NK.033.30.2016 Puławy, dnia 5 września 2016 roku ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie usługi polegającej na wykonaniu map do celów projektowych oraz projektów budowlano wykonawczych do przyłączy elektroenergetycznych do tablic świetlnych informacji autobusowej usytuowanych przy przystankach autobusowych na terenie gminy Miasto Puławy I. Istotne warunki zamówienia 1. Zamawiający: Gmina Miasto Puławy ul. Lubelska 5, 24-100 Puławy NIP 716 265 76 27 Regon 431019371 II. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na wykonaniu map do celów projektowych oraz projektów budowlano wykonawczych do przyłączy elektroenergetycznych do tablic świetlnych informacji autobusowej usytuowanych przy przystankach autobusowych na terenie gminy Miasto Puławy usytuowanych przy poniższych przystankach. 1) ul. Centralna Przychodnia nr 108 2) ul. Czartoryskich nr 241 3) ul. Czartoryskich nr 138 4) ul. Piaskowa Hala Targowa nr 125 5) ul. Kilińskiego/Sanepid nr 207 6) ul. Lubelska Urząd Miasta nr 126 7) ul. Lubelska Gościńczyk nr 127 8) ul. Lubelska Osiedle Niwa nr 128 9) ul. Partyzantów Bank nr 125 10) ul. Partyzantów Bank nr 247 11) ul. Partyzantów Szpital 153 12) ul. Partyzantów Szpital 106 13) ul. Dęblińska Tereny Handlowe nr 229 14) ul. Dęblińska Tereny Handlowe nr 121 15) ul. Włostowicka /Zbożowa nr 204 16) ul. Włostowicka /Pętla nr 203 17) ul. Wojska Polskiego nr 155 18) Al. Tysiąclecia Państw Polskiego nr 103 19) Ul. Dęblińska Wólka Profecka nr 137 20) Ul. Kazimierska/Kaznowskiego nr 208 21) Ul. Dęblińska MZK nr 123 22) Al. Królewska /Starostwo nr 237 23) ul. Sieroszewskiego 246 24) ul. Słowackiego/ Żeromskiego nr 236 25) ul. Sienkiewicza/ Kochanowskiego nr 142 Opracowanie winno zostać przekazane w formie papierowej, trwale spiętej w 3 egzemplarzach oraz na nośniku elektronicznym (pamięć przenośna lub CD) w postaci plików w formacie.doc oraz.pdf. Wykonawca będzie realizował ww. zadanie w ścisłej współpracy z Zamawiającym. III. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 tekst jednolity z późniejszymi zmianami) oraz Zarządzenia Nr 29/14 Prezydenta Miasta Puławy z dnia 11 kwietnia
2014r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu postępowania określającego zasady wydatkowania środków publicznych, do których nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych. IV. Miejsce, sposób oraz termin przesyłania ofert: 1. Pisemną ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 12 września 2016 r. do godziny 12:00 na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, w formie: a) papierowej na adres Zamawiającego (liczy się data wpływu do kancelarii Urzędu Miasta Puławy, lub b) w wersji elektronicznej Pdf na adres: kinga.bielawska@um.pulawy.pl z dopiskiem: Oferta na wykonanie map do celów projektowych oraz projektów budowlano wykonawczych do przyłączy elektroenergetycznych do tablic świetlnych informacji autobusowej usytuowanych przy przystankach autobusowych na terenie gminy Miasto Puławy. 2. Oferta powinna zawierać: cenę jednostkowa netto i brutto projektu oraz cena netto i brutto za wykonanie całości zamówienia wyrażoną w PLN. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 4. Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia, wiedzę, doświadczenie i zasoby do wykonania zamówienia. Wykonawca do złożonej oferty załącza oświadczenie, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał, co najmniej dwie usługi polegające na przygotowaniu projektów budowlano wykonawczych zgodnie z Załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego. V. Termin realizacji zamówienia: I etap do dnia 23 grudnia 2016 roku (15 map do celów projektowych oraz projektów budowlano wykonawczych), II etap do dnia 28 lutego 2017 roku (10 map do celów projektowych oraz projektów budowlano wykonawczych). VI. Kryterium oceny ofert: Cena 100 % VII. Termin związania ofertą: 30 dni. VIII. Ogłoszenie wyników postepowania Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę firmy lub imię i nazwisko oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz zamieści informację, o których mowa na stronie internetowej. IX. Osoba do kontaktu: Kinga Bielawska, email: kinga.bielawska@um.pulawy.pl, tel. 81 458-60-91. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania lub podjęcia negocjacji z Oferentami w przypadku, gdy zaproponowane oferty cenowe przekraczają kwotę, jaką zmawiający może przeznaczyć na realizacji niniejszego Zamówienia. W załączeniu: Projekt umowy i druki oferty.
Załącznik nr 1 (Pieczęć wykonawcy) Data Gmina Miasto Puławy Ul. Lubelska 5 24-100 Puławy OFERTA na wykonanie usługi polegającej na wykonaniu map do celów projektowych oraz projektów budowlano wykonawczych do przyłączy elektroenergetycznych do tablic świetlnych informacji autobusowej usytuowanych przy przystankach autobusowych na terenie gminy Miasto Puławy WYKONAWCA: Nazwa i adres Wykonawcy Tel. Fax e-mail NIP Regon W nawiązaniu do zapytania ofertowego oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustalonymi wymaganiami za cenę: CENA NETTO PROJEKTU PLN WARTOŚĆ VAT PLN CENA BRUTTO PROJEKTU PLN Słownie: CENA NETTO CAŁOŚCI ZAMÓWIENIA PLN WARTOŚĆ VAT PLN CENA BRUTTO CALOŚCI ZAMÓWIENIA PLN Słownie: Realizacja zamówienia w okresie: I etap 23 grudnia 2016 roku II etap 28 lutego 2017 roku Oświadczamy, że: W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych niniejszym zamówieniem, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem ekonomicznym, technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, ust. 2 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy Załącznik nr 3 został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Załączniki: 1. Wykaz zrealizowanych usług wypełniony załącznik nr 2.
Załącznik Nr 2 WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG Lp. Nazwa usługi Wartość zamówienia Dane zamawiającego nazwa, adres, Tel. Kontaktowy Rok realizacji 1. 2. Uwaga: do każdej wykonanej usługi ujętej w wykazie, należy załączyć dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie (np. referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi). W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów do oferty należy załączyć dowód, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Za dowód Zamawiający uznaje w szczególności pisemne zobowiązanie takiego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów.... dn....... (podpisy osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Projekt umowy Załącznik nr 3 UMOWA NK.../2016 Zawarta w dniu r. w Puławach pomiędzy gminą Miasto Puławy, ul. Lubelska 5, 24-100 Puławy reprezentowaną przez Pana Tadeusza Koconia Wiceprezydenta Miasta Puławy, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym. a prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą: ul.., zwanego w dalszej części umowy Wykonawcą: Na podstawie dokonanego wyboru najkorzystniejszej oferty na wykonanie map do celów projektowych oraz projektów budowlano wykonawczych przyłączy elektroenergetycznych do tablic świetlnych informacji przystankowej usytuowanych przy przystankach autobusowych na terenie gminy Miasto Puławy została zawarta umowa o następującej treści. Treść umowy 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: mapy do celów projektowych oraz projektów budowlano wykonawczych do przyłączy elektroenergetycznych tablic świetlnych informacji przystankowej usytuowanych przy poniższych przystankach: 1) ul. Centralna Przychodnia nr 108 2) ul. Czartoryskich nr 241 3) ul. Czartoryskich nr 138 4) ul. Piaskowa Hala Targowa nr 125 5) ul. Kilińskiego/Sanepid nr 207 6) ul. Lubelska Urząd Miasta nr 126 7) ul. Lubelska Gościńczyk nr 127 8) ul. Lubelska Osiedle Niwa nr 128 9) ul. Partyzantów Bank nr 125 10) ul. Partyzantów Bank nr 247 11) ul. Partyzantów Szpital 153 12) ul. Partyzantów Szpital 106 13) ul. Dęblińska Tereny Handlowe nr 229 14) ul. Dęblińska Tereny Handlowe nr 121 15) ul. Włostowicka /Zbożowa nr 204 16) ul. Włostowicka /Pętla nr 203 17) ul. Wojska Polskiego nr 155 18) Aleja Tysiąclecia Państw Polskiego nr 103 19) Ul. Dęblińska Wólka Profecka nr 137 20) Ul. Kazimierska/Kaznowskiego nr 208 21) Ul. Dęblińska MZK nr 123 22) Ul. Królewska /Starostwo nr 237 23) ul. Sieroszewskiego 246 24) ul. Słowackiego/ Żeromskiego nr 236 25) ul. Sienkiewicza/ Kochanowskiego nr 142
2 Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu przedmiot zamówienia na płycie CD lub DVD w wersji doc. i PDF oraz drukowanej, trwale spiętej w 3 egzemplarzach. 3 Termin realizacji i odbioru przedmiotu umowy ustala się : I etap na dzień 23 grudnia 2016 roku wykonanie 15 map oraz projektów zgodnie z 1 niniejszej umowy. II etap na dzień 28 lutego 2017 roku wykonanie 10 map oraz projektów zgodnie z 1 niniejszej umowy. 4 Za wykonanie całości przedmiotu zamówienia wynagrodzenie Wykonawcy wynosi: netto + 23% VAT słownie ( + 23 VAT). Płatne w terminie 7 dni od daty złożenia rachunku po uprzednim protokolarnym odbiorze dokumentacji. 5 W przypadku nie dotrzymania terminu wykonania usługi mogą zostać naliczone kary umowne w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 7 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: