Władysławowo, dnia 13.07.2012r. Zapytanie ofertowe nr 4/07/2012 Stowarzyszenie Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka z siedzibą we Władysławowie oraz Słowińska Lokalna Grupa Rybacka z siedzibą w Ustce, zapraszają do złożenia oferty, na wykonanie usługi polegającej na organizacji wyjazdu studyjnego do miejscowości Kajaani w Finlandii, do siedziby Biura Stowarzyszenia Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka. I. ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka 84-120 Władysławowo, ul. gen. J. Hallera 19; tel: 58 774 68 90; Stowarzyszenie Słowińska Lokalna Grupa Rybacka 76 270 Ustka, ul. Marynarki Polskiej 30; tel: 59 814 45 09, tel./fax. 59 814 44 59; e-mail: biuro@sgr.org.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA: Przedmiotem zapytania jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu trzydniowego wyjazdu studyjnego do miejscowości Kajaani w Finlandii dla 30 osobowej grupy. Wyjazd w dniach od 23 do 29.08.2012r. powrót od 31.08.2012. Data wyjazdu uzależniona jest o kursów promów z Gdyni lub odlotów samolotów z Gdańska. W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: 1. Zapewnienie zakwaterowania i noclegów uczestników wyjazdu a. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie trzygwiazdkowym w pokojach dwu osobowych z łazienkami. 2. Zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu a. Śniadania, obiady, kolacje zgodnie z załącznikiem do zamówienia orientacyjny program wyjazdu, b. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia 10 dodatkowych posiłków, w dniu w którym odbywać się będzie konferencja (dwie przerwy kawowe, obiad, kolacja). 3. Zapewnieni środków transportu zgodnie z załącznikiem do zamówienia orientacyjny program wyjazdu: W Państwa ofercie proszę przedstawić dwa warianty cenowe jeden dotyczący podróży promowej oraz drugi wariat dotyczący przelotu samolotem. a. Na trasie Gdynia Helsinki, Helsinki-Gdynia prom lub, b. Na trasie Gdańsk- Helsinki, Helsinki-Gdańsk samolot,
c. Helsinki-Kajaani, Kajaani- Helsinki oraz podczas zwiedzania okolic miast autokar. Autokar winien być wyposażony co najmniej w fotele uchylno rozsuwane z podłokietnikiem, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny, indywidualne nawiewy i oświetlenie, wyodrębnione miejsce na bagaż. Pojazd powinien, być sprawny, posiadać aktualne badania techniczne, dla wszystkich uczestników wyjazdu powinny być przewidziane miejsca siedzące. W przypadku awarii technicznej uniemożliwiającej dalszą podróż w komfortowych warunkach wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdu zastępczego o takich samych lub lepszych parametrach, który pozwoli na kontynuowanie podróży. Ponad to autokar winien posiadać dwa dodatkowe miejsca dla przewodnika z Finlandii i tłumacza. 4. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z opłatami drogowymi i parkingowymi oraz wszelkie inne koszty związane z uzyskaniem pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. 5. Ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdu studyjnego, ubezpieczenie winno zawierać pakiety KL i NNW obejmujące wszystkich uczestników wyjazdu. 6. Zapewnieniem tłumacza biegle znającego język angielski, ta osoba winna uczestniczyć w wyjeździe studyjnym. a. Wykonawca zapewnia osobie tłumacza wyżywienie, nocleg i transport. III. TERMIN ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE: 20.07.2012, godz. 12:00 Decyduje data wpływu oferty do biura IV. OPIS ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE, Ofertę, sporządzoną wg. załączonego wzoru, w formie pisemnej składa się osobiście lub przesyła pocztą do Biura PLGR, adres: 84-120 Władysławowo ul. gen. J. Hallera 19 lub pocztą elektroniczną na adres biuro@plgr.pl lub fax-em 58 774 53 62. Na korespondencji leży umieścić nazwę i adres zamawiającego oraz napis: oferta do zamówienia nr 4/07/2012. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. Oferent nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. V. KRYTERIA WYBORU OFERTY: - Cena 100% VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY SKŁADANEJ OFERTY: W cenę oferty należy wliczyć wartość brutto wyjazdu, z uwzględnieniem całkowitej wartości brutto wyjazdu dla jednej osoby.
Cena podana przez Oferenta za zorganizowanie wyjazdu studyjnego będącego przedmiotem niniejszego zamówienia jest ważna przez okres ważności umowy wynikający z terminu wskazanego w pkt. II. Płatność uregulowana zostanie przelewem bankowych na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 21 dni po dostarczeniu do siedziby Stowarzyszenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Po podpisaniu umowy z Wykonawcą na realizację niemniejszego przedmiotu zapytania dopuszcza się częściową zapłatę w formie zaliczki na kwotę do 30% łącznej wartości oferty. VII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW WS. ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Paweł Kirkowski tel. 58 774 68 90, W załączeniu wzór ofert.
(Pełna nazwa Oferenta) (Miejscowość, data) (Dane teleadresowe) Stowarzyszenie Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka ul. gen. J. Hallera 19 84-120 Władysławowo OFERTA dotyczy: zapytanie ofertowe nr 04/07/2012 Odpowiadając na w/w zapytanie oferuję wykonanie całości usługi polegającej na organizacji wyjazdu studyjnego będącego przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości:... zł brutto, słownie... zł., w tym podatek VAT... zł, Nazwa produktu Organizacja wyjazdu studyjnego z uwzględnieniem podróży promowej z Gdyni do Helisek i z powrotem Organizacja wyjazdu studyjnego z uwzględnieniem podróży samolotem z Gdańska do Helisek i z powrotem Dodatkowe koszty wyżywienia 10 osób z Finlandii podczas konferencji (dwie przerwy kawowe, obiad i kolacja) Liczba uczestników 30 30 10 Cena brutto w przeliczeniu na jednego uczestnika wyjazdu Łączna cena brutto TERMIN OBOWIĄZYWANIA OFERTY:
Oświadczam, że zawarte w zapytaniu ofertowym 04/07/2012" warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy zlecenia na w/w. warunkach. Załącznikiem do oferty jest: 1) kserokopia aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego zleceniobiorcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzona za zgodność z oryginałem przez zleceniobiorcę), Oświadczam, że zaoferowana w ofercie kwota jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, łącznie z ryzykiem i odpowiedzialnością za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Osoba uprawniona do kontaktów ws. oferty: (imię i nazwisko, nr telefonu)... podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta