedynczy do wybranego wniosku zbiorczego, naleŝy kliknąć Przyporządkuj, zaznaczyć wniosek (lub kilka wniosków przy pomocy klawisza CTRL i lewego klawisza myszy) w wyświetlonym oknie i zatwierdzić przyciskiem OK. (zob. poniŝsza ilustracja). Przy pomocy rozwijalnej listy Widoki moŝna ograniczyć liczbę wyświetlanych wierszy tabeli, tak by była bardziej przejrzysta. Jest widok dla danych decyzji wstępnej, danych rozliczenia, uwag i widok kompletny. Przycisk Przyporządkuj otwiera wyskakujące okienko z listą pojedynczych wniosków, które nie zostały jeszcze przyporządkowane do Ŝadnego numeru decyzji wstępnej. Wybór wielokrotny nie jest tu moŝliwy. W przypadku, gdy tylko jeden wniosek pojedynczy nie został jeszcze przyporządkowany, nie otwiera się wyskakujące okienko, ale wniosek zostaje przyporządkowany automatycznie.
Strona 6 / 10 Aby usunąć wniosek pojedynczy z wniosku zbiorczego, naleŝy nacisnąć przycisk Anuluj. Usuwa on wszystkie zaznaczone wnioski z aktualnej listy (nie w oknie zilustrowanym powyŝej ale w tabeli na szerokość strony). Ten sam efekt daje kliknięcie prawym klawiszem myszy na pozycję tabeli i wybór w menu podręcznym pozycji Skasuj. Funkcje te są dostępne tylko wówczas, gdy dla wybranego numer decyzji wstępnej nie wydano jeszcze wstępnej decyzji o dofinansowaniu. 1.1.3.3 Liczba wniosków pojedynczych we wniosku zbiorczym Te dwie liczby znajdujące się w zakładce u dołu z lewej strony pokazują wnioski przyporządkowane do aktualnie wyświetlanego numeru decyzji wstępnej a odnoszące się do programów realizowanych w Niemczech (D) lub w Polsce (P). 1.1.3.4 Pola sum łącznych / Decyzja wstępna w zaokrągleniu Pod tabelami są wyświetlane sumy poszczególnych kolumn aktualnej tabeli. 1.1.3.5 Drukowanie zestawienia decyzji wstępnych Aby wydrukować wniosek zbiorczy z decyzją wstępną, naleŝy nacisnąć przycisk Drukuj. Pojawi się takie okno:
Strona 7 / 10 Tutaj nie moŝna niczego edytować! Proszę zapisać wydrukowany plik (przeformatowany i poniekąd na ekranie). W tym celu naleŝy kliknąć symbol w lewym górnym rogu nowo otwartego okna (JasperViewer). WAśNE: Plik naleŝy zapisać w formacie Single sheet XLS (*.xls). W przeciwnym razie nie da się tego pliku zapisać w formie arkusza Excel, otworzyć i edytować. Proszę zapisać plik w sensownym miejscu. Poprzez zaproponowane menu lub poprzez listę rozwijalną w wierszu Zapisz w: mogą Państwo wybrać dowolny katalog.
Strona 8 / 10 1.1.3.6 DYGRESJA: Składanie wniosku zbiorczego do PNWM zgodnie z zestawieniem decyzji wstępnych Proszę otworzyć zapisany wniosek zbiorczy (jako arkusz Excel) i ewentualnie sformatować go tak, Ŝeby wszystko było dla Państwa łatwo czytelne. O ile z PNWM nie ustalono inaczej, wniosek zbiorczy naleŝy składać razem z wnioskami pojedynczymi (przynajmniej pierwsza i ostatnia strona oraz opis programu i metod).
Strona 9 / 10 1.1.3.7 Składanie rozliczenia wniosku zbiorczego do PNWM Jeśli składają Państwo rozliczenie zbiorcze przez WEB-SOWA, proszę wysłać do PNWM zestawienie wygenerowane z WEB-SOWA wniosków do rozliczenia wraz z rozliczeniami indywidualnymi. Dokumentu Doc B4 proszę nie dołączać. W zakładce Wnioski przyporządkowane w znajdującym się z prawej strony okienku wyboru Widoki proszę wybrać Rozliczenie. Zostanie przedstawiona lista projektów, dla których PNWM wydała wstępną decyzję finansową i które Państwo rozliczyli we wniosku pojedynczym. Przypadek szczególny: Rozliczenie bez decyzji wstępnej PNWM Jeśli są projekty, które Państwo chcą rozliczyć, ale PNWM nie wydała jeszcze dla nich decyzji wstępnej, PNWM musi nadać nowy numer decyzji wstępnej i dopiero wtedy będą Państwo mogli dodawać dalsze rozliczenia indywidualne. W tym celu wnioski przeznaczone do rozliczenia naleŝy wybrać z listy w dodatkowym oknie (klikając na nie lewym klawiszem myszy, zaznaczenie kilku wniosków jest moŝliwe przy równoczesnym naciśnięciu klawisza CTRL) i potwierdzić wybór klawiszem OK.. Drukują Państwo listę tak, jak to opisano wyŝej i zapisują ją. Proszę równieŝ tutaj zwracać uwagę na typ pliku Single sheet XLS (*.xls) (zob. ilustracja na str. 7). Przed wysłaniem do PNWM, proszę otworzyć rozliczenie wniosku zbiorczego zapisane jako arkusz Excel i ewentualnie sformatować je tak, Ŝeby było dla Państwa łatwo czytelne.
Strona 10 / 10 1.1.4 Zakładka operacje bankowe W tej zakładce widzą Państwo zaliczki i transakcje finansowe Państwa jednostki centralnej. Tych danych nie mogą Państwo edytować czy zmieniać. SłuŜą one jedynie Państwa informacji. 1.1.4.1 Tabela zaliczek i przycisk Zlecenie bankowe Ta tabela pokazuje wszystkie zaliczki, o które wystąpiła Państwa jednostka centralna i odpowiadające im zlecone płatności. 1.1.4.2 Tabela transakcji finansowych Ta tabela pokazuje wszystkie płatności (równieŝ decyzje ostateczne). 1.1.4.3 Konto bankowe Tutaj znajduje się aktualnie wybrane konto bankowe Państwa jednostki centralnej.