Zapytanie ofertowe 6/PL-NTU/2015. Dotyczy projektu : PL - NTU Transgraniczna wymiana doświadczeń nr IPBU /11

Transkrypt

1 Lublin, r. Zapytanie ofertowe 6/PL-NTU/2015 Dotyczy projektu : PL - NTU Transgraniczna wymiana doświadczeń nr IPBU /11 w związku z realizacją projektu PL - NTU Transgraniczna wymiana doświadczeń współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na wyżywienie oraz zakwaterowania w trakcie szkoleń dla 17 studentów z UA w PL w dniach do r. w ramach projektu PL - LNTU Transgraniczna wymiana doświadczeń, zgodnie z Linią budżetową Accommodation and food during trainings - 30 students from UA in PL Zamawiający: Biuro Projektu: PL - NTU Transgraniczna wymiana doświadczeń ul. Nadbystrzycka 38 D Lublin a.michalska@pollub.pl Przedmiot zamówienia: Wykonanie usługi polegającej na : Organizacji wyżywienia i zakwaterowania w trakcie szkoleń dla 17 studentów z UA Wymagania wobec Wykonawcy: Część A a) zapewnienie wyżywienia ( śniadanie, obiad i dla 17 studentów z Ukrainy w dniach do r. b) udokumentowanie min. trzech zleceń/współpracy na dostawy wyżywienia dla grupy większej niż 10 os. c) Wykonawca wyda Zamawiającemu talony na ( śniadanie, obiad i dla 17 studentów z Ukrainy w dniach r. do r. Część B a) Zapewnienie zakwaterowania dla 17 studentów z UA podczas szkoleń w okresie dniach do r. b) Doświadczenie w kwaterowaniu grup zorganizowanych powyżej 10 osób c) Zakwaterowanie powinno być na terenie Lublina. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Realizacja zamówienia to wystawiona faktura VAT. Termin płatności to 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej FV. Wykonawca musi posiadać niezbędne doświadczenie do wykonywania tego typu zleceń, oraz dysponować potencjałem technicznym i kadrowym do wykonania zamówienia. Zapytania o przedmiot zamówienia: Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Specjalista ds. promocji monitoringu Anna Michalska, tel. /081/ , a.michalska@pollub.pl Polska-Białoruś-Ukraina finansowanego ze w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa

2 Sposób przygotowania oferty: Wykonawca powinien sporządzić ofertę, podając cenę. w podziale na część 1 oraz część 2 usługi ( pamiętając że mogą one stanowić całość Zamówienia) kwotę brutto dla każdej części zamówienia. Oferta musi zawierać nazwę, adres i NIP Wykonawcy. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione lub upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną. Ofertę proszę przesłać mailem (scan z podpisem i pieczątką firmy) na adres a.michalska@pollub.pl lub dostarczyć osobiście na adres:, ul. Nadbystrzycka 40 A, Lublin pok Oferty wysłane mailem powinny być potwierdzone oryginałem. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz Kryterium wyboru oferty: - cena 100% Polska-Białoruś-Ukraina finansowanego ze w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa

3 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego imię i nazwisko adres telefon kontaktowy.. NIP FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zapytanie ofertowe otrzymane dnia r. dotyczące: oferty na wyżywienie oraz zakwaterowanie w trakcie szkoleń dla 17 studentów z UA w PL w dniach do r. w ramach projektu PL - LNTU Transgraniczna wymiana doświadczeń, zgodnie z Linią budżetową Accommodation and food during trainings - 30 students from UA in PL zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym: Oferuję cenę za wykonanie części 1 przedmiotu zamówienia w wysokości:... złotych brutto (słownie:...) oraz za wykonanie części 2 przedmiotu zamówienia w wysokości:... złotych brutto (słownie:...) 2. Ponadto oświadczam, iż: zobowiązuję się do wykonania usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oświadczam iż spełniam wszystkie wymagane kwalifikacje dla Wykonawcy.. akceptuję załącznik nr 2 do zapytania ( wzór bonu) 3. Akceptuję termin i warunki realizacji usługi.. data i podpis oferenta Polska-Białoruś-Ukraina finansowanego ze w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa

4 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego WZÓR U w związku z realizacją projektu PL - NTU Transgraniczna wymiana doświadczeń współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa - wyżywienie w trakcie szkoleń dla 17 studentów z UA w PL w dniach do r. w ramach projektu PL - LNTU Transgraniczna wymiana doświadczeń, zgodnie z Linią budżetową Accommodation and food during trainings - 30 students from UA in PL r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r. Polska-Białoruś-Ukraina finansowanego ze w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa

5 r r r r r. Polska-Białoruś-Ukraina finansowanego ze w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa